Listing A->I des Astuces Microsoft Word.

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1 Listing A->I des Astuces Microsoft Word. 1. Accentuer les majuscules - Word 2 2. Ajouter un retrait à un paragraphe - Word 2 3. Ajouter une ligne en fin de tableau - Word 3 4. Ajouter une séparation - Word 3 5. Améliorer la lisibilité de vos textes - Word 5 6. Appliquer la mise en forme d'une portion de texte à une autre - Microsoft Word 6 7. Connaître les marges minimales de son imprimante 7 8. Imprimer plus d'une copie d'un document - Word 7 9. Imprimer plusieurs pages par feuilles - Word Imprimez seulement une partie d'un document Imprimer un brouillon - Word Imprimer un document dans l'ordre - Word XP/ Inclure les propriétés d'un document à l'impression Insérer précisément une image en filigrane - Word Interdire la coupe d'un paragraphe - Word xxx 12

2 1. Accentuer les majuscules - Word Dans Word, les majuscules ne sont pas accentuées par défaut. Vous pouvez demander à Word de considérer les majuscules non accentuées comme étant des fautes d'orthographe et d'ajouter ou de vous suggérer les accents à utiliser pour les lettres en majuscules. 1. Dans Word, cliquez sur le menu Outils puis sur Options. 2. Ouvrez l'onglet Edition. 3. Cochez alors la case Majuscules accentuées en français. 4. Validez par Ok. 5. Désormais, Word vous avertira des majuscules non accentuées comme s'il s'agissait de fautes d'orthographe. Cliquez sur le mot avec le bouton droit de la souris et choisissez l'orthographe accentuée. 2. Ajouter un retrait à un paragraphe - Word Dans Word, vous souhaitez décaler un paragraphe vers la droite ou bien vers la gauche. Pour cela, vous pouvez utiliser la fonction Retrait. 1. Placez le curseur de la souris dans le paragraphe que vous souhaitez décaler. 2. Déroulez le menu Format et choisissez la commande Paragraphe. 3. Dans la zone Retrait, définissez la taille du retrait gauche et droite. Pour décaler le texte vers la droite, augmentez la taille du retrait Gauche. 2

3 4. Cliquez sur Ok. 3. Ajouter une ligne en fin de tableau - Word Pour compléter un tableau dans Word, vous pouvez lui ajouter une nouvelle ligne à la fin. Pour cela, vous devez passer par le menu Tableau et choisir la commande Insérer, Lignes en dessous. Mais il y a beaucoup plus rapide. 1. Dans Word, placez le curseur dans la dernière cellule en bas à droite de votre tableau. 2. Pressez la touche TAB. Une nouvelle ligne est ajoutée à votre tableau. 4. Ajouter une séparation - Word Afin de bien différencier les différentes parties d'un document, vous pouvez les séparer par un trait horizontal. Vous devez pour cela passer par les options de mise en page de Word. 1. Placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez ajouter le trait horizontal. 2. Cliquez sur le menu Fichier puis sur Mise en page. 3. Dans la fenêtre qui apparaît, ouvrez l'onglet Disposition puis cliquez sur le bouton Bordures. 3

4 4. Cliquez sur le bouton Ligne horizontale. 5. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le modèle de ligne que vous souhaitez utiliser puis cliquez sur le bouton Ok. 4

5 6. Le trait de séparation est alors ajouté. Vous pouvez modifier ses dimensions en utilisant les poignées placées à ses extrémités. 5. Améliorer la lisibilité de vos textes - Word On estime que pour être clair, un texte doit comporter une douzaine de mots par phrase en moyenne. Word peut vous donner des informations sur cette valeur afin que vous adaptiez vos phrases pour les rendre plus lisibles. 1. Dans Word, cliquez sur le menu Outils puis sur Options. 2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, ouvrez l'onglet Grammaire et orthographe. 3. Cochez alors la case Afficher les statistiques de lisibilité de la zone Grammaire. 4. Cliquez sur le bouton Ok. 5. Désormais, à la fin de toute vérification d'orthographe (touche F7), Word affichera dans une petite fenêtre des statistiques sur la lisibilité de votre texte. 5

