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1 Manuel de l utilisateur

2 Marques Les marques et les noms de produits cités sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Droits d auteur 2005 Avision Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite, transmise, transcrite, stockée dans un système d archivage, ou traduite dans n importe quelle langue ou n importe quel langage de programmation, sous n importe quelle forme ou par n importe quels moyens, électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel ou autre, sans la permission écrite préalable du fabricant. Garantie Les informations contenues dans ce(s) document(s) sont sujettes à des modifications sans préavis. Le fabricant n offre pas de garanties de n importe quel genre en ce qui concerne ce matériel, incluant, y compris mais ne se limitant pas aux garanties implicites du caractère adéquat pour un usage particulier. Le fabriquant ne sera pas responsable pour des erreurs contenues dans ce document ou pour tout dommage incident ou conséquent causé par l exécution ou l utilisation de ce matériel. ii

3 Déclaration FCC Cet appareil a été testé et a reconnu conforme aux normes applicables au matériel informatique de classe B, conformément à l article 15 des réglementations de la FCC. Ces normes visent à fournir aux installations résidentes une protection raisonnable contre les interférences. Cet appareil génère, utilise, et peut diffuser des signaux radioélectriques, et, s il n est pas installé et utilisé conformément au manuel d instruction, peut causer des interférences nuisibles aux communications radio. Cependant, il n est pas garanti que des interférences ne se produiront pas dans des installations particulières. Si cet équipement cause des interférences nuisibles à la réception radio ou de télévision, qui peuvent être déterminées en allumant puis éteignant l appareil, l utilisateur est encouragé à essayer de corriger les interférences avec l une des mesures suivantes : Réorienter ou changer l antenne de réception de place. Augmenter la distance entre l équipement et le récepteur. Brancher l appareil à une prise appartenant à un circuit différent de celui du récepteur. Consulter un négociant ou un technicien radio/tv expérimenté pour de l aide AVERTISSEMENT FCC : Pour assurer une bonne conformité, (par exemple n utilisez que des câbles d interface de protection en connectant l ordinateur ou les périphériques). Toutes modifications n'ayant pas reçu l'approbation des services compétents en matière de conformité sont susceptibles d'interdire à l'utilisateur l'usage du présent équipement. Ce périphérique se conforme à la partie 15 des règlements FCC. L opération est sujette à deux conditions: (1) ce périphérique ne peut pas causer d interférence nuisible, et (2) ce périphérique doit accepter toutes interférences reçues, y compris celles qui peuvent causer un fonctionnement non désiré. Responsable : Avision Labs, Inc. Téléphone : +1 (510) Manuel de l utilisateur iii

4 Déclaration de conformité CE Mise à jour avec régulations finales Selon EN55022 et EN55024 Nom du fabriquant : Avision Inc. Adresse : No. 20, Creation Road I, Science-based Industrial Park, Hsinchu Taiwan, ROC Déclare que le produit Nom du modèle : Se conforme aux spécifications suivantes Emission : EN EN EN EN Immunité : EN EN IEC IEC IEC IEC IEC IEC IEC iv

5 Table des matières 1 DEMARRER Précautions Introduction Fonctions Vue externe Vue avant Vue arriere Panneau de configuration Pré-informations d installation Communications Internet Transfert de messagerie Du scan au classement Post traitement INSTALLER L APPAREIL Configuration requise minimum Vérifier le contenu de la boîte Déverrouiller l unité de numérisation Installation facultative du ADF (Chargeur de Documents Automatique) Connecter les câbles Connecter le câble Ethernet Connecter le câble du clavier Connecter le câble d imprimante Connecter le Câble du BAC Connecter l alimentation et allumer l appareil Définir les paramètres de Manuel de l utilisateur v

6 3 ADMINISTRATION Administrer via l affichage LCD Administrer via la page Web Résumé des activités de l administrateur CONFIGURER LA MACHINE Pour attribuer les paramètres réseau et SMTP Pour attribuer la destination d'archivage Pour attribuer le nom d'identifiant et le mot de passe de l'administrateur Spécifier le gabarit de profil Spécifier le gabarit de profil à partir du panneau de contrôle Réglages sur le serveur FTP HTTP et AVPP Terminologie du classement Spécifier le gabarit de profil à partir de la page Activités de l administrateur réalisées sur la page web de la machine seulement Ajouter un nouvel utilisateur Modifier un utilisateur en cours Effacer un utilisateur en cours Régler votre message fréquemment utilisé GERER LE CARNET D ADRESSES Gérer votre carnet d adresses Ajouter des adresses électroniques modifier des adresses supprimer des Adresses Gérer des groupes ajouter des groupes modifier des Groupes supprimer des groupes vi

