L I V R E T LO C AT I O N

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1 L I V R E T LO C AT I O N à l a d é c o u v e r t e d u n t e r r i t o i r e d i n n o va t i o n PLAINE IMAGES 99a Boulevard Descat Tourcoing - Fr +33 (0) contact@plaine-images.fr plaine.images..

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3 Dossier de Location SOMMAIRE La Plaine Images - p. 4 L Imaginarium un lieu d exception - p. 6 Informations - p. 8 I M A G I N A R I U M LOCATION Rez de Chaussée bas - p. 10 Rez de Chaussée bas zone centrale - p. 12 Espace Invités - p. 14 Espaces R1 ou R2 - p. 16 Espaces R1 et R2 - p. 18 Espace R3 - p. 20 Espace R4 - p. 22 REGLEMENTATION SSIAP - p. 24 SPECIFICITES DU BATIMENT ET RECOMMANDATIONS - p. 25

4 Dossier Location d espaces - Plaine Images 4 HEBERGER LES ENTREPRISES LES ACCOMPAGNER DANS LEUR DÉVELOPPEMENT Site d excellence économique, la Plaine Images offre un cluster consacré à l image et aux industries créatives : animation, audiovisuel, développement web, design-graphisme, édition numérique, événementiel, jeux vidéo, marketing digital, média-tv, serious game,son-musique. De la start-up à l entreprise internationale, la Plaine Images favorise le développement des entreprises accueillies et stimule les convergences entre les savoir-faire, les entreprises, les écrans et les formats. En véritable cluster, la Plaine Images rassemble sur son territoire des entreprises, des plates-formes de recherche et la formation. La Plaine Images, c est > 99 structures > salariés, étudiants et chercheurs > m 2 de bureaux réhabilités > m 2 de nouveaux bâtiments à construire, le 1 er (Link) sera livré fin 2016 > l Imaginarium : espace de croisement entre entreprises, chercheurs et créatifs > 1 programme de recherche unique en Europe : Sciences et Cultures du Visuel > la formation Pôle IIID > une programmation de rendez-vous professionnels > des lieux d échange et de convivialité > des espaces d incubation et d accélération d entreprises > des espaces réunions et événements > des services : fibre optique, centre de services et de mobilité : parking silo de 400 places, accès wi-fi, espaces de convivialité, V-Lille (service de location de vélo) > une équipe d animation et un accompagnement dédié plaine.images A Boulevard Constantin Descat Tourcoing

