Définition du partenariat: La région ACP est une région très vaste incluant plusieurs pays dotés de différentes réalités

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2 PRINCIPAUX DEFIS Définition du partenariat: La région ACP est une région très vaste incluant plusieurs pays dotés de différentes réalités Objectif: équilibre géographique pour trouver les partenaire les mieux adaptés dans des différentes régions Définition du Projet: Toutes les zones d étude Types de mobilité très specifique Impacts du Projet à différents niveaux: Régional Local Individuel Le project doit répondre aux objectifs du programme

3 LE PARTENARIAT MUNDUS ACP 12 Partenaires ACP 8 Partenaires Europeens

4 LE PARTENARIAT MUNDUS ACP 12 Partenaires ACP Universidad Autónoma de Santo Domingo (Dominican Republic) - UASD Universidade Agostinho Neto (Angola) - UAN Universidade de Cabo Verde (Cape Verde) - UNICV Universidade Nacional Timor Lorosa e (East Timor) - UNTL Universidade Pedagógica de Moçambique (Mozambique) - UPM Université Cheikh Anta Diop (Senegal) - UCAD Université d Antananarivo (Madagascar) - UA Université de Yaoundé I (Cameroon) - UY1 Université Marien Ngouabi (Republic of Congo) - UMN University of Nairobi (Kenya) - UNai The University of the South Pacific (Fiji) - USP University of the West Indies (Barbados) - UWI 8 Patenaires Européens: Katholieke Universiteit Leuven (Belgium) - KUL Malmö University (Sweden) - MU Technische Universität Dresden (Germany) - TUD Universidad Complutense de Madrid (Spain) - UCM Universidade do Porto (Portugal) - UP Università degli studi di Roma La Sapienza (Italy) - URoma Université de Liège (Belgium) - ULg Université de Lille (France) - ULille 6 Partenaires Associés: Agence Universitaire de la Francophonie (Madagascar) AUF Associação de Universidades de Língua Portuguesa (Portugal) AULP International Association of Universities (France) IAU Santander Group of Universities (Belgium) SG Mekelle University (Etiopia) MU Universidade Eduardo Mondlane (Mozambique) UEM

5 » STRUCTURE DE GESTION

6 STRUCTURE DE GESTION Comité de Pilotage Comité d Evaluation de la qualité et de l Information Comité Scientifique Comité Local dans chaque IES Comité d Evaluation dans chaque IES

7 » ORGANISATION ACADEMIQUE

8 RECONNAISSANCE ACADEMIQUE Dans le cas des mobilités de Doctorat Sandwich, la reconnaissance par l institution d origine des activitésacadémiquesentreprisesparl étudiantàl institutiond accueilestobligatoire Le Consortium MUNDUS ACP a créé un document spécifique pour assurer la reconnaissance académique : le Contrat de Reconnaissance Académique (CRA) est simultanément un contrat d études et un compromis de reconnaissance académique, permettant une reconnaissance académiquedesétudeset desqualificationsplustransparenteet simple. Ce document est obligatoire pour les mobilités de doctorat et doit être signé par l étudiant, par la personne chargée de la reconnaissance académique à l Institution d origine et aussi à l Institution d accueil.

9 PLAN DE TRAVAIL / RECHERCHE Les étudiants de Master (diplôme complet) et les membres du personnel devront remplir et signer un plan de travail/recherche avant leur départ pour l institution d accueil. Ces types de mobilité n exigent pas de reconnaissance académique (car les boursiers ne sont pas inscrits ni suivent un programme académique dans leur institution d origine). Le Consortium demande à toutes les IES d accueil de délivrer un rapport d activités final pour toute mobilité académique et staff administratif (à envoyer au Coordinateur à la fin de la mobilité) dans le but d évaluer le succès de la mobilité. Ces rapports doivent se reporter aux activités mentionnées dans le plan de travail/recherche.

10 » GESTION FINANCIERE

11 Financement du Programme USAGE DES FONDS DE LA LUMP SUM Coordination (U.Porto) IES Partenaires Organisation de réunions Site internet: développent et maintenance Coûts Administratifs et de Personnel: Procédures centralisées pour les mobilités (gestion administrative et financière, voyage, assurance, bourses, frais d inscription, questionnaires ) assistance technique Autres Coûts de Personnel: assistance technique Coûts Administratifs Sessions avec les boursiers Autres

12 »SITE INTERNET

13 SITE INTERNET ET INFORMATION GENERALE Le site internet est destiné à être l'outil de base pour les candidats et les titulaires de bourses et un moyen fondamental de communication entre les membres du consortium. Informations disponibles: Information générale sur le programme Erasmus Mundus et les données détaillées du projet MUNDUS ACP (type de mobilité, offres de places, etc ) Lignes directrices pour les candidats Formulaires de candidature en ligne incluant les CV et les documents officiels, etc Offre Académique Coordonnées des partenaires

14 STRATEGIE DE DIFFUSION Avant l'appel à candidatures Diffusion des possibilités de mobilité : Sites Internets Flyers et Brochures en 4 langues Contact aux différentes écoles Contact direct avec des professeurs et des candidats potentiels Réunions de diffusion Media Toutes les IES Partenaires doivent envoyer: Les offres académiques détaillées Les détails sur les Contacts Les fichiers powerpoint concernant leur institution

15 Stratégie de Diffusion -- Demandes recues Central AfricaEastern and Southern Africa Southern Africa West Africa Caribbean Pacific

