EASYTAX PRESENTATION GENERALE

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1 EASYTAX PRESENTATION GENERALE EASYTAX, logiciel d analyse des coûts et flux téléphoniques destiné aux entreprises a été conçu pour les environnements graphiques Microsoft WINDOWS. Il s agit d un véritable outil de gestion et d aide à la décision, alliant ergonomie et rapidité de traitement. Quelques «clicks» de souris et vous obtiendrez les résultats d analyses complexes qui vous permettront : - de parvenir à une connaissance exacte des coûts téléphoniques ; - d obtenir des résultats précis et détaillés permettant une étude analytique et budgétaire ; - de répartir les coûts en fonction de l organigramme de la société, de ses filiales et/ou de ses agences ; - d optimiser l utilisation des outils de communication (téléphones, Fax, Minitel, ordinateurs,...) en contrôlant les fréquences et les durées d utilisation ; - d analyser les coûts en fonction des numéros les plus utilisés (agences, filiales...) ; - d analyser les coûts en fonction des destinations géographiques (régions, pays) ; - de calculer les coûts en fonction des services proposés par les différents opérateurs.

2 FONCTIONNALITES Afin de répondre aux exigences des utilisateurs, tous les traitements sont rétroactifs (affectation d un poste à un nouveau service, calcul des coûts d un opérateur...). Toutes les consultations peuvent être effectuées en réseau. 1) GESTION DE L ORGANISATION DES COMMUNICATIONS - EASYTAX permet l exploitation de tous les PABX munis d une restitution ASCII des justificatifs. - Gestion des postes téléphoniques. - Organisation hiérarchique des postes téléphoniques sur deux niveaux.

3 2) CONSULTATION DES COMMUNICATIONS - Traduction en clair des préfixes ou des numéros émis. - Gestion des communications par types (appels entrants, appels sortants, appels perdus...). - Filtrage des données sur la totalité des informations du justificatif. - Recherche multi-critères sur la totalité des informations du justificatif. - Recherche multi-critères pour les éléments de l organisation téléphonique (Direction, Service, Postes...) - Représentation des plus gros utilisateurs (coûts, durées, nombre de communications...) sous forme de graphismes et de résultats, sur tous les éléments de l organisation téléphonique (Postes, services...). - Visualisation des équipements téléphoniques (téléphones, Fax, Minitel) peu ou non utilisés. - Archivage des communications sous forme de fichiers directement consultables par le logiciel.

4 3) SIMULATION DU COÛT DES COMMUNICATIONS Documentation fonctionnelle - Répartition et analyse graphique des justificatifs par destination. - Répartition et analyse graphique des éléments de l organisation téléphonique par destination. - Répartition et analyse graphique des destinations par élément de l organisation téléphonique. - Etude détaillée des coûts par destination ou groupe de destinations. - Etude détaillée des volumes (temps de communication) par destination ou groupe de destinations. - Simulation du coût des communications en fonction des opérateurs. COUTS HT POSTES

5 4) LES ETATS IMPRIMES Documentation fonctionnelle - Edition des listes paramétrables par le gestionnaire. - Sélection des éléments de l organisation téléphonique à éditer. - Aperçu avant impression de l état de facturation. - Exportation des données sous divers formats.

6 5) REPRESENTATION SCHEMATIQUE DU SYSTEME PABX Liaison série. Edition fil de l eau des justificatifs téléphoniques Boîtier buffer. Acquisition des justificatifs. Alimentation sécurisée. Mémoire de 256Ko à 1Mo. Micro-ordinateur, non dédié, hébergeant EASYTAX. Liaison série. Récupération des données. Remarque : L utilisation d un boîtier buffer est facultative.

7 6) CARACTERISTIQUES TECHNIQUES, EVOLUTIONS, SERVICES EASYTAX a été élaboré avec des outils de développement évolutifs édités pour la plupart par Microsoft. Les données de EASYTAX peuvent être directement exploitées par des logiciels tels que Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Query, Microsoft Access... La société Axinite propose : - des formations sur les outils permettant d accéder aux données de EASYTAX. - des réalisations spécifiques pour l ajout de traitements, d états, d automatismes sur le logiciel EASYTAX. 7) MATERIELS ET LOGICIELS REQUIS - MATERIEL CONSEILLE : PC Pentium 32 Mo de Ram Lecteur de CD Rom Imprimante - SYSTEME ET LOGICIEL : Microsoft Windows 95, Windows 98,Windows NT AXINITE APIS TECHNOLOGY 10, avenue du Québec BP Villebon-sur-Yvette Fax: Les informations fournies dans cette documentation n ont pas de valeur contractuelle. Elles sont susceptibles d être modifiées à tout moment sans préavis. Toutes les marques citées sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.