5 Dossier Location - Plaine Images 5

6 Dossier Location d espaces - Plaine Images 6 L IMAGINARIUM U n l i e u d e x c e p t i o n // FOYER DE CONVERGENCE // ESPACE DE VISIBILITE 8 Espaces à louer L ancienne Retorderie, renommée Imaginarium, a été rénovée par l agence d architecture T Kint. D architecture industrielle typique du XX ème siècle, l Imaginarium a été enrichi d un puit de lumière qui donne à voir, en découpe, les différentes facettes économiques de ce bâtiment : incubateur, accélérateur, hôtel d entreprises, programme de recherche... Entreprises, créatifs, formation, recherche cohabitent et collaborent au sein de ce véritable village créatif. Une mise en réseau qui vise à développer des rencontres propices à la créativité et à générer de nouveaux contenus. Tous y partagent une même ambition d innovation et d expérimentation. La présence d un lieu de travail partagé (co-working space) favorise les rencontres et la créativité. L Imaginarium est aussi l espace de visibilité du projet global de la Plaine Images à travers une programmation événementielle et des rendez-vous professionnels (débats, conférences, ateliers, expositions ). On y retrouve également des espaces de convivialité où chacun(e) peut laisser libre cours à ses envies (détente, ping-pong, babyfoot, restauration légère...). L équipement se déploie sur cinq niveaux : - Deux niveaux dédiés aux rencontres, événementiels et au coworking space : un espace de travail partagé et connecté, en libre accès pour les travailleurs nomades (indépendants, étudiants, professionnels en télétravail ), favorisant ainsi l ouverture et l échange. - Un niveau «Sciences et Cultures du Visuel», espace de recherche-innovation-développement unique en France et en Europe porté par les universités de Lille 1, Lille 3 et le CNRS. - Deux niveaux dédiés aux entreprises de la filière «image» qui viennent renforcer le dynamisme de la Plaine Images, en permettant d accueillir de nouvelles entreprises, toujours dans la même logique de développement : des espaces incubation et accélérateur pour les entreprises en création ou début d activité, un hôtel d entreprises pour celles déjà opérationnelles. Parking Silo Parking de 400 places ouvert aux visiteurs du lundi au vendredi de 8h à 19h30 (accessible en dehors de ces horaires, muni du ticket d accès) et surveillé en semaine de 7h45 à 11h15 et de 16h15 à 19h45 Différents types de billets : tickets horaires pris à la barrière d entrée, tickets sur une période déterminée, tickets pour un nombre d heures précis Des services pratiques et innovants : système anti pass-back, bornes de recharge pour véhicules électriques, éclairage du parking avec détecteur de présence, vidéo-surveillance, station vélo. Entrée au 101 boulevard Descat - Tourcoing Votre contact pour le parking silo : Tony GALLO Directeur de Parcogest Tél. : / Mail : tony.gallo@parcogest.com

7 Dossier Location - Plaine Images 7 1 BATIMENT 8 ESPACES l Imag i n a r i u m POUR VOS ÉVÉNEMENTS

8 Dossier Location d espaces - Plaine Images 8 Ce document présente le fonctionnement et la tarification des espaces en location sur la Plaine Images. Les espaces sont à réserver auprès de l équipe Plaine Images. Patricia Brochet pbrochet@plaine-images.fr Les tarifs sont révisés annuellement.

9 Dossier Location - Plaine Images 9 Si vous souhaitez organiser votre séminaire, une réunion, une conférence, une soirée dans un lieu emprunt de créativité, pensez Imaginarium! Plusieurs espaces peuvent répondre à vos souhaits

10 Dossier Location d espaces - Plaine Images 10 L IMAGINARIUM Rez de Chaussée Indisponible temporairement Contactez nous pour vérifier sa disponibilité Localisation Etage bas de l Imaginarium m2 Capacité Accueil : 250 personnes assises, 400 personnes debout Objectifs Lieu central d échange, de rencontre, de vie du site Place idéale pour des événementiels avec show, salons, soirées networking... Equipement > Equipement de base (disponibilité en fonction de l occupation des espaces) : 400 chaises, 20 tables, 2 grandes tables (format table ping pong), 2 portants vestiaire > 2 kits son avec chacun 2 micros sans fil, et un micro filaire > 1 grand écran LED de 4x3m, possibilité de personnaliser un message et d en profiter pour communiquer (jpeg 1000x1000px) > Présence d un régisseur sur une base de 8h Tout agencement et/ou ajout de matériel spécifique entraine l intervention d une équipe technique qui fera l objet d un devis complémentaire. Tarif location > HT / jour > Nettoyage : 150 HT > Sécurité : 27 HT/h (obligatoire pour les locations avant 11h et après 18h et entre 11h et 18 h en fonction du nombre de participants) > Au delà des 8h de présence d un régisseur prévu dans le tarif de base de location, forfait par service de 4h : 160 HT/régisseur > Ecran sur pied CW (en fonction de la disponibilité) : 55 HT > Estrade (en fonction de la disponibilité) : 220 HT > Vidéo projecteur lumens : 85 HT Possibilité de grouper la location avec l espace invités (700 m2) cf. page 14

