Bienvenue au Cégep Beauce-Appalaches

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1 Bienvenue au Cégep Beauce-Appalaches Guide d accueil pour étudiants internationaux Septembre 2012

2 Table des matières Chapitre 1 : L admission au Cégep Beauce-Appalaches... Page 4 Chapitre 2 : L arrivée au Québec... Page 7 Chapitre 3 : Les études... Page 8 Chapitre 4 : Les services aux étudiants... Page 10 Chapitre 5 : Le logement... Page 12 Chapitre 6 : Vos finances... Page 15 Chapitre 7 : Travailler pendant ses études au Québec... Page 17 Chapitre 8 : Soins de santé... Page 19 Chapitre 9 : Les Québécois... Page 23 Chapitre 10 : La région... Page 25 Chapitre 11 : Les transports... Page 27 Chapitre 12 : Conseils pratiques... Page 29 Chapitre 13 : Renseignements utiles... Page 33 Annexe A : Quelques adresses pratiques à Saint-Georges... Page 35 2

3 Mot des responsables de l accueil des étudiants internationaux Ce guide pratique s adresse aux étudiants internationaux qui poursuivent des études au Cégep Beauce-Appalaches ainsi qu aux candidats qui formulent une demande d admission. Il regroupe les renseignements généraux relatifs aux droits et obligations des étudiants internationaux ainsi que les éléments essentiels au bon déroulement de votre séjour d études. Les formalités relatives à l obtention des autorisations émises par les Services de l immigration du Québec et du Canada y sont décrites et faciliteront ainsi vos démarches, mais sont de votre responsabilité. Il est important que dès votre arrivée, vous vous présentiez au bureau du Secrétariat pédagogique afin d officialiser votre inscription et d être dirigé vers les ressources qui vous aideront à vous familiariser avec votre nouveau milieu de vie (local C-260). Nous vous remercions d avoir choisi de poursuivre vos études au Cégep Beauce-Appalaches et nous sommes heureux de vous accueillir dans notre belle région de la Beauce. André Roy, Gaétan Létourneau, Julie Beaudoin et Pierre-Olivier Lachapelle Responsables de l accueil des étudiantes et étudiants internationaux Noms : Courriels : André Roy : Gaétan Létourneau : Julie Beaudoin : Pierre-Olivier Lachapelle : 3

4 CHAPITRE 1 L admission au Cégep Beauce-Appalaches Conditions d admission : Avoir un niveau Terminal ou Bac et désirer poursuivre sa formation en vue d obtenir un DEC Technique ou Pré- Universitaire et répondre aux préalables spécifiques à votre programme d études. Admission au SRACQ : 1. Compléter le formulaire de demande d admission disponible en ligne à : Cliquer sur «Étudier au Québec» puis suivre les directives. 2. Joindre au formulaire de demande d admission complété : Une copie certifiée conforme, en français, des bulletins de vos 3 dernières années d études. Une copie certifiée conforme, en français, des diplômes correspondant à vos bulletins. Original de votre certificat de naissance (document sur lequel apparaissent votre date de naissance, le lieu de naissance et le nom de vos parents (carnet de famille)). 3. Pour effectuer le paiement de 80 $ CAD ou de 63 vous pouvez utiliser la carte de crédit (carte bleue), Western Union ou faire parvenir un mandat bancaire ou un mandat postal au nom du Service régional d admission au collégial de Québec (SRACQ). 4. Attendre la lettre du Cégep confirmant l acceptation de votre demande (preuve d acceptation) ou la copie numérisée de la lettre d admission. Obtenir un Certificat d acceptation du Québec (CAQ) : Faire la demande en ligne au ministère de l Immigration et Communautés culturelles du Québec : Demande en ligne. Suivre les étapes mentionnées dans la demande en ligne et préparer les documents suivants que vous devez joindre selon votre pays : France, Réunion, Monaco, Autriche, Hong Kong et Mexique ou Tout autre pays. 4

5 Obtenir un permis d études : Pour faire une demande de permis d études (de l extérieur du Canada) rendez-vous à l adresse Internet suivante : De là, vous pourrez suivre les étapes détaillées pour le processus d obtention du permis d études. Voici quelques documents que vous devriez avoir en votre possession pour remplir la demande ou pour joindre à votre demande. Nous vous encourageons à réunir ces documents le plus tôt possible. Certains documents, comme la preuve de vos moyens financiers, peuvent être plus longs à recueillir : Liste des documents requis. N. B. Vous pouvez, depuis 2012, débuter vos démarches de permis d études aussitôt que le MICC vous aura délivré une lettre d approbation. Cette lettre, que vous recevrez par courriel, fera office du CAQ original. Les informations retrouvées sur le site de Citoyenneté et Immigration Canada (www.cic.gc.ca) et du ministère de l Immigration et des Communautés culturelles du Québec (www.micc.gouv.qc.ca) sont sujets à des changements. Veuillez toujours vous référer au site Internet pour les détails exacts. Visa de résidence temporaire : Les étudiants de certains pays devront faire une demande de visa de résidence temporaire (visa résidence temporaire) au même moment que leur demande de permis d études. Voir la liste des pays demandant un visa de résidence temporaire (liste des pays). Les frais sont entre 75 $, 150 $ et 400 $ pour une famille. Assurance maladie et personnelle : Les étudiants français doivent se procurer auprès de leur caisse primaire de maladie le formulaire SE-401-Q-102 et souscrire au régime de l Assurance maladie du Québec (RAMQ). Pour les étudiants en provenance de d autres pays, détenir une assurance-maladie et hospitalisation canadienne privée est obligatoire. Les personnes non admissibles à la RAMQ ou les Français se retrouvant dans un «trou de services» peuvent souscrire à ces assurances de façon temporaire. Voici des liens utiles pour les assurances personnelles privées : L Association canadienne des compagnies d'assurances de personnes Téléphone : Assurance Voyage RSA inc. Téléphone : ou Télécopieur : Site Internet : April international Canada Caisse des Français à l étranger 5