6 6. Appliquer la mise en forme d'une portion de texte à une autre - Microsoft Word Pour ne pas avoir à définir manuellement la mise en forme d'un nouveau paragraphe, vous pouvez récupérer celle d'un paragraphe précédent. Word dispose en effet d'un outil bien pratique pour copier la mise en forme d'un paragraphe et l'appliquer à un autre. 1. Cliquez sur le paragraphe ou le mot dont vous souhaitez récupérer la mise en forme. 2. Cliquez ensuite sur l'icône Reproduire la mise en forme de la barre d'outils Standard. 3. Sélectionnez enfin le paragraphe ou la portion de texte auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme. 6

7 4. Lorsque vous relâcherez le bouton de la souris, la nouvelle mise en forme sera appliquée au texte sélectionné. Pour copier la mise en forme à plusieurs paragraphes distincts, vous n'avez pas besoin de recommencer l'opération pour chacun d'eux. Après avoir cliqué sur le mot dont vous souhaitez récupérer la mise en forme, double cliquez sur l'icône Reproduire la mise en forme. Tous les paragraphes et portions de texte que vous sélectionnerez par la suite auront alors la nouvelle mise en forme. Lorsque vous avez terminé cliquez de nouveau sur l'icône Reproduire la mise en forme pour la désélectionner. 7. Connaître les marges minimales de son imprimante Si vous ne connaissez pas les marges minimales de votre imprimante, celles-ci sont indiquées dans la documentation de votre imprimante. Si vous l avez égarée, ouvrez Word, cliquez sur le menu Fichier puis sur Mise en page. Saisissez 0 comme valeur des quatre marges et cliquez sur OK. Dans le message d avertissement qui apparaît, choisissez Corriger automatiquement. Les marges minimales s affichent alors. 8. Imprimer plus d'une copie d'un document - Word Dans Word, vous souhaitez imprimer plusieurs exemplaires d'un document. Pour cela, vous n'avez pas besoin de lancer plusieurs fois l'impression. Vous pouvez choisir au moment de l'impression le nombre de copie que vous souhaitez. 1. Dans Word, ouvrez votre document. 2. Cliquez sur le menu Fichier puis sur Imprimer. 3. Dans la zone Copies, saisissez le nombre d'exemplaire que vous souhaitez imprimer. 4. Cochez la case Copie assemblée pour tirer les différents exemplaires de votre document les uns à la suite des autres. Si vous ne la cochez pas, toutes les pages 1 seront d'abord imprimées puis toutes les pages 2 et ainsi de suite. 7

8 5. Cliquez enfin sur Ok pour démarrer l'impression. 9. Imprimer plusieurs pages par feuilles - Word Pour économiser du papier, Word de Microsoft possède une option bien pratique. Vous pouvez en effet imprimer plusieurs pages de vos documents sur une seule feuille A4 traditionnelle. Après avoir cliqué sur le menu Fichier, puis sur Imprimer, choisissez le nombre de pages par feuille que vous souhaitez dans la liste Page par feuille de la rubrique Zoom. Par défaut, ce nombre est bien sûr de 1. Sélectionnez 2 par exemple pour que Word imprime 2 pages sur chaque feuille de papier. 10. Imprimez seulement une partie d'un document La plupart des applications Windows vous permette d'imprimer uniquement une partir d'un document sans en imprimer la totalité. Par exemple, pour imprimer une partie de page dans Word, il suffit de sélectionner la partie que vous souhaitez imprimer en déplaçant le curseur de la souris du début de la section, tout en maintenant le bouton gauche appuyé, jusqu'à la fin de la section. Vérifiez que votre section est toujours sélectionnée puis cliquez sur le menu Fichier puis sur la commande Imprimer. Sélectionnez alors l'option Imprimer la sélection puis cliquez sur le bouton OK pour lancer l'impression. 11. Imprimer un brouillon - Word Si vous avez des documents avec de nombreuses images et une mise en page complexe, Word vous permet d'en imprimer une version brouillon. La relecture en sera ainsi simplifiée. La mise en forme sera minimale. 1. Dans Word, cliquez sur le menu Outils puis sur Options. 2. Ouvrez l'onglet Impression. 3. Cochez la case Brouillon de la rubrique Options d'impression. 8

