ASSEMBLEE GENERALE SECTION TENNIS DU FOYER RURAL LE VENDREDI 4 SEPTEMBRE 2008

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1 ASSEMBLEE GENERALE SECTION TENNIS DU FOYER RURAL LE VENDREDI 4 SEPTEMBRE 2008 ORDRE DU JOUR I Bilan de la saison écoulée II Renouvellement du bureau III Cotisations 2009/20010 et inscriptions IV Manifestations V Informations Générales PERSONNES PRESENTES : Gilles GADESKI Sophie GADESKI Nathalie JACQUEY Jean-Guy RODIER Aurore et David CHAUDOT- Isabelle CARBON Agnès CARBON - Jean-Marc DUPLESSY Sylvain DELOGE Anne VILLAUME - Florian BOUDOT Julie et Yves LESTAGE Johan DONOIS Stéphane DALLER - Eric MENEYROL Nazaré BENZARTI I BILAN DE LA SAISON ECOULEE : EFFECTIF : Nombre de licenciés à la section : 72 - Hommes 34 - Femmes 18 - Jeunes de 18 ans 20 - Inscrits carte commune 3 Et carte été 1 Nous étions 85 en 1993 BILAN SPORTIF: Championnat départemental par équipes : - Equipe 1 : 3ème/6 en division II - Equipe 2 : 4 ème sur 6 en division IV - Equipe 3 : 2ème/6 en division V - Equipe féminine : 6/6 en division III, descente en division IV - Des enfants de ans ont participé au championnat par équipe - une équipe féminine et une équipe masculine - réservé à leur catégorie d âge : une première approche réussie des matchs en compétition Afin d éviter les amendes, il a été décidé que l an prochain ce serait le JA de la rencontre qui enverrait les résultats via Internet.

2 Tournoi en double des familles Le 13 septembre 2009 Post AG: Grand succès cette année avec 12 équipes engagées, réparties en 2 poules Super moment de convivialité, renforcé par le barbecue pris en commun avec aux manettes David Chaudot, fournisseur à titre gracieux de la viande et cuistot hors pair. L'équipe composée de Jean -Guy Rodier et Yves Lestage ( beaux-frères) prend le meilleur sur celle d' Antoine Delaigue et Gilles Gadeski ( neveu et oncle) Tournoi en simple homologué : C était la 6 ème édition. Au total 110 participants ; c est 9 de plus que l année dernière. Le temps ne s est pas trop prêté au jeu, les finales ont du se terminer à la ligue sur terrains couverts à cause de la pluie. Le meilleur joueur de nos licenciés est Stéphane DALLER. Le vainqueur du tableau messieurs est Thomas GEVREY (ASPTT) qui domine Julien GUILLEMIER ( TC BEAUNE) en 3 sets accrochés Chez les femmes, Marion MARCHAIS (TCD) prend le meilleur sur Sophie BACHELEY(TCD) Un grand merci à la municipalité pour la fourniture des coupes et à nos partenaires pour leurs dons. Il y a eu 110 matchs par poules et 70 matchs à élimination directe. Pour le tournoi 2010 il a été décidé que les premiers tours des matchs de poules se joueraient à Saulon à un horaire imposé pendant les 1 er et 3ème week-end du tournoi ( 2 phases de poules). Cela permettra la remise d'un lot d'accueil aux participants, ainsi que la fourniture d'un tube de balles pour les matchs de poules. École de tennis Comme l an passé, les cours se sont déroulés à la ligue pour l hiver et à Saulon pour le restant de l année. Des stages ont été proposés à la Toussaint, à Noël et en février. La fête de l école le 24 juin clôt cette saison. Stages adultes subventionnés 2 groupes de 6 adultes débutants ont pu bénéficier de 10h de cours avec François GADESKI pour la modique somme de 22. Opération à renouveler au printemps prochain. Stage de Tennis Peu de participants cette année aux stages de juillet et août animés par François GADESKI (moniteur BE1). Les joueurs découvrent les subtilités du tennis en s amusant, et pour les plus confirmés améliorent leur technique et la conduite d un match. Entraînement à la ligue de Bourgogne Les joueuses et joueurs qui le souhaitaient ont bénéficié des courts couverts cet hiver ; participation 40 euros par joueur pour 12 séances de 2 heures à 4. La section verse pour sa part 20 / personne. Les joueuses et certains joueurs ont effectué un entraînement spécifique avec le moniteur BE. Entraînement les Dimanches matin C est parti et ça continue. Les courts sont animés le dimanche matin, les plus motivés n ont même pas peur de la pluie pour venir s entraîner.