7 6 GESTION DE PROFILS Ajouter un nouveau profil sur le panneau de contrôle Gestion de profil sur la page Ajouter un nouveau profil Modifier les profils en cours Effacer les profils Envoyer votre document au serveur de classement Fonctionnement de base Fonctions avancées OPERATION Charger le papier remarques sur l utilisation du bac placer des documents dans le bac placer des documents sur le verre Envoyer des courriers électroniques Faire des copies Avant de faire des copies simples étapes d operation accéder aux caractéristiques de copie Document de Classement Travailler avec le panneau de contrôle Fonctions avancées Post traitement DEPANNAGE Codes/messages d informations Codes d informations numerisation et copie Messages numerisation et copie Codes d informations reseau Codes d informations courrier électronique Codes d informations courrier Manuel de l utilisateur vii

8 Bourrage de papier Nettoyer le BAC Nettoyer le verre Remplacer le module du tampon du BAC Questions posées fréquemment Installation Transmission de messagerie Copie Autres Support technique UTILISER COMME SCANNEUR Utiliser les fonctions de base Méthode de Numérisation Sélectionner le type d images Déterminer la résolution Ajuster la Luminosité et le Contraste Agrandir l image d apercú Inverser et sélectionner l image Retoucher votre image Utiliser les fonctions avancées Bouton plus Niveaux de surbrillance/ombre Courbe de Luminosité Teintes/saturation/luminance Balance de couleurs Perte de couleurs Utiliser les autres outils APPENDICE... A Guide rapide...a Spécifications...d Glossaire...f Index...i viii

9 1 Démarrer Précautions Gardez l appareil éloigné des rayons du soleil. Une exposition directe au soleil ou à une source de chaleur excessive peut causer des dommages à l unité. N installez pas l appareil près d une source de chauffage ou d un climatiseur. N installez pas l appareil dans un endroit humide ou poussiéreux. Assures-vous d utiliser la source d alimentation correcte. N utilisez que l adaptateur CA (modèle ADP-50ZB produit par Delta Electronics, Inc.) inclus avec la machine. L utilisation d autres adaptateurs CA peut endommager l appareil et annuler la garantie. Placez l appareil sur une surface plate et stable. Les surfaces inclinées ou inégales peuvent causer des problèmes mécaniques ou d alimentation de papier. Conservez la boîte et les matériaux d emballage pour un transport - Manuel de l utilisateur Démarrer 1-1

10 Introduction Merci d avoir acheté notre un appareil internet. Le offre une technologie de livraison de documents sans précédent qui transmet des documents sur papier de façon électronique sur Internet et Intranet. Avec vous avez la possibilité d envoyer instantanément votre document d affaires à des destinataires partout dans le monde. Lorsque vous appliquez le à votre travail, vous n aurez plus besoin d un centre de copies et d un autre ordinateur pour la classification, sans parler de la perte de temps et de ressources que représente la poste traditionnelle. En plus, en y ajoutant un une imprimante laser et un serveur, le peut copier et classer au numérique. Cette innovation fourni à l utilisateur d affaire une façon économique de mettre à niveau l équipement de bureau avec un appareil Internet, et de consolider le commerce-e entre entreprises (business-to-business). Fonctions Courrier électronique : Connecté à un réseau Ethernet et un serveur SMTP, permet de transmettre des documents sur l Internet via le courrier électronique. Avec une touche du bouton de messagerie et la sélection de l adresse électronique de vos destinataires, les documents sont scannés et convertis en fichiers d image, puis transmis en quelques minutes. 1-2 Démarrer

