Le logiciel Word est le programme de traitement de texte le plus utilisé.

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2 Le signe indique une tache à réaliser Le logiciel Word est le programme de traitement de texte le plus utilisé. Il permet de : Créer des documents interactifs Insérer des images, en créer avec l outil de dessin Créer des tableaux Faire des mises en forme (en utilisant les différents outils disponibles tels que le formatage automatique, les bordures, la pagination, etc.) I. DEMARRAGE de WORD Démarrer le logiciel Microsoft Word. Quelles sont les différentes manières de procéder? II. BARRE DE MENU DE WORD L'écran de présentation de ce logiciel se compose d'une grande fenêtre dans laquelle on trouve: 2

3 1. Barre de titre : affiche le nom de fichier du document en cours d édition et le nom du logiciel utilisé. Elle comporte également les boutons standard Réduire, Restaurer et Fermer. 2. Barre d outils Accès rapide : les commandes fréquemment utilisées, telles que Enregistrer, Annuler et Rétablir sont rassemblées ici. À la fin de la barre d outils Accès rapide se trouve un menu déroulant d où vous pouvez ajouter d autres commandes couramment utilisées ou nécessaires. 3. Onglet Fichier : cliquez sur ce bouton pour trouver les commandes permettant d agir sur le document proprement dit plutôt que sur son contenu, telles que Nouveau, Ouvrir, Enregistrer sous, Imprimer et Fermer. 4. Ruban : les commandes nécessaires à votre travail sont rassemblées ici. L apparence du Ruban change en fonction de la taille de l écran. Word compresse le Ruban en modifiant la disposition des contrôles pour s adapter aux plus petits écrans. 5. Fenêtre Édition : affiche le contenu du document en cours de modification. 6. Barre de défilement : vous permet de modifier la position d affichage du document en cours de modification. 7. Barre d état : affiche des informations concernant le document en cours de modification. 8. Boutons d affichage : vous permettent de modifier le mode d affichage du document en cours de modification en fonction de vos besoins. 9. Zoom: vous permet de modifier les paramètres de zoom du document en cours de modification 3

4 III. MANIPULATION DE TEXTE Pour la réalisation de votre exercice cliquez sur ce lien Sélectionnez le document grèveéduc.doc Rendre lisible ce texte : polices, photo etc. Afficher les caractères non imprimables en cliquant sur le bouton A quoi ces caractères servent-ils? 1. La sélection de texte Cet exercice a pour but de vous faire comprendre les différentes manipulations de sélection sur un document Word. En utilisant la souris Sélection Mot Ligne Paragraphe Étapes Placez le curseur sur le mot et cliquez deux fois. Placez le curseur dans la marge gauche de l'écran devant la ligne désirée. Le curseur se transforme en flèche, cliquez sur le bouton gauche de la souris. Cliquez trois fois sur le paragraphe désiré. En utilisant la souris et le clavier Placer le point d insertion (curseur) au début du texte à sélectionner, maintenez appuyée la touche Majuscule ( ), cliquer à la fin du texte à sélectionner. 4

5 2. Raccourcis clavier utiles Pour enregistrer le document Pour couper du texte Pour copier du texte Pour coller du texte Pour annuler la dernière action Pour sélectionner tout le texte Pour rechercher du texte Ctrl + S Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + Z Ctrl + A Ctrl + F Trouver la fonction de : Ctrl + G / Ctrl + U / Ctrl + I / Ctrl + N 3. Déplacement, copie ou effacement Sélectionner le texte qui débute par «Auparavant» et qui se termine par «pour le faire». Le recopier à la fin du document. (copier-coller) Déplacer le troisième paragraphe afin qu il devienne le premier paragraphe. (coupercoller) Chercher les 3 manières pour le faire 5

