GUIDE D UTILISATION DU SITE WEB

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1 GUIDE D UTILISATION DU SITE WEB [À l usage des membres d une association] Version AU SEIN DE CE GUIDE : A. Création d'un compte B. Création d un profil C. Inscription d un groupe à une activité pédagogique / d une personne à une formation D. Soumission d un projet / trajet UNE QUESTION? UN PROBLÈME MALGRÉ CE GUIDE D UTILISATION? N hésitez pas à contacter : votre promoteur provincial la coordination du programme via annoncerlacouleur@btcctb.org

2 A. CRÉATION D UN COMPTE 1. Rendez-vous sur 2. Cliquez sur la rubrique «MON COMPTE» située en haut à droite de l écran. 3. Cliquez sur l onglet «Créer un nouveau compte». 4. Introduisez un nom d utilisateur (idéalement votre prénom suivi de votre nom). 5. Introduisez votre adresse personnelle (privée ou professionnelle) et non l adresse générale de votre institution. Tous les s concernant l utilisation de votre compte seront envoyés vers cette adresse. 6. Cochez la case «J accepte ces conditions» 7. Choisissez le profil «Membre d une association» : 8. Dans la case sous le champ «Word vérification», recopiez les chiffres et lettres qui apparaissent dans ce champ. 9. Un mot de passe vous est envoyé par (à l adresse donnée au début). Il est unique, vous devrez le modifier à votre guise une fois connecté. Gardez ce nouveau mot de passe ensuite bien précieusement! DÈS LORS, COMMENT VOUS CONNECTER? 1. Via la rubrique «MON COMPTE», connectez-vous au site en collant ou recopiant le mot de passe précisé dans l de bienvenue qui vous a été envoyé. 2. Changez directement votre mot de passe en cliquant sur l onglet «Editer mon compte». 3. Choisissez un nouveau mot de passe. 4. Confirmer votre nouveau mot de passe. 5. Cliquez sur le bouton «Enregistrer».

3 B. CRÉATION D UN PROFIL 1. Une fois connecté, cliquez sur l onglet «Profil d association». 2. Cherchez si votre association est présente au sein de notre base de données : a. Sous le champ «Type d association», cliquez sur le bouton «Parcourir» : b. Si vous trouvez votre association : i. Sélectionnez votre association ii. Cliquez sur le bouton «OK» iii. Compléter les autres informations vous concernant iv. Cliquez sur le bouton «Enregistrer» c. Si vous ne trouvez pas votre association : i. Cliquez sur le lien bleu «Proposer votre association» situé sous le champ «Type d association» ii. Introduisez les données concernant votre association iii. Cliquez sur le bouton «Enregistrer». Votre association est à présent dans notre base de données! iv. Continuez ensuite selon les points 2.a. & 2.b. ci-dessus. ATTENTION : Vous pourrez à tout moment modifier les informations concernant votre profil sous l onglet «Profil d association» (si vous changez d association, d adresse , etc.).

4 C. INSCRIPTION D UN GROUPE À UNE ACTIVITÉ PÉDAGOGIQUE / D UNE PERSONNE À UNE FORMATION ATTENTION : Vous devez être connecté avec votre nom d utilisateur et votre mot de passe pour pouvoir vous inscrire en ligne. Vous devez donc au préalable créer votre compte et votre profil (voir points A & B ci-avant) avant de revenir sur la page de l'activité ou formation à laquelle vous souhaitez vous inscrire! 1. Une fois connecté, cliquez dans le menu principal sur la rubrique «Agenda des activités & formations». Recherchez l activité / formation à laquelle vous souhaitez vous inscrire via le moteur de recherche. 2. Cliquez sur le lien bleu «Formulaire d inscription» qui apparait en-dessous de l activité / formation de votre choix : 3. Cliquez sur le lien gris «S INSCRIRE À XXX» 4. Remplissez au minimum les champs obligatoires. Les champs «Années d étude», «Option suivie» et «École» ne concernent que les groupes scolaires. 5. Ne vous préoccupez pas du champ «Statut» pour l instant! 6. Cliquez sur le bouton «S inscrire».