11 Classement de documents: Le vous permet d envoyer vos documents à un serveur ou au répertoire d un ordinateur personnel sur intranet avec le protocole FTP, HTTP, ou CIFS. Un tel système de classement libère de l espace sur votre bureau et le temps de livraison parce qu une seule machine est partagée entre plusieurs utilisateurs. Post traitement: est utilisé comme un dispositif d entrée et un client mince qui dirige le serveur de la poste pour effectuer un post traitement sur mesure. Copie numérique : Connecté à une imprimante laser couleur ou noir et blanc, devient un copieur numérique. Avec un panneau de configuration intuitif, faire des copies numériques est rapide et facile. Envoi de pages multiples : Avec l alimentateur de document incorporé, permet de scanner une pile de 50 pages de document continuellement avec une qualité fiable pour augmenter votre efficacité. Livret d adresses/gestion de profils: fournit un moyen pratique de gérer toutes les dresses courriel et les profils (destination du classement). En tapant l adresse IP de la machine dans le champ URL de votre fureteur, la page apparaîtra. Cette page Web vous permet de créer jusqu à 2000 adresses courriel et 50 destinations de classement pour distribuer vos - Manuel de l utilisateur Démarrer 1-3

12 Vue externe VUE AVANT Couverture avant du BAC 4. Support papier du BAC 2. Affichage LCD 5. Couverture de documents 3. Plateau papier du BAC 6. Panneau de configuration 1-4 Démarrer

13 VUE ARRIERE Port USB Pour connecter à un ordinateur personnel pour PC-Scan. 2. Connecteur LAN Pour connecter avec un câble Ethernet. 3. Connecteur d'imprimante Pour connecter à une imprimante. 4. Connecteur clavier Pour connecter à un clavier PS2 fourni. 5. Connecteur de copie Pour connecter à l'imprimante fournie par Avision. 6. Connecteur ADF Pour connecter le câble ADF. L'unité ADF est un élément en option.) 7. Connecteur d alimentation Pour connecter un câble d - Manuel de l utilisateur Démarrer 1-5

14 Panneau de configuration Zone d échelle : Utilisée pour réduire ou augmenter les documents de 25% jusqu à 400%. (141%) (93%) (122%) (115%) (86%) (81%) Augmente la taille en incrément de 1% 3. Réduite la taille en décrément de 1% 4. Sélectionne une taille prédéfinie 1-6 Démarrer

15 Affichage LCD & touches de fonctions : Utilisés pour afficher l opération courante et sélectionner le mode de travail. Affichage LCD Touches de fonctions et autres : Presser pour utiliser la fonction de Copie. Presser pour utiliser la fonction de messagerie. Appuyez pour utiliser la fonction de classement. Appuyez pour choisir une adresse d un livret d adresses ou nom de répertoire d un livre de répertoires. Presser pour configurer l appareil. Utilisé pour annuler une fonction précédente. Utilisé pour passer en haut/bas/à gauche/droite. Utilisé pour se déplacer vers la gauche ou supprimer les dernières - Manuel de l utilisateur Démarrer 1-7

16 Clavier numérique / caractères : Utilisé pour entrer un numéro ou une adresse de messagerie. : Sert à choisir un message fréquemment utilisé que vous voulez afficher dans le champ Sujet ou Mémo lors de l envoi de courriel. (Consultez la page web de la machine pour compléter les réglages.) Touches Démarrer & autres : Utilisées pour sélectionner la résolution de numérisation et lancer l envoi ou la copie des documents. Choisissez pour compter le groupe précédent de travaux de scanning. Utilisé pour arrêter le procédé d envoi ou annuler l opération précédente. Utilisé pour scanner et envoyer des documents en noir et blanc. Utilisé pour scanner et envoyer des documents en couleur. Utilisé pour numériser et envoyer un document de plusieurs pages sur le verre de document manuellement page par page. 1-8 Démarrer

17 Pré-informations d installation doit être configuré convenablement sur votre réseau pour les fonctions de messagerie et de télécopie. Les paramètres de réseau suivants doivent être définis. Pour les informations requises et la connexion au LAN, veuillez contacter votre administrateur de réseau. ** Important! Copiez la table suivante et demandez à votre administrateur de réseau de compléter les informations. 1. Enable DHCP (Permettre DHCP) 2. *IP Address (Adresse IP) *Subnet Mask (Masque de sous réseau) *Gateway IP (Passerelle IP) DNS Server (Serveur DNS) *SMTP Server (Serveur SMTP) SMTP Port (Port SMTP) 8. POP3 Server (Serveur POP3) *Serveur LDAP Port LDAP Note : * requiert une adresse IP à - Manuel de l utilisateur Démarrer 1-9

