1. CRÉER UNE LISTE DE CONTACTS

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2 Page 2 1. CRÉER UNE LISTE DE CONTACTS Pour les besoins de votre première campagne, nous allons créer une liste de contacts qui contiendra deux noms, le vôtre (pour effectuer vos tests et visualiser votre envoi) et celui d une personne à qui vous enverrez un courriel et qui pourra également visualiser votre travail. CRÉER UNE LISTE Tout d abord, cliquez sur l onglet Listes de contact puis sur le bouton Créer une liste. Lorsque la fenêtre apparaîtra sur votre écran, remplissez le champ Nom de cette liste de contacts avec : Abonnés première campagne. Sur la seconde ligne (nom d expéditeur), entrez le nom de votre entreprise et, sur la troisième ligne, entrez votre adresse courriel expéditrice (vous identifie en tant qu expéditeur de votre courriel). Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton Créer. Il ne vous reste qu à ajouter deux contacts afin de compléter cette étape. Après avoir cliqué sur le bouton Ajouter des contacts et coché la permission d envoi, vous serez dirigés vers la page du choix des données. AJOUTER UN CONTACT Vous êtes rendu à l étape d ajouter des contacts. Cliquez sur Ajout d un contact. Inscrivez-y votre courriel; ensuite, cliquez sur le bouton Importer. Répétez la même procédure afin d ajouter un second abonné à votre liste (une deuxième adresse courriel). Afin de visualiser si vos deux abonnés ont bien été inscrits, cliquez sur le lien nommé Abonnés première campagne au haut de la page. En cours de route, si vous vous apercevez que vous avez fait une erreur, et ce, à n importe quelle étape, vous pouvez cliquer sur la navigation pour revenir en arrière. Vous devriez voir deux inscrits à cette étape-ci. Assurez-vous également que la langue de la liste est bel et bien Français (Canada). Si tel n est pas le cas, simplement cliquer sur Changer et sélectionner cette langue. VALIDER LES COURRIELS Une dernière étape : vérifiez si les adresses courriels sont les bonnes; vous n avez qu à cliquer sur Gérez les abonnés à gauche de votre écran. Regardez la liste de vos deux abonnés et examinez si les adresses sont correctement écrites. Si tout est en ordre, vous êtes maintenant prêt à passer à l étape suivante.

3 Page 3 2. CRÉER VOTRE CAMPAGNE CRÉER UNE CAMPAGNE Cliquez sur l onglet Campagnes en haut de votre écran et, ensuite, sur le bouton Créer une campagne. Pour terminer cette première partie, choisissez la Campagne régulière. DONNER UN NOM À LA CAMPAGNE Maintenant, donnez un nom à votre campagne. Inscrivez Test première campagne dans l espace prévu à cet effet. Sur cette page, il sera affiché le nom de la liste de contacts (Abonnés première campagne) que vous avez créé un peu plus tôt. Choisissez cette liste. Ensuite, cliquez sur Étape suivante au bas et à droite de cette même page. Vous serez alors dirigé vers la page Détails de la campagne (sur la figure à droite : Information sur la campagne ). Vous devriez y voir les champs suivants déjà remplis : Noms de l expéditeur et Adresse de l expéditeur. Pour les fins de cette première campagne, tout ce que vous aurez à remplir est le champ situé au haut de la liste et nommé Objet. Inscrivez-y : Test première campagne. Cliquez ensuite sur le bouton Étape suivante au bas à droite. CHOISIR UN GABARIT Vous serez dirigé vers la section Visuel/contenu. Pour les besoins de votre 1 ère première campagne, cliquez sur l onglet Vos gabarits et choisissez 3-Français (optimisé). Lorsque l écran des gabarits apparaît, choisissez le premier gabarit en haut à gauche en passant votre souris devant l image du gabarit et cliquez sur Choisir lorsque la fenêtre apparaîtra. Vous êtes dirigé vers notre tout nouvel outil de confection de courriel entièrement visuel..