3 Sponsors Merci à nos généreux partenaires qui permettent au club de récupérer Une soirée à la JDA avec apéritif, match de basket et cocktail a été offerts à nos sponsors. Trop peu ont répondu à l invitation. ACTIVITES DU BUREAU : La sortie Bowling du mois de novembre a été annulée faute de participants. Galette des rois le 10 Janvier 2009 : cette année c est le FR qui organisait la galette des rois, ce fût un très grand succès qui sera renouvelé l an prochain. Ski le 01 février 2009 à LELEX avec un temps mitigé. Comme tous les ans, 35 jeunes de Saulon extérieurs au club nous ont permis de remplir le bus. Sortie Roland-Garros le dimanche 24 mai Temps splendide et super matchs au rendez-vous sur le court Philippe Chatrier. Sortie Kart le 6 juin 2008 : beaucoup de participants, malgré la fraîcheur le BBQ a eu lieu. Les polaires étaient sortis des placards MATERIEL : Achat de deux bancs par le foyer. On attend toujours les courts couverts et un club -house Un nouveau panneau de sponsor a vu son apparition sur les terrains ainsi qu'un panneau d'accueil informatif sur le club. BILAN FINANCIER : - Recettes : 12965,62 - Dépenses : 11745,14 - Bénéfice : 1220,48 ( en 2007) II RENOUVELLEMENT DU BUREAU Comme chaque année, le Bureau démissionne Se présentent : Président et correspondant du club auprès de la FFT : Gilles GADESKI Secrétaire: Isabelle CARBON Secrétaire-adjoint : Jean-Guy RODIER Trésorière : Aurore CHAUDOT Inscriptions : Gilles GADESKI Responsable du matériel et de l entretien : Yves LESTAGE Comité de Tournois : Isabelle CARBON,Jean-Guy RODIER, Florian BOUDOT, Thomas LAGARDE, Yves LESTAGE, Gilles GADESKI Animations : Florian BOUDOT Webmaster, gestion du site internet : Nathalie JACQUEY

4 III COTISATIONS 2009/2010 et INSCRIPTIONS La saison tennistique s étend du 01/10/2009 au 30/09/2010 et toutes les cotisations sont valables pour cette période sauf la carte été qui est applicable du 01/06/10 au 30/09/10. Il est demandé de s inscrire au plus vite auprès du responsable. Une fois le règlement effectué et validé, l'attestation de licence pourra être téléchargé directement sur le site internet de la FFT. Tout changement d adresse devra être signalé. Cotisations Adhérents (avec licence) Adultes 51 euros Etudiants Jeunes de 16 à 18 ans 39 euros 39 euros Jeunes de moins de 16 ans au 01/10 /08 29 euros Carte couple (conjoints) 96 euros Cotisations (sans licence) Carte commune 22 euros avec une proposition d assurance de 9.5 Carte famille ( à partir de 2 joueurs) 44 euros avec une proposition d assurance de 9.5 Carte été (du 01/06 au 30/09): 22 euros Caution clé du court 10 euros (encaissable et remboursable) Tarif horaire invité 5 euros La cotisation «Adhérent» comprend la licence, la carte du foyer, et l inscription à la section. Les cartes du foyer rural prises auparavant par les biais d une autre section seront décomptées de la cotisation. (9.5 ) Les autres formules ne comprennent aucune assurance et la section dégage sa responsabilité en cas d accident ainsi que pour l occupation «sauvage» des terrains que ce soit pour jouer au tennis ou pratiquer des activités autres comme par exemple du roller, du skate, du vélo, du scooter, pique-nique, etc... Les cotisations donnent droit à utiliser les terrains conformément au règlement.