18 Explication du contenu : 1. Enable *DHCP (Permettre *DHCP): Permettez DHCP pour attribuer automatiquement une adresse IP pour le IP/Sous réseau/passerelle. 2. *Adresse IP : L adresse de protocole Internet assignée à votre machine par votre administrateur de réseau. 3. *Masque de Le masque de réseau assigné par votre sous-réseau : administrateur de réseau. 4. *Passerelle IP : L adresse de passerelle IP assignée par votre administrateur de réseau. 5. DNS Server (Serveur DNS): L adresse IP de votre serveur DNS. 6. Port SMTP : Le numéro de port pour la connexion SMTP. 7. *Serveur LDAP: L adresse IP de votre serveur LDAP. 8. Port LDAP: Le numéro de port de votre serveur LDAP. Notes 1. *Adresse IP : Une adresse IP (Protocole Internet) identifie une connexion d hôte à un réseau IP unique. L administrateur système ou l ingénieur du réseau assigne l adresse IP. L adresse IP consiste en deux parties, une identifiant le réseau et l autre identifiant votre nœud. L adresse IP consiste normalement en quatre nombres séparés par des points. Chaque nombre peut être de zéro à 255. Par exemple, peut être une adresse IP. 2. *SMTP : «Simple Mail Transfer Protocol». C est le protocole de communication principal utilisé pour envoyer et recevoir des messages électroniques sur l Internet. 3. *Port SMTP: Ce paramètre définit le port TCP/IP pour les courriers reçus. Par défaut, ce paramètre utilise le port 25, le standard Internet pour recevoir des courriers SMTP. Si votre serveur SMTP écoute sur un port non-standard, changez cette valeur en conséquence. 4. LDAP: Signifie Lightweight Directory Access Protocol (Protocole d accès de répertoire léger). LDAP permet à l utilisateur d accéder directement à des répertoires et des livrets d adresse à partir de dispositifs externes en réseau pour simplifier la distribution Démarrer

19 Communications Internet TRANSFERT DE MESSAGERIE permet de transmettre des documents sur l Internet par courrier électronique. Les documents sont premièrement scannés et convertis en fichier jpeg ou pdf, et transmis à un destinataire éloigné comme pièce jointe à un message. Quand vous envoyez un courrier électronique à quelqu un via utilise le protocole SMTP pour transférer votre message à votre serveur SMTP, et envoyer votre message sur l Internet. Server internet PC - Manuel de l utilisateur Démarrer 1-11

20 Du scan au classement À travers l Internet avec le protocole FTP, HTTP, CIFS, ou AVPP (Avision Post Processing Protocol), le vous permet de mettre un document directement sur un serveur désigné ou dans un répertoire d un ordinateur dans l un des formats comprimés suivants, pdf, tiff et jpeg. CIFS est le système de partage utilisé par Microsoft Windows. Ce qui rend cette fonction de classement unique est qu elle permet à des utilisateurs corporatifs de partager une machine pour envoyer des documents à chaque répertoire sur un serveur ou un ordinateur individuel voulu. Serveur Win9x/Win2000/ NT Serveur FTP ou HTTP 1-12 Démarrer

21 Post traitement utilise un protocole AVPP (Avision Post-Processing Protocol) afin de fournir le mécanisme de post traitement pour le classement des documents. L AVPP est un protocole mis au point par Avision. La fonction qui le distingue le post traitement d AVPP est de traiter comme le dispositif d entrée d une station de travail et un contrôleur de post traitement simplifié. Avant et après voir classé un document, demandera à l utilisateur comment gérer le document en suivant les applications (d habitude formé de logiciels comme ASP,PHP,JSP, etc.) sur le serveur de poste. Une telle architecture permet qu un seul serveur de desservir AVPP Post AVPP Logiciels Web tels ASP, PHP, etc. Système de gestion des documents,ocr, CD-R, etc. Note: L utilisation de AVPP demande le déploiement de logiciels de page sur le serveur de poste. Ces logiciels ne sont pas compris dans ce produit. Veuillez consulter un professionnel des pages web pour plus d - Manuel de l utilisateur Démarrer 1-13

