Eduportfolio Guide d'utilisation

Transcription

1 duportfolio Guide d'utilisation

2 LaversionoriginaledeceguideaétéréaliséeparAndréeBoilyetÉmélieDouaireDuchesne étudiantesenéducationàl'universitédemontréal.

3 Eduportfolio Guided utilisation Contenu Gestiondevotreportfolio...3 Aperçudelapage...3 Outilsdegestion...4 Créerunenouvellevitrine...5 Paramètresdevotrevitrine...6 Copierunevitrine...8 Autoriserlacopiedevotrevitrine...8 Copierlavitrined uncollègue...9 Modifierlecontenudelavitrine...11 Structure...13 Ajouterunélémentdanslabandeduhaut...14 Ajouterunélémentdanslabandedegauche...15 Ajouterunebibliographie,undocument,unevidéoouunesectiondanslecontenuprincipal...16 Modifierlaprotectiond unesectionoud unesous section...22 Prévisualisation/modificationducontenu...23 Modifierlecontenu...23 Approuverourefuseruncommentaire...23 Rappel...24 Laisserourecevoirdescommentaires...27 Mescollègues...28 Mesnouvelles...30 Paramètresducompte...31 Twitter

4 Gestiondevotreportfolio Pour améliorer la gestion de votre portfolio électronique, la nouvelle version d Eduportfolio vous permet de le présenter sous la forme de vitrines. Peut être désirez vous élaborer un portfolioprofessionneltoutenmaintenantceluiquivoussertprésentementdansvosétudes?il vous est maintenant possible de créer une nouvelle vitrine dans laquelle vous pouvez inclure certainsélémentsdéjàprésentsdansvotreportfolioetenajouterdenouveaux.votreportfolio seradonccomposédedifférentesvitriness adressantàdesvisiteursparticuliersourépondantà différentsbesoins. Aperçudelapage Cettepagevousdonneaccèsàlalistedevosvitrines. 1.Pourreveniràcettepage,cliquezsurMesvitrines danslecoinsupérieurgauche. 2.Ilestpossibledeclasservosvitrinesselonleur nom,leurdatedecréationouleurdatede modification. 3

5 Outilsdegestion En mode Gestion de votre portfolio, six outils vous permettent de gérer vos vitrines. Ils sont représentésparsixicônessouschaquevitrinedansmesvitrines.cesicônesseretrouventaussi danslecoinsupérieurdroitdelabannièredechaquevitrine. Consulterlavitrinevouspermetd avoirunaperçu devotrevitrine,tellequelesvisiteurslavoient. Modifierlecontenudelavitrinevouspermetde modifierlastructureetlecontenudevotrevitrine (ajoutouretraitdesections,documents,mes collègues,mesnouvelles,plan,menu,etc.) Modifierlesparamètresdelavitrinevouspermet demodifierlesaspectsglobauxdevotrevitrine (titre,url,apparence,coded accèsaucontenu protégé,accèsdesvisiteursàlavitrineetàl ajoutde commentaires). Dupliquerlavitrinevouspermetdecréerunecopie d unevitrine. Téléchargerlavitrinevouspermetdetélécharger unecopiestatiquedevotrevitrinequevouspourrez utilisercommecopiedesauvegardeoupour présentervotreportfoliohorsligne. Supprimerlavitrineeffacevotrevitrinedefaçon permanente. 4

6 Créerunenouvellevitrine Pourcréerunenouvellevitrine,cliquezsurl icône Créerunenouvellevitrine.Celavousmène directementàlapagedemodificationdes paramètresdevotrenouvellevitrine. 5