6 4. Vérificateur orthographique et grammatical Vérifier l orthographe et la grammaire en utilisant Révision/Grammaire et Orthographe et Outils/Correction Automatique 5. Personnaliser le dictionnaire Il est possible d enrichir le dictionnaire avec de nouveaux mots : Tester avec les mots «Groison» et «Snuipp» : faire un clic à droite, ajouter au dictionnaire ou Menu/Grammaire et orthographe, ajouter au dictionnaire Rechercher des synonymes : Menu Révision puis/ Dictionnaire de synonymes/ puis chercher une synonyme pour le mot salaire Remplacer le mot dans le texte par rémunération IV. MISE EN FORME D UN DOCUMENT Elle vous permet d avoir une présentation soignée et professionnelle des documents. Pour la réalisation de votre exercice cliquez sur ce lien Repérez le document penséesd autrui.doc Suivre les instructions de mise en forme suivantes : 6

7 La plupart des outils de mise en forme de texte sont accessibles en cliquant sur l onglet Accueil et en faisant votre sélection à partir du groupe Police. 1. Police, Style et Attributs Police de caractères : Ensemble de caractères d une forme particulière constituant généralement un alphabet complet. Chaque police est déclinée en styles (gras, italique) et un caractère peut être muni d attributs particuliers (barré, exposant). Pour l opposition minuscule/majuscule on parle plutôt de casse différente (voir ci-dessous). Modifier le style de l ensemble du texte en Times New Roman, taille 12. Mettre en gras le titre et la date de publication de l article. 2. Modifier la casse (Accueil bouton Aa Modifier la casse) Cette fonction permet de modifier les majuscules et les minuscules sans devoir recommencer la saisie entièrement. Mettre en majuscules le titre, date de publication et le sous-titre de l article. Tester le raccourci Maj+F3 3. La fonction Paragraphe Appliquer une interligne de 1.5 ligne à tout le texte Modifier le retrait de première ligne : positif de 1 cm Définir un espace de 6 pts après chaque paragraphe Vérifier qu il n y a pas de lignes seules en bas et haut de page (Accueil Paragraphe Enchaînements «éviter les veuves et les orphelines»). Centrer le titre, date de publication et le sous-titre de l article. Aligner le reste du document à la fois sur les marges de gauche et de droite (on appelle cette étape : JUSTIFIER) 7

8 4. Bordure et trame (Format Bordure et trame) Mettre une bordure et une trame de fond rouge au premier paragraphe. Cette fonction permet également de mettre des bordures de page. 5. Colonnes (Mise en page Colonnes) Cette fonction permet de définir les paramètres des colonnes de votre document. Mettre tout le document en deux colonnes 6. Puces et numéros Word vous permet d'établir une liste à puces ou à numéros automatiquement Mettre des puces aux trois derniers paragraphes du texte 7. Note de bas de page (Références Insérer une note en bas de page) Positionner le curseur de la souris à la fin du titre et insérer une note de bas de page «Reconstructing Visual Experiences from Brain Activity Evoked by Natural Movies» 8

9 8. Commentaires Mettre un commentaire après le nom de l auteur principal de l étude Shinji Nishimoto «Helen Wills Neuroscience Institute, University of California». 9. Marges Les marges par défaut du document sont de 2 cm (à gauche, à droite, en haut et en bas) Appliquer à présent des marges de 3 cm à l ensemble du document en allant sur : o Mise en page, onglet Marges, Marges personnalisées, choix «à tout le document» o La barre de règles 10. En-tête et pied de page (Insertion En-tête et pied de page) Mettre comme en-tête, onglet alphabet «TD Informatique». Mettre en pied de page, onglet alphabet la date du jour. Enregistrer ce document sous le nom essai word2.doc Visualiser la fenêtre d impression par Fichier/Imprimer. Est-il possible de n imprimer que certaines pages d un texte? Peut-on imprimer deux pages sur la même feuille? V. CREATION DE TABLEAU Insérer un tableau de 2 colonnes et 10 lignes et saisir Entreprise Chiffre d affaires en Europe (en millions d euros) Microsoft IBM SAP 5105 SYMANTEC 1319 HP EMC

10 Comment effacer les trois dernières lignes vides? Comment insérer une nouvelle colonne entre la colonne de l entreprise et la colonne du chiffre d affaires en Europe? Ajuster la largeur des colonnes au contenu du tableau Appliquer différents styles au tableau Trier suivant l ordre alphabétique de l entreprise Enregistrer ce document sous le nom essai word3.doc 10