11 Dossier Location - Plaine Images 11 I m a g i n a r i u m Rez de Chaussée bas 1 100m²

12 Dossier Location d espaces - Plaine Images 12 L IMAGINARIUM Rez de Chaussée bas zone centrale Localisation Etage bas de l Imaginarium m2 Capacité Accueil : 70 personnes assises, 130 personnes debout Objectifs Accueil, vestiaire, cocktail... Equipement > Equipement de base (disponibilité en fonction de l occupation des espaces) : 70 chaises, 2 grandes tables (format table ping pong), 2 portants vestiaire > 1 kit son avec 2 micros sans fil et un micro filaire > 1 grand écran LED de 4x3m, possibilité de personnaliser un message et d en profiter pour communiquer (jpeg 1000x1000 pixels) Tout agencement et/ou ajout de matériel spécifique entraine l intervention d une équipe technique qui fera l objet d un chiffrage complémentaire. Tarif location > 500 HT / jour > Nettoyage : 100 HT > Sécurité : 27 HT/h (obligatoire pour les locations avant 11h et après 18h et entre 11h et 18 h en fonction du nombre de participants) > Ecran sur pied CW (en fonction de la disponibilité) : 55 HT > Vidéo projecteur lumens : 85 HT Possibilité de grouper la location avec l espace invités (700 m2) cf. page 14

13 Dossier Location - Plaine Images 13 I m a g i n a r i u m Rez de Chaussée bas zone centrale 130m²

14 Dossier Location d espaces - Plaine Images 14 L IMAGINARIUM Espace Invites Localisation 1er étage du RdC de l Imaginarium m2 Capacité Accueil : 250 personnes assises, 400 personnes debout Objectifs Lieu central d échange, de rencontre, de vie du site Place idéale pour des événementiels avec conférence, soirées networking, ateliers... Equipement > Equipement de base (disponibilité en fonction de l occupation des espaces) : 400 chaises, 20 tables, 2 grandes tables (format table ping pong), 2 portants vestiaire > 1 vidéoprojecteur 5000 lumens en fixe (sur le gril) > 1 kit son, 2 micros sans fil et 1 micro filaire > 1 grand écran LED de 4x3m, possibilité de personnaliser un message et d en profiter pour communiquer (jpeg 1000x1000 pixels) > Présence d un régisseur sur une base de 8h Tout agencement complexe et/ou ajout de matériel spécifique entraine l intervention d une équipe technique qui fera l objet d un chiffrage complémentaire. Tarif location > HT / jour 950 HT / demi-journée (matin ou après-midi) > Nettoyage : 150 HT > Sécurité : 27 HT/h (obligatoire pour les locations avant 11h et après 18h et entre 11h et 18 h en fonction du nombre de participants) > Au delà des 8h de présence d un régisseur prévu dans le tarif de base de location, le tarif horaire (hors heures de nuit) est de 40 HT / régisseur > Ecran sur pied CW (en fonction de la disponibilité) : 55 HT > Estrade (en fonction de la disponibilité) : 220 HT > Vidéo projecteur 2000 lumens supplémentaire : 85 HT Possibilité de grouper la location avec le RDC BAS zone centrale (130 m2) cf. page précédente

15 Dossier Location - Plaine Images 15 I m a g i n a r i u m Espace Invites 700m²

16 Dossier Location d espaces - Plaine Images 16 L IMAGINARIUM Espaces R1 ou R2 Localisation Etage haut de l Imaginarium - 70 m2 Capacité Accueil : 25 personnes assises, 35 personnes debout Objectifs Salle de réunion, conférence de presse, séminaire, ateliers, jury... Equipement > Equipement de base : 25 chaises, 10 tables, 1 portant vestiaire. > Configuration du mobilier à définir en fonction de votre événement. Tout agencement complexe et/ou ajout de matériel spécifique entraine l intervention d une équipe technique qui fera l objet d un chiffrage complémentaire. Tarif location > Journée : 265 HT Demi-journée : 160 HT > Nettoyage : 25 HT > Sécurité : 27 HT/h (obligatoire pour les locations avant 11h et après 18h) > Vidéo projecteur 2000 lumens : 85 HT