4 Page 4 1 ÈRE ÉTAPE Nous allons supprimer les deux sections dont nous ne nous servirons pas. À la droite de l écran apparait votre gabarit. Passez votre souris au-dessus de la section encadrée en pointillée (5) et dirigez-la vers l icône de la poubelle en haut à droite. Cliquez sur l icône Poubelle. Une fenêtre apparaîtra vous demandant de confirmer la suppression de cette section. Cliquez Effacer. Refaites la même opération pour les deux sections situées tout juste au-dessous de la section que vous venez de supprimer : la section avec deux colonnes ainsi que la section avec les liens vers Twitter et Facebook. 2 E ÉTAPE Nous allons maintenant procéder à l insertion d une image dans votre courriel. Passez votre souris au-dessus de la section grise et cliquez sur Edit. Vous verrez apparaître à gauche de votre écran une boite de téléchargement de nouvelle image. Rendu ici, vous avez le loisir d ajouter une image à votre choix en entête de votre courriel. Cliquez sur le bouton Choose file et une fenêtre vous donnant accès à toutes les images stockées sur votre ordinateur s ouvrira devant vous. Choisissez une image depuis votre ordinateur (de préférence plus large que haute) de format png, jpg ou gif. Ensuite, cliquez sur le bouton Étape suivante. Vous devriez voir votre image dans la boite de gauche comme celle illustrée à droite. Cliquez ensuite sur Enregistrer et l image devrait apparaître dans le gabarit à droite de votre courriel. 3 E ÉTAPE Maintenant, nous ferons exactement la même chose, mais pour la section texte de votre courriel. Passez la souris sur la section qui contient du texte et cliquez sur Edit. La boite de gauche sera modifiée pour y laisser voir la boite de texte cicontre. Changez le titre pour Ma première campagne et modifiez le texte dessous par un texte de votre choix. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer. Votre texte devrait maintenant apparaître à droite. Votre campagne est maintenant prête à être testée. Remarquez que nous ne changerons pas les deux autres sections, soit l en-tête et le pied de page. Le texte de l en-tête se lit comme suit : Difficulté à voir ce courriel? Accédez à la version en ligne (avec un hyperlien vers la version en ligne). Le pied de page se lit comme suit : [CLIENTS.ADDRESS] (il s agit de votre adresse qui apparaîtra dans chaque courriel) et Afin que notre infolettre atteigne bien votre boîte courriel, ajoutez [SENDER_ ] à votre carnet d adresses. Vous préférez ne plus recevoir de nouvelles de notre part, cliquez ICI pour vous désabonner. Ces deux items inclus dans le pied de page sont requis par la loi.

5 Page 5 3. TESTER, PRÉVISUALISER ET ENVOYER ENVOI D UN COURRIEL DE TEST Cette étape se complète en trois parties. La première consiste en l envoi d un courriel de test pour effectuer une vérification finale, à savoir si le courriel que vous avez créé est identique à ce que vous avez devant vous une fois rendu à destination. Cliquez sur Tester la campagne, Ensuite, sur le bouton Envoyer un courriel de test. Cochez le destinataire de votre choix. Si votre adresse courriel n apparaît pas dans le liste, vous pouvez cliquer sur Ajouter un nouveau destinataire. Une fois votre destinataire-test choisi, cliquez sur le bouton Envoyer en bas à droite de la fenêtre. Vérifiez votre messagerie client. Une fois le courriel de test reçu, si tout est en ordre, vous pouvez continuer. PRÉVISUALISATION DE LA CAMPAGNE Pour la seconde partie, cliquez maintenant sur Prévisualiser et programmer l envoi en haut à droite de votre page. Vous serez alors dirigé vers la page de prévisualisation à partir de laquelle vous pourrez visualiser votre envoi. Cette étape est nécessaire si vous personnalisez vos courriels avec les noms de vos abonnés, mais dans cette campagne-ci, nous n avons pas personnalisé l envoi, donc vous pouvez passer à l étape suivante puisque la page de prévisualisation sera identique à votre courriel-test. Tous les détails et les informations que nous avons complétés devraient figurer sur cette fenêtre de prévisualisation incluant le [CLIENTS.ADDRESS] qui devrait s être modifié par l adresse postale de votre entreprise. Si vous désirez changer des détails dans votre campagne, vous pouvez toujours cliquer sur le bouton Retour à l éditeur en haut et à gauche de votre écran. Une fois la campagne approuvée, vous êtes prêt à passer à la troisième et dernière partie. PLANIFICATION DE VOTRE CAMPAGNE Cliquez sur Programmer et envoyer. Choisissez le bouton radio Envoyez la campagne immédiatement et cliquez sur le bouton Envoyer en bas à droite. Une fenêtre vous avertira que vous vous apprêtez à envoyer votre campagne à deux contacts et vous demandera si vous êtes sûr de vouloir continuer. Cliquez sur Envoyer. Vous serez alors dirigé vers la page de détails de la campagne qui vous précisera le nombre de courriels livrés et toutes les statistiques importantes reliées à votre campagne. Et voilà, votre première campagne est terminée!

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