22 2 Installer l appareil Configuration requise minimum Pour profiter de tous les avantages la configuration suivante est requise : Pour envoyer des courriers électroniques Réseau TCP/IP Serveur SMTP Pour classer des documents par Intranet Un environnement de protocole FTP, HTTP, CIFS, ou AVPP. Windows 98, Windows 2000, Windows Me, Windows NT, Windows XP, HTTP, ou serveur FTP Pour faire des copies Une imprimante laser PCL Note: Si vous n êtes pas familier avec ces termes, contactez votre administrateur de réseau pour installer sur votre Manuel de l utilisateur Installer l appareil 2-1

23 Vérifier le contenu de la boîte Déballez la boîte et contrôlez les composants. Si un article manque, contactez immédiatement votre revendeur. Guide rapide Clavier Cordon d alimentation CD Adaptateur d alimentation Rembourrage Unité Rembourrage Carton 2-2 Installer l appareil

24 Déverrouiller l unité de numérisation L unité de numérisation est verrouillée durant le transport pour protéger le mécanisme. Assurez-vous de déverrouiller l unité de numérisation avant d utiliser l appareil. 1). Localisez le commutateur de verrouillage situé sur le côté gauche de la machine. 2). Appuyez sur le commutateur de verrouillage vers le bas sur la position Verrouillé. Verrouillé Déverrouillé L'unité de numérisation est dans cette position avant de verrouiller Note : * Si vous devez transporter la machine, mettez le commutateur de verrouillage sur la position Verrouillé. Avant cela, vérifiez que l'unité de numérisation est sur le côté droit de la plaque en verre comme indiqué. (Dans le cas contraire, allumez la machine. Quand l'unité de numérisation arrive à l'extrémité droite, éteignez la Manuel de l utilisateur Installer l appareil 2-3

25 Installation facultative du ADF (Chargeur de Documents Automatique) 1. Tel qu indiqué dans la figure ci-dessous, levez le couvercle de documents pour retirer les goujons des trous de la charnière. Les goujons ne sont pas serrés pour couvrir l original lorsqu il a une épaisseur de quelques centimètres. 2. Insérez les goujons du couvercle ADF dans les trous de la charnière sur le verre de document. 3. Levez le plateau ADF à un angle d environ 45 degrés. 4. Tires les jambes en fil sous le plateau ADF et insérez les jambes dans les trous sur le couvercle du document. 5. Ouvrez l extension du plateau ADF. Couvercle de document Trou charnière Goujon Plateau ADF Jambes ADF Extension du plateau ADF 2-4 Installer l appareil

26 Connecter les câbles CONNECTER LE CABLE ETHERNET 1. Connectez une extrémité du câble Ethernet LAN à un port disponible de votre concentrateur Ethernet. 2. Connectez l autre extrémité au port réseau au dos Manuel de l utilisateur Installer l appareil 2-5

27 CONNECTER LE CABLE DU CLAVIER 1. Connectez le câble du clavier au port PS2 port au dos CONNECTER LE CABLE D IMPRIMANTE 1. Connectez une extrémité du câble de l imprimante (pas inclus) à votre imprimante. 2. Connectez l autre extrémité au port imprimante de 2-6 Installer l appareil

28 CONNECTER LE CABLE DU BAC Connectez le câble (attaché au couvercle de documents) du BAC (Bac d alimentation automatique de documents) au port du BAC au dos CONNECTER L ALIMENTATION ET ALLUMER L APPAREIL 1. Pressez l interrupteur d alimentation sur la position «0» pour éteindre 2. Connectez la petite extrémité du câble d alimentation au port d alimentation Manuel de l utilisateur Installer l appareil 2-7

29 3. Connectez l autre extrémité à la prise de courant appropriée. 4. Pressez l interrupteur d alimentation sur la position «I» pour allumer Après le message de mise en route préchauffage, l écran LCD affiche le statut de copie prêt comme indiqué ci-dessous. Note : Vous pouvez laisser allumé en permanence il utilise une fonction d économie d énergie. S il n est pas utilisé pour quatre heures, éteint automatiquement la lampe de numérisation. 2-8 Installer l appareil

