Logiciel BrightAuthor (BRS01) Services des ressources informatiques

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1 Logiciel BrightAuthor (BRS01) Services des ressources informatiques

2 TABLE DES MATIÈRES... 3 Ouverture du logiciel BrigthAuthor... 3 Ajustement des préférences liées à l image... 4 Ajustement des préférences liées à l horloge... 4 Ajustement des préférences liées à la Mise en réseau Maîtrise du logiciel BrightAuthor Horaire de publication Utilisez les modèles de présentations Convertissez votre présentation au format vidéo Utilisez les SmartArt... 22

3 Ouverture du logiciel BrigthAuthor Double-cliquez sur l icône suivant qui devrait normalement se retrouver sur le Bureau de votre ordinateur. Lorsque la fenêtre du logiciel s ouvre, sélectionnez le menu Édition et Préférences 3

4 Ajustement des préférences liées à l image Dans la fenêtre ouverte, choisissez l onglet Images. Dans le menu défilant, choisir Fondu vers la nouvelle image. Ajustement des préférences liées à l horloge Choisissez ensuite l onglet Horloge et : - Dans le menu défilant, choisir French ; - Cliquez ensuite sur Personnaliser. 4

5 Procédez aux réglages tels que sur l image ci-dessous et cliquez sur l onglet Heure. Réglez tel que sur l image ci-dessous et cliquez sur OK. 5

6 Ajustement des préférences liées à la Mise en réseau Choisissez l onglet Mise en réseau et réglez tel que sur l image ci-dessous puis cliquez sur OK. La configuration du logiciel est terminée. Cette configuration doit être faite à chaque fois que le logiciel BrightAuthor est installé ou mis à jour sur un ordinateur. 6

7 Dans le menu Fichier, choisissez l option Nouvelle présentation. Procédez aux réglages suivants : 1- Donnez un nom à votre projet. Ce dernier doit être représentatif du but recherché avec ce projet (ex. : Matin, Menu du midi, Prof s absents, etc.) 2- Choisissez l emplacement ou votre projet sera sauvé. Si vous êtes plusieurs à travailler sur le système de babillard électronique, il est fortement recommandé de créer un dossier sur le réseau auquel tous les intervenants ont accès et de centraliser l information à cet endroit. 3- Dans la liste déroulante, choisissez l unité HD220, c est le modèle que vous possédez. 4- Choisissez le type de sortie, dans votre cas, HDMI 5- Choisissez la résolution 1920x Choisissez le mode Paysage. 7- Choisissez le mode Plein écran. 8- Cliquez sur le bouton OK (ou Créer) 7

8 Ces ajustements resteront en mémoire pour le prochain projet. Choisissez le type d affichage que vous désirez. Au départ, nous nous limiterons à un affichage plein écran. Cliquez sur Plein écran et sur le bouton Sélectionner. 8

9 Avant de commencer à travailler, assurez-vous que les sélections suivantes sont faites : 1- Choisissez l onglet Modifier 2- S assurer que le sous onglet Liste de lecture est choisi. 3- Cliquez sur Parcourir et pointez vers le dossier qui contient les images que vous voulez publier. Vous devez avoir des images en réserve avant de faire vos premiers tests. Avant de nous lancer dans la création d un projet standard de tous les jours, il nous reste une dernière étape : La mise à jour du micro logiciel (Firmware) de votre unité HD220. Le fichier nécessaire pour faire ce travail se trouve dans dossier BrightSign Installation que nous vous avons fourni. Pour pouvoir faire cette mise à jour, nous devons publier notre premier Projet. Voici la procédure : C est la technique du glisser-déposer (Drag & Drop) qui s applique ici. Prenez une des images dans le dossier choisir plus tôt et déposez la dans l espace Liste de lecture. Une image fera le travail pour le moment. 9

10 Cliquez sur l onglet Publier et répondre Oui à la question puis cliquez sur Ok. Cliquez sur le sous onglet Local File Networking. Cette étape est nécessaire lors de la première publication sur une nouvelle installation du logiciel. Par la suite, ce choix restera en mémoire. Au bas, à gauche, cliquez sur Spécifier mise à jour du firmware. 10

