Seconde professionnelle et Terminale BEP VAM OPEN OFFICE pour les VAM

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1 Informatique Seconde professionnelle et Terminale BEP VAM OPEN OFFICE pour les VAM

2 Fiche technique n Fiche : MANIPULATIONS DE DOCUMENTS Activités concernées : Toutes dont n 1 A. Créer un nouveau document Dans tous les logiciels de bureautique de la gamme Open Office (Writer, Calc, Base, Impress), l icône suivante est visible dans la barre d outils «Normal» : Lorsque vous cliquez dessus, un nouveau document est prêt à être utilisé. Vous pouvez aussi passer par les menus : Fichier Nouveau. Pour utiliser un document existant, là encore, les possibilités sont variées : En double-cliquant sur le nom du fichier dans l explorateur de fichier, En utilisant le menu Fichier Ouvrir du logiciel, En cliquant sur l icône : Dans les deux derniers cas, une boîte de dialogue s ouvre : Choix du répertoire contenant le Choix du document à ouvrir : Cliquez dans la liste pour choisir un document. fichier. 1 Validez le choix. 3-5-

3 B. Enregistrer et nommer un document Pour sauvegarder votre travail sur le disque dur de votre ordinateur, sur une disquette ou sur une clé USB, le document doit être nommé et rangé dans un répertoire (c'est votre armoire de classement). Il existe deux moyens de sauvegarder votre travail : -1- Par le menu Fichier - Enregistrer -- En cliquant sur l icône : Lors du premier enregistrement de fichier, c'est la fenêtre Enregistrer sous qui s'ouvre, afin de vous demander le nom du document et l'emplacement désiré pour le rangement. 1 Utilisez la liste pour vous déplacer et choisissez l'emplacement souhaité. x Choix du dossier de sauvegarde en double cliquant dessus. 3 Choix du nom de fichier. -6-

4 Quand le fichier a été enregistré, son nom apparaît dans la barre de titre. L exemple cidessous présente une sauvegarde avec Writer. C est le même principe avec les autres logiciels de la suite bureautique Open Office. Après avoir sauvegardé une première fois le document sous le nom souhaité et à l'emplacement désiré, il suffit alors pour sauvegarder à nouveau, de faire : Fichier - Enregistrer OU Faire un clic sur Un document enregistré avec Open Office Writer porte l extension «.odt». Il ne peut pas être ouvert avec Microsoft Office Word. En revanche, un fichier enregistré avec Word porte l extension «.doc» et peut être ouvert avec Writer. De même, Writer permet de créer des fichiers Word. Pour ce faire, choisissez le type de fichier comme illustré ci-dessous : 1-7-

5 C. Imprimer un document Pour accéder aux propriétés d impression, il suffit de passer par le menu : Fichier - Imprimer. La boîte de dialogue suivante apparaît : Choix de l imprimante. Configuration des options de l imprimante (spécifiques à chaque imprimante). Gardez l option «tout» pour imprimer tout le document sinon indiquez ici les pages ou les groupes de page à imprimer. Pour imprimer une série de pages, insérez un tiret entre les numéros de page. Pour imprimer des pages individuelles, utilisez des points-virgules. Il est également possible d'imprimer un ensemble de séries de pages et de pages individuelles en combinant tirets et points-virgules. 3-6 : imprime les pages 3, 4, 5 et 6. 7 ; 9 ; 11 : imprime les pages 7, 9 et ; 8 ; 10 ; 1 : imprime les pages 3, 4, 5, 8, 10 et 1. Si vous voulez imprimer tout le document, sans passer par les options d impression, utilisez le raccourci clavier Ctrl + P ou cliquez directement sur : -8-

6 L'aperçu avant impression est un mode d affichage très pratique qui permet de visualiser le document tel qu'il sortira sur votre imprimante. Faites : Fichier Aperçu. Vous pouvez aussi cliquer sur : Vous obtenez l'écran suivant : Deux pages affichées. Affichage dans tout l'écran (Faire Echap pour revenir en mode normal). Retour au document normal. Zoom sur la page. Affiche une ou plusieurs pages. Navigue entre les pages. -9-