6 Frais pour études : Tout élève qui fréquente un cégep doit assumer les droits de scolarité en fonction de son statut au Québec. Ainsi, les élèves détenant le statut de Résident du Québec devront défrayer les frais d'inscription qui varient d'un Cégep à un autre. Ils sont généralement de l'ordre de 200 $ canadiens. Au Cégep Beauce-Appalaches, ils sont de 117 $ CAD canadiens par session (prix pour la session ) pour droits afférents, droits d inscription, A.G.E. et autres droits. Notez qu'il y a 2 sessions par année. Coûts facultatifs : Internet : Stationnement 80,00 $ par année (taxes incluses) Fondation du Cégep Beauce-Appalaches: 5 $ par session Accès GRATUIT Coûts des volumes et des notes de cours par programme : N. B. Ces coûts peuvent varier selon les enseignants responsables des cours ou suite à des approches pédagogiques différentes. Programme 1 re session 2 e session 3 e session 4 e session 5 e session 6 e session Total canadien 180.A0 : Soins infirmiers 900 $ 530 $ 340$ 300 $ 250 $ 100 $ $ 200.B0 : Sciences de la nature 500 $ 275 $ 300$ 300 $ $ 221.B0 : Génie civil 250 $ 300 $ 200$ 150 $ 50 $ 150 $ $ 235.B0 : Génie industriel 300 $ 360 $ 350$ 400 $ 320 $ 160 $ $ 300.A1 : Sciences humaines - Économie -monde 110 $ 180 $ 70$ 80 $ $ 300.A2 : Sciences humaines - Cultures et sociétés 130 $ 105 $ 110$ 100 $ $ 300.A3 : Sciences humaines Comportement humain 130 $ 155 $ 140$ 100 $ $ 322.A0 : Éducation à l'enfance 192 $ 117 $ 98$ 91 $ 155 $ 61 $ 714 $ 351.A0 : Éducation spécialisée 195 $ 150 $ 150$ 200 $ 250 $ 50 $ 995 $ 410.B0 : Techniques de comptabilité et de gestion 150 $ 160 $ 130$ 200 $ 150 $ 210 $ $ 420.A0 : Techniques de l informatique 45 $ 65 $ 110$ 25 $ 0 $ 10 $ 255 $ 500.B3 : Lettres et communication 350 $ 280 $ 250$ 350 $ $ 500.B4 : Langues 220 $ 220 $ 225$ 200 $ $ 510.A0 : Arts visuels 400 $ 150 $ 150$ 300 $ $ 581.C0 : Gestion de projet en communications graphiques 200 $ 225 $ 225$ 200 $ 100 $ 100 $ $ Formation générale Éducation physique Coût environ pour la période de vos études (2 ou 3 ans) 550$ Pour faire la conversion avec vos devises, consultez N. B. Veuillez prendre note que toutes les références fournies sont à titre indicatif et sont sujettes à changement. 6

7 CHAPITRE 2 L arrivée au Québec Quand arriver? Il est fortement conseillé d arriver au moins deux semaines avant le début des cours et cela dans le but de vous familiariser avec votre nouvel environnement. On suggère donc aux étudiants admis pour la session d automne d arriver vers le 10 août et à ceux admis pour la session d hiver, vers le 10 janvier (les services du Cégep cessent leurs activités entre le 23 décembre et le 3 janvier). Il est difficile également d obtenir des services pendant le mois de juillet, car c est la période de vacances. Formalités à l arrivée (Bureau de l immigration à l aéroport) : Les étudiants étrangers arrivent à l aéroport international Pierre-Elliott-Trudeau de Montréal ou à l aéroport international Jean-Lesage de Québec. À sa descente de l avion, l étudiant sera dirigé au bureau de l immigration canadienne où il devra présenter son passeport, son CAQ et sa lettre de confirmation de permis d études afin que la validation soit effectuée. L étudiant ne doit quitter l aéroport qu une fois cette démarche effectuée. Accueil à l aéroport et transport vers le cégep : L accueil et le transport seront organisés après entente avec le responsable du Service d accueil des étudiants étrangers. Il y aura des frais pour les accueils à l aéroport et l aide à l installation qui peuvent être de l ordre de 100 $ à 175 $ canadiens par étudiant. Accueil au bureau du registraire : La première démarche est de vous rendre au bureau du registraire, situé au local C-260. Vous devrez y présenter votre Certificat d acceptation du Québec (CAQ), votre permis d études du Canada et votre passeport ainsi que votre copie de contrat d assurance-maladie et hospitalisation ou encore faire la preuve que vous êtes admissible au régime d assurancemaladie du Québec. (Formulaire SE-401-Q-102). Assurance-maladie et hospitalisation : obligation de l étudiant(e) : En vertu des règlements du ministère de l Immigration et Communautés Culturelles du Québec ainsi que du ministère de la Citoyenneté et Immigration Canada, tout étudiant étranger doit être titulaire d un contrat d assurance-maladie et hospitalisation valide au Canada pour lui-même et pour les personnes à charge qui l accompagnent ou doit être couvert par une entente de réciprocité en matière de santé et de sécurité sociale et en fournir la preuve dans un document rédigé en français. Carte d identité : Votre carte d identité témoigne de votre statut d étudiant au cégep. Cette carte est indispensable, il faut toujours l avoir en votre possession. La carte d étudiant vous est remise par le service aux étudiants à la rentrée. Votre numéro de dossier (numéro de huit chiffres) ainsi que votre numéro d usager à la bibliothèque (code zébré à l endos de la carte) y sont inscrits. Chaque session après l inscription, on vous achemine un timbre de validation à apposer sur votre carte. Installation et activité d accueil : Dans le but de rendre votre séjour à Saint-Georges le plus agréable possible, nous vous offrons une assistance pour votre installation et vos premiers achats. Nous vous invitons à des activités d informations et de découvert de la région. Pour plus de détails vous pouvez communiquer avec le responsable de l accueil. 7