30 Définir les paramètres de réseau Avant d utiliser il est nécessaire de le configurer convenablement sur votre réseau pour utiliser les fonctions de messagerie et de télécopie. Les paramètres de réseau suivants doivent être définis. Veuillez contacter votre administrateur de réseau pour les informations requises et la connexion au LAN. Pour définir les paramètres de réseau via le panneau de configuration, 1. Allumez Pressez le bouton Menu et sélectionnez «Network Configuration». Une fenêtre Login apparaît. Pressez le bouton «Select» pour ignorer cet écran et afficher la fenêtre Network Setting. (Si vous avez changé le nom d utilisateur et le mot de passe, le nouveau nom et mot de passe sont requis chaque fois que vous sélectionnez les options «Network Configuration» et «Administrator».) Entrez les informations de réseau au moins pour les options 1 à 4 dans la fenêtre Network Setting. (Pour les informations de réseau correctes, veuillez contacter l administrateur de réseau de votre bureau.) Assurez-vous de sélectionner «Save & Exit» sur l écran pour enregistrer vos options de réseau. 1. Enable DHCP (Permettre DHCP) 2. *IP Address (Adresse IP) 3. *Subnet Mask (Masque de sous réseau) 4. *Gateway IP (Passerelle IP) 5. DNS Server (Serveur DNS) 6. *SMTP Server (Serveur SMTP) 7. SMTP Port (Port SMTP) 8. POP3 Server (Serveur POP3) 9. POP3 Port (Port POP3) 10. *LDAP Server (Serveur LDAP) 11. LDAP Port (Port LDAP) Les paramètres de Manuel de l utilisateur Installer l appareil 2-9

31 2. Consultez votre administrateur de réseau pour les paramètres de réseau. 3. Utilisez la touche pour faire défiler le menu Save & Exit et pressez le bouton Select pour enregistrer vos paramètres. Note: 1. Si vous voulez assigner un nom d utilisateur, pressez le bouton «Menu» et sélectionnez l option «Administrator»> «Admin. Login Name» et tapez votre nom. (Jusqu à 8 caractères) 2. Si vous voulez assigner un mot de passe, pressez le bouton «Menu» et sélectionnez l option «Administrator»> «Admin. Password» et tapez votre mot de passe. (Jusqu à 8 caractères) 3. Notez votre nouveau nom d utilisateur et mot de passe : Ils sont requis chaque fois que vous sélectionnez les options «Network Configuration» et «Administrator». 4. Pour envoyer des documents via le courrier électronique vous devez entrer au moins les options IP Address / Subnet Mask / Gateway IP / SMTP Server Installer l appareil

32 3 Administration Ce chapitre décrit comment effectuer les activités d administrateur sur le panneau de configuration ou sur la page Web L accès aux activités d administrateur est bloqué par le mot de passe d administrateur. Il est recommandé de créer un mot de passe avant d effectuer ces activités. Administrer via l affichage LCD 1. Pressez le bouton ADMIN ( ). L écran de paramètres ci-dessous apparaît. 1. General 2. Network Configuration 3. Copy Filing 6. Function Buttons 7. Administrator 8. Information 2. Utilisez les touches ou pour vous déplacer entre les menus. 3. Pour le contenu de chaque menu, veuillez voir la section suivante, Résumé des activités de l Manuel de l utilisateur Administration 3-1

33 Administrer via la page Web 1. Lancez votre navigateur, Netscape 6.0 ou IE. 5.0 (ou plus). 2. Tapez l adresse IP de dans le champ URL de votre navigateur. La page Web apparaît. 3. Cliquez sur Administrator pour afficher la boîte de dialogue Administrator Login. 3-2 Administration

34 4. Entrez votre nom et votre mot de passe et cliquez sur Submit. L écran de paramètres apparaît. 5. Pour le contenu de chaque menu, veuillez voir la section suivante, Résumé des activités de l Manuel de l utilisateur Administration 3-3

