P2WW FRZ0. CardMinder. Guide d utilisation

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1 P2WW FRZ0 CardMinder TM Guide d utilisation

2 Introduction CardMinder est une application qui va vous permettre de numériser vos cartes de visite avec un scanneur d'images et de les convertir en une base de données. Dans ce guide, vous trouverez un aperçu de CardMinder et une description des fenêtres et fonctions disponibles. Microsoft, Windows et Windows Vista sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d autres pays. Excel et Outlook sont des produits de Microsoft Corporation aux États-Unis. Adobe, le logo Adobe, Acrobat et Adobe Reader sont des marques déposées d'adobe Systems Incorporated. Intel, Intel Core et Pentium sont des marques déposées d'intel Coporation aux États- Unis et dans d'autres pays. ACT! est une marque commerciale de Sage Software, Inc. GoldMine est une marque déposée de FrontRange Solutions USA Inc. ScanSnap et le logo ScanSnap sont des marques déposées de PFU LIMITED. Tous les autres noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce manuel sont des marques de commerce ou des marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Fabricant PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower, 580 Horikawa-chô, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa , JAPON Téléphone : (81)(44) PFU LIMITED Multilingual OCR by I.R.I.S.(Image Recognition Integrated Systems) 1997 Copyright by I.R.I.S., All rights reserved The Proximity / Merriam Webster Linguibase Copyright 1984 All rights reserved Proximity Technology Inc. Copyright 1984 All rights reserved Merriam Webster Inc. The Proximity / Merriam Webster Linguibase Copyright 1984 All rights reserved Proximity Technology Inc. Copyright 1984 All rights reserved Williams Collins Sons & Co. Ltd. 2

3 Introduction Utilisation dans des environnements à risque élevé Ce produit a été conçu et fabriqué en vue d'un usage bureautique, personnel, domestique, industriel ou général. Il n'a pas été conçu ni fabriqué pour être utilisé dans des environnements présentant des risques extrêmement élevés, mettant sérieusement et directement la vie ou la santé de toute personne en danger, et où des mesures de sécurité extrêmement rigoureuses s'imposent, comme dans les environnements de contrôle des réactions nucléaires, dans les centrales nucléaires, de commande automatique de vol, de contrôle du trafic aérien, de contrôle des systèmes de transport public, d'équipements médicaux de maintien de la vie et de contrôle de tir de missiles dans des systèmes d'armes. N'utilisez jamais ce produit sans vous assurer que toutes les mesures nécessaires ont été prises pour votre sécurité dans de tels environnements. PFU LIMITED n'est aucunement responsable des dommages résultant de l'utilisation de ce produit dans un environnement à risque élevé, et ne répondra à aucune réclamation ou demande d'indemnisation de l'utilisateur ou d'un tiers. Guides à votre disposition Pour pouvoir utiliser CardMinder, veuillez consulter les guides suivants. Guide Description Pour les consulter Instructions préliminaires pour ScanSnap Guide d'utilisation de ScanSnap Guide d'utilisation de CardMinder (le présent guide) Aide pour CardMinder Aide pour CardMinder Mobile Viewer Consultez ces instructions pour installer et brancher le ScanSnap. Consultez ce guide dans son intégralité pour connaître l utilisation usuelle du ScanSnap, pour configurer des paramètres de numérisation adaptés à vos besoins et en savoir plus sur le dépannage et l entretien du ScanSnap. Consultez ce guide lorsque vous utilisez CardMinder pour la première fois et lorsque vous aurez, par la suite, besoin d'explications relatives aux fonctionnalités, aux boîtes de dialogue, aux systèmes d'exploitation et aux fonctions. Vous trouverez plusieurs rubriques qui vous permettront de mieux comprendre l'utilisation du programme (configuration etc.). Chaque opération, chaque fenêtre, chaque message y est expliqué. Livret inséré dans le paquet. Cliquez sur le menu démarrer Tous les programmes ScanSnap Manager Guide. Cliquez sur le menu démarrer Tous les programmes CardMinder Guide. Pour savoir comment exécuter l'aide, veuillez consulter l Annexe A Exécution de la rubrique Aide (page 36). 3

4 Introduction À propos de ce guide Structure Ce guide est structuré de la manière suivante : Chapitre 1 Introduction à CardMinder Dans ce chapitre, vous trouverez une introduction et un aperçu des fonctionnalités de CardMinder, des systèmes d'exploitation compatibles ainsi que des explications sur l'exécution et la fermeture du programme. Chapitre 2 Fenêtre des commandes Ce chapitre vous présente les fenêtres de CardMinder. Chapitre 3 Liste des fonctions Ce chapitre vous présente les nombreuses fonctions de CardMinder. Chapitre 4 Privilèges de l'utilisateur Vous trouverez dans ce chapitre, une description des privilèges de l'utilisateur pour utiliser CardMinder. Annexe A Exécution de la rubrique Aide Vous trouverez dans cette annexe, des explications sur l'exécution de la rubrique Aide lors de l'utilisation de CardMinder. Annexe B Installation et désinstallation Vous trouverez dans cette annexe des explications sur l installation et la désinstallation de CardMinder. Nous vous encourageons vivement à respecter l'ordre de lecture des chapitres 1 à 4 avant d'utiliser CardMinder. Symboles utilisés dans ce guide Voici la description des symboles que vous trouverez dans ce guide. Symboles Description Ce symbole indique à l utilisateur une information particulièrement importante. Lisez soigneusement cette information. Ce symbole informe l utilisateur d un conseil ou d une astuce particulièrement utile concernant l utilisation du produit. Description d'une série d'opérations consécutives Dans ce guide, la flèche indique une suite d'opérations à effectuer. Exemple : cliquez sur le menu démarrer Ordinateur. 4