16 Stratégie de Diffusion Demandes obtenues Distribution en Genre des demandes: Total M Total F Central Africa Eastern and Southern Africa Southern Africa West Africa Caribbean Pacific

17 ENGAGEMENTS DES PARTENAIRES Applications Access to outgoing and incoming applications Validation / Invalidation du système IES d origine Acceptation / Reject IES d Accueil

18 » IMPLEMENTATION DE LA MOBILITE

19 OFFRE ACADEMIQUE Il est très important de mettre à disposition une vaste offre académique de façon à augmenter les chances de candidatures soumises. L offre académique doit fournir des opportunités pour tous les types de mobilité dans les domaines académiques éligibles L offre académique est disponible sur le site internet du consortium

20 QUESTIONS DE VISA Les procédures de visa sont très exigeantes et différentes d un pays à l autre. La demande de visa est un processus très long et la plupart du temps prendra des mois à être délivré Les Institutions d origine doivent aider les boursiers concernant les procédures nécessaires à l'obtention de visa. Les Institutions d accueil doivent envoyer tous les documents nécessaires aux institutions d'origine des candidats sélectionnés. Généralement toutes les ambassades et consulats demandent une lettre d'acceptation originale. Ce document doit être envoyé par l'institution d'accueil immédiatement après la confirmation de la sélection dans le cadre du projet MUNDUS ACP Les IES d accueil et d origine doivent faire de leur mieux en utilisant leurs contacts pour faciliter les procédures de demande de visa

21 RESERVATION DE VOYAGES Tous les voyages sont réservés et payés par l'institution Coordinatrice. Une agence de voyages a été désignée pour tous les arrangements des voyages mais c est l Université de Porto qui donne son approbation pour la délivrance des billets.

22 PAIEMENT DES BOURSES Toutes les bourses sont payées directement par l'u. Porto aux boursiers après leur arrivée à l'ies d'accueil. Le calendrier des paiements est établi dans le contrat de bourse signé au début de la période de mobilité. Premier paiement: 1er et 2ème mois pour les dépenses d installation

23 ASSURANCE L Institution coordinatrice a négocié un contrat d assurance de groupe avec une compagnie multinationale pour les voyages de bénéficiares Les boursiers sont couverts selon les conditions de l'eacea, c'est à dire dès le moment où ils commencent leur voyage pour participer au projet jusqu'aumomentoù ils reviennentau paysd'origine.

24 DOCUMENTS MUNDUS ACP Déclaration d'acceptation de bourse (Pour tous les boursiers) Lettre d'acceptation formelle émise par l'institution d'accueil (pour tous les boursiers) Contrat de Bourse (pour tous les boursiers) Contrat de Reconnaissance Académique (Pour les étudiants de Doctorat) Programme d Études (pour étudiants de Master) Programme de Travail (pour personnel académique et administratif) Avenant au Contrat de Bourse (en cas de nécessité d inclure des ajustements)

25 ACTIONS DES IES D ORIGINE Pendant l appel de Candidatures Contact étroit avec un candidat potentiel et Clarification des doutes Soutien pour fournir les documents nécessaires (par exemple: lettre de soutien, traduction des documents officiels,...) Après l appel de Candidatures ( après la notification de la sélection) Contact étroit avec les boursiers Organisation d'une réunion avec les candidats sélectionnés pour éclaircir tous les doutes par rapport à la mobilité Soutien au processus de visa Provision de préparation de langue du pays d'accueil Soutien pour fournir les documents académiques Après la fin de la période de mobilité: Soutien pour la reconnaissance académique

26 ACTIONS DES IES D ACCUEIL Pendant l'appel à candidatures Clarification de doutes en ce qui concerne l'offre académique et des cours / mobilités disponibles Informations claires sur l'institution et le pays d'accueil Après l'appel à candidatures (i.e. apres selection notification) Contact étroit avec les boursiers Provision de la Lettre d Invitation (pour visa) au boursier Soutien nécessaire par rapport aux documents académiques (Contrat de Reconnaissance Académique, Programme de Travail, Programme d Études) en contact étroit aves les écoles respectives. Soutien pour la recherche de logement

27 ACTIONS DES IES D ACCUEIL À l'arrivée des boursiers Organisation d une réunion d accueil Mise à disposition de tous les services institutionnels disponibles (Internet, bibliothèques, sports, services de santé,...) avec spéciale attention aux boursiers ayant des besoins spéciaux Soutien total et conseils concernant les procédures juridiques dans la ville / pays, notamment l'inscription etle contact avec les autorités locales L'IES d'accueil doit désigner un tuteur / mentor, une personne responsable pour leflux de mobilité

28 ACTIONS DES IES D ACCUEIL Pendant la période de mobilité Organiser de réunion(s) de suivi pour avoir une perspective étroite des flux de mobilité Promouvoir lesactivités culturelles etl'intégration sociale du boursier Offrir aux boursiers la possibilité de suivre des cours de langue Après la fin de la période de mobilité Émission du Relevé de Notes ou du Rapport d Activités (pour étudiants de Doctorat et personnel) Émission du Diplôme (pour étudiants de Master complet) Émission du Supplément au Diplôme (pour étudiants de Master complet) Emission des rapports d activités

29 L EQUIPE DE GESTION DU PROJET MUNDUS ACP Coordinateur duprojet António Teixeira Marques Chef de Project: Bárbara Costa Personne de contact: Sara Martins Universidade do Porto PraçaGomes Teixeira Porto Portugal Tel: /165 Fax: