Word Support de notes

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1 Word 2007 Support de notes DUPRAT Laurent Version 1 Octobre 2008

2 2 Word 2007 Cet outil de formation ne se substitue pas à la documentation livrée avec le logiciel. Toute reproduction et utilisation ne peuvent être faites sans le consentement de l auteur. L auteur remercie ses collègues d avoir collaboré à la production de cette ressource. Vous pouvez consulter cette ressource sur les sites :

3 Word Sommaire INTRODUCTION Introduction Lancer l application Word Faisons connaissance avec l écran de Word Le ruban Office Les différents onglets Créer un document Enregistrer un document Fermer un document Ouvrir un document existant Enregistrez le document sous un autre nom Quitter Word...17 PARAMETRER WORD POUR FACILITER LA SAISIE Afficher la règle Changer le mode d affichage Afficher les limites de texte Afficher les caractères non imprimables...20 SAISIR DU TEXTE Saisir le premier paragraphe Créer un nouveau paragraphe Quelques remarques lors de la saisie d un texte Insérer des caractères spéciaux Insérer un symbole Insérer un caractère spécial...23 SE DEPLACER DANS LE TEXTE Avec le clavier Avec la souris...24 SELECTIONNER DU TEXTE Avec le clavier Avec la souris...26 MODIFIER LE TEXTE SAISI Supprimer un caractère Supprimer un caractère se trouvant avant le curseur Supprimer un caractère se trouvant après le curseur...27

4 4 Word Supprimer un mot, une phrase ou un paragraphe Rajouter un mot Déplacer des mots Annuler une opération Rétablir l opération annulée Corriger les fautes d orthographe et de grammaire Corriger l orthographe d un mot Corriger les fautes de grammaire Corriger les fautes de grammaire et d orthographe Trouver un synonyme d un mot...32 METTRE EN FORME DES CARACTERES Modifier la police de caractères Modifier la taille des caractères Mettre des caractères en gras Mettre des caractères en italique Souligner des caractères Changer la couleur des caractères Changer la casse Mettre en forme par la mini barre d outils Mettre en forme par la fenêtre Police L onglet Police, style et attributs L onglet Espacement Reproduire plusieurs mises en forme Annuler plusieurs mises en forme...37 METTRE EN FORME DES PARAGRAPHES Aligner un paragraphe à gauche Centrer un paragraphe Aligner un paragraphe à droite Justifier un paragraphe Appliquer un retrait de gauche Appliquer un retrait de droite Appliquer un retrait de 1 ère ligne Appliquer un retrait négatif Appliquer une interligne Créer une lettrine Créer une liste à puces Créer une liste numérotée Créer une liste hiérarchisée Créer une bordure autour d un paragraphe...46

5 Word Créer une trame de fond sur un paragraphe Réduire un encadrement Trier une liste Mettre en forme par la mini barre d outils Mettre en forme par la fenêtre Paragraphe Reproduire plusieurs mises en forme Annuler plusieurs mises en forme...48 METTRE EN PAGE UN DOCUMENT Modifier la mise en page Modifier l orientation du papier Modifier les marges du papier Modifier le format du papier Insérer un saut de page Afficher un en-tête ou un pied de page Créer une bordure de page Faire un aperçu avant impression Modifier les options de la bordure de page Lancer l impression...55 UTILISER LES TABULATIONS Saisir le texte Poser les taquets de tabulation Déplacer un taquet de tabulation Définir des points de suite Supprimer un taquet de tabulation...59 CREER UN TABLEAU Créer un tableau Sélectionner une colonne Insérer une colonne Sélectionner une ligne Insérer une ligne Supprimer une ligne (ou une colonne) Se déplacer dans les cellules d un tableau Avec le clavier Avec la souris Saisir le texte Modifier les largeurs des colonnes Modifier les hauteurs des lignes Centrer le tableau...64

6 6 Word Fusionner des cellules Aligner le texte dans les cellules Réaliser un calcul Mettre à jour les calculs Mettre en forme le tableau Modifier les caractères Affecter une couleur de fond Modifier les bordures Fractionner un tableau Convertir un tableau en texte Convertir un texte en tableau...68 METTRE UN TEXTE EN COLONNES Mettre un texte en colonnes Insérer un saut de colonnes Effectuer la coupure des mots...70 INSERTION D OBJETS Insérer une image Insérer une image Modifier l habillage d une image Déplacer une image Modifier la taille d une image Affecter un style à l image Recolorier l image Insérer un dessin Insérer un dessin Placer le dessin derrière le texte Placer le dessin derrière l image Affecter un style au dessin Insérer un WordArt Insérer un WordArt Changer le remplissage d un WordArt Changez la forme d un WordArt...77 SIGNETS, RENVOIS, NOTES DE BAS DE PAGE Insérer un signet Créer un renvoi Créer un renvoi de nom d un signet Créer un renvoi de page d un signet Insérer une note de base de page...80