8 CHAPITRE 3 Les études Portrait de l année collégiale : L année collégiale se divise en deux sessions : automne et hiver. Les sessions d automne et d hiver sont composées de 16 semaines pendant lesquelles le Cégep dispense les activités d enseignement, l évaluation étant comprise dans cette période. Une inscription à temps complet signifie une inscription à un minimum de 12 heures de cours par semaine. Pour respecter les exigences de votre permis d études, vous devez être inscrit à temps complet aux sessions d automne et d hiver (12 heures et plus). À défaut de respecter cette obligation, vous vous exposez à la suspension de vos permis et à la perte des droits et des privilèges qui s y rattachent. Les sessions d automne et d hiver sont ponctuées d une semaine de lecture durant laquelle il n y a pas de cours. Cette semaine, loin d être un congé, doit plutôt être vouée à rattraper le temps perdu ou à prendre de l avance, selon votre situation. Extrait du Calendrier scolaire : Automne 2012 Début de la session : 20 août 2012 jusqu au 21 décembre 2012 Semaine de lecture : 8 au 12 octobre 2012 Hiver 2013 Début de la session : 21 janvier 2013 jusqu au 24 mai 2013 Semaine de lecture : 4 au 8 mars 2013 Choix de cours ou d activités : Il est fortement recommandé de consulter les guides programmes contenant la description des cours de votre programme, la description de votre programme ainsi que l ordre des cours sur notre site au : Du personnel qualifié pourra vous aider dans cette démarche. Plan de cours : Généralement, lors de la première séance de cours, le professeur vous remet un plan de cours dans lequel il fait mention des objectifs du cours, de la matière abordée, des travaux à présenter, des examens prévus et de ses exigences. Pour des raisons justifiées, il est possible de modifier votre choix de cours sans pénalité si vous le faites à l intérieur du délai prescrit. À cet effet, consultez votre agenda. Réussite scolaire : Contrairement au régime français, au Québec, dans les cégeps, chaque cours auquel vous êtes inscrit doit être réussi individuellement. C est-à-dire, qu il faut obtenir un résultat qui est de 60 sur 100 ou plus dans chacun de vos cours. De plus, dans certains cours vous devez atteindre un double seuil de réussite, vous devez consulter votre plan de cours ou votre A.P.I. pour plus de détails. Planification des cours : La densité d information transmise dans les cours peut être très importante, cela dès le début de la session. Les échéanciers pour les travaux et la préparation aux examens doivent être planifiés dès les premières semaines de cours. Les examens sont généralement répartis tout au long de la session. Le service d aide pédagogique propose de nombreux ateliers portant sur : la gestion du temps, l organisation, la concentration et d autres sujets qui touchent à la formation et à la réussite scolaire. Aussi, ne vous étonnez pas d entendre les étudiants donner leur avis sur le plan de cours et le mode d évaluation, cela fait partie de vos droits. 8

9 Relations avec les professeurs : La dynamique entre professeurs et étudiants se caractérise principalement par un rapport direct, sans formalisme. Il est facile de consulter les professeurs à leurs bureaux. Il ne faut pas hésiter à le faire au besoin. Il est aussi habituel de voir les professeurs tutoyer les étudiants afin de les mettre en confiance. N y voyez aucun manque de respect, cela fait partie des aspects de la culture québécoise. Rendez-vous : Quand vous voulez rencontrer le personnel des services collégiaux, un enseignant ou tout autre Service à l extérieur du Cégep, informez-vous toujours de la nécessité ou non de prendre un rendez-vous. Cela vous évitera de perdre du temps en vous rendant sur les lieux inutilement. Il est aussi très important de respecter cet engagement en vous présentant à l heure et à la date prévue de façon ponctuelle. Dans le cas où vous ne pourriez pas vous y rendre, vous devez en informer la personne concernée par téléphone ou par courriel. Dans la culture québécoise, il est considéré impoli de prendre rendez-vous et de ne pas y donner suite ou de ne pas s y rendre à temps. Langue d enseignement : Le Cégep Beauce-Appalaches est un établissement d expression et de culture française. L enseignement y est offert en français et les travaux et examens sont rédigés dans cette langue. Les étudiants doivent donc posséder une connaissance satisfaisante de la langue française. Tous les étudiants doivent réussir une épreuve uniforme de français à la fin de leurs études. La connaissance de l anglais est également utile puisque deux cours obligatoires de langue anglaise sont inclus dans chaque programme. Règlement de vie étudiante : Voir l agenda fourni par le Cégep. 9

