CAPA, CAPN. Étape 1 : Activer votre adresse électronique

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1 1 Tutoriel vote électronique CAPA, CAPN Connectez vous dès maintenant! Il y a quatre prérequis pour pouvoir voter :! Connaître votre Numen et l avoir avec vous!! Disposer d un poste informatique connecté à internet.! Activer votre adresse électronique, qui va vous servir durant ces élections (Étape 1).! Activer votre espace électeur, c est le bureau de vote (Étape 2). La création de ces deux «comptes» va vous demander la mémorisation de deux mots de passe, si possible avec un minimum de sécurité. Passons à la pratique, qui peut sembler complexe, mais qui grâce à ce petit tutoriel ne vous prendra que cinq minutes! Étape 1 : Activer votre adresse électronique Attention, nous ne parlons pas là de nos adresses électroniques habituelles utilisées dans nos établissements, mais d une adresse électronique vue par le ministère, pour ces élections. Pour les personnels de l AENES toutes catégories, pour les personnels ITRF de catégorie C, les enseignants certifiés et agrégés Cette adresse électronique sera de la forme prénom.nom@ac-nomdevotreacadémie.fr MAIS votre identifiant de messagerie sera de la forme : 1ére lettre du prénomnom@ac-nomdevotreacadémie.fr Ex : jean-luc moher de l académie de toulouse : pour lui écrire sur cette boite mail académique : [email protected] Pour consulter cette boite mail, son identifiant sera : [email protected] Pour voter, son identifiant sera : [email protected] Les académies n ayant pas standardisé les accés aux portails de messagerie, vous trouverez la liste de ceux ci en dernière page. Pour les personnels ITRF de catégorie A et B et tous les personnels de Bibliothèque Cette adresse électronique sera de la forme pré[email protected] Ex : christel antonucelli de l université de strasbourg : [email protected] Pour consulter cette boite mail et pour voter, son identifiant sera : [email protected] Par défaut, le mot de passe de cette adresse mail est votre Numen. Si vous l avez égaré, vous devez vous adresser au service RH de votre établissement pour qu il vous le communique. Attention, celui ci ne doit pas être communiqué à tous les vents, car il vous est strictement personnel. Ne pas le confondre avec le n INSEE. Lors de la première connexion pour l activation de votre messagerie électronique, votre Numen est votre mot de passe par défaut; entrez le et validez, puis un écran apparaîtra vous demandant d entrer un nouveau mot de passe. Difficultés que vous pouvez éventuellement rencontrer et diverses solutions : - Prénom composés : à entrer sous la forme jean-luc, marie-claude, jean-jacques. - Nom de jeune fille ou nom marital : essayez l un après l autre. - Nom composé : basez vous sur ce que votre établissement a fait et reproduisez le. - Pour les personnels ayant un patronyme comme henri martin, essayer [email protected] ou [email protected], etc. Pareil après pour l identifiant : [email protected], [email protected] - Pour les personnels dont l adresse électronique est de la forme prénom.nom@ac-nomdevotreacadémie.fr, il y a une assistance sur le site de votre académie, n hésitez pas à les appeler. - Vous pouvez consulter la foire aux questions (FAQ) sur la page dédiée aux élections professionnelles : - Attention, le copier/coller du Numen peut vous réserver de mauvaises surprises Mieux vaut le saisir manuellement. - Si vous ne vous en sortez pas, envoyez un à l adresse [email protected] avec une description de votre problème, nous essaierons de vous sortir de ce bourbier.

2 2 Concrètement, comment accéder à votre messagerie pour ces élections : " Pour tous les personnels de l AENES, les personnels ITRF de catégorie C, les enseignants certifiés et agrégés : connectez vous sur le portail de messagerie de votre académie, dont la liste est en dernière page. Saisissez votre adresse mail de la forme 1ére lettre du prénomnom@ac-nomdevotreacadémie.fr Ex : [email protected] (nom d utilisateur = identifiant) Lors du premier accès, saisissez votre Numen comme mot de passe. Puis vous devrez entrer un nouveau mot de passe. " Pour les personnels ITRF de catégorie A et B et tous les personnels de Bibliothèque : Une fois connecté, cela se présente comme ça : Saisissez votre adresse mail de la forme pré[email protected] Ex : [email protected] Lors du premier accès, saisissez votre Numen comme mot de passe. Puis vous devrez entrer un nouveau mot de passe. Cliquez sur l onglet boîte de réception. Vous visualisez l ensemble des messages disponibles sur cette nouvelle messagerie.