7 6 Paramètresdevotrevitrine Lacréationd unenouvellevitrinevousmèneautomatiquementàlapageparamètresdevotrevitrine.il vousestdoncpossibledechoisirlesparamètresdevotrenouvellevitrine. 4.Lecoded accèsaucontenuprotégéestun motdepasseglobalquevouspouvez communiquerauxvisiteurssouhaités.cette optiondesécuritépeutêtresélectionnéepour donnerl accèsàvotrevitrineenentier,à certainessectionsdevotrevitrineouautoriser lescommentairesdegensquevousaurez sélectionnés.lecoded accèsdoitcontenir uniquementdeslettresnonaccentuéesetdes chiffres(aucunespaceousignede ponctuation). 3.Ilvousestpossibledemodifierlalangued affichagedevotre portfolioenchoisissantlalanguequivousconvientdanslemenu déroulant. 2.LenomraccourciURLvouspermetdedonnerunnomàvotre vitrineparlequelelleestidentifiéedansmesvitrines.cenomsert aussiàcréeruneadresseurlmenantdirectementàvotrevitrine. 1.Vouspouvezidentifierunevitrinecommeétantvotrevitrineprincipale,c est à dire lavitrinequiapparaîtrapardéfautsiquelqu unconsultevotreportfoliosansavoir l adressed unevitrineparticulière. 5.LemenuQuipeutaccéderàcettevitrine?vous permetdechoisircequelesvisiteurspeuvent consulterdansvotrevitrine.ilvousestpossiblede donneraccèsàvotreportfolioà:aucunvisiteur (privé),seulementvoscollègues,seulementles membresdecegroupe,seulementlesvisiteurs connaissantlecodeaucontenuprotégédecette vitrine,n importequelvisiteur(public).

8 7 Paramètresdevotrevitrine(suite) 1.Ici,ilvousestpossible demodifier,letitrede votreportfolio,c est à dire letexteapparaissantdans labannièreduhaut. 3.LemenuQuipeut proposeruneintervention (commenterunesection)? vouspermetdechoisirquels visiteurspeuvent commentervotrevitrine.il vousestpossibledechoisir: Aucunvisiteur (privé),seulementvos collègues,seulementles membresdecegroupe, Seulementlesvisiteurs connaissantlecodeau contenuprotégédecette vitrine,n importequel visiteur(public).peuimporte votrechoix,afindenepas afficherdecommentaires inappropriés,vousdevez approuverchaque interventionsivousdésirez qu elledeviennevisibleaux visiteurs. 2.Ilvousestpossible d affichervotrenomet nomdefamilledans l ordrequivousconvient enchoisissantuneoption danscemenudéroulant. 4.Vouspouvez obtenirune copiedechaque commentaire parcourrielen sélectionnant l optiondansla listedéroulante àceteffet. 5.Ici,ilvous estpossiblede modifier l apparencede votrevitrine. 6.Vouspouvezchoisirunevignette pourdécorerletitredechaque sectiondevotrevitrine.cliquezsurle boutonparcourirduchamputiliser cetteimagepourdécorerletitrede chaquesection.sélectionnezune imagedepuisvotreordinateurouun supportexterne.vouspouvezaussi déterminerlapositiondelavignette parrapportautitreainsiqueson format. 7.Pourfinaliserlacréationdevotre vitrine,cliquezsurajouter.

9 Copierunevitrine Autoriserlacopiedevotrevitrine 1.Pourautoriseruneautrepersonneàcopier votrevitrine,vousdevezenmodifierses paramètres.puis,cliquezsurl onglet.vous serezalorsdirigéàlapageparamètredevotre vitrine. 2.Ensuite,vousdevezsélectionner N importequelvisiteur(public)dansla barrededéfilementsuivante: 3.Puis,vousdevezenvoyerl adresseurlàlapersonnesouhaitant copiervotrevitrine. 8

10 Copierlavitrined uncollègue Pourcopierlavitrined uneautrepersonne,vousdevezutiliserl adresseurlquecette personnevousauraenvoyée. 1.Sivousn êtespasconnectéàvotrecompte Eduportfolio,vousneserezpasautoriséà visionnerlavitrine. 2.Pourremédieràcettesituation,vousdevez simplementvousconnectereninscrivantvotre identifiant(votreadressedecourrier électronique)ainsiquevotremotdepasse. 3.Vousentrerezalorsdanslemodedegestion devotreeduportfolio.unencadrévert confirmeralacopiedelavitrine. 4.Lanouvellevitrineserala dernièreajoutée. 9

11 5.Sivousêtesdéjàconnectéàvotreportfolio,vousserez redirigéenmodedegestionetunencadrévertconfirmera lacopiedelavitrine. 6.Lanouvellevitrineserala dernièreajoutée. 10

12 Modifierlecontenudelavitrine 1.Lorsquevoussélectionnez unevitrine,vousentrezen modeconsultervotrevitrine. 2.Pourmodifierlecontenu devotrevitrine,cliquezsur l icône Modifierlecontenude lavitrineparmilesoutilsdans lecoinsupérieurdroitde votrebannière. 11