5 IV MANIFESTATIONS PREVUES EN 2009/2010 Journée des associations Samedi 12 sept 2009, le foyer organise la journée des associations autour du plan d eau. Toutes les sections du foyer ainsi que le foot et le bi-cross seront présentes pour présenter leur activité. Nous accueillerons les enfants qui veulent essayer de taper dans une balle. Manifestations sportives Coupe d automne. Cette année nous avons engagé une équipe. Championnat de printemps par équipes : (1 ère journée en mai 2010) Rencontres de 5 simples et 2 doubles ou de 4 simples et 1 double (suivant les divisions) Les joueurs intéressés doivent se faire connaître auprès de Gilles GADESKI. Tournoi open en simple H et F du 4 juin au 4 juillet 2010 Ouvert de Nc à 15/1, il se joue par poules de Nc à 30/1, élimination directe pour les autres. Le tournoi fera partie du circuit du GETED. Le comité de tournoi est responsable de l organisation. Stages de printemps et d été Tournoi en double : septembre 2010 (date à préciser ultérieurement) Tournoi interne homologué Nous allons faire un essai cette année. Les dates retenues sont du 10 au 25 avril Championnat +35 ans Engagement avant le 04 décembre 50, donc ne s engager que si nous sommes sûrs d avoir une équipe complète et motivée. Les matchs auront lieu les 10/01 17/01 24/01 31/01 et 07/02. Rattrapage possible le 14/02. 4 simples, no ad à 40 égalité et le 3éme set est remplacé par un super tie break à double avec les mêmes règles que les simples. Ecole de tennis François GADESKI, moniteur, assure les courts. Une réunion d inscription s est déroulée le samedi 12 Septembre A signaler que par le fait du manque de salle, les cours seront assurés à Saulon, puis à la Ligue (du 04/11 au 30/03) pour finir la saison à Saulon. - Mini-tennis 5 à 7 ans, initiation 7 à 16 ans, - et perfectionnement 10 à 16 ans : 1h00 de cours par semaine : 99 - Club Ados : 1h30 de cours par semaine : Adultes : 1h30 de cours par semaine : Entraînement à la Ligue : l inscription se fera en même temps que la cotisation pour faciliter les mouvements comptables. ( cette année 35 ) Entraînement le dimanche matin de 10 h à 12 h : toujours d actualité pour les courageux. RAPPEL IMPORTANT Nous sommes amenés à fixer très tôt le nombre d équipes que nous pourrons présenter ; la date limite d inscription pour le championnat se fait très tôt dans la saison et les joueurs qui n ont pas pris leur licence un mois avant le début du championnat ne peuvent y participer. Ne tardez pas à prendre votre licence et un joueur qui s engage à faire partie d une équipe doit absolument respecter cet engagement car souvent nous sommes obligés de déclarer forfait pour une équipe au dernier moment ce qui nous oblige à payer une amende.

6 Autres manifestations et projets prévus en 2009 /2010 Sortie Laser-Games le 24 octobre 2009 Nous prévoyons éventuellement d organiser un loto le 28 novembre. C est beaucoup travail mais qui peut rapporter gros. Possibilité aussi d organiser une tombola. Galette des rois le 9 janvier 2010 Sortie ski,le 31 janvier 2010 lieu à définir Roland- Garros le 29 mai 2010 Kart à Noiron le 12 juin juillet participation aux jeux Tout est proposé, rien n est imposé, à nous de faire les bons choix. Toutes les suggestions et remarques sont bienvenues. A vous de nous donner l envie de l entreprendre par vos suggestions et votre aide. MAIS POUR FAIRE TOUT CELA IL FAUT TROUVER DE NOUVEAUX PARTENAIRES FINANCIERS MAIS SURTOUT IL FAUT LA VOLONTE DE TOUT LE MONDE, PAS SEULEMENT CELLE DES MEMBRES DU BUREAU. V INFORMATIONS GENERALES Utilisation des badges : la réservation des courts via le site «balle jaune» sur Internet semble plutôt satisfaire les adhérents. Nous continuons donc avec ce système de réservation des courts. De plus, les clés seront changées début octobre. Penser à rapporter votre clé jaune afin qu une nouvelle clé rouge vous soit remise. Recyclage JA le 6 novembre à 19h. Veillez à laisser les courts propres après votre passage. Ne pas laisser vos bouteilles d eau ; elles finissent dans le cours d eau Pour toutes les questions que vous vous posez au niveau règlements, règles du jeu ou autres, le bureau se tient à votre entière disposition pour vous répondre. N hésitez pas à nous consulter BIENVENUE AUX NOUVEAUX ADHERENTS ET A BIENTOT SUR LES COURTS