LibreOffice calc - Colorer une ligne sur deux

Transcription

1 LibreOffice calc - Colorer une ligne sur deux Etape 1 : Sélection de la base de données Un clic dans le coin gauche (en haut) de la base ouverte avec LibreOffice Calc (toute la feuille est sélectionnée) Etape 2 : Création d'un style de formatage 1-Sélectionnez le Menu Format Style et formatage [ou F11] 2-Un clic droit de souris sur la fenêtre Cliquez sur le bouton Nouveau.

2 3-Dans l onglet «Gérer», Attribuez un Nom Ensuite cliquez sur OK 4-Un clic droit de souris sur ce nouveau style Cliquez ensuite sur Modifier... 5-Cliquez sur l'onglet Arrière-Plan 6-Sélectionnez la couleur souhaitée 7-Cliquez sur le bouton pour valider votre choix OK

3 Etape 3 : Mise en forme conditionnelle 1-Sélectionnez le Menu Format Puis Formatage conditionnel... 2-cliquez sur Ajouter 3-Sélectionnez l'option la formule est dans la zone «condition1» 4-Tapez la formule suivante : La formule est MOD(LIGNE();2)=0 5-Sélectionnez le style crée à l'étape 1 (Couleur 1 ligne sur 2), dans la liste déroulante Style de cellule

4 6-Cliquez sur le bouton OK pour valider votre choix Résultat : Il est possible de mettre deux couleurs alternativement (autre que le blanc) en ajoutant une 2 ème condition. La 1 ère condition est modifiée : Condition 1 = La formule est «MOD(LIGNE(),2)=0» Appliquer le style = Cliquer sur «Nouveau style» Appeler le nouveau style créé «Lignes paires» Appliquer une couleur, onglet Arrière-plan (jaune clair) Cliquer sur OK Cliquer sur Ajouter

5 Création d une 2 ème condition : Condition 2 = La formule est «MOD(LIGNE(),2 )=1» Appliquer le style = Cliquer sur «Nouveau style» Appeler le nouveau style créé «Lignes impaires» Appliquer une couleur, onglet Arrière-plan (bleu clair) Cliquer sur OK Après avoir cliqué sur OK sur la fenêtre des conditions - Voilà le résultat Sur de grands listings, il est plus agréable pour la lecture de colorer une ligne sur deux (ou plus). La couleur de ligne sélectionnée doit être assez claire pour bénéficier d une lecture aisée des informations. Comme vous l avez constaté, cette manœuvre est assez facile à réaliser sous Libre Office Calc.

6 Comment avoir plus de trois conditions dans un formatage conditionnel? Le formatage conditionnel (menu Format > Formatage conditionnel) permet d'appliquer automatiquement, selon certaines conditions, des styles prédéfinis. Depuis la version 3.5 le nombre de conditions n'est plus limité. Pour les versions précédentes vous pouvez spécifier par défaut jusqu'à trois conditions pour vérifier les valeurs des cellules ou les formules. Les conditions sont numérotées de 1 à 3. Si la condition 1 est satisfaite, le style défini est utilisé. Sinon, la condition 2 est évaluée et son style est utilisé. Si ce style ne correspond pas, la condition 3 est évaluée. Formatage conditionnel : jusqu'à trois conditions Voici comment traiter plus de 3 conditions. Utilisation de quatre styles Le format conditionnel peut gérer jusqu'à 4 styles différents, grâce à cette astuce : Appliquer un des 4 styles à toute la zone : ce sera le style par défaut. Utiliser l'outil formatage conditionnel pour définir les conditions d'application des 3 autres styles. Utilisation de plus de quatre styles (saisie des chiffres de 1 à 4) Nous allons définir le formatage en fonction de la saisie d un chiffre dans la cellule. Créer autant de styles que de formats souhaités. Dans notre exemple, nous créons 4 styles de cellule, dont la seule surcharge concerne la couleur d'arrièreplan : vert, jaune, orange et rouge. Nous souhaitons conserver le style Par défaut pour les cellules n'ayant pas de valeur entière entre 1 et 4. Voici Le résultat attendu : Résultat du formatage conditionnel Sélectionner la zone à formater. Lors de la sélection d'une plage, la première cellule sélectionnée reste la cellule courante. Sélection de toute la feuille (cliquer sur le coin haut/gauche) Sélectionner le menu Format > Formatage conditionnel. Cocher la Condition 1 et sélectionner la Formule est Dans la zone à côté, taper la formule : STYLE(SI(A1=1;"vert";SI(A1=2;"jaune";SI(A1=3;"orange";SI(A1=4;"rouge";"Par défaut"))))) Nous avons sélectionné la feuille, A1 étant la cellule courante. La formule fait référence à A1 et le logiciel étendra la formule aux autres cellules sélectionnées lors de la validation du dialogue. Les références relatives seront adaptées. La fonction STYLE ne gère pas la casse des noms de style, alors que le styliste oui. Ainsi, si les styles rouge et Rouge existent, les fonctions STYLE("Rouge"), STYLE("ROUGE") ou STYLE("rouge") appliqueront toutes le même style, en fonction de leur ordre de création. Inutile de commencer la formule par le signe =.