5 Introduction À propos des captures d écran de ce guide Les captures d'écran insérées dans ce guide ont été réalisées selon les directives de Microsoft Corporation. Dans l intérêt des utilisateurs et en vue d une amélioration du produit, les captures d écran de ce guide sont sujettes à des modifications sans préavis. Toutes les captures d'écran de ce guide ont été réalisées avec Windows Vista. Selon le système d'exploitation utilisé, les écrans risquent de différer des captures d'écran de ce guide. Le cas échéant, opérez selon l'écran affiché. Mention simplifiée des noms des produits Par souci de commodité, plutôt que de mentionner les noms de systèmes d'exploitation et de programmes dans leur intégralité, nous opterons pour les appellations simplifiées indiquées dans la colonne de gauche du tableau ci-dessous : Windows Vista (version française) Windows XP (version française) Windows 2000 (version française) : Microsoft Windows Vista Édition Familiale Basique Microsoft Windows Vista Édition Familiale Premium Microsoft Windows Vista Professionnel Microsoft Windows Vista Entreprise Microsoft Windows Vista Intégrale : Microsoft Windows XP Professionnel Microsoft Windows XP Édition Familiale : Microsoft Windows 2000 Professionnel Windows : Windows Vista, Windows XP et Windows 2000 Microsoft Office : Microsoft Office Excel : Microsoft Office Excel Internet Explorer : Microsoft Internet Explorer Windows Internet Explorer Windows Mail : Windows Mail Outlook : Microsoft Office Outlook ACT! : ACT! GoldMine : GoldMine Outlook Express : Microsoft Outlook Express ScanSnap : Scanneur d'images couleur ScanSnap CardMinder : Logiciel CardMinder pour ScanSnap 5

6 Table des matières Introduction... 2 À propos de ce guide... 4 Chapitre 1 Introduction à CardMinder Présentation Fonctionnalités Plateforme requise Démarrage et fermeture CardMinder CardMinder Viewer CardMinder Mobile Viewer Chapitre 2 Fenêtre des commandes Fenêtre CardMinder Fenêtre CardMinder Viewer Fenêtre CardMinder Mobile Viewer Chapitre 3 Liste des fonctions Numérisation des cartes Reconnaissance des cartes Modification des données Gestion des données Recherche de données Traitement des données Modification des images Gestion de la base de données de CardMinder Commandes de la fenêtre Modification des paramètres Mise à jour en ligne

7 Table des matières Chapitre 4 Privilèges de l'utilisateur Annexe A Exécution de la rubrique Aide Aide pour CardMinder Aide pour CardMinder Mobile Viewer Annexe B Installation et désinstallation Installer Désinstaller Index

8 Chapitre 1 Introduction à CardMinder Dans ce chapitre, vous trouverez une introduction et un aperçu des fonctionnalités de CardMinder, des systèmes d'exploitation compatibles ainsi que des explications sur l'exécution et la fermeture du programme. 1.1 Présentation Fonctionnalités Plateforme requise Démarrage et fermeture

9 1.1 Présentation 1.1 Présentation CardMinder est un logiciel de numérisation de cartes de visite, intégré d'un moteur de reconnaissance optique de caractères (OCR ou ROC). CardMinder va vous permettre de numériser un lot de cartes en une seule fois, de retrouver les données numérisées de ces cartes et de créer une base de données des clients de manière efficace. Grâce à un moteur de reconnaissance optique de caractères (OCR ou ROC), les données reconnues pourront être partagées avec un gestionnaire d informations personnelles (PIM). Vous trouverez également CardMinder Viewer qui vous permettra de rechercher des données depuis d'autres applications ainsi que CardMinder Mobile Viewer qui vous permettra de les visualiser depuis d'autres ordinateurs avec ou sans le programme CardMinder. Carte Fenêtre CardMinder Numérisation avec le scanneur Fenêtre PIM (Gestionnaire d'informations personnelles) (Exemple : Windows Mail) Données reconnues 9

10 1.2 Fonctionnalités 1.2 Fonctionnalités CardMinder propose les fonctionnalités suivantes : numérisation simple ou recto verso des cartes de visite par simple pression d une touche du scanneur (ScanSnap) ; reconnaissance des caractères et conversion automatique en une base de données. Liste de mots-clés pouvant être créés : - Nom complet - Société - Département - Profession - Code postal - Adresse - Pays/Région - Téléphone - Télécopie - Portable - Adresse électronique - URL - Date d'enregistrement traitement des notes rédigées sur les cartes ; exportation des données avec un gestionnaire d informations personnelles (PIM) vers : - Outlook 2000, 2002, 2003, Outlook Express ACT! Version 6.0, 9.0, GoldMine Version Windows Mail (avec Windows Vista) - Excel (si format CSV utilisé) recherche rapide des contacts par nom de particulier ou de société ; exécution d'un logiciel de courrier électronique et envoi d'un courriel à l'adresse détectée sur la carte ; consultation du site Web détecté sur la carte ; recherche de données depuis le texte d'une application différente ; avec CardMinder Mobile Viewer, confirmation des données numérisées depuis un autre ordinateur avec ou sans CardMinder. 10