11 Dans la fenêtre ouverte, assurez-vous de faire vos choix dans la section qui contient votre modèle, c est-à-dire le modèle HD220. Si la version finale du micro logiciel est disponible, choisissez-la, sinon, cliquez sur parcourir. 1. Dans le dossier BrightSign Installation, ouvrir le sous-dossier Micrologiciel ; 2. Sélectionnez le fichier disponible et cliquez sur Ouvrir ; 3. Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre de publication. Si le travail est fait correctement, vous retrouverez deux astérisques (**) à droite de Spécifier mise à jour du firmware. 11

12 La prochaine étape est importante, car c est elle qui va nous confirmer que tout se passe correctement. AVERTISSEMENT : Dans le réseau informatique de la CSMB il y a deux sous réseaux dans chaque école : le réseau Administratif et le réseau Enseignant. Il est nécessaire que l ordinateur qui contient le logiciel BrightAuthor soit dans le même sous réseau que l unité Brightsign sinon il vous sera impossible de publier votre projet. Assurez-vous avec votre département informatique que ce prérequis est bien respecté. Assurez-vous aussi que votre unité HD220 est bel et bien connectée au réseau, car lors de l installation des équipements, souvent le branchement réseau n était pas disponible. Si tous est configuré comme il se doit, vous allez retrouver votre unité dans la fenêtre tel que : La première fois que vous allez connecter à l unité, elle apparaitra sous un autre nom, c est normal. Il y a deux raison qui peuvent faire que l unité n est pas visible dans l espace Unité en réseau : 1- La configuration faite ci-haut est incorrecte 2- La communication réseau n est pas possible (unité non branché au réseau, unité n est pas dans le même sous réseau) 12

13 Après avoir vérifié le point 1 et si tout est ok, demandé à votre département informatique de communiquer avec nous et nous les aiderons à régler le problème. L unité BrightSign est protégée par mot de passe. Pour vous connecter, vous devez faire un clic de la souris droite et choisir Spécifier le nom d utilisateur / mot de passe. Usagé : Mot de passe : vga vga Ces derniers resteront en mémoire. Entrez les informations et faites OK. À ce point, le nom de l unité va changer pour Babillard. 1- Cliquez une fois avec la souris gauche sur Babillard 2- Cliquez publier La mise à jour du micro logiciel ainsi que l image choisie plus tôt seront envoyées à l unité. Attendre environ 5 minutes et vérifiez si l image est bel et bien présente à l écran. Ce délai existe seulement lorsque l on fait une mise à jour du micro logiciel. Normalement, si nous faisons une mise à jour de notre projet seulement, la publication se fait en quelques secondes. 13

14 Maîtrise du logiciel BrightAuthor Si vous désirez modifier l effet de transition entre chaque image, faite un double clic de la souris gauche sur l image en cause et faire les modifications désirez. Lorsque vous aurez transféré tous les documents que vous désirez, nous sommes prêts à publier. Cliquez sur l onglet Publier et répondre Oui à la question puis faire OK. Cliquez sur le sous onglet Local File Networking si ce n est pas déjà fait. 14

15 1- Cliquez une fois avec la souris gauche sur Babillard ; 2- Cliquez sur Publier. Votre projet est maintenant transféré à l unité. À la fin du transfert, vous aurez un message confirmant que tout s est fait correctement. C est fait! 15

16 Horaire de publication Vous pouvez publier vos projets le jour et à l heure que vous désirez. IMPORTANT : L horaire est une entité séparée du projet. Sa gestion se fait de façon complètement séparée du Projet lui-même. Nous vous recommandons de créer un dossier principal pour votre travail dans BA. Dans ce dossier nous vous suggérons de créer les sous-dossiers suivants : Horaire, Projet, Images et Autre afin de bien organiser votre travail. Pour accéder à l horaire de publication, vous devez être dans le sous-onglet Publier Dans le menu, sélectionnez Planifier puis Nouveau. Dans le menu, sélectionnez Planifier puis Enregistrer, donnez un nom à votre Horaire et enregistrez-le dans le dossier Horaire. Remarquez que l espace Horaire n est plus bleu comme auparavant, c est normal. 16

