Logiciel d envois de ing

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1 Logiciel d envois de ing Présentation Go ing2015 vous permettra de gérer l envois de vos ings en toute simplicité, en vous proposant certaines fonctions très utiles telles que: L enregistrement des campagnes pour une utilisation ultérieure (Maximum campagnes) La possibilité d enregistrer un maximum de serveurs La création de votre liste d envois en prenant en considération une BlackListe La possibilité de vérifier le format de chaque adresse de votre liste d envois La possibilité de vérifier si l existe ou pas en contrôlant le domaine La possibilité de générer un lien de désabonnement Le choix du format d envois du message (Htm ou texte) La possibilité d utiliser la fonction Tracking (sur option)

2 Interface principale Go ing2015 se présente sous la forme d une fenêtre unique, composée de 6 onglets Chaque onglet correspond à une opération précise: Onglet Campagnes: Permet de charger ou de supprimer une campagne enregistrée Onglet Serveur: Permet de sélectionner, ajouter, modifier ou supprimer un serveur SMTP Onglet s: Permet de constituer votre liste d envois Onglet Message: Permet de créer un message de fixer les paramètres d envois Onglet Envois: Permet de lancer l envois du message à toutes les adresses contenues dans la liste d envois Onglet Infos: Permet d avoir accès à nos différents mode de contact (Téléphone et ) Onglet CAMPAGNES La grille présente les différentes campagnes que vous avez enregistrées et que vous pouvez charger. Double cliquez sur la campagne désirée pour afficher la boite de message vous permettant de définir l action (Chargement de la campagne sélectionnée ou suppression de celle-ci)

3 Onglet SERVEUR Cet onglet présente la liste des serveurs que vous avez enregistrés. Vous pouvez enregistrer un maximum de serveurs, vous permettant ainsi d avoir le choix entre les serveurs d envois ou d avoir plusieurs paramètres définis pour un seul et même serveur En cliquant sur l un des serveurs de la liste (1), vous faites apparaitre ses paramètres dans les champs (5). Ajout d un nouveau serveur: Cliquez sur le bouton d ajout (2) puis remplissez les champs demandés dans la fenêtre qui s affiche puis validez votre saisie. Modifiez un serveur: Sélectionnez le serveur à modifier dans la liste (1), puis cliquez sur le bouton de modification (3). Effectuez les modifications qui s impose dans la fenêtre de modification, avant de valider la mise à jour Supprimer un serveur: Sélectionnez le serveur à modifier dans la liste (1), puis cliquez sur le bouton de suppression (4). Confirmez ou non votre choix

4 Onglet S Cet onglet présente 4 listes différentes détaillées ci-après Liste Base s (1): C est la liste de base des s à qui vous souhaitez envoyer le message Liste BlackList(2): Cette liste contiendra un fichier de désabonnés, par exemple. Lors de la génération de la liste d envois, les s se trouvant dans cette liste, sera comparée à la liste d envois. Tous les s de la BlackList seront supprimées de la liste d envois. Liste d envois(4): Il s agit de la liste finale, à qui le message sera adressé. Liste rebus(7): Cette liste présente toutes les adresses s rejetées suite à un formatage invalide ou à un contrôle de l adresse. Génération de la liste d envois: Après avoir chargé les liste (1) et (2), cliquez sur le bouton de génération (3). La liste d envois se génère en supprimant de celle-ci, les adresses se trouvant dans la BlackList (2). Vous pouvez, ensuite, supprimer de cette liste, les s mal orthographier ou non conforme avec le format normal, en cliquant sur le bouton de vérification du format d (5). Les s en erreurs seront enregistrés dans la liste des rebus (7) Vous pouvez également vérifier la validité d une adresse en vérifiant l existance du nom de domaine et supprimer de la liste d envois les s invalides. Cliquez sur le bouton de vérification du domaine d (6). Les s en erreurs seront enregistrés dans la liste des rebus (7) En cliquant sur le bouton de sauvegarde (8), vous pouvez enregistrer la liste des rebus dans un fichiers sur votre disque dur

5 Onglet MESSAGE Go ing n est pas un éditeur HTM. Vous devrez disposer du fichier Htm ou créer directement le code HTM de votre message dans l éditeur (7). Zone d information sur la campagne (1) Il s agit des informations concernant la campagne que vous venez de charger ou d enregistrer et présente le Nom de la campagne et l adresse du fichier HTM du message. Bouton de création d une nouvelle campagne (2) Ce bouton vous permet de créer une nouvelle campagne, en vidant tous les champs de la campagne précédente. Format du message (3) Par défaut, l option est fixée au format HTM, c'est-à-dire que le message sera envoyé au format page web, mais vous pouvez, si vous le souhaitez, l envoyer en tant que fichier texte ce qui n est pas très recommandé pour les messages publicitaires et/ou promotionnels Enregistrement de la campagne (4) Une fois tous les paramètres d envois renseignés (serveur, s, message) vous pouvez enregistrer la campagne. Si celle-ci n est pas une campagne chargée, le programme vous demandera un Nom évocateur et l enregistrera comme une nouvelle campagne. Dans le cas contraire, une mise à jour de la campagne en cours sera effectuée (5): Objet du message Option de désabonnement (6): Pour générer un lien de désabonnement, activez la case « de désabonnement» et saisissez l adresse ou seront envoyé les demande de désabonnement. Si cette option est validée, le programme génèrera la ligne suivante en bas de votre message: Cliquez ici pour ne plus recevoir nos offres

6 Boutons d options (8) De gauche à droite Bouton de chargement d un fichier: Permet de charger un message au format HTM ou TXT Bouton de sauvegarde du message: Permet d enregistrer les modifications apportées au fichier message Bouton de visualisation: Permet de visualiser le message dans le navigateur, comme le recevra les destinataires OPTION TRACKING Cette option n est disponible qu après enregistrement et paiement de celle-ci (29 euros). Elle permet de connaitre les messages qui ont été ouvert, par qui, quand et à quelle heure. Ci-dessous le modèle du fichier téléchargeable de votre opération de tracking: Campagne Date Heure Ma campagne du 01/04/ /04/ :22:00 Ma campagne du 01/04/ /04/ :15:44 Ma campagne du 01/04/ /04/ :21:59 Ma campagne du 01/04/ /04/ :01:32 Ma campagne du 01/04/ /04/ :25:26 Ma campagne du 01/04/ /04/ :35:51 Ma campagne du 01/04/ /04/ :55:40 Ma campagne du 01/04/ /04/ :23:47 Ma campagne du 01/04/ /04/ :12:36 Ma campagne du 01/04/ /04/ :23:48 Ma campagne du 01/04/ /04/ :16:58 Pour commander cette option, cliquez sur le bouton «Commander l option Tracking» située au bas de l écran pour activer la fenêtre d enregistrement de votre demande Une fois l option Tracking activé, une nouvelle zone d option s affichera à coté de la zone d option du format et le bouton de commande aura disparu L option Tracking activé

7 Onglet ENVOIS Il s agit de l ultime onglet, permettant de lancer la campagne et de contrôler les envois Malgré les dispositions de contrôle effectuées sur les s, il n est pas impossible que certaine adresses ne puisse pas passer (Messagerie pleine, serveur SMTP en panne ou restriction) Aussi, les s en erreur seront enregistrées dans la liste du même nom, accompagne de la réponse du serveur. Vous pourrez ensuite enregistrer ces informations sur un fichier sur votre disque dur.

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