17 Dossier Location - Plaine Images 17 I m a g i n a r i u m Espaces R1 ou R2 70m²

18 Dossier Location d espaces - Plaine Images 18 L IMAGINARIUM Espaces R1+R2 Localisation Etage haut de l Imaginarium m2 Capacité Accueil : 70 personnes Objectifs Salle de réunion, conférence de presse, séminaire, ateliers, jury... Equipement > Equipement de base (disponibilité en fonction de l occupation des espaces) : 70 chaises, 20 tables, 1 portant vestiaire. > Configuration du mobilier à définir en fonction de votre événement. Tout agencement complexe et/ou ajout de matériel spécifique entraine l intervention d une équipe technique qui fera l objet d un chiffrage complémentaire. Tarif location > Journée : 400 HT Demi-journée : 240 HT > Nettoyage : 50 HT > Sécurité : 27 HT/h (obligatoire pour les locations avant 11h et après 18h) > Vidéo projecteur 2000 lumens : 85 HT

19 Dossier Location - Plaine Images 19 I m a g i n a r i u m Espaces R1+R2 140m²

20 Dossier Location d espaces - Plaine Images 20 L IMAGINARIUM Espace R3 Localisation Etage haut de l Imaginarium m2 Capacité Accueil : 180 personnes assises ou debout Objectifs Salle de réunion, séminaire, conférence, cocktail, atelier, jury... Equipement > Equipement de base (disponibilité en fonction de l occupation des espaces) : 400 chaises, 20 tables, 2 grandes tables (format table ping pong), 2 portants vestiaire > 1 vidéoprojecteur 5000 lumens en fixe (au gril) > 1 kit son, 2 micros sans fil et 1 micro filaire > 1 grand écran LED de 4x3m, possibilité de personnaliser un message et d en profiter pour communiquer (jpeg 1000x1000 pixels) > 1 estrade 4m x 3m > Configuration du mobilier à définir en fonction de votre événement. Tout agencement complexe et/ou ajout de matériel spécifique entraine l intervention d une équipe technique qui fera l objet d un chiffrage complémentaire. Tarif location > Journée : 600 HT > Nettoyage : 50 HT > Sécurité : 27 HT/h (obligatoire pour les locations avant 11h et après 18h et entre 11h et 18 h en fonction du nombre de participants) > Mise à disposition d un régisseur : le tarif horaire (hors heures de nuit) est de 40 HT / régisseur > Ecran sur pied CW (en fonction de la disponibilité) : 55 HT > Vidéo projecteur 2000 lumens supplémentaire : 85 HT

21 2 Dossier Location - Plaine Images 21 Imaginarium Espace R3 200m²

22 Dossier Location d espaces - Plaine Images 22 L IMAGINARIUM Espace R4 Localisation Etage haut de l Imaginarium - 20 m2 Capacité Accueil : 8 personnes Objectifs Salle de réunion, bureau de production, RDV, conférence de presse, séminaire... Equipement > Equipement de base : 8 chaises, 2 tables. Tarif location > Journée : 200 HT Demi-journée : 120 HT > Nettoyage : 25 HT > Sécurité : 27 HT/h (obligatoire pour les locations avant 11h et après 18h) > Ecran sur pied CW (en fonction de la disponibilité) : 55 HT > Vidéo projecteur 2000 lumens : 85 HT