10 CHAPITRE 4 Les services aux étudiants A.G.E. : Association Générale des Étudiants. (Groupe représentant les droits étudiants) , poste 2123 Local : E-174 Service d accueil pour les étudiants internationaux : André Roy, responsable : , poste 2251 Local : E-278 Gaétan Létourneau : , poste 2236 (Admission) Local : C Julie Beaudoin : , poste 2112 Local : C-157 Pierre-Olivier Lachapelle : , poste 2116 (Accueil et intégration) Local : C-161 Aide à la réussite : Éric Cyr, conseiller pédagogique : , poste 2238 Local : C Service aux étudiants (comptoir) : (Casiers - Objets perdus - Inscription aux activités - Vente de billets - Secrétariat pour l animation - Etc.) Secrétaire du comptoir : Sylvie Lapierre : , poste 2114 Local C-159 (Service santé International - Aide financière Orientation Emploi Information scolaire) Services aux étudiants : Danielle Blais : , poste 2250 Local E-277 Service pédagogique (comptoir) : (Horaire - Relevé de notes - Choix de cours - Etc.) Manon Gilbert : , poste 2242 Local C-260 Service audiovisuel : Brigitte Delonchamp : , poste 2301 Local A-307 Bibliothèque : Jeanne Quirion : poste 2315 Local C

11 Service administratif (comptoir) : (Vignette de stationnement - paiement des résidences - Etc.) Louise Roy : , poste 2202 Local A-203 Orientation et bibliothèque d information scolaire : Hélène Fortin, conseillère en orientation : , poste 2253 Local E-279 Aide financière : Daniel Royer : , poste 2252 Local E-278-A Santé : Rendez-vous : Danielle Blais : , poste 2250 Local E-277 Service d animation : (socioculturel et sportif) Socioculturel : Michel Mercier : , poste 2113 Local C-157 Sports : Serge St-Hilaire : , poste 2115 Local C

12 CHAPITRE 5 Le logement Recherche d un logement : Pour trouver un logement près du cégep, consulter le répertoire des logements hors campus sur notre site à l adresse suivante : Ceux qui sont sur place, vous pouvez trouver un logement à l aide des annonces classées des journaux hebdomadaires. La plupart de ces journaux publient aussi ces annonces sur leur site Internet. On trouve également des annonces de logements à louer sur les tableaux d affichage, notamment dans les supermarchés. En vous promenant dans la ville, vous verrez des affiches «À LOUER» placées sur les portes ou dans les fenêtres. Généralement, le logement à louer se trouve dans cette maison, mais pas toujours. Le numéro de téléphone affiché peut être celui d un gestionnaire immobilier qui a d autres logements disponibles dans d autres quartiers de la ville. a) Chambre On peut louer une chambre dans la maison où demeurent les propriétaires. Mais de plus en plus, ce sont des maisons ou des immeubles convertis en «maisons de chambres» et où n habitent pas les propriétaires. Ce sont généralement des chambres meublées. La cuisine, la salle de bain et la buanderie sont partagées par les locataires. En Beauce, le prix d une chambre est d environ 250 $ canadiens par mois. b) Appartement On peut trouver des logements meublés, semi-meublés (c est-à-dire avec réfrigérateur, cuisinière, laveuse et sécheuse) ou non meublés. Le loyer inclut rarement le coût de l électricité, mais inclut parfois les coûts du chauffage. Considérant le loyer demandé, les étudiants partagent généralement un appartement à deux ou trois en colocation. En Beauce, un appartement avec deux chambres à coucher coûte entre 475 $ et 575 $ canadiens par mois selon la ville ou le quartier. Pour une meilleure compréhension, un 3 ½ comprend : un salon, une cuisine, une chambre à coucher et une salle de bain. Un 4 ½, c est l ajout d une chambre à coucher. c) La Régie du logement du Québec a le mandat de régler les litiges entre le locataire et le propriétaire. On peut communiquer avec eux à l adresse suivante : Quelques conseils : Mettez-vous bien d accord avec le propriétaire sur le coût du loyer, ce qui est inclus dans ce montant et le mode de paiement. Exigez des reçus de vos paiements et conservez-les. Si l électricité et le chauffage électrique ne sont pas compris dans votre loyer, vous devez vous abonner au service d électricité, en communiquant avec la société d état Hydro-Québec et lui indiquer la date à laquelle vous prendrez possession de l appartement afin qu elle puisse faire le relevé du compteur électrique. Hydro-Québec Service à la clientèle : Téléphone : (numéro sans frais au Québec). Il est fortement recommandé de demander des photos les plus récentes possibles et les plus détaillées de votre futur logement/chambre. Faites, avec le propriétaire, une liste de toutes les choses qui sont en mauvais état dans l appartement avant de signer le bail et remettez-en une copie au propriétaire. Autrement, ce dernier, pourra vous tenir responsable de ces bris. Si vous exigez que des réparations soient faites avant de prendre possession de l appartement, convenez des modalités avec le propriétaire. En cas de besoin, un responsable du Cégep peut agir en tant qu intermédiaire pour visiter le logement à votre nom. 12