9 4. Cliquez sur Ok. 5. Lancez alors l'impression de votre document. Il est imprimé en mode brouillon. Lorsque vous souhaiterez retrouver une impression normale, il vous suffira de décocher la case Brouillon. 12. Imprimer un document dans l'ordre - Word XP/2003 Lorsque vous imprimez un document, l'imprimante commence par la première page, puis la seconde, etc. Or à la fin, la page 1 est en bas de la pile et la dernière est en haut. Il vous faut donc tout remettre dans l'ordre. La solution : imprimer directement votre document en ordre inverse. Dans Word, cliquez sur le bouton Outils puis sur Options. Dans la fenêtre des options, ouvrez l'onglet Impression. Cochez alors la case Ordre inverse de la rubrique Options d'impression. Validez enfin par Ok. Désormais, lorsque vous imprimerez un document, l'impression commencera par la dernière page. 13. Inclure les propriétés d'un document à l'impression Pour imprimer les propriétés d'un document, mais aussi les commentaires, les codes de champ, les textes masqués sous Word 97/2000, cliquez sur la commande Imprimer du menu Fichier puis sur le bouton Options en bas à gauche de la fenêtre. 9

10 Dans le champ Inclure dans le document, vous pouvez choisir ce que vous souhaitez imprimer en cochant les cases devant chaque option. 14. Insérer précisément une image en filigrane - Word Le filigrane consiste à afficher un avertissement sous la forme d'un texte ou d'une image en arrière plan d'un document. Cela peut être utilisé pour indiquer par exemple que le document est confidentiel. La fonction Filigrane de Word vous permet d'ajouter facilement un filigrane. Toutefois, celui-ci est affiché sur toutes les pages. La méthode manuelle vous permet d'afficher précisément ou une image en filigrane derrière un unique paragraphe par exemple. 1. Ouvrez votre document Word puis insérez-y l'image de votre choix que vous souhaitez utiliser pour le filigrane. 2. Double cliquez ensuite sur cette image. Dans la boite de dialogue qui apparaît, ouvrez l'onglet Habillage. 3. Sélectionnez l'option Derrière le texte. 4. Ouvrez ensuite l'onglet Image. 5. Déroulez la liste Couleur puis sélectionnez l'option Filigrane. 10

11 6. Cliquez sur Ok. Votre image passe en arrière plan du paragraphe et voit ses couleurs atténuées comme un filigrane. 15. Interdire la coupe d'un paragraphe - Word Si un paragraphe est trop long pour tenir sur une seule page, Word poursuit sur une nouvelle page et gère automatiquement le passage d'une page à l'autre. Pour que toutes les lignes d'un paragraphe restent sur une seule page et ne soient pas séparées, vous pouvez utiliser la fonction Lignes solidaires. 1. Sélectionnez toutes les lignes du paragraphe que vous ne souhaitez pas couper en deux. Pour cela, cliquez trois fois de suite sur le paragraphe. 2. Cliquez sur le menu Format puis sur Paragraphe. 3. Dans la fenêtre qui apparaît, ouvrez l'onglet Enchaînement. 4. Cochez alors la case Lignes solidaires. 11

12 5. Cliquez enfin sur Ok. Toutes les lignes de votre paragraphe ne seront pas séparées lors d'un changement de page. 16. xxx 12