13 Modifierlecontenudelavitrine(suite) Selon ce que vous désirez modifier, cliquez sur l onglet Structure ou sur l onglet Prévisualisation/modificationducontenu. 1.L'ongletStructurevouspermetdemodifier (ajouter/supprimer/réorganiser,etc.)différents élémentsdevotrevitrine:lessections,mes collègues,mesnouvelles,leplan,lemenu,etc. 2.L'ongletPrévisualisation/modification, vouspermetdeprévisualiseroudemodifier uniquementlecontenudecettevitrine. 12

14 Structure Dansl ongletstructure,lacolonnedegauche(banqued éléments)vousprésentetoutceque vouspouvezincluredansvotrevitrine: Danslabandeduhaut:uneboîtederechercheet/oulemenudevotrevitrine; Danslacolonnedegauche:leplandevotrevitrineet/ouvosnouvelleset/oulalistedevos collègues; Danslecontenuprincipaldevotrevitrine:lesélémentsdéjàprésentsdansvotreportfolio (documents,sections,biographie,etc.)oudenouveauxéléments(nouveaudocumentnouvelle section,nouvellebiographie,etc.) 1.Pourajouterunélémentàvotrevitrine, glissezetdéposezl élémentdelacolonnede gauche(banqued éléments)verslacolonnede droite(plandecettevitrine) 2.Poursupprimerunélémentde votrevitrine,cliquezsurl icône associéeàl élémentquevous désirezsupprimer. 3.Avantdequitterl ongletstructure,vousdevez toujoursenregistrervosmodificationssivous désirezqu ellessoientappliquéesàvotrevitrine. 13

15 Ajouterunélémentdanslabandeduhaut 1.Pourajouterunélémentàvotrevitrine,glissezetdéposez l élémentdelacolonnedegauche(banqued éléments)vers lacolonnededroite(plandecettevitrine). 2.Poursupprimerunélémentdevotrevitrine,cliquezsurl icône associéeàl élémentquevousdésirezsupprimer. 3.Avantdequitter,n oubliezpasd enregistrervosmodifications. Aperçudelaboîtederecherche Laboîtederecherchevouspermetdechercherparmilecontenud uneoudeplusieursvitrines. Aperçudumenu Lemenupermetdenaviguerfacilemententrelessections etlessous sectionsquis affichentdanslabandeduhaut. 14

16 15 Ajouterunélémentdanslabandedegauche 1.Pourajouterunélémentàvotrevitrine,glissezetdéposez l élémentdelacolonnedegauche(banqued éléments)vers lacolonnededroite(plandecettevitrine) 2.Poursupprimerunélémentdevotrevitrine, cliquezsurl icône associéeàl élémentque vousdésirezsupprimer. 3.Avantdequitter,n oubliezpasd enregistrervosmodifications. Aperçuduplan Leplanpermetdenaviguerfacilemententreles sectionsetlessous sections. Aperçudevoscollègues LescollèguesajoutésàpartirdelapageMes collèguessontaffichésici. Aperçudevosnouvelles Lesrubriquesetlesnouvellesajoutéesàpartirdela pagemesnouvelless affichentici.

17 Ajouterunebibliographie,undocument,unevidéoouunesectiondanslecontenu principal Si vous désirez ajouter une bibliographie, un document, une vidéo ou une section provenant d uneautrevitrine,ceux ciapparaissentdanslacolonnedegauchedelasectionpourmodifier lastructureducontenuprincipaldelavitrine. 1.Lesélémentsdevosautresvitrinespeuvent êtreorganisésselonvosdifférentesvitrinesou selonlesdifférentséléments(type,nom,etc.) 2.Pourajouterunélémentàvotrevitrine, glissezetdéposezl élémentdelacolonnede gauche(banqued éléments)verslacolonnede droite(plandecettevitrine). 3.Poursupprimerunélémentdevotre vitrine,cliquezsurl icône associéeà l élémentquevousdésirezsupprimer. 4.Pourchangerl ordredeséléments,glissez etdéposezl élémentdesonendroitactuelà l endroitdésiré. 5.Avantdequitter,n oubliezpasd enregistrervosmodifications. 16