13 Discrimination : La Charte québécoise des droits et libertés de la personne ne permet aucune discrimination. Par conséquent, un propriétaire ne peut pas refuser de louer un logement à quelqu un en raison de sa race, son sexe, son état civil, sa couleur, son origine ethnique ou nationale, sa langue, sa religion, ses convictions politiques, sa condition sociale, son orientation sexuelle ou un handicap physique. De plus, un propriétaire ne peut refuser de louer à une personne parce qu elle est enceinte ou qu elle a un ou plusieurs enfants, sauf si l espace du logement est limité et justifie un tel refus. Harcèlement : Le propriétaire ou son représentant n a pas le droit de harceler le locataire de manière à restreindre son droit à la jouissance paisible du logement ou pour obtenir qu il quitte le logement. Au Québec, il est habituel de conclure un bail, c est-à-dire un contrat de location avec le propriétaire. Le bail peut être verbal ou, de préférence, écrit. Quand on loue un logement, il y a toujours un bail, même s il n est pas écrit et que la durée est indéterminée. Le bail a généralement une durée d un an (bien souvent à compter du 1 er juillet). Il est préférable de signer un bail afin d éviter tout malentendu. Le propriétaire doit remettre au locataire, avant la conclusion du bail, le règlement de l immeuble, s il en existe un, c est-àdire l ensemble des règles auxquelles doit se conformer le locataire. Le formulaire du bail de la Régie du logement du Québec est obligatoire. Le bail est un contrat et un engagement formel. La rupture d un tel contrat, le cas échéant, peut entraîner des frais pour le locataire. Paiement du loyer : Le locataire doit payer son loyer à la date convenue dans le bail (généralement le premier jour du mois pour un appartement.) Il ne doit pas retarder son paiement ni le retenir à son gré afin d obliger le propriétaire à faire les réparations qui s imposent dans le logement. Dans le cas où le locataire ne paie pas son loyer, est en retard de plus de trois semaines ou encore retarde fréquemment les paiements, le propriétaire peut demander à la Régie du logement la résiliation du bail. De plus, il peut entamer des procédures judiciaires pour réclamer les sommes dues, des intérêts ainsi que les frais judiciaires. D autre part, le propriétaire ne peut pas exiger (1904 C.c.Q.) : - Plus d un mois de loyer à la fois. Toutefois, il peut exiger d avance le premier et uniquement le premier terme de loyer (mois ou semaine, selon les modalités de paiement inscrites au bail.) - Un dépôt pour quelque raison que ce soit (ex : clés, prévision de dommages, etc.). - Une série de chèques postdatés. Si le propriétaire vous demande l un ou l autre des éléments qui précèdent, vous avez le droit de refuser. Quelques obligations du locataire : Pendant la période de location (bail), le locataire doit faire un usage raisonnable du logement. Il doit le maintenir en bon état de propreté. Il ne peut conserver ou utiliser dans le logement loué une substance qui représente un risque d incendie ou d explosion et qui aurait pour effet d augmenter les primes d assurance du propriétaire. Le locataire doit permettre au propriétaire l accès au logement pour en vérifier l état et faire des travaux. Les heures d accès dans ce dernier cas sont de 7h00 à 19h00. De plus, il doit permettre au propriétaire de faire visiter les lieux à un futur locataire ou à un acheteur éventuel. Le locataire ne peut poser ou changer une serrure ou un mécanisme qui restreint l accès au logement sans le consentement du propriétaire et vice-versa. 13

14 État du logement : Le propriétaire doit remettre au locataire un logement en bon état d habitabilité et de propreté. Par conséquent, il doit avoir fait toutes les réparations qui s imposent. Le locataire ne peut faire lui-même les réparations et, par la suite, facturer le propriétaire, à moins, bien sûr, de s être entendu au préalable avec le propriétaire. La sous-location et la cession du bail (1870 à 1876 C.c.Q.) : Le bail demeure en vigueur pendant toute la durée prévue. Toutefois, advenant que vous deviez quitter votre logement avant l échéance de votre bail, trois options vous sont offertes : - Vous entendre avec votre propriétaire afin de lui verser une indemnité qui vous libère de vos obligations. Le propriétaire n est pas tenu d accepter votre proposition. - Céder votre bail de logement à une autre personne (cessionnaire) et ainsi vous libérer de vos obligations. Le propriétaire n est pas tenu d accepter cet arrangement. - Sous-louer le logement à quelqu un d autre. Il est important de noter que, dans le cas d une sous-location, vous demeurez responsable du logement et devez faire vous-mêmes le paiement du loyer jusqu à la fin du bail à moins d une entente entre le locateur, le sous-locataire et vous. Dans le cas d une cession ou d une sous-location, le locataire doit aviser le propriétaire par écrit de son intention de céder le bail ou de sous-louer le logement. Cet avis doit indiquer le nom et l adresse de la personne à qui le locataire entend céder le bail ou sous-louer le logement. - L étudiant qui habite aux résidences de l établissement d enseignement ne peut pas sous-louer son logement. Logement loué par un établissement d enseignement (1979 à 1983 C.c.Q.) : Une personne inscrite à temps complet dans un établissement d enseignement et qui loue de celui-ci un logement a le droit au maintien dans les lieux tant que son statut d étudiant ne change pas. Toutefois, pour se prévaloir de ce droit, l étudiante ou l étudiant doit donner un avis de reconduction du bail un (1) mois avant la fin de celui-ci. La reconduction du bail : Lorsque le propriétaire et le locataire ne souhaitent pas en modifier les dispositions, le bail se renouvelle automatiquement aux mêmes conditions. Toutefois, si le bail est pour une durée supérieure à 12 mois, il ne sera prolongé que pour une période de 12 mois (C.c.Q.). Si le propriétaire désire changer une ou plusieurs dispositions du bail (ex. : montant du loyer, services fournis, etc.), il doit envoyer au locataire un avis écrit indiquant les changements demandés. Le locataire doit signifier au propriétaire dans le mois suivant la réception de cet avis s il accepte ou non les changements demandés. S il refuse et qu il entend demeurer dans son logement, le propriétaire dispose alors d un mois pour demander à la Régie du logement du Québec de fixer de nouvelles modalités. S il ne le fait pas, le bail est automatiquement reconduit aux mêmes conditions. Si le locataire désire quitter le logement à la fin du bail, il doit en informer le propriétaire par écrit dans le mois qui suit la réception de l avis de modification des conditions du bail. Autres informations : Ce qui précède n est qu un aperçu général des règles qui s appliquent aux locataires et aux propriétaires. Pour obtenir d autres informations, veuillez-vous adresser à la : Régie du logement du Québec Téléphone : Du lundi au vendredi De 8h30 à 12h 00 et de 13h00 à 16h30 On peut obtenir des brochures et dépliants sur les questions de logement aux bureaux de Communication-Québec à la même adresse. CONSEIL : Visiter le site Internet pour toutes informations : 14