3 Étape 2 : Activer votre espace électeur " Pour l ensemble des personnels (AENES, ITRF, Bibliothéque, enseignants certifiés et agrégés) : Cliquez sur l onglet «créer mon compte» Entrez ici votre adresse de messagerie que nous venons d activer à l étape 1. Pour TOUS les personnels, il s agit de votre adresse électronique : [email protected] [email protected] Entrez ici un mot de passe de votre choix. Confirmez le dans le champ en dessous. Attention, il doit comporter au moins 8 caractères alpha-numériques, dont un en majuscule. Ce champ vous indique que la première partie de l activation s est bien passée, qu il vous faut maintenant aller sur la messagerie professionnelle que nous avons créée à l étape 1, et valider cette demande de création de votre espace électeur. Dans le tas des mails de propagande, vous trouverez le mail de confirmation de la création de votre espace électeur. Ouvrez ce mail. Pour finaliser l opération de création de l ouverture de votre espace électeur, vous devez double cliquer sur le lien qui vous est proposé. 3

4 Mission accomplie! Vous pouvez accéder à votre espace électeur. Cliquez sur l onglet «accéder» Entrez ici votre adresse de messagerie que nous venons d activer à l étape 1. Pour TOUS les personnels, il s agit de votre adresse électronique : [email protected] [email protected] Entrez le mot de passe de votre espace électeur, créé précédemment. Maintenant nous allons évoluer dans cet espace électeur et faire quelques vérifications. Il suffit de cliquer sur les liens pour accéder aux pages concernées. 1/ profil : vous pouvez aller vérifier que les informations vous concernant sont correctes, le cas échéant en demander la correction. 2/Mes scrutins : c est par la que ça se passe! 3/ on verra plus loin page 5! Si vous cliquez sur le deuxiéme cartouche «mes scrutins». Rappel du scrutin pour lequel vous allez voter. Si vous cliquez sur «liste électorale». Vous avez la liste électorale de votre corps. Entrez votre nom, puis cliquez sur «chercher» pour vérifier que vous êtes bien sur la liste électorale (des fois que). Vous pouvez aussi vérifier pour des camarades, mais seulement du même corps que vous! Vous pouvez aller voir les listes des candidats des autres organisations syndicales, ainsi que leurs professions de foi. 4

5 5 Bien, maintenant que vous accédez à l espace électeur (=bureau de vote), vous avez dû recevoir la dernière pièce qui vous permettra de voter : le code d authentification. Il vous permettra d accéder à l espace de vote (= isoloir). Il a dû vous être remis en main propre, sous un pli fermé du style de ceux pour le code des cartes bleue (attention ceci est impératif pour garantir la confidentialité de votre vote). Si ce n est pas le cas, pas de panique, vous pouvez le récupérer à partir de votre espace électeur. De même, si vous pensez qu il vous a été volé/dérobé, vous pouvez demander la génération d un nouveau code d identification (attention, limité à 3 demandes maximum). Une fois connecté sur votre espace électeur Pour obtenir votre code de vote : cliquez sur «obtenir mon identifiant» Pour obtenir la régénération d un code de vote : cliquez sur «demander un nouvel identifiant» Vous pouvez demander : Soit son envoi sur votre compte de messagerie habituel dans votre établissement, ou votre compte de messagerie personnel. Soit son envoi par SMS sur votre téléphone portable. Je n ai testé que la premiére solution. Qui marche! Élections décembre 2014 Cliquez, Votez!

6 6 Les académies n ayant pas standardisé les accès aux portails de messagerie, voici une liste de ceux ci pour les différentes académies :