11 1.3 Plateforme requise 1.3 Plateforme requise Afin de pouvoir exploiter CardMinder, confirmez les points suivants : Systèmes d'exploitation (*1) Windows 2000 Windows XP Windows Vista Unité centrale (*2) Recommandé : (Processeur Intel Core 2 Duo 2,2 GHz au minimum recommandé) Minimum : Processeur Intel Pentium III Processor 600 MHz au minimum Recommandé : Processeur Intel Core 2 Duo 2,2 GHz au minimum recommandé Minimum : Processeur Intel Pentium 4 Processor 1.8 GHz au minimum Mémoire (*2) Recommandé : 1 Go au minimum Minimum : 256 Mo au minimum Recommandé : 1 Go au minimum Minimum : 512 Mo au minimum Espace libre du disque dur 280 Mo au minimum est souhaitable (*3) Affichage Lecteur de DVD-ROM Scanneur d'images Navigateur Web Unité amovible x 768 pixels au minimum Nécessaire pour l'installation ScanSnap (*4) ou tout autre scanneur conforme aux normes standard TWAIN (Nécessaire pour la numérisation des cartes) Internet Explorer 6.0 au minimum 8 Mo d'espace libre au minimum est souhaitable (pour la fonction Liaison avec un mobile) *1 : Nous vous invitons à télécharger la dernière version du Service Pack de votre système d exploitation. *2 : Si la plateforme requise pour le scanneur est supérieure à celle indiquée dans le tableau, veuillez actualiser la configuration de votre ordinateur en conséquence. En effet, CardMinder doit être utilisé selon la configuration minimale requise pour le scanneur. *3 : Afin de vous donner une petite idée de l'espace disque nécessaire, sachez que la sauvegarde des données d'une seule carte (numérisation Recto verso, Couleur, qualité de l'image Supérieure) nécessite un espace disque de 250 Ko. N'oubliez pas de confirmer l'espace libre nécessaire selon le nombre de cartes numérisées à traiter. *4 : ScanSnap est un scanneur d'images couleur. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre site Web : 11

12 1.3 Plateforme requise Pour la reconnaissance et la visualisation des cartes rédigées en chinois (simplifié et traditionnel), coréen et japonais, effectuez la configuration suivante : Windows Cliquez sur Panneau de configuration Options régionales et linguistiques onglet Général. Coche une case d'option parmi Chinois simplifié, Chinois traditionnel, Coréen ou Japonais dans la rubrique Paramètres de langue pour le système. - Installez la police universelle Universal Font (Arial Unicode MS : police de caractères standard) disponible dans le Setup Disk pour la version Microsoft Office 2000 ou une autre version ultérieure. Windows XP - Cliquez sur Panneau de configuration Options régionales et linguistiques onglet Langue. Cochez la case d'option Installer les fichiers pour les langues d'extrême-orient dans la rubrique Prise en charge de langues supplémentaires. - Installez la police universelle Universal Font (Arial Unicode MS : police de caractères standard) disponible dans le Setup Disk pour la version Microsoft Office 2000 ou une autre version ultérieure. Windows Vista - Installez la police universelle Universal Font (Arial Unicode MS : police de caractères standard) disponible dans le Setup Disk pour la version Microsoft Office 2003 ou une autre version ultérieure. Vous trouverez ci-dessous des informations sur les cartes acceptées par CardMinder. Types de cartes Cartes numérisées avec le ScanSnap ou tout autre scanneur compatible avec une norme standard TWAIN Format Avec le ScanSnap : formats inférieurs à A6. Avec un scanneur compatible avec une norme TWAIN : formats pouvant être chargés dans le scanneur. Côté où la reconnaissance des caractères sera effective Caractères pouvant être reconnus Recto Taille des caractères comprise entre 6 et 28 points Pour qu une reconnaissance textuelle soit possible sur le verso, cliquez au préalable sur l onglet Traitement de l image puis sur verso de la carte. Les caractères manuscrits ne pourront pas être reconnus. afin d inverser le recto avec le 12

13 1.4 Démarrage et fermeture 1.4 Démarrage et fermeture Cette section vous explique comment démarrer puis fermer CardMinder. CardMinder Voici comment démarrer et fermer CardMinder. Démarrage Effectuez les opérations suivantes. 1. Cliquez sur le menu démarrer Tous les programmes CardMinder CardMinder. CardMinder s'exécute. Vous pouvez également exécuter CardMinder Viewer en : - double-cliquant sur le raccourci qui se trouve sur le bureau ( ) ; - cliquant sur le bouton Afficher CardMinder dans Barre d'outils de l'image de la fenêtre CardMinder Viewer. À la première utilisation, une base de données CardMinder est créée pour chaque utilisateur. Elle sera stockée dans l'emplacement par défaut suivant : nom du lecteur : \Users\<username>\Documents\CardMinder\ENTRYDB.BID (pour Windows 2000 ou Windows XP, nom du lecteur : \Documents and Settings\<username>\Mes Documents\CardMinder\ENTRYDB.BID) À chaque ouverture de CardMinder, la base de données CardMinder la plus récente sera affichée. Fermeture Effectuez les opérations suivantes. 1. Cliquez sur Bouton d'application. Le Menu de l'application s'affiche. 2. Cliquez sur le bouton Quitter. CardMinder se ferme. 13

14 1.4 Démarrage et fermeture Vous pouvez également fermer CardMinder en : cliquant sur le bouton Fermer ( ) de la barre de titre ; double-cliquant sur Bouton de l'application. CardMinder Viewer Voici comment démarrer et fermer CardMinder Viewer. Démarrage Effectuez les opérations suivantes. 1. Cliquez sur le menu déroulant démarrer Tous les programmes CardMinder CardMinder Viewer. CardMinder Viewer s'exécute. Si CardMinder Viewer est exécuté, vous pouvez sélectionner une chaîne de caractères dans un programme différent et l utiliser pour rechercher les données d une carte de visite en appuyant sur la touche de raccourci [Alt] + [F3]. La recherche terminée, CardMinder Viewer s ouvre et les données correspondant à la chaîne de caractères sélectionnée s affichent. Vous pouvez également exécuter CardMinder Viewer en : - double-cliquant sur l icône de CardMinder Viewer de la barre des tâches ; - en cliquant avec le bouton droit sur l icône de CardMinder Viewer de la barre des tâches puis sur Afficher le CardMinder Viewer dans le menu qui s'affiche. Fermeture Effectuez les opérations suivantes. 1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de CardMinder Viewer dans la barre des tâches puis sélectionnez Quitter dans le menu qui s'affiche. CardMinder Viewer se ferme. Si CardMinder Viewer est fermé, la recherche de données depuis une autre application sera impossible. Vous pouvez également fermer CardMinder Viewer en : - cliquant sur le bouton Fermer ( ) de la barre de titre ; - double-cliquant sur de la barre de titre. 14