7 Word LE MODE PLAN Afficher le Mode Plan Créer un niveau de plan Créer un titre Créer un sous-titre Masquer / visualiser la mise en forme Restreindre la visualisation Afficher certains niveaux de titres Afficher le volet des styles Numéroter les titres...85 LES STYLES Afficher le document avec la zone de style Créer un style Depuis un paragraphe déjà mis en forme Créer un nouveau style Appliquer un style Modifier un style Imprimer les styles...90 TABLE DES MATIERES Créer une table des matières Mettre à jour une table des matières...91 TABLE D INDEX Marquer un terme comme entrée d index Créer un renvoi à une autre entrée Créer une entrée secondaire Compiler l index Fichier d indexation automatique...94 PUBLIPOSTAGE Réaliser un publipostage (lettre type) Préparer le document principal Préparer la source de données Saisir les données Insérer les champs sur la lettre Faire un aperçu des lettres Fusionner Fusionner à l écran Fusionner sur papier...103

8 8 Word Modifier la structure de la source de données La fonction Si Alors Sinon Les requêtes MODELES ET INSERTIONS AUTOMATIQUES Créer un modèle Utiliser le modèle Modifier un modèle Ajouter des insertions automatiques à un modèle Saisir le texte Mémoriser le texte comme insertion automatique Modifier une insertion automatique Utiliser des insertions automatiques Imprimer les insertions automatiques FORMULAIRES Créer un formulaire Afficher l onglet Développeur Insérer un champ texte Insérer un champ case à cocher Insérer un champ liste déroulante Afficher le contenu d un champ déjà saisi Définir le signet Faire un renvoi vers un champ Protéger le formulaire Enregistrer le formulaire Saisir un formulaire MODE REVISION Activer le mode Suivi des modifications Modifier le document Modifier l orthographe d un mot Changer un mot Supprimer un paragraphe Ajouter un mot Insérer un commentaire Accepter ou refuser les modifications Une à une Toutes les modifications Désactiver le mode Suivi des modifications...124

9 Word Introduction 1 Introduction Word, conçu par la société Microsoft, est ce que l on appelle un logiciel de traitement de texte. Avec Word, il vous est possible de réaliser tous types de documents professionnels ou privés : note de service, courrier, rapport, mémoire de thèse, mémo, publipostage 2 Lancer l application Word Allumez votre PC, si ce n est pas déjà fait, attendez le chargement complet de Windows. Cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches, et cliquez sur Microsoft Office Word 2007 Si ce programme ne figure pas dans la liste des derniers programmes lancés, allez dans le menu Tous les programmes puis dans le sous-menu Microsoft Office L écran de Word apparaît (Voir page ci-contre).

10 10 Word Faisons connaissance avec l écran de Word Barre de titre Nom du document Ruban Office Onglet «Accueil» Règle Position du curseur Bouton Office Barre de défilement vertical Modes d affichage Barre d état Sur la barre de titres, nous voyons le mot document avec un numéro d ordre (ici n 1). C est le nom du fichier (par défaut Document1 tant qu il n a pas été enregistré). Le document est l espace de travail mis à votre disposition pour saisir vos textes. Les dimensions de l écran ne permettent pas de faire apparaître l intégralité du document et une partie seulement est visible dans une fenêtre. La zone apparente peut varier selon l affichage, la taille et la résolution de l écran. (Vous pouvez utiliser les barres de défilement vertical et horizontal pour visualiser les parties non visibles du document.)

11 Word Le ruban Office Le travail sur un document consiste à saisir, modifier, mettre en forme, éditer du texte. Ces travaux sont réalisés à l aide des commandes qui sont utilisables depuis le ruban Office composé du bouton Office, de la barre d outils Accès rapide et de plusieurs onglets. Bouton Office Barre d outils Accès rapide Onglet «Accueil» Le bouton Office vous permet de réaliser les actions de base sur votre fichier : l enregistrer, l imprimer, l envoyer par messagerie, ou encore créer un nouveau fichier De plus, vous pouvez personnaliser votre logiciel en passant par le bouton Options Word (situé en bas à droite) La barre d outils Accès rapide contient quelques icones utilisés régulièrement : Enregistrer, Annuler, Refaire. En cliquant sur la flèche à droite de la barre, vous pouvez la personnaliser et ajouter ou retirer des icones.

12 12 Word 2007 Chaque onglet, par exemple, l onglet Accueil, regroupe des commandes sous forme d icones. Ces commandes sont regroupées par thème : Police, Paragraphe En cliquant sur le bouton à côté d un groupe, vous pouvez afficher une boite de dialogue vous permettant de réaliser des actions plus complexes. Exemple : boite de dialogue Police Attention : Selon la résolution de votre écran ou la taille de la fenêtre de travail, il se peut que certains groupes d icones ne s affichent plus de la même façon. Dans notre exemple, le groupe Styles rapides n affiche plus les commandes. Elles sont accessibles par la flèche du bas.

13 Word Vous pouvez utiliser votre clavier pour accéder à un icône de votre ruban. Pour cela, appuyez sur la touche Alt Des raccourcis apparaissent sur le ruban Appuyez sur la touche L pour accéder aux icones de l onglet Accueil De nouveaux raccourcis apparaissent sur le ruban Appuyez sur la touche 1 pour mettre le texte de la cellule en gras 5 Les différents onglets