Comment préparer un projet compétitif?

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1 Comment préparer un projet compétitif? Education and Culture

2 Partie I. Préparation de la demande en fonction des exigences de l'appel Partie II. Le formulaire de candidature et astuces Erasmus+

3 Partie I Préparation de la demande en fonction des exigences de l'appel Education Erasmus+ and Culture

4 Exigences communes pour toute les Actions centralisées - Erasmus+ dimension internationale Soumission en ligne à l EACEA Formulaire électronique & annexes obligatoires Critères Critères d admissibilité Critères d exclusion Critères de sélection Critères d attributions Education Erasmus+ and Culture

5 Critères d admissibilité La plupart des critères d éligibilité (voir Guide du Programme E+) sont incorpores dans le formulaire électronique et soumis à la validation; les critères suivants sont vérifiés deux fois par le personnel de l'agence: Respect des conditions de soumission Taille de subvention(and duration) Profil des candidats, partenaires et composition de consortia Education Erasmus+ and Culture

6 Critères d attribution: 1. Relevance (30 points) DEFINITION Le projet contribue à la réalisation des objectifs de l action dans les pays cibles Les objectifs répondent aux besoins réels des groupes cibles clairement identifies CONTENU Comment le projet répond aux objectifs du Programme et aux priorités (géographiques thématiques) nationale / régionale identifiées pour l action RCES L'analyse et la présentation des problèmes spécifiques abordés Définition des groupes cibles Le caractère innovant ou complémentaire aux autres initiatives Comment le projet a été préparé

7 Critères d attribution: 2. Qualité de la conception et de la mise en œuvre du projet (30 points) DEFINITION Les activités proposées sont appropriées pour atteindre les objectifs spécifiques et plus large Le projet utilise la méthodologie la plus appropriée Le projet démontre une capacité de planification logique et solide CONTENU Description du projet dans son ensemble, y compris: - objectifs spécifiques - activités, les résultats escomptés, méthodologie proposée - contenu académique et l'approche pédagogique - implication des universitaires, des étudiants et des parties prenantes au sens large - processus de contrôle de qualité - cohérence avec MCL 7

8 Critères d attribution: 3. Qualité de l équipe responsable du projet et des modalités de coopération (20 points) DEFINITION Le partenariat possède les compétences, l expérience, l expertise La distribution adéquate des tâches Une bonne communication et la coordination CONTENU - Présentation des compétences spécifiques et des rôles de chaque partenaire dans le projet - Description des compétences complémentaires, de l'expertise et des compétences directement liées aux activités prévues - La dimension régionale du partenariat - Les mesures prévues pour assurer une communication efficace 8

9 Critères d attribution: 4. Impact et durabilité (20 points) DEFINITION Les informations / résultats du projet sont mis à la disposition des groupes ne participent pas directement (effet multiplicateur) L'utilisation optimale des résultats au cours et audelà de la durée de vie du projet Impact attendu sera substantielle et durable sur le long terme CONTENU - Stratégie de diffusion: résultats à diffuser, groupes cibles, activités et moyens de diffusion -Mesures envisagées pour assurer la durabilité des résultats et des réalisations du projet à trois niveaux: financières, institutionnelles et politiques - Impact escompté sur l'enseignement supérieur au niveau institutionnel / nationale dans les pays partenaires - à différents niveaux 9

10 Volet spécial pour la mobilité Criteres d attribution supplementaires Qualité de la conception et de la mise en œuvre des actions de mobilité spécial DEFINITION Contribution à la réalisation des projets en question avec un valeur ajoutée importante Procédures claires de sélection des participants Les systèmes d assurance de qualité CONTENU - Pertinence des activités de mobilité dans le volet spécial pour le projet - Plan de mobilités bien articulé avec le projet; démonstration d une valeur ajoutée - L'impact escompte au niveau des individus et EES - La validation et la reconnaissance des résultats des mobilités au niveau institutionnel 10

11 Partie II Le formulaire de candidature et astuces Education Erasmus+ and Culture

12 Formulaire de candidature Quand? Comment? Où? Une seule date de soumission par an - enligne à l EACEA Formulaire de candidature spécifique pour chaque action du programme Formulaire électronique / eform: données liées au projet parties A, B, C + annexes obligatoires : Description détaillée du projet (Word doc) parties D, E, F, G, H, I, J Tableaux budget détaillé (Excel doc) Déclaration sur l Honneur + Mandates (dans un seul document PDF) 12

13 eform - Contenus Partie A: Identification de l'organisation candidate et des autres organisations information administrative) A.1. Organisation A.2 Personne responsable de la gestion de la candidature (personne de contact) A.3 Personne autorisée à représenter l'organisation dans des accords juridiquement contraignants (représentant légal) Partie B: Description du projet (information générale) B.1 Résumé du projet B.2 Priorités du Programme E+ B.3 Dates and langues Partie C: Informations spécifiques liées aux projets RCES C.1 Objectifs adresses C.2 Les objectifs spécifiques du projet comme indiqué dans la matrice du cadre logique C.3 Thèmes et priorités régionales / nationales adressées C.4 Pays et régions impliquées dans le projet partenaires C.5 Histoire projet C.6 Volet spécial pour la mobilité C.7 Subvention demandée 13