15 1.4 Démarrage et fermeture CardMinder Mobile Viewer Voici comment démarrer et fermer CardMinder Mobile Viewer. Démarrage Effectuez les opérations suivantes. 1. Branchez le support amovible contenant CardMinder Mobile Viewer et les données sur un ordinateur de votre choix. Le programme et les données des cartes doivent être stockés dans l'unité amovible avec CardMinder. Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Aide pour CardMinder. 2. Cliquez sur le menu démarrer Ordinateur. Avec Windows 2000 ou Windows XP, cliquez sur le menu démarrer Poste de travail. 3. Sélectionnez l'unité amovible connecté. 4. Double-cliquez sur l'icône BzCardViewer.exe. La boîte de dialogue Entrer le mot de passe s'ouvre. 5. Saisissez le mot de passe qui vous permettra d'exécuter CardMinder Mobile Viewer. 6. Cliquez sur le bouton OK. CardMinder Mobile Viewer s'exécute. Si la boîte de dialogue Réglages du lien avec un mobile est ouverte, CardMinder Mobile Viewer ne s'exécutera pas. Fermez la boîte de dialogue Réglages du lien avec un mobile puis exécutez CardMinder Mobile Viewer. Le mot de passe requis pour l'exécution de CardMinder Mobile Viewer est celui indiqué dans la boîte de dialogue Réglages du lien avec un mobile. 15

16 1.4 Démarrage et fermeture Fermeture Effectuez les opérations suivantes. 1. Cliquez sur le bouton Fermer ( ) dans la barre de titre. CardMinder Mobile Viewer se ferme. Vous pouvez également double-cliquer sur programme. dans la barre de titre pour fermer le 16

17 Chapitre 2 Fenêtre des commandes Ce chapitre vous présente les fenêtres de CardMinder. Avec CardMinder, vous pourrez gérer les données des cartes depuis la fenêtre CardMinder. Depuis la fenêtre CardMinder Viewer, vous pourrez rechercher des données de cartes depuis des applications différentes. Depuis CardMinder Mobile Viewer, les données numérisées pourront être consultées depuis n'importe quel ordinateur. 2.1 Fenêtre CardMinder Fenêtre CardMinder Viewer Fenêtre CardMinder Mobile Viewer

18 2.1 Fenêtre CardMinder 2.1 Fenêtre CardMinder Cette fenêtre vous permet de gérer les données numérisées. La fenêtre CardMinder se présente de la manière suivante. Bouton d application Barre d'outils Accès rapide Ruban Dossier de sauvegarde de la base de données Image de la carte Barre d'outils de recherche basique Liste des données Liste des dossiers Barre d'état Éditer les données Fichier joint Mini-barre d'outils Bouton d application Pour traiter la base de données CardMinder, afficher les données, imprimer les cartes numérisées, configurer les paramètres de CardMinder ou fermer CardMinder. Ce bouton vous permet également d'afficher la dernière base de données CardMinder utilisé ainsi que les dernières cartes numérisées consultées. Barre d'outils Accès rapide Pour accéder aux raccourcis-clavier relatifs aux fonctions du Ruban. Vous pouvez personnaliser cette barre d'outils. Elle peut être placée avant ou après le Ruban. 18

19 2.1 Fenêtre CardMinder Ruban Pour accéder aux commandes principales qui sont listées dans des onglets. La numérisation des cartes et la modification des données numérisées sont triées par type et assignées à un onglet parmi : onglet Accueil ; onglet Édition des données ; onglet Traitement de l'image ; onglet Affichage ; onglet Registre détaillé. Barre d'outils de recherche basique Cette barre d'outils va vous permettre de rechercher des données dans n'importe quel dossier de la base de données CardMinder en cours d'affichage. Saisissez le nom d'un particulier ou d'une compagnie puis appuyez sur la touche [Entrée] de votre clavier pour exécuter la recherche. En cas de plusieurs résultats, cliquez sur le bouton Trouver le précédent ou Trouver le suivant pour passer d'un résultat à l'autre dans le Panneau de l'image. Dossier de sauvegarde de la base de données Pour afficher le dossier de sauvegarde de la base de données CardMinder en cours d'affichage. Liste des dossiers Les données sont répertoriées dans les dossiers de traitement suivants selon leur utilité. Noms des dossiers Boîte de réception Exporté Portable Corbeille Description Stockage des données qui n'ont pas encore été exportées vers une application. Stockage des données qui ont été exportées vers une application. Stockage des données pour une liaison avec un mobile (données qui seront utilisées sur d'autres ordinateurs) Stockage des données supprimées des dossiers Boîte de réception et Exporté. Liste des données Affichage d'une liste de données gérée dans le dossier sélectionné. Image de la carte (carte numérisée) Affichage de l'image numérisée sélectionnée dans le Panneau des données. La Mini-barre d'outils peut être affichée à l'aide de la sélection du rectangle ou d'un clic droit. Mini barre d outils Composée de raccourcis des fonctions les plus usitées. Fichier joint Affichage des fichiers relatifs à la carte. 19

20 2.1 Fenêtre CardMinder Éditer les données Affichage du texte reconnu opticalement de l'image affichée dans le Panneau de l'image. Les chaînes de caractères reconnues peuvent être corrigées directement avec le clavier. Un rectangle bleu apparaît sur la chaîne de caractère correspondant à l'élément sélectionné. Sélectionnez le nom du particulier ou de la compagnie pour une nouvelle reconnaissance puis cliquez sur le bouton correspondant : ou. La nouvelle reconnaissance s'exécute uniquement sur la zone sélectionnée et le texte reconnu opticalement écrase les anciennes informations. Barre d'état Affichage de certaines informations. Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer des informations. nombre d'images sélectionnées ; position des données sélectionnées et nombre de données affichés dans le Panneau des données ; dossier sélectionné ; langue de reconnaissance ; agrandissement de l'image ; curseur de zoom. Boutons du Ruban Voici la liste des noms et fonctions des boutons qui s'affichent sur le Ruban. onglet Accueil Icônes des boutons Noms des boutons Scanneur Description Cliquez sur pour numériser les cartes avec un scanneur. Cliquez sur pour sélectionner une numérisation simple ou recto verso. Cliquez sur afin d'accéder à la boîte de dialogue Paramètres du scanneur et de pouvoir modifier la configuration de numérisation. 20

21 2.1 Fenêtre CardMinder Icônes des boutons Noms des boutons Description Reconnaissan ce Cliquez sur pour reconnaître des données selon la langue sélectionnée. Cliquez sur langue de reconnaissance. pour sélectionner la Courriel Page Web Application Pour définir l'adresse de courriel affichée dans le panneau Éditer les données en tant qu'adresse du destinataire et démarrer le programme de courrier électronique. Si vous sélectionnez plusieurs images, plusieurs destinataires seront sélectionnés et le programme de courrier électronique démarrera. Pour détecter l'adresse URL détectée sur le panneau Éditer les données et démarrer le navigateur Web. Si vous sélectionnez plusieurs images, l'opération est impossible. Cliquez sur pour envoyer le texte reconnu opticalement vers l'application sélectionnée. Cliquez sur pour modifier l'application. Liaison mobile Pour copier CardMinder Mobile Viewer et les données du dossier sélectionné dans une unité amovible. Onglet Édition des données Icônes des boutons Noms des boutons Sélectionner tout Description Pour sélectionner toutes les données prévisualisées dans le Panneau des données. Effacer Coller Pour supprimer le texte reconnu opticalement ou les données sélectionnées. Cliquez sur Enlever le texte pour supprimer le texte reconnu opticalement. Cliquez sur Effacer les données pour supprimer les données sélectionnées. Pour coller les données stockées dans le pressepapiers. 21

22 2.1 Fenêtre CardMinder Icônes des boutons Noms des boutons Couper Description Pour couper le texte sélectionné. Copier Pour copier le texte sélectionné. Annuler Ajouter Pour annuler la dernière opération (couper, coller ou effacer). Pour joindre un fichier aux données. Si vous sélectionnez plusieurs images, l'opération est impossible. Renommer le fichier Effacer le fichier Pour renommer le fichier joint. Pour supprimer le fichier joint sélectionné. Propriétés Onglet Traitement de l'image Pour afficher les propriétés du fichier joint sélectionné. Icônes des boutons Noms des boutons Description Rotation Cliquez sur 90. Cliquer sur pour faire basculer l'image de pour sélectionner le côté et l'angle de rotation. Si vous sélectionnez plusieurs images, l'opération est impossible. Inverser les images (recto et verso) Pour remplacer le recto par le verso et vice versa des données de la carte sélectionnées. Si vous sélectionnez plusieurs images, l'opération est impossible. Onglet Affichage Icônes des boutons Noms des boutons Afficher/ Cacher Description Pour afficher/cacher les panneaux suivants et le Dossier de sauvegarde de la base de données : Liste des dossiers ; Image de la carte ; Fichier joint ; Éditer les données. 22

23 2.1 Fenêtre CardMinder Icônes des boutons Noms des boutons Zoom Recto Verso Auto Fractionner l'affichage verticalement Fractionner l'affichage horizontaleme nt Ajuster à la zone Ajuster à la hauteur Ajuster à la largeur Emplacement par défaut Description Pour zoumer les images. Plusieurs niveaux d'agrandissement sont à votre disposition : 6%, 12%, 25%, 50%, 75%, 100%, 150% ou 200%. Cliquez sur Zoom avant pour obtenir un agrandissement de l'image. Cliquez sur Zoom arrière pour obtenir une vue générale de l'image. Pour uniquement afficher le recto de la carte dans le Panneau de l'image. Pour uniquement afficher le verso de la carte dans le Panneau de l'image. Pour fractionner automatiquement le Panneau de l'image verticalement ou horizontalement afin de visualiser les deux côtés d'une carte. Pour afficher les deux côtés en fractionnant le Panneau de l'image verticalement. Pour afficher les deux côtés en fractionnant le Panneau de l'image horizontalement. Pour ajuster l'image selon la hauteur et la largeur du Panneau de l'image. Pour ajuster l'image selon la hauteur Panneau de l'image. Pour ajuster l'image selon la largeur du Panneau de l'image. Pour restaurer la forme et la taille par défaut de chaque panneau. Onglet Registre détaillé Icônes des boutons Noms des boutons Nom complet Société Département Profession Description Pour une reconnaissance du nom complet dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance de la société dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance du département dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance de la profession dans la zone sélectionnée. 23

24 2.1 Fenêtre CardMinder Icônes des boutons Noms des boutons Code postal Adresse Téléphone Télécopie Portable Adresse électronique URL Mémo Description Pour une reconnaissance du code postal dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance de l'adresse dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance du numéro de téléphone dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance du numéro de télécopie dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance du numéro du téléphone mobile dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance de l'adresse électronique dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance du site Web dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance des notes dans la zone sélectionnée. L'onglet Registre détaillé s'affiche uniquement lorsque la zone d'une image est sélectionnée. 24