35 Résumé des activités de l administrateur Description des paramètres de configuration Menu Setup General Device Name Affiche le nom du modèle. Date/Time Date et heure courantes. Time Zone Basé sur Greenwich Mean Time (GMT). Network Configuration Enable DHCP (Permettre DHCP): IP Address Subnet Mask Gateway SMTP Server SMTP Port DNS Server (Serveur Permettez DHCP pour attribuer automatiquement une adresse IP pour le IP/Sous réseau/passerelle. Adresse IP de Adresse IP de votre masque de sous-réseau. Adresse IP de votre passerelle. Adresse IP de votre serveur SMTP. Le numéro de port pour la connexion SMTP. L adresse IP de votre serveur DNS. LDAP Server LDAP Port Copy Printer Name Paper Type Paper Size Default Subject B/W File Format Color File Format Resolution(B&W) Resolution(Color) Adresse IP de votre serveur LDAP. Le numéro de port pour la connexion LDAP. Imprimante PCL Papier simple Choix : Letter, A4, Legal Texte par défaut pour le champ Subject dans les messages Jusqu à 64 caractères permis. Le sujet par défaut est utilisé seulement si l utilisateur n entre rien dans le champ Subject dans le message électronique Format de fichier pour les documents à envoyer en noir et blanc via le courrier électronique Choix : PDF ou TIFF Format de fichier pour les documents couleur à envoyer via le courrier électronique Choix : TIFF, JPG, et PDF Résolution de numérisation pour scanner Choix : 75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi) Résolution de numérisation pour scanner Choix : 75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi) 3-4 Administration

36 Activités Menu Setup Document Type Compression Rate Enable Background Remove : Classement Nom Fichier Déf. Format de fichier Noir et Blanc Format de fichier couleur Type de document Taux de compression Permettre retrait du fond Description Contenu du document. Choix : Text, Photo, et Auto Niveau de compression pour les documents que vous envoyez Choix : Low, Medium, et High *Cette machine supporte seulement les compressions JPG et PDF. Supprime la couleur d arrière-plan pour affiner votre texte. Le nom par défaut pour le classement d un document sans extension. En utilisant #Y#H#M#D#h#m#s le nom du fichier changera avec le temps. (Y(y),H(h),W(w),D(d),M,m, et S représentent respectivement l année, le mois, la semaine, le jour, l heure, la minute et la seconde.)i.e., Myfile#m#s permet que le nom du fichier affiche les minutes et les secondes comme dernière partie du nom du fichier Myfile1120, Myfile1260, etc.. Le format pour les documents en noir et blanc à envoyer par du Choix: PDF, TIF, MTIFF, PCX. Format de fichier pour les documents couleur à scanner à travers le classement du Choix: MTIFF, TIF, JPG, PDF. Les contenus de votre document. Choix: Texte et Photo Le niveau de compression des documents envoyés à partir du Choix: Bas, Moyen, et Élevé Retire la couleur de fond pour l image Manuel de l utilisateur Administration 3-5

37 Function Buttons Button #1~6 Administrateur Admin. Nom d utilisateur Admin. Adresses Admin. Mot de passe Serveur d inscription au classement Ajouter une adresse à après envoi Définit les feuilles de transmission fréquentes pour les touches Fn#1~6 du clavier PS2 fourni. Choix : Copy, , Filing Entrez le nom de l administrateur sur le Si l administrateur compte modifier le nom de l utilisateur, veuillez taper son nouveau nom dans ce champs puis réinscrivez-vous. Note: Vous pouvez entrer jusqu à 16 lettres. Respectez la casse. L adresse de l administrateur sur le Si l administrateur veut modifier son adresse , veuillez entrer la nouvelle adresse dans ce champs. Le mot de passe de l administrateur sur le Si l administrateur compte modifier son mot de passe, cliquez le bouton de droite de la souris deux fois, et la fenêtre Change Password (modifier le mot de passe) apparaîtra pour permettre à l administrateur de modifier le mot de passe. Si Yes (Oui) a été choisi, alors l utilisateur doit entrer le mot de passe du Serveur UID du Répertoire sur le Serveur de Classement pour la sauvegarde de fichiers. S il est réglé sur No (Non), alors le système affichera automatiquement le mot de passe sur le serveur de classement pour un fonctionnement sans heurts. Options: Non, Oui Si Yes (Oui) a été choisi, une fois l envoi du terminé, une fenêtre de conversation apparaîtra demandant si l utilisateur veut ajouter la nouvelle adresse au livret d adresses Options: Non, oui 3-6 Administration

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