18 Ajouter une bibliographie, un document, une vidéo ou une section dans le contenu principal(suite) 1.PourajouterunNOUVELélémentàvotrevitrine,glissezet déposezl élémentdel encadrélacolonnedegauche(banque d éléments)verslacolonnededroite(plandecettevitrine) 2.Poursupprimerunélémentdevotrevitrine, cliquezsurl icône associéeàl élémentque vousdésirezsupprimer. 3.Avantdequitter,n oubliezpasd enregistrervosmodifications. 17

19 Ajouter une bibliographie, un document, une vidéo ou une section dans le contenu principal(suite) Si vous choisissez d ajouter une nouvelle biographie, une fenêtre apparaitra pour vous permettredelacréer. 1.Vouspouvezyinclurevotreadresse courriel. 2.Vouspouvezcomposervotrebiographie directement. 3.Vouspouvezyinclureuneimage.Cliquez surleboutonparcouriretsélectionnezune imagedepuisvotreordinateurouunsupport externe. 5.Cliquezsur Ajoutercette biographie. 4.Vouspouvezyinclureunevidéoquevousenregistrez endirect.pourenregistrerlavidéo,cliquezsurlelien Enregistrerunvidéoclip.Uneconnexionseraétablieavec votrewebcametvotremicrophone(ces2périphériques sontrequis).pourcommencerl enregistrement,cliquez surl icônedegauche. Unefoisl enregistrement terminé,vouspouvez l enregistrerencliquantsur l icônededroite(la disquette).vouspouvez aussidéposerunevidéodéjà enregistrée.cliquezsurle boutonparcouriret sélectionnezunevidéo depuisvotreordinateurou unsupportexterne. 18

20 Ajouter une bibliographie, un document, une vidéo ou une section dans le contenu principal(suite) Si vous choisissez d ajouter une nouvelle section ou une nouvelle sous section, une fenêtre apparaitrapourvouspermettredelacréer. 1.Inscrivezletitredevotrenouvellesection ousous section. 2.Vouspouvezdirectementrédigerla descriptiondevotresectionousous section. 3.CliquezsurAjoutercettesection. Pardéfaut,unesectionestpublique.Soncontenupeutêtreconsultépartoutvisiteur.Sivotre sectioncontientdesinformationsconfidentiellesouducontenuauquelvousdésirezrestreindre l'accès,nousvousrecommandonsdelaprotégeretdetransmettrelecoded accèsaucontenu protégé aux personnes autorisées à consulter ce contenu (voir Modifier la protection d une sectionoud unesous section,p.18) 19

21 Ajouter une bibliographie, un document, une vidéo ou une section dans le contenu principal(suite) Sivouschoisissezd ajouterunnouveaudocument,unefenêtreapparaitrapourvouspermettre delecréer. 1.Inscrivezletitre devotrenouveau document. 2.Vouspouvez directementrédiger ladescriptionde votredocument. 3.Pourajouterunfichier(capsuleaudio, unecapsulevidéo,uneimage,untexte, etc.),sélectionnezl optionfichierdela rubriquetypededocument,puiscliquez surleboutonparcourir.sélectionnezun fichierdepuisvotreordinateurouun supportexterne.lesfichiersdoiventavoir unetailleinférieureà100mo. 4.Pourajouterunlienhypertextecomme document,sélectionnezl optionliendela rubriquetypededocument.saisissez l'adressedusite(url)danslechampàcet effet. 5.Vouspouvezchoisirunevignettepourdécorer letitredechaquesectiondevotrevitrine.vous pouvezutiliserl icônepardéfautdutypede document().pourchoisirvotrepropre image,cliquezsurleboutonparcourir. Sélectionnezuneimagedepuisvotreordinateur ouunsupportexterne.ilestaussipossible d afficherlelienuniquement,sansvignette. 6.CliquezsurAjoutercettesection. Si vous désirez ajouter une capsule audio ou vidéo que l on peut lire directement sur votre vitrine (sans téléchargement), vous devez l ajouter comme un document. Sous l onglet prévisualisation/modification du contenu, cliquez sur convertir un document audio ou vidéo en flash (.FLV), puis sur Modifier la vignette et choisissez l option permettant d afficher la capsuledirectementsurlapage. 20