25 2.1 Fenêtre CardMinder Mini-barre d'outils Voici la liste des noms et des fonctions des bouton de la Mini-barre d'outils. Boutons (*1)(*2) (*1)(*2) (*1)(*2) (*1)(*2) (*1)(*2) (*2) (*2)(*3) (*2)(*3) (*2)(*3) (*2)(*3) (*2)(*3) (*2) Noms des boutons Ajuster à la zone Ajuster à la hauteur Ajuster à la largeur Zoom avant Zoom arrière Rotation Recto Verso Auto Fractionner l'affichage verticalement Fractionner l'affichage horizontalement Inverser les images (recto et verso) Reconnaissance Description Pour ajuster l'image selon la hauteur et la largeur du Panneau de l'image. Pour ajuster l'image selon la hauteur Panneau de l'image. Pour ajuster l'image selon la largeur du Panneau de l'image. Pour agrandir l'image à chaque clic. Après avoir cliqué sur ce bouton, la forme du curseur devient. Pour réduire l'image à chaque clic. Après avoir cliqué sur ce bouton, la forme du curseur devient. Pour pivoter l'image à 90 horaire. Cliquez sur pour sélectionner le côté et l'angle de rotation. Pour uniquement afficher le recto de la carte. Pour uniquement afficher le verso de la carte. Pour fractionner automatiquement le Panneau de l'image verticalement ou horizontalement afin de visualiser les deux côtés d'une carte. Pour afficher les deux côtés en fractionnant le Panneau de l'image verticalement. Pour afficher les deux côtés en fractionnant le Panneau de l'image horizontalement. Pour remplacer le recto par le verso et vice et versa. Pour reconnaître le texte selon la langue sélectionnée. (*1)(*2) Cliquez sur pour sélectionner la langue de reconnaissance. (*1) (*1) (*1) (*1) Nom complet Société Département Profession Pour une reconnaissance du nom complet dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance de la société dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance du département dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance de la profession dans la zone sélectionnée. 25

26 2.1 Fenêtre CardMinder Boutons (*1) (*1) (*1) (*1) (*1) (*1) (*1) (*1) Code postal Adresse Téléphone Télécopie Portable Adresse électronique URL Mémo Noms des boutons Description Pour une reconnaissance du code postal dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance de l'adresse dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance du numéro de téléphone dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance du numéro de télécopie dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance du numéro du téléphone mobile dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance de l'adresse électronique dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance du site Web dans la zone sélectionnée. Pour une reconnaissance des notes dans la zone sélectionnée. *1 : ces informations s'affichent lorsque vous tracez un rectangle de sélection ou lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rectangle de sélection dans le Panneau de l'image. *2 : ces informations s'affichent lorsque vous pointez le curseur de la souris sur une même zone pendant plus d une seconde ou lorsque vous cliquez avec le bouton droit sans tracer de rectangle de sélection dans le Panneau de l image. *3 : ces informations s'affichent lorsque vous pointez le curseur de la souris sur une même zone pendant plus d une seconde ou lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur le Panneau de l image alors que la mention «No Image» est indiquée. 26

27 2.2 Fenêtre CardMinder Viewer 2.2 Fenêtre CardMinder Viewer Cette fenêtre vous permet de retrouver vos données en un clin d'oeil. La fenêtre CardMinder Viewer se présente de la manière suivante : Barre d'outils de l'image Texte recherché Image de la carte Panneau des fichiers joints Liste des données trouvées Barre d'outils de l'image Pour afficher les boutons utilisés pour le traitement des données dans le Panneau de l'image. Voici la liste des éléments de la barre d'outils de l'image. Boutons Noms des boutons Description Afficher liste Outil Main Outil Zoom avant Pour afficher ou masquer la Liste des données trouvées. Pour glisser et faire défiler une image dans le Panneau de l'image. Pour agrandir le point de l'image cliqué sur le Panneau de l'image. Après avoir cliqué sur ce bouton, la forme du curseur devient. Outil Zoom arrière Pour avoir une vue générale du point de l'image cliqué sur le Panneau de l'image. Après avoir cliqué sur ce bouton, la forme du curseur devient. Afficher recto Afficher verso Première Pour uniquement afficher le recto de la carte. Pour uniquement afficher le verso de la carte. Cette fonction peut être utilisée si la carte est également composée d'un verso. Pour afficher la première carte numérisée trouvée. 27

28 2.2 Fenêtre CardMinder Viewer Boutons Noms des boutons Description Précédente Pour afficher la carte précédente. Afficher le nombre de cartes de visite numérisées Suivante Pour indiquer le numéro de la carte numérisée en cours de consultation sur le nombre total de résultats trouvés. Pour afficher la carte suivante. Dernière Afficher CardMinder Panneau du fichier joint Pour afficher la dernière carte parmi les résultats trouvés. Pour afficher la carte sélectionnée dans la Fenêtre CardMinder. Pour afficher ou cacher le Panneau des fichiers joints. Texte recherché Saisissez la chaîne de caractères qui vous permettra de retrouver vos données (Nom complet ou Société, par exemple). Liste des données trouvées Une liste de données retrouvées selon les caractères saisis dans le champ Texte recherché s'affiche. Cette fenêtre peut être masquée mais elle sera affichée si plus d'une carte a été retrouvée. Cliquez sur pour classer les données des particuliers par ordre alphabétique. Cliquez sur pour classer les données des sociétés par ordre alphabétique. Les noms des particuliers et des compagnies sont triés selon l'ordre des codes de caractères. Image de la carte (carte numérisée) Pour afficher l'image numérisée de la carte sélectionnée dans la Liste des données retrouvées. Panneau des fichiers joints Pour afficher les fichiers relatifs à la carte sous forme d'icônes. 28

29 2.3 Fenêtre CardMinder Mobile Viewer 2.3 Fenêtre CardMinder Mobile Viewer Grâce à cette fenêtre, vous pourrez consulter les données de vos cartes depuis n'importe quel ordinateur. Barre d'outils de l'image Texte recherché Panneau des données Liste des données trouvées Barre d'outils de l'image Les boutons qui permettent d'opérer avec CardMinder Mobile Viewer sont indiqués dans la barre d'outils de l'image. Voici la liste des éléments de la barre d'outils de l'image. Boutons Noms des boutons Description Afficher liste Afficher recto Afficher verso Première Pour afficher ou masquer la Liste des données trouvées. Pour uniquement afficher le recto de la carte. Ce bouton est disponible lorsque les données sont transférées vers une unité amovible. Pour uniquement afficher le verso de la carte. Ce bouton est disponible lorsque les données sont transférées vers une unité amovible et qu'un verso existe. Pour afficher la première carte numérisée trouvée. Précédente Pour afficher la carte numérisée précédente. Afficher le nombre de cartes de visite numérisées Suivante Pour indiquer le numéro de la carte numérisée en cours de consultation sur le nombre total de résultats trouvés. Pour afficher la carte numérisée suivante. Dernière Pour afficher la dernière carte numérisée trouvée. 29