23 Dossier Location - Plaine Images 23 Imaginarium Espace R4 20m²

24 Dossier Location d espaces - Plaine Images 24 REGLEMENTATION SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d Assistance aux Personnes) La réglementation en vigueur préconise 1 agent de sécurité incendie par tranche de 100 personnes. La Plaine Images a son propre Responsable de la Sécurité Incendie présent sur les lieux de 11h à 18h du lundi au vendredi. En dehors de ces horaires il est impératif de prévoir le nombre suffisant d agents selon le type de manifestation (coût horaire 27 HT/par agent). Accès > Nous avons deux niveaux rdc bas et rdc haut ouverts au public. > Son accès principal se trouve au 99a boulevard Descat à l angle de la rue d Edgard Quinet. > Venant du parking, une entrée est disponible sur le coté jardin (face Sud). > Nous n avons pas d accès spécifiques ni de monte-charges pour les livraisons. Elles doivent se faire par les portes classiques d accès public. Un ascenseur dessert les 2 RDC bas du bâtiment. Effectif et dégagement > Pour le niveau RdC bas, l effectif est de 265 personnes pour une surface de m2, type Y. 4 dégagements totalisant 15 UP par une batterie de portes en façade Est et un dégagement en façade Nord. > Pour le niveau rdc haut, l effectif est de 535 personnes pour une surface de 744 m2 type Y et L (salle de réunion). 4 dégagements totalisant 19 UP. > Effectif total pour les salles de réunion 270 personnes type L. Charges acceptées sur le gril technique et sur les IPN > La charge maximum autorisée sur le tube de 5 m longueur de diamètre de 50mn est de 30 kg. > La charge maximum autorisée sur l lpn de 10 m de longueur est de 500 kg.

25 Dossier Location - Plaine Images 25 SPECIFICITES DU BATIMENT ET RECOMMANDATIONS Tout changement d implantation scénographique doit être soumis en amont à la direction technique. Toute intervention sur une surface mur et sol ne peut se faire sans autorisation préalable de la Plaine Images. Le chauffage se trouvant au sol, il est bien évidememnt interdit de percer les sols. En tant qu ERP (Etablissement Recevant du Public), le gaz est interdit au sein de l établissement. Installations électriques L éclairage de sécurité est conçu par les blocs autonomes. Les installations électriques sont conformes à la NFC (Juin 2002), au décret du 14 Novembre 1988, aux articles EL et à l arrêté du 19 novembre Les plans sont dans le local SSI, ils sont consultables sur place. Pour l installation d appareils de cuisson destinés à la restauration, la puissance totale sera inférieure à 20 KW pour la cafétéria dans l espace de co-working rdc haut. Avant chaque manifestation, le dossier technique doit contenir Le plan d implantation de la manifestation. Un dossier expliquant la scénographie et son contenu. La liste des personnes intervenantes au cours de la manifestation (montage, exploitation, démontage). Le nom des responsables, leurs contacts téléphoniques et leurs missions pendant l ouverture publique. Un descriptif détaillé du contenu de la manifestation. Un planning de montage, de démontage. Les moyens de sécurité mis en place : agent SSIAP supplémentaire, encadrement. Le PV des classements aux réactions au feu des matériaux.

26 Dossier Location d espaces - Plaine Images 26 ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE

27 NOTES

28 La Plaine Images et ses environs Sur la zone frontalière de la métropole Lilloise, la Plaine Images est partie intégrante d un grand territoire en mutation (150 hectares en cours). Ce renouveau territorial crée l économie de demain : nouveaux matériaux, nouvelles images, distribution du futur... La Plaine Images, située dans l EcoQuartier de l Union, participe à cette dynamique économique. l Union la Lainière l Ilôt gare campus de la distribution Blanche Maille 150 hectares en mutation La Plaine Images 5 hectares > gare TGV (Roubaix) à 3 min & gares TGV (Lille) à 10 min > métro (arrêt Alsace, Ligne 2), bus > axes autoroutiers accès parking silo (payant) au 101 boulevard Descat Tourcoing > aéroport international de Lesquin à 30 min PLAINE IMAGES 99a Boulevard Descat Tourcoing - Fr +33 (0) contact@plaine-images.fr plaine.images La Plaine Images est un département de la SEM Ville Renouvelée