22 Ajouter une bibliographie, un document, une vidéo ou une section dans le contenu principal(suite) Sivouschoisissezd ajouterunenouvellevidéo,unefenêtreapparaitrapourvouspermettrede lacréer. 1.Inscrivezletitre devotrenouvelle vidéo. 2.Vouspouvez directementrédiger ladescriptionde votrevidéo. 3.Pourenregistrerlavidéo,cliquezsurle lienenregistrerunvidéoclip.une connexionseraétablieavecvotrewebcam etvotremicrophone(ces2périphériques sontrequis).pourcommencer l enregistrement,cliquezsurl icônede gauche. Unefoisl enregistrementterminé,vous pouvezl enregistrerencliquantsurl icône dedroite(ladisquette).vouspouvezaussi déposerunevidéodéjàenregistrée. CliquezsurleboutonParcouriret sélectionnezunevidéodepuisvotre ordinateurouunsupportexterne. 5.Cliquezsur Ajouter cette section. 4.Lorsquevousenregistrezdirectementunevidéo,vous pouvezchoisirunevignettepourdécorerletitrede chaquesectiondevotrevitrine.vouspouvezutiliser l icônepardéfautdutypededocument ().PourChoisirvotrepropreimage,cliquez surleboutonparcourir.sélectionnezuneimagedepuis votreordinateurouunsupportexterne.ilestaussi possibled afficherlelienuniquement,sansvignette. 21

23 Modifierlaprotectiond unesectionoud unesous section 1.Pourmodifierlaprotectiond unesectionoud unesous section,cliquezsur l icônechangerlaprotectiondecetélément(àgauchedux)quiyestassociéedans leplandelavitrine.cecipermetd ouvrirlafenêtreprotectiondecettesection. Par défaut, les éléments ajoutés à votre portfolio sont publics et peuvent être consultés par tous les visiteurs.ilvousestpossiblederestreindrel accèsàunesectionouunesous sectionuniquementàvos collègues,auxmembresd undevosgroupesouàunautremembred Eduportfolio.Ilestaussipossible deprotégerunesectionouunesous sectiongrâceàvotrecoded accèsaucontenuprotégéouavecun coded accèspropreàcettesectionousous section.lecontenud'unesectionarchivéedevientinvisible àtouslesvisiteurs(mêmeceuxayantlecoded'accèsaucontenuprotégéetaucoded accèsàlasection ousous section),cequivouspermetparexemplederédigerunbrouillonavantdelepublier,ouencore d archiverunesectionquin'estplusutilisée,maisquevousdésirezconserver. 22

24 23 Prévisualisation/modificationducontenu Modifierlecontenu Approuverourefuseruncommentaire 1.Enmodeprévisualisation/modificationducontenu,ilvousestpossible demodifierlecontenudevotrevitrineencliquantsurlesélémentsque vousdésirezmodifierousurl icône 2.Lorsquevousavezcomplétévosmodifications,vousdevez cliquersurmodifierpourqu ellessoientpermanentes. 2.SélectionnezRetirercetteinterventionouAfficherpubliquementcetteinterventionselonvotrechoix. 1.EnmodePrévisualisation/modificationducontenu,vousverrez uneicôneindiquantlaprésenced uneinterventionsouslasection commentée.cliquezsurcetteicône.

25 Rappel LafonctionRappelvouspermetd envoyerparcourrielunrappelaccompagnéd unmessageà uneouplusieurspersonnes. Ajouterunrappel 1.Pourcréerunrappel,dirigez vousàlasectionprévisualisation/ Modificationducontenudelavitrinedevotrechoix. 2.Uneicône(horloge+) setrouveàla droitedechacunedevossections. 3.Encliquantsurl icône(horlogeàdroitedechaquesection),une fenêtres ouvriraetvouspermettradecréerunrappel. 24

26 4.Letitredurappelseragénéré automatiquement,maisvouspouvezle modifieraubesoin. 5.Inscrivezlaoulesadressesdecourrieldes destinatairesàquivousdésirezenvoyerce rappel. 6.Vouspouvezpersonnaliserle rappelenyajoutantunmessage. 7.Afindedéterminerladateetl heure durappel,uncalendrierapparaîtra lorsquevouscliquerezdanscetteboîte. 8.Lesflèchesnoirespermettentdechoisirle moisoùlerappelseraenvoyé.lesdatesdont lescasessontblanchespeuventêtre sélectionnéespourunrappel.ensuite,l heure etlesminutespeuventêtredéterminéesen déplaçantlemenuglissant,etce,avecun intervalled unminimumde15minutes. 25