17 Démarrez PowerPoint. Les prochaines images peuvent différer selon la version que vous utilisez, mais le principe de base reste le même. Cliquez sur Création et ensuite sur Mise en page. Choisissez le format d affichage 16 :9 (c est le ratio d affichage de vos télévisions) et Paysage et faire OK. Créez les diapositives désirées et lorsque cela est fait, faites Enregistrer sous et Autres formats 17

18 Dans le menu défilant Type, choisissez le format de fichier JPG. Définir l emplacement ou vous désirez enregistrer votre travail (idéalement dans le même dossier que celui choisi plus tôt), donnez un nom à votre fichier et faites Enregistrer. Cliquez sur chaque diapositive : Dans cette opération, PowerPoint a créé un dossier portant le nom de votre projet PowerPoint. Dans ce dossier se trouvent les diapositives portant le nom Diapositive1, Diapositive2, etc. Dans chaque projet sauvegardé comme cela, les diapositives portent toujours le même nom. Si vous importez dans BrightAuthor (BA) des diapositives provenant de plusieurs projets, assurez-vous de renommer ces dernières, car BA ne peut travailler avec des fichiers de même nom. Cela va causer une erreur lors de la publication. Pour utiliser ces diapositives BA, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le dossier créé en PowerPoint. 18

19 Dans ce cas ci-dessous, le dossier s appelle Formation. Sélectionnez votre dossier et cliquer sur OK Vous devriez maintenant voir les diapositives créées plus tôt. Faites-les glisser dans la Liste de lecture. 19

20 Dans la fenêtre Présentation, retrouvez le projet que vous désirez placer dans l horaire et le faire glisser vers le calendrier à droite. Le projet listé sont ceux sur lesquels vous avez travaillé. Si vous désirez placer à l horaire un projet qui n est pas le vôtre, vous devez l ouvrir, faire une modification mineure à ce dernier (ex. : ajouter une image et la retirer) et le sauvegarder. Il sera maintenant dans votre liste. Mettre à l horaire tous les projets désirés. Lorsque cela est fait, dans le menu Planifier, cliquez sur Enregistrer puis sur Publier afin que l horaire devienne actif. Lorsque vous publiez un projet sans charger un horaire, BA présume que vous désirez publier ce projet tous les jours jusqu à la fin de temps. C est la façon la plus simple de faire. Par contre si vous désirez une gestion plus avancée de votre publication, l horaire est un bon outil. Si vous désirez ajouter un projet à un horaire existant, vous devez d abord créer un projet, aller dans l onglet Publier, enregistrer votre projet, charger l horaire en allant dans le menu Planifier +Ouvrir. Charger l horaire désirez et placez votre nouveau projet à l horaire. Cliquez sur Enregistrer l horaire et sur Publier. Vous pouvez planifier vos publications à l avance et aussi loin que vous le désirez. 20

21 Utilisez les modèles de présentations Cliquez sur l onglet Fichier, puis sur Nouveau et sur Présentation, vous aurez des centaines de modèles de présentations PowerPoint sur lesquelles vous baser pour créer votre propre présentation. Convertissez votre présentation au format vidéo 1. sélectionnez le Menu Fichier Enregistrer et envoyer 2. Sélectionnez l'option Créer une vidéo 21

22 3. Sélectionnez la qualité d 'afficher selon sa destination [Ordinateur - Internet - DVD - Appareils mobiles] Paramétrez le temps à passer entre chaque diapositive 4. Cliquez sur le bouton Créer la vidéo Utilisez les SmartArt Utilisez les illustrations SmartArt pour imager et donner du punch à vos listes, cycles, processus, etc. - Cliquez sur l onglet Insertion, puis sur le bouton SmartArt dans le groupe Illustrations. 22