15 CHAPITRE 6 Vos finances Un budget mieux vaut prévenir : Étant donné le coût de la vie au Canada et les moyens limités qui peuvent être mis à votre disposition, nous vous recommandons fortement de préparer un budget dès le début de votre programme et de le suivre rigoureusement, particulièrement durant les premiers mois de votre séjour. Vous pouvez ensuite faire une évaluation de votre situation et vous ajuster en conséquence. Dans la planification de votre budget, vous devrez tenir compte de certains points : - Prévoyez des frais supplémentaires d installation pour votre première session (au minimum 500 $). - Attendez-vous à consacrer jusqu à un tiers de votre budget à votre logement. - Évitez le crédit à tout prix. Des intérêts sont toujours à prévoir et cette formule peut s avérer très problématique au moment de faire vos paiements si vous n avez pas les fonds suffisants. - Consultez toujours quelqu un qui est familier avec les prix et les biens de consommation canadiens avant de faire des achats importants. - Essayez de vous constituer un fond de secours pour les dépenses imprévues. Budget type (coût de la vie) : Afin d aider les étudiants qui souhaitent effectuer une planification annuelle budgétaire, voici un petit aperçu résumant les frais minimaux que doit encourir toute personne qui souhaite acheter des produits et services de première nécessité. Ce budget approximatif ne comprend pas les frais de scolarité. Budget type annuel Étudiants internationaux Étudiants de nationalité française Commentaires Demande de SRACQ 80 $ 80 $ Demande du certificat d acceptation du Québec (CAQ) 104 $ 104 $ Permis d études 125 $ 125 $ Assurance-maladie et hospitalisation 936 $ 0 $ Variable, assurance privée Droits de scolarité Entre $ Ce montant varie selon le programme 0 $ et $ d études Frais d inscription 235 $ 235 $ Frais d inscription pour les 2 sessions Livres et fournitures scolaires 450 $ 450 $ Voir le tableau en page 6 varie selon le (variable) (variable) programme d études. Logement $ $ La résidence du cégep (185 $ par mois) ailleurs entre 250 $ et 450 $ par mois. Nourriture $ $ À raison de 60 $ par semaine. Vêtements d hiver 400 $ 400 $ Transport 325 $ 325 $ Variable selon les villes. Divers 700 $ 700 $ Buanderie, téléphone, internet, ameublement, etc. Activités sociales et sportives $ $ Cinémas, musées, sorties, etc. Grand total Entre $ et $ $ 15