14 eform - ANNEXES obligatoires Description détaillée du projet (MS Word document) D -Qualité de l'équipe de projet et les arrangements de coopération E Caractéristiques du projet et pertinence F Qualité de la conception du projet et la mise-en-oeuvre G - Impact, la diffusion et l'exploitation, la durabilité Matrice du Cadre Logique Plan du travail H Lots de travail I Volet spécial de la mobilité (le cas échéant) J Autres subventions UE 14

15 eform - ANNEXES obligatoires Budget détaillé (tableaux Excel) Tableau général Frais de personnel Frais de voyage et de séjour Frais d équipement Frais de sous-traitance Volets spécial pour la mobilité - Etudiants Volets spécial pour la mobilité - Personnel Co-financement Distribution du budget (complété automatiquement) Barèmes indicatifs 15

16 eform - ANNEXES obligatoires - 2 Key Action 2: Cooperation for innovation and the exchange of good practices Capacity building in the field of higher education Before completing this table please read carefully the instructions available on CALL FOR PROPOSALS 2015 EAC/A04/ Erasmus+ Programme Programme guide and instructions for applicants Action Duration number of months Project Acronym Project Title Joint Project 24 ATM xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx EU GRANT REQUESTED FROM THE EUROPEAN UNION (in EUR) 1. Staff Costs 2. Travel Costs 3. Costs of Stay 4. Equipment Costs 5. Subcontracting Costs A. Grant for Project Activities 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Cannot exceed 40% of total A. Cannot exceed 30% of total A. Cannot exceed 10% of total A. Should be equal or above EUR ,00 and cannot exceed EUR ,00 0 B. Additional Grant for Special Mobility Strand 0,00 Value cannot exceed 80% of total A Total Grant requested from the European Union (A + B) 0,00 Partner N Name of Partner Country PR/PA DISTRIBUTION OF THE GRANT BY ORGANISATION (in EUR) 1. Staff Costs 2. Travel Costs 3. Costs of Stay 4. Equipment Costs 5. Subcontracting Costs B. Special Mobility Strand P1 University 1 Belgium Programme Countries P2 University 2 Croatia Programme Countries P3 University 3 Vietnam Partner Countries P P Total Costs 16

17 eform - ANNEXES obligatoires Déclaration sur l honneur + Mandates (PDF) Déclaration sur l honneur a présenter seulement par l organisme demandeur Mandates a présenter pour tous les partenaires (sauf pour P1 l organisme demandeur) - pas pour les partenaires associes (le cas échéant) - les documents administratifs doivent être scannés et attachés dans une seule pièce dans l ordre de la liste des partenaires (P1 Pn) 17

18 Qu'est-ce qu'un bon projet? Comment dois-je commencer? Présenter un bon projet - astuces Quand puis-je commencer? Education and

19 Erasmus+ Proposal Une bonne candidature démontre que la combinaison de tous ses éléments produira des résultats concrets et durables pour le bénéfice de toutes les parties concernées. Education and

20 Condition nécessaire mais ne suffit pas...! Un bon projet est un projet qui a été préparé et agréé ensemble par le partenariat. est basé sur le soutien des institutions participantes. est prêt à commencer immédiatement après la décision de sélection. Les bons projets sont toujours le résultat d'un engagement institutionnel commun. Education and Culture

21 Commencez par Votre institution (autres collègues, services, administrations, autorités, etc.) parmi les autres acteurs locaux (universités, les employeurs, les autorités locales / régionales / nationales, les NEO dans les pays partenaires, etc.) Partenaires internationaux Collègues / organismes partenaires dans le passé Partenaires sont pas des individus, ce sont des organisations Chaque partenaire doit apportez une valeur ajoutée concrète au projet acquérir une valeur ajoutée concrète du projet La coopération est basée sur la confiance sur les accords formalisés Education and Culture

22 Vaste connaissance des Erasmus+ ne suffit plus Vous devez devenir un "maître" dans l'action pertinente Erasmus+ (objectifs, priorités, exigences, critères, etc.) Très probablement, vous devrez adapter votre idée aux exigences d'action. Connaître La rédaction d un projet est un exercice partagé reflète les responsabilités partagées des partenaires dans la phase Erasmus+ de l'exécution du projet nécessite des révisions régulières / réécriture afin d'assurer consistance et cohérence intégralité respect de toutes les exigences de E + d'action Choisissez la langue commune / convenable à tous les partenaires du projet Faites relire le projet par un collègue qui n a pas été implique dans la rédaction. Education and Culture tous les secrets du Guide par cœur, il le faut! +

23 COHERENT dans son intégralité; éviter les contradictions; éviter de «patchwork» SIMPLE: mieux quelques mots bien choisis que des explications longues vagues CONCRET: utiliser des exemples, justifier vos déclarations, apporter des preuves CLAIRE: Suivez les questions et y répondre dans le bon ordre EXPLICIT: ne prenez rien pour acquis; ne assument pas: experts ne peuvent pas lire dans votre esprit; éviter les abréviations (ou expliquer-les) RIGOUREUX: la candidature est la base sur laquelle votre projet sera mis en œuvre; ce est aussi la pierre angulaire de l'engagement de votre partenariat CIBLEE: limitez-vous a ce qui est demandé COMPLET: assurez-vous que vous avez suivi toutes les instructions et que le dossier de candidature remplit toutes les exigences (deux fois!) Education and Culture

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