30 2.3 Fenêtre CardMinder Mobile Viewer Boutons Noms des boutons Description Image Texte Pour afficher les données sur Affichage de l'image. Ce bouton est disponible lorsque les données sont transférées vers une unité amovible. Pour afficher les données sur Affichage du texte. Texte recherché Saisissez la chaîne de caractères qui vous permettra de retrouver vos données (Nom complet ou Société par exemple). Liste des données trouvées Elle correspond à une liste de données retrouvées selon les caractères saisis dans le champ Texte recherché. Cette fenêtre peut être masquée mais elle sera affichée si plus d'une carte a été retrouvée. Cliquez sur alphabétique. pour classer les données des particuliers par ordre Cliquez sur pour classer les données des compagnies par ordre alphabétique. Panneau des données Une image ou des données textuelles de la carte sélectionnée dans Liste des données retrouvées s'affiche. 30

31 Chapitre 3 Liste des fonctions Ce chapitre vous présente les nombreuses fonctions de CardMinder. Pour savoir comment utiliser CardMinder, veuillez consulter les rubriques Aide pour CardMinder et Aide pour CardMinder Mobile Viewer. Pour savoir comment exécuter l'aide, veuillez consulter Annexe A Exécution de la rubrique Aide (page 36). 31

32 Numérisation des cartes La numérisation d'une carte peut être très rapide. Vous pouvez spécifier le côté à numériser, la couleur et la résolution. Reconnaissance des cartes Lors de la numérisation, les caractères d'une carte peuvent être reconnus. Vous pouvez également modifier la langue de reconnaissance. Une nouvelle reconnaissance des caractères est possible après la numérisation. Voici les fonctions disponibles pour la reconnaissance. Nouvelle reconnaissance sur toute une carte numérisée Tout le texte de la carte est une nouvelle fois reconnu. Nouvelle reconnaissance d'une zone sélectionnée de la carte numérisée Le texte d'une zone sélectionnée est une nouvelle fois reconnu. Nouvelle reconnaissance distincte de chaque élément de la carte numérisée Sélection de la zone contenant les caractères de l'élément à reconnaître (nom d'un particulier ou d'une compagnie) et nouvelle reconnaissance distincte. Les cartes rédigées en chinois (simplifié et traditionnel) et en coréen ne peuvent pas être reconnues avec un scanneur conforme à la norme TWAIN. Lorsque CardMinder reconnaît une carte rédigé en chinois (simplifié et traditionnel) ou en coréen, le ScanSnap doit être prêt pour la numérisation. Confirmez la mise sous tension du ScanSnap ainsi que la présence de son icône dans la barre des tâches, indiquée par ou. Modification des données Vous pouvez corrigez les textes reconnus opticalement directement avec votre clavier. Vous pouvez également les copier, couper et coller. Ou encore modifier la date de numérisation (Date d'enregistrement) si vous souhaitez indiquer la date d'obtention de la carte ou celle de la correction du texte reconnu opticalement. Gestion des données Vous pouvez gérer les cartes numérisées avec CardMinder. Par exemple, vous pouvez joindre aux données numérisées la photographie ou le profil de la personne concernée. Les données inutiles peuvent être supprimées. Mais vous pouvez également récupérer celles que vous avez supprimées par inadvertance. Toutefois, si vous supprimez les données du dossier Corbeille de CardMinder, celles-ci seront définitivement perdues. 32

33 Recherche de données Toutes les données numérisées sont listées dans une base de données et peuvent donc être retrouvées. Deux méthodes de recherche sont à votre disposition. Recherche avec la barre d'outils de recherche basique (recherche dans une base de données CardMinder en cours d'affichage) Remplissez le champ Nom complet ou Société pour retrouver vos données. Recherche avec un raccourci-clavier (recherche dans une base de données CardMinder dernièrement utilisée) Dans une autre application, sélectionnez la chaîne de caractères à rechercher puis appuyez sur les touches de raccourci ([Alt] + [F3]). Traitement des données Les données numérisées des cartes peuvent être sauvegardées dans une application interactive ou encore être vérifiées depuis n'importe quel ordinateur. Si les données renferment une adresse de courriel ou une page Web, un logiciel de courrier électronique ou un navigateur Web pourra être exécuté. Si vous exportez des données dans une langue non supportée par le système d'exploitation (SE), les caractères risquent de ne pas être affichés selon l'application interactive. Exemple : vous souhaitez afficher de l'allemand dans un système d'exploitation en japonais. Vous devez transférer les données dans une langue supportée par le système d'exploitation. Modification des images Vous pouvez aisément modifier vos images. Voici la liste des fonctions disponibles. Enregistrement des images Pour enregistrer les images au format PDF. Modification des données Pour intervertir le recto et le verso et pivoter les images. Modification de l affichage des images Pour agrandir les images et afficher le recto ou le verso d une carte numérisée. Impression des images Pour imprimer la liste des images. 33

34 Gestion de la base de données de CardMinder Vous pouvez créer, consulter, sécuriser, faire une copie de secours et restaurer une base de données CardMinder dans laquelle stocker les données de vos cartes numérisées. Par ailleurs, le dossier de sauvegarde de la base de données peut être consulté dans CardMinder. Avec la base de données CardMinder, la configuration en cours de CardMinder peut être transférée vers un autre ordinateur. Commandes de la fenêtre Vous pouvez afficher ou masquer le menu des fenêtre, des panneaux ou du ruban. Vous pouvez modifier la position des panneaux suivants : Liste des dossiers, Panneau de l'image, Panneau des modifications des données et Panneau des fichiers joints. Modification des paramètres La couleur de la fenêtre de CardMinder, les paramètres de numérisation et les raccourcis indiqués dans la barre d'outils Accès rapide peuvent être modifiés. De même que la méthode d'ouverture de CardMinder Viewer. Mise à jour en ligne En vue d'améliorer l'exploitation et les fonctionnalités de CardMinder, des mises à jour seront à votre disposition. CardMinder détecte automatiquement les derniers programmes (Pack de mise à jour) disponibles et exécute la mise à jour. 34

35 Chapitre 4 Privilèges de l'utilisateur Vous trouverez dans ce chapitre, une description des privilèges de l'utilisateur pour utiliser CardMinder. Avec Windows 2000 ou Windows XP Professionnel Vous devez avoir les privilèges d'un Utilisateur standard (groupe Power Users) au minimum pour pouvoir ouvrir une session et utiliser ce logiciel. Avec Windows XP Édition Familiale Vous devez avoir les privilèges d'administrateur de l'ordinateur pour ouvrir une session et utiliser ce logiciel. Avec Windows Vista Vous devez avoir les privilèges d'un Utilisateur standard au minimum pour ouvrir une session et utiliser ce logiciel. 35

36 Annexe A Exécution de la rubrique Aide Vous trouverez dans cette annexe, des explications sur l'exécution de la rubrique Aide lors de l'utilisation de CardMinder. Aide pour CardMinder Vous pouvez exécuter l'aide pour CardMinder selon trois méthodes. Exécution depuis la fenêtre de CardMinder Si CardMinder est en cours d'exécution, vous pouvez exécuter l'aide en appuyant sur la touche [F1] de votre clavier ou sur le bouton Aide ( basique. ) près de la barre d'outils de recherche Exécution depuis la fenêtre de CardMinder Viewer Si CardMinder Viewer est en cours d'exécution, vous pouvez exécuter l'aide en appuyant sur la touche [F1] de votre clavier. Dans ce cas, les éléments de CardMinder Viewer seront également disponibles. 36

37 Exécution depuis le bouton Aide de la fenêtre en cours d'affichage Si CardMinder Viewer est en cours d'exécution, vous pouvez exécuter l'aide en cliquant sur le bouton Aide éventuellement affiché sur la fenêtre. Dans ce cas, les éléments de la fenêtre en cours d'affichage seront également disponibles. Vous pouvez également l'afficher en cliquant sur la touche [F1] de votre clavier. Aide pour CardMinder Mobile Viewer Vous pouvez exécuter l'aide pour CardMinder Mobile Viewer selon deux méthodes. Exécution depuis la fenêtre de CardMinder Mobile Viewer Si CardMinder Mobile Viewer est en cours d'exécution, vous pouvez exécuter l'aide en appuyant sur la touche [F1] de votre clavier. Exécution des fichiers Aide Double-cliquez sur l'icône MobileViewer.chm du support amovible connecté (clé USB etc.) pour ouvrir les fichiers Aide. 37

38 Annexe B Installation et désinstallation Dans cette annexe, vous trouverez des explications sur l installation et la désinstallation de CardMinder. Installer Pour en savoir plus sur l installation de CardMinder, veuillez consulter le guide des Instructions préliminaires de ScanSnap. Désinstaller Pour en savoir plus sur la désinstallation de CardMinder, veuillez consulter le Guide d utilisation de ScanSnap. 38

39 Index B Barre d'état Barre d'outils de l'image Fenêtre CardMinder Viewer Barre d'outils de recherche basique Barre d outils Accès rapide Barre d outils de l image Fenêtre CardMinder Mobile Viewer.. 29 Bouton de l'application Boutons du Ruban C CardMinder... 8 Commandes de la fenêtre D Démarrage Aide pour CardMinder Aide pour CardMinder Mobile Viewer 37 CardMinder CardMinder Mobile Viewer CardMinder Viewer Désinstallation Dossier Boîte de réception Dossier Corbeille Dossier d'enregistrement de la base de données Dossier Exporté Dossier Mobile F Fenêtre CardMinder...17, 18 Fenêtre CardMinder Mobile Viewer..17, 29 Fenêtre CardMinder Viewer...17, 27 Fenêtre des commandes Fermeture CardMinder CardMinder Mobile Viewer CardMinder Viewer Fichier joint Fonctions de CardMinder G Gestion de la base de données de CardMinder Gestion des données Gestionnaire d informations personnelles (PIM)... 9 I Image (carte numérisée) Fenêtre CardMinder Fenêtre CardMinder Viewer Installation

40 Index L Liste des données Liste des données trouvées Fenêtre CardMinder Mobile Viewer.. 30 Fenêtre CardMinder Viewer Liste des dossiers Liste des fonctions M Mini-barre d'outils Mise à jour en ligne Modification des données Modification des images Modification des paramètres Modifier les données Mot-clé R Recherche de données Rechercher Fenêtre CardMinder Mobile Viewer.. 30 Fenêtre CardMinder Viewer Reconnaissance des cartes Ruban S ScanSnap T Traitement des données N Numérisation des cartes O OCR... 9 Onglet Accueil Affichage Édition des données Registre détaillé Traitement de l image P Panneau des données Panneau des fichiers joints Privilèges de l utilisateur

41 CardMinder Guide d utilisation P2WW FRZ0 Date d émission : décembre 2008 Responsable de la publication : PFU LIMITED Le contenu de ce guide peut être modifié sans préavis aucun. PFU LIMITED n est nullement responsable des dommages résultant de l utilisation de ce produit et des opérations décrites dans ce manuel, de pertes de profit dues à un défaut de ce produit et de réclamations de tout tiers. La copie intégrale ou partielle de ce guide ainsi que la duplication du programme de numérisation sont formellement interdites, conformément aux lois relatives aux droits d'auteur.

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