16 Services financiers : Ouvrir un compte dans une banque, une caisse ou dans d autres types d établissements financiers est indispensable pour faciliter vos transactions au Québec. Il y a plusieurs établissements à proximité du Cégep. Institutions financières : La caisse populaire Desjardins est une institution financière utilisée par plusieurs québécois. Le service du guichet automatique du Cégep permet de diminuer les frais d utilisation si vous choisissez cette institution financière. Pour les autres institutions, voir l annexe. Ouverture d un compte : Quand vous ouvrez un compte, vous devez fournir un certain nombre de renseignements à votre institution financière. Il existe de nombreux types de comptes, mais les plus couramment utilisés sont les compte-chèques ou les comptesépargnes. Consultez bien le tableau des frais d administration relatifs à chaque transaction de votre institution afin de choisir le type de compte qui vous conviendra le mieux. On vous donnera ensuite un livret avec un numéro de compte. Il est préférable de présenter ce livret à chaque fois que vous effectuez des transactions bancaires afin qu il soit toujours mis à jour. Carte de guichet automatique : Les établissements financiers offrent sur demande, une carte de guichet automatique. Cette carte est couramment utilisée au Québec pour les achats, les retraits et les paiements de factures. Vous trouverez des guichets automatiques un peu partout dans la ville ainsi qu au Cégep Beauce-Appalaches. L utilisation de la carte de guichet permet de diminuer de beaucoup vos frais d administration et vous évite de transporter des montants élevés. La plupart des commerces sont maintenant équipés de système permettant l achat par paiement direct avec la carte de guichet automatique. L utilisation adéquate de la carte de guichet automatique requiert certaines connaissances. Voici quelques conseils qui pourraient vous rendre service : (les frais sont en argent canadien). - N utilisez pas votre carte à outrance pour payer des sommes peu élevées. Des frais d administration de 55 et plus sont exigés pour chaque opération. - Si vous payez un bien ou un service avec votre carte de guichet, vous pouvez à plusieurs endroits retirer un montant d argent qui sera automatiquement débité de votre compte. Cette opération est avantageuse parce qu elle vous coûte moins cher qu un retrait au guichet automatique. - Si vous retirez de l argent d un guichet automatique autre que ceux qui appartiennent à l établissement financier où vous détenez un compte, des frais d administration de 1,50 $ et même 3 $ vous seront chargés. - Il est préférable de payer vos comptes et de faire vos virements au guichet automatique plutôt qu au comptoir, les frais y sont beaucoup moins élevés. - Certaines institutions financières offrent la possibilité de payer des frais fixes d administration pour l utilisation de votre carte de guichet. Informez-vous auprès de votre institution financière, cette option peut être avantageuse si vous effectuez plusieurs opérations par semaine. Assurance logement : Lorsque vous louez une chambre ou un logement vous devenez automatiquement responsable de certains bris occasionnés à votre logement et même à l immeuble (feu, dégât d eau, etc.). Sans une assurance adéquate vous pouvez être poursuivi personnellement pour plusieurs milliers de dollars. L assurance logement protège aussi vos biens. Déclaration de vos revenus : Vous devez produire une déclaration d impôt fédéral et provincial à chaque année si vous avez gagné un revenu imposable au Canada. 16

17 CHAPITRE 7 Travailler pendant ses études au Québec Réglementation concernant le travail pour les étudiants internationaux : Les étudiants internationaux peuvent être autorisés à travailler lorsqu ils poursuivent des études au Québec mais seulement à certaines conditions. Pour faire une demande de permis de travail, ils doivent préalablement être titulaires d un Certificat d acceptation du Québec (CAQ) pour études et d un permis d études valide. Travail sur le campus : permis de travail non exigé : Les étudiants internationaux inscrits à temps plein sont autorisés à travailler, sans permis de travail, sur le campus de l établissement auquel ils sont inscrits. Conditions : - Les étudiants poursuivent des études à temps plein dans une université ou un cégep; - Ils sont titulaires d un permis d études valide; - Les étudiants n ont pas à être inscrits à un programme qui mène à un diplôme mais doivent poursuivre des études à temps plein; - L étudiant doit demander un numéro d assurance sociale avec l aide de la personne responsable de l établissement d enseignement. Contacter André Roy, poste 2251, bureau E-278. Définition de «Travailler sur le campus» : - L étudiant peut travailler pour le compte de l établissement ou pour une entreprise privée située sur le campus; - L étudiant peut travailler à titre d assistant de recherche ou d adjoint à l enseignement à l intérieur des limites du campus; - L étudiant peut être un travailleur autonome mais il aura à démontrer que son travail est limité au campus. Travail hors campus pendant les études (stage C-30) : permis de travail exigé mais aucun droit à payer Vous pouvez le demander lors de votre demande de permis d études Programmes coopératifs et stages ATE : L étudiant qui participe à un programme coopératif ou qui doit faire un stage qui fait partie intégrante de son programme d études (les programmes en ATE sont compris) peut travailler hors campus mais à certaines conditions : - L étudiant est détenteur d un permis d études; - L étudiant poursuit ses études dans un établissement d enseignement public ou privé : une université ou un cégep, une école de formation professionnelle, une école de langues; - L emploi ne doit pas constituer plus de 50 % de la durée du programme d études; - L emploi peut être rémunéré ou non; - Le nom de l établissement d enseignement figure sur le permis de travail comme employeur. L établissement d enseignement doit préciser dans une lettre d appui à la demande de Permis de travail que le stage est une composante obligatoire du programme d études. 17

18 Permis de travail hors campus : Les étudiants internationaux qui fréquentent le Cégep Beauce-Appalaches peuvent faire une demande de permis de travail après 6 mois d études à temps plein. Ce projet spécial les autorise à occuper tout emploi hors campus mais est tout de même soumis à certaines conditions, notamment d être en situation de réussite scolaire. Le coût de ce permis est de 150 $ CAN et il est possible de faire le paiement par Internet. Pour plus d information, visitez le site Internet : Formulaires de demandes de permis de travail hors campus : Le lien suivant permettra d activer votre demande de permis de travail hors campus. Le représentant du Cégep Beauce- Appalaches devra évaluer votre dossier pour la décision. S il autorise votre demande, un numéro (NVA) vous sera remis par courriel. Ceci vous permettra de compléter votre demande en ligne. Un compte «MonCIC» est nécessaire pour la demande en ligne. Le numéro d assurance sociale : Tout emploi rémunéré, que ce soit sur le campus ou hors campus, avec permis de travail ou sans permis de travail nécessite un Numéro d assurance sociale (NAS). Pour être payé, l étudiant doit fournir à l employeur un NAS. Pour obtenir votre NAS vous devez vous présenter aux bureaux de Service Canada. Le centre de service de Saint-Georges est situé au : 11400, 1 re Avenue Est, étage 2, Saint-Georges, Québec. Remarques 1. Pour toute information supplémentaire, vous pouvez vous adresser aux Services du télécentre de CIC au ; 2. Vous pouvez également consulter le site Internet de CIC à l adresse suivante : 3. La trousse de demande de permis de travail se trouve sur le site Internet de CIC; 4. Cette fiche d information n aborde pas la question des Programmes internationaux d échanges visant la jeunesse qui permettent aux étudiants et aux jeunes travailleurs de travailler temporairement dans un autre pays. 18