5 ATTENTION : Dès que le promoteur provincial responsable de l activité / formation choisie aura accepté ou refusé (si complète, par ex.) votre inscription, vous en serez informé via et le statut de votre inscription sera modifié dans votre écran de consultation sous l onglet «Mes inscriptions» : 8

6 D. SOUMISSION D UN PROJET / TRAJET ATTENTION : Vous devez être connecté avec votre nom d utilisateur et votre mot de passe pour pouvoir soumettre un projet / trajet. Vous devez donc d abord créer votre compte et votre profil (voir points A & B ci-avant) afin d avoir accès à votre écran de consultation! Cette procédure peut vous paraitre longue. Néanmoins, elle est nécessaire au bon suivi des projets / trajets que nous encadrons. Merci pour votre compréhension! ÉTAPE 1 SOUMISSION DU PROJET / TRAJET 1. Une fois connecté, cliquez sur l onglet «Mes projets» dans votre écran de consultation. 2. Cliquez sur le bouton bleu «Ajouter un nouveau projet» : 3. Complétez au minimum tous les champs obligatoires (avec une astérisque rouge *) de cette ÉTAPE Lorsque vous estimez que cette ÉTAPE 1 est complète, cliquez sur «Passer à l étape suivante». Vous accédez alors à l ÉTAPE 2 DÉFINITION DU PROJET / TRAJET (voir ciaprès).

7 ÉTAPE 2 DÉFINITION DU PROJET / TRAJET 1. Complétez au minimum tous les champs obligatoires (avec une astérisque rouge *) de cette ÉTAPE Une fois tous les champs complétés, 2 options s offrent à vous : Cliquez sur «Brouillon» + «Enregistrer» si vous souhaitez suspendre votre travail et y revenir plus tard. Pour y revenir, rendez-vous dans l onglet «Mes projets» de votre écran de consultation et cliquez sur le lien «modifier» en regard du titre de votre projet / trajet. Cliquez sur «Soumis au promoteur» + «Enregistrer» si vous estimez avoir terminé avec la définition de votre projet! Votre idée de projet sera alors envoyée au promoteur de votre province. Un vous parviendra ensuite afin de vous informer si votre proposition est acceptée, et si elle peut faire l objet d un trajet ou d un projet. 3. Lorsque votre promoteur provincial aura accepté votre projet, et dans le cas d un projet uniquement, il vous sera alors demandé de compléter les informations relatives à l ÉTAPE 3 PLAN D ACTION DU PROJET (voir ci-après).

8 ÉTAPE 3 PLAN D ACTION DU PROJET (uniquement pour les projets) 1. Dans votre écran de consultation, sous l onglet «Mes projets», cliquez sur le lien «modifier» en regard du titre de votre idée de projet. 2. Cliquez sur la tâche grise «ÉTAPE 3» et complétez au minimum tous les champs obligatoires (avec une astérisque rouge *). 3. Une fois tous les champs complétés, 2 options s offrent à vous : Cliquez sur «Brouillon» si vous souhaitez suspendre votre travail et y revenir plus tard. Cliquez sur «Terminé» si vous estimez avoir terminé avec le plan d action de votre projet! À cette étape, vous reconnaissez avoir pris connaissance du cadre général de notre appui à projets. Le groupe porteur s engage à : participer à la Journée événement (en concertation avec le promoteur) communiquer au promoteur les pièces justificatives remplir le formulaire d évaluation en ligne (ÉTAPE 4 en construction) communiquer les visuels et informations nécessaires pour la carte des projets REMARQUE : Une fois votre soumission de projet terminée, les étapes 2 & 3 de votre formulaire restent à tout moment modifiables. Vous pouvez donc venir compléter les informations concernant votre projet depuis votre écran de consultation. 4. Votre soumission de projet est à présent terminée : merci & bonne chance! BIENVENUE SUR