Je vous adresse la convocation à participer aux travaux de l assemblée générale de. L Assemblée Générale du 24 Octobre 2015 A Chalon sur Saône

Transcription

1 Convocation Assemblée Générale du 24 Octobre H15 Réceptif Stade Léo Lagrange 51 Route de Demigny, Chalon-sur-Saône Madame, Monsieur, Je vous adresse la convocation à participer aux travaux de l assemblée générale de L Assemblée Générale du 24 Octobre 2015 A Chalon sur Saône Vous trouverez ci-joint : Pour les membres Un exemplaire de la convocation Ag, Le rapport d'assemblée générale, Les statuts modifiés à l assemblée générale 2014, Le tableau du tiers renouvelable, Pouvoir en cas d absence, Un bulletin réponse de participation, Une fiche de candidature à l élection de Membre du Conseil d administration, Fiche de participation avec le nombre de personne et le nom du club, Les hôtels, Le programme général, Fiche inscription repas.

2 Je vous invite pour une bonne organisation à me retourner les documents résa Repas et Sorties au plus vite CONVOCATION Comité Directeur Madame, Monsieur, J ai le plaisir de vous inviter à participer à la réunion du Comité Directeur de l UFAR qui se tiendra le ; 24 Octobre 2015 de 9h30 à 12h au Réceptif Stade Léo Lagrange 51 Route de Demigny, Chalon-sur-Saône 9H Accueil des participants 9H30 début Comité Directeur Ordre du jour : 1. Ouverture de la séance par le Président, 2. Discussions sur les questions d actualités qui animent l Ufar, 3. Préparation de l Assemblée Générale, 4. Point sur la vie des comités, 5. Infos sur l édition du 40ème Festival National de l UFAR des 14 au 16 mai 2016 à Montpellier par nos amis «Les Montpellier Partenaires XV» 6. Questions diverses. 12H - Moment fraternel et convivial assuré par un vigneron de la côte chalonnaise Dans l attente de vous retrouver, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l assurance de mes sentiments rugbystiques les meilleurs. Le Président Patrick DARRICARRERE

3 CONVOCATION Assemblée Générale Madame, Monsieur, J ai le plaisir de vous inviter à participer aux travaux de l Assemblée Générale de l UFAR qui se tiendra le ; Ordre du jour : 24 Octobre 2015 de 14h15 à 17h au Réceptif Stade Léo Lagrange 51 Route de Demigny, Chalon-sur-Saône 7. Ouverture de la séance par le Président de l UFAR, 8. Mot du représentant de la FFR, 9. Compte rendu moral par le Président de l U.F.A.R, 10. Compte rendu d activité par les Présidents de chaque Comité, 11. Rapport financier du Trésorier Général, 12. Vote des différents rapports, 13. Renouvellement du 1/3 des membres du Conseil d administration, 14. Présentation de l édition du 40ème Festival National de l UFAR des 14 au 16 mai 2016 à Montpellier par nos amis «Les Montpellier Partenaires XV» 15. Questions diverses. 16. Récompenses et Label UFAR Dans l attente de vous retrouver, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l assurance de mes sentiments rugbystiques les meilleurs. Le Président Patrick DARRICARRERE

4 POUVOIR EN CAS ABSENCE Je soussigné : Nom, Prénom et adresse : Agissant en qualité de Président du club portant le nom de :.. Et ayant son siège :... DONNE POUVOIR de par moi et au nom de mon club, à Monsieur... A l effet de me représenter à l Assemblée générale de l UFAR, le 24 octobre 2015 à Chalon sur Saône et à prendre part à ce titre et au nom de mon club à tous les votes et décisions qui pourront intervenir. Fait à...le... Bon pour pouvoir Signature

5 Bulletin retour de participation Comité Directeur Et Assemblée Générale Bulletin de participation À renvoyer avant le 18 octobre 2015 par : guy.tales@hotmail.fr port : Madame, Monsieur :. Club : Adresse :... Code postal Ville :. Tél : Courriel : Participera au Comité Directeur du 24 Octobre 2015 à Chalon sur Saône Participera à l Assemblée Générale du 24 Octobre 2015 à Chalon sur Saône. Ne participera pas au Comité Directeur : Ne participera pas à l Assemblée Générale :

6 Acte de candidature au Conseil d Administration Madame, Monsieur : Prénom :... Club : En vue de la prochaine Assemblée Générale fixée le 24 octobre 2015 et de l élection de nouveaux administrateurs conformément à l ordre du jour, j ai le plaisir de vous informer que je souhaite me porter candidat à un poste d administrateur. Je vous remercie en conséquence de bien vouloir inscrire mon nom sur la liste des candidats à un poste d administrateur. Je reste à votre disposition pour m en entretenir avec vous, si vous le souhaitez pour exposer les motifs qui m amènent à présenter ma candidature. Fait le. Signature

7 Bulletin inscription repas À renvoyer avant le 18 octobre port : Madame, Monsieur :. Club :. Tél : Courriel : Vendredi 23 Repas Ferme auberge de Malo Repas Samedi - midi 24 Comité directeur Samedi - soir 24 Maison des Vins Chalon Vendredi 23 Cave Coopérative de Buxy Côte Chalonnaise Sorties Samedi - matin 24 Visite Chalon sur Saône (Guide office Tourisme) Samedi - apm 24 Visite Beaune (Visite épouse joueur) Dimanche 25 - Visite Abbaye Cluny (vers Macon) ou libre + Cave (?) Côte Mâconnaise