19 CHAPITRE 8 Soins de santé Urgence : Pour toute urgence, vous pouvez en tout temps signaler le 911. Info santé : ligne téléphonique : Vous pouvez communiquer en tout temps (24 heures sur 24, sept jours sur sept) avec une infirmière ou un infirmier en utilisant la ligne Info-santé CSSS au 811. Ces professionnels peuvent vous donner une foule de conseils et de renseignements sur tous les sujets qui touchent votre santé (cliniques, pharmacies, cabinets de dentistes ouverts en soirée et la nuit, premiers soins, utilité de consulter un médecin, symptômes d une maladie, etc.). CSSS (Centre de santé et de services sociaux) : Le CSSS travaille en collaboration avec l hôpital de la région et regroupe plusieurs professionnels de la santé. Le CSSS offre une gamme de services tels les rencontres prénatales et le suivi postnatal, la consultation conjugale (problème de violence conjugale, relations parents-enfants, conseils à la famille, etc.), la surveillance de maladies infectieuses, des programmes de vaccination, des ateliers et des conférences sur divers thèmes, certains services psychosociaux, des services aux groupes communautaires et encore bien d autres services. CSSS de Beauce (CLSC Beauce-Sartigan) : 12523, 25 e Avenue, Saint-Georges (Québec) CANADA Tél. : Service santé au cégep : Vous avez besoin d information, de conseils, de support, d accompagnement? Le service de santé peut répondre à vos questions. En effet, du lundi au mercredi, une intervenante de milieu est présente. Vous pouvez la rejoindre au poste 2257, au local E De plus, le lundi une travailleuse sociale et le jeudi, un médecin et une infirmière et de la clinique jeunesse du CSSS sont présentes pour vous au local E-277 et vous prenez rendez-vous auprès de Madame Danielle Blais au poste téléphonique Vous devez consulter un médecin? Il est toujours préférable de se rendre à une clinique plutôt qu à la salle d urgence d un hôpital pour une consultation qui ne nécessite pas de soins immédiats. Le temps d attente risque d être moins long. Présentez au médecin votre carte d assuré et un formulaire de demande de règlement afin que la partie destinée au fournisseur de services soit remplie. Puis, remplissez et signez le formulaire en prenant soin d y joindre l original du reçu à l adresse indiquée sur le formulaire de réclamation. Si vous êtes couvert par la RAMQ, présentez votre carte d assurance maladie du Québec. 19

20 Voici quatre cliniques à proximité du Cégep. Pour connaître les heures d ouverture, des différentes cliniques, il est préférable de téléphoner avant de s y rendre. Clinique médicale Chaudière (Côté ouest) 102, 18 e Rue Saint-Georges (Québec) G5Y 4T9 CANADA Tél. : Clinique médicale du Carrefour 8585, boulevard Lacroix Saint-Georges (Québec) G5Y 5L6 CANADA Tél. : Clinique familiale 13555, boulevard Lacroix Saint-Georges (Québec) G5Y 1P1 CANADA Tél. : CLSC 12523, 25 e Avenue Saint-Georges (Québec) CANADA Tél. : Hôpital : Pour une urgence, voici l adresse de l hôpital qui est ouverte 24 heures sur 24 et sept jours sur sept : 1515, 17 e Rue, Saint- Georges (Québec) G5Y 4T8 CANADA Tél. : 911 Lorsque vous arrivez à l hôpital, vous devez présenter votre carte d assurance-maladie (carte soleil) et on vous préparera une carte de l hôpital que vous devrez conserver. Pour les étudiants de pays autre que la France, vous devez présenter votre carte d assuré donnée par votre assurance privée et un formulaire de demande de règlement. Vous devez remplir la section «1» et signer la section «Autorisation médicale». Le centre hospitalier se chargera de transmettre le tout à la compagnie d assurances. Vous êtes hospitalisé? (avec assurances) : Vous devez communiquer avec votre compagnie d assurances dans les 48 heures qui suivent votre admission dans un établissement de santé. Manquer à cette obligation limite le remboursement des frais admissibles engagés. Dans le cas de plusieurs compagnies d assurance santé, il faut téléphoner avant de se rendre à l hôpital. Assurance-maladie et soins médicaux : Pour bénéficier de soins médicaux, vous devez présenter votre carte d adhésion à l assurance maladie ou encore votre carte d assurance-maladie du Québec (en vertu de règlements du ministère des Relations avec les citoyens et de l Immigration du Québec ainsi que du ministère de la Citoyenneté canadienne et de l Immigration, tout étudiant étranger doit être titulaire d un contrat d assurance maladie et hospitalisation valide au Canada pour lui-même et pour les personnes à charge qui l accompagnent ou doit être couvert par une entente de réciprocité en matière de santé et de sécurité sociale.) Les hôpitaux exigent de plus en plus la carte d hôpital : une carte émise sans frais par l établissement et contenant vos coordonnées ainsi que votre numéro de dossier. 20

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