SEANCE D'ACCUEIL ET D'INFORMATION DES ASSISTANT-E-S JEUDI 9 SEPTEMBRE 2010

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Laurent Lucien Girard
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1 SEANCE D'ACCUEIL ET D'INFORMATION DES ASSISTANT-E-S JEUDI 9 SEPTEMBRE 2010

2 Programme de la matinée Bienvenue Vice-recteur P. Moreillon 8h15 Film sur l UNIL 8h30 Formation à l enseignement A. Daele, Centre de soutien à l enseignement E. Lamont-Hoffmann, Orientation et conseil 8h45 Le Centre informatique P. Fumasoli, Centre informatique 9h05 Apprendre les langues B. Forster-Vosicki, Centre de langues 9h25 La communication de l UNILP. Gagnebin, UNICOM 9h45 Pause 10h05 Offres pour les parents C. Carvalho Arruda, Bureau de l égalité 10h20 Les sports à l UNIL J.M. Gilliéron, Service des sports UNIL/EPFL 10h30 La sécurité à l UNIL P. Baehler 10h50 Le règlement des assistants S. Reinders, Service RH 11h10 Les assurances sociales C. de Trey, Service RH 11h30 Les associations Acidul, Adas, Copers, etc. 11h45 Apéritif 12h00

3 MISSION DU SERVICE RH Gérer les contrats de l ensemble du personnel de l UNIL Établir les contrats de travail et les renouvellements Coordonner avec les facultés ou les responsables d unités l administration liée à la gestion des personnes (entrée, sortie, mutations) Payer les salaires et les charges sociales de l ensemble du personnel Développer la fonction RH Conseiller les responsables et leurs collaborateurs/trices dans les questions liées à la gestion de personnes : recrutement, formation, gestion d équipes, gestion de conflits

4 Plus d informations

5 VOS CONSEILLERS RH Centre : Mme Lucienne Ducommun Tél Lettres, HEC, GSE : Mme Stéphanie Mejri Tél Théologie, Droit, SSP : M. Serafino Gagliardi Tél FBM : Mme Sandra Reinders Tél

6 Les grands principes Taux d activité de 60% minimum (exceptionnellement 50% pour charges familiales) L assistant diplômé doit être inscrit en thèse au plus tard à la fin du 12e mois qui suit le 1er engagement Taux consacré au travail de thèse de 50% Durée d engagement de 5 ans maximum (aussi bien comme assistant diplômé que comme 1er assistant) Peut être entrecoupé d une durée de 2 ans

7 Particularités du contrat Le contrat est de durée déterminée Renouvellements: 1 an - 2 ans - 2 ans Temps d essai de 3 mois pour le 1er contrat L assistant-e peut donner son congé avec un délai de 2 mois

8 Doctorants FNS ou FE (directive 1.31) Taux d activité de 100 % entièrement consacré à la thèse. Réduction possible à 50% en raison de charges familiales. Inscription en thèse au plus tard 12 mois après le 1 er engagement. Durée totale d engagement de 5 ans maximum (années d assistant comprises). Contrat initial d une durée minimum de 12 mois. La durée peut être supérieure et couvrir toute la durée du fonds. Renouvellement du contrat au maximum 2 fois. Indemnité pour charge d enseignement et de recherche. Le doctorant peut y renoncer.

9 Vous avez des enfants ou allez en avoir Congé de maternité de 4 mois (+ 1 mois allaitement) Congé de paternité de 5 jours Congé pour enfant(s) malade(s) de 5 jours/an/ famille Deux garderies sur le site (priorité aux doctorantes) Allocation de naissance ou d adoption, allocations familiales

10 Vous venez de l étranger Les ressortissants de l UE bénéficient des accords bilatéraux sur la libre circulation des personnes Les personnes venant de pays en dehors de l UE: Le permis de travail est en principe un permis B non contingenté. Il est lié à la recherche. Ce permis ne donne pas le droit de rester en Suisse après la fin du contrat Le regroupement familial est autorisé En cas de problème de permis, nous contacter immédiatement. Le taux d impôt à la source est basé sur une activité à 100% (demande de dérogation possible).

11 Encore quelques infos utiles Annoncez-nous toute modification de situation personnelle (déménagement, mariage, etc.) Les changements de compte bancaire/ccp sont annoncés par écrit un mois à l avance au SRH Le service militaire est annoncé par écrit au SRH par la voie hiérarchique (renvoyer le formulaire APG) En cas de maladie, envoyez un certificat médical après 3 jours d absence au SRH par la voie hiérarchique En cas d accident, remplissez une déclaration

12 SALAIRE DES ASSISTANTS Le barème des salaires des assistants et des premiers assistants peut être consulté sur le site du Service RH Le salaire annuel comprend le 13ème salaire et est versé en douze mensualités Le passage d une année à l autre se fait après 12 mois d activité

13 Assurances sociales en Suisse Trois piliers: AVS (assurance vieillesse et survivants) minimum vital (max fr par mois) système de répartition Prévoyance professionnelle (LPP) obligatoire au delà de fr par an La loi fixe les minima mais les caisses de pensions peuvent faire plus; système de capitalisation Epargne vieillesse (3e pilier) facultative, fiscalement déductible

14 RETENUES SUR SALAIRE AVS (assurance vieillesse et survivants) : 5,05% du salaire Assurance chômage: 1 % du salaire Assurance accidents non professionnels: 1,046% du salaire Caisse de pensions (Retraites Populaires) : Traitement cotisant: salaire annuel moins fr (déduction proportionnelle au taux d'activité) Taux de cotisation : 8 % du traitement cotisant à charge de l'employé, 8 % à charge de l Université

15 DROIT AU SALAIRE EN CAS DE MALADIE ET ACCIDENT début de l'absence droit au salaire temps d essai 1 mois ensuite 12 mois à 100 % + 3 mois à 80 % au delà caisse de pensions, LAA Risque de non couverture après l échéance du contrat

16 Prestations de la caisse de pensions (Retraites Populaires) Rente d'invalidité : 60 % du dernier traitement cotisant Rente de veuve/veuf : 36 % du traitement cotisant Rente d'enfant : 12 % du traitement cotisant (par enfant) Prestation de départ selon calcul individuel

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