ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION

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1 Open Night samedi 10 septembre ème manche du championnat ARB dimanche 11 septembre 2016

2 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition sur le site. Il permettra de recevoir: les pilotes ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles pour les essais, seront remises aux pilotes sur présentation de la preuve de paiement de l inscription. Le club organisateur décline toute responsabilité en cas d accident. Chaque pilote doit être couvert par une assurance accident valable pour le BMX et en Suisse. L open Night est ouvert à tous les pilotes. Chaque pilote doit être couvert par une assurance accident valable pour le BMX et en Suisse. Pour la 7 ème manche de la course ARB, la réglementation ARB fait foi (licence obligatoire). Horaires d ouverture : Vendredi: 19 h à 21 h Samedi: 11 h à 15 h Page 2

3 PLAN DE SITUATION BMX Club Nord vaudois Piste du Pécos 1422 Grandson 4 km d Yverdon-les-Bains 40 km de Lausanne 95 km de Genève 185 km de Zürich Accès : Autoroute sortie no 2, Yverdon-Ouest Suivre direction Grandson A la sortie des Tuileries-de-Grandson, suivre la signalisation mise en place. Coordonnées GPS : Latitude : N Longitude : E PARKING PUBLIC Merci de vous conformer à la signalisation en place et suivre les indications. Les véhicules gênant la circulation seront mis en fourrière. Page 3

4 DATES ET HORAIRE PREVISIONNEL 9 septembre 19h00-21h00 Confirmation des présences 19h00-20h30 20h30-21h30 Entraînements catégorie challenge Entraînements catégorie Elite 10 septembre 15h00-15h45 Entraînements Cruiser 15h45-16h30 Entraînements Boys 7 et - /Girls 8 ans et Entraînements Boys 8-9/Girls 9-10ans 16h30-17h15 Entraînements Boys 10-11/Girls 11-12ans Entraînements Boys 12-13/Girls 13-14ans 17h15-18h00 Entraînements Boys 14-15/Girls 15-16ans Entraînements Boys 16 et + / Girls 17 et + Elite filles 18h00-18h45 Entraînements Elites 19h00 Début des manches de qualifications suivi des quarts, demi et finale Pour des raisons de sécurité ou en cas de mauvais temps, le track-manager peut décider, le jour de la course, de fermer la Pro-section. Cette horaire peut faire l objet de modifications 11 septembre 7ème manche du championnat romand. Cette épreuve est ouverte à tous les pilotes titulaires d une licence BMX. 09h00-09h20 Entraînements libres 09h20-09h30 Entraînement avec start Cruisers 09h30-10h00 Entraînement avec start B7 à 11 + G8 à 12ans 10h00-10h30 Entraî nement avec start B12 à 15 + G13 à 16 ans 10h30-10h50 Entrai nement avec start pour B16+ et G17+ 10h45 Briefing pour tout le personnel de course 10h50 Tous les pilotes au pré-start 11h00 3 manches de qualifications et 1 4 de finales Pause de 1h30 (piste fermée) Warm-up 2 x 10 minutes Gr.1 - B11 ans et moins / G12 ans et moins Gr.2 - B12 à 16 + / G13 à 17 ans + / Cat Cruisers Courses 1 2 finale & finales Résultat Huit finalistes de chaque catégorie Le club organisateur décline toute responsabilité en cas d accident. Chaque pilote doit être couvert par une assurance accident valable pour le BMX et en Suisse. Page 4

5 MONTANT DES ENGAGEMENTS Course Open Night du samedi 10 septembre 2016 Challenges (toutes catégories) CHF 20.- Elite & Junior Men Elite Women CHF ème manche du championnat romand du dimanche 11 septembre 2016 Toutes catégories CHF 25.- Les engagements sont à annoncer d ici au mercredi 7 septembre à l adresse suivante : bmxch@bluewin.ch Les informations suivantes sont à mentionner : Nom: Prénom : Date de naissance complète : No de licence UCI : Club : Pays : Catégorie : No de plaque : (no UEC 2016 ou du pays) : Course open du samedi (oui/non) : Course du championnat romand du dimanche (oui/non) * : * Les pilotes participant habituellement au championnat romand s inscrivent via leur club. Un enregistrement tardif entraînera une pénalité de 50 CHF supplémentaire. Le montant des engagements en francs suisses (CHF) est à verser avant le 31 août sur le compte bancaire suivant : Banque Raiffeisen Mont-Aubert Orbe En Chamard 41C 1442 Montagny-Près-Yverdon BIC (Swift) RAIFCH22401 BMX Club Nord-Vaudois CH Mention OPEN Night 2016 ou/et championnat romand 2016 pour les pilotes ne faisant pas partie des clubs de l ARB. Les chèques ne sont pas acceptés. Page 5

6 OPEN - CATEGORIES Cruiser Boys 7 ans et - /Girls 8 ans et Boys 8 & 9 ans / Girls 9 & 10ans Boys 10 & 11 ans / Girls 11 & 12ans Boys 12 & 13 ans / Girls 13 & 14ans Boys 14 & 15/Girls 15 & 16ans Boys 16 & + / Girls 17 & + Elite Women Elite Men Les organisateurs se réservent le droit de regrouper certaines catégories, en cas de manque d inscrits. Le Prize-Money total récompensera les finalistes des catégories Elite Men et Women. Il est possible, pour les pilotes qui le désirent, d être surclassé en Elite. Des trophées seront distribués aux 3 premiers des catégories challenge. RECOMPENSES Elite Men Elite Women 1 er 600 CHF 400 CHF 2 ème 400 CHF 300 CHF 3 ème 300 CHF 200 CHF 4 ème 250 CHF 150 CHF 5 ème 200 CHF 100 CHF 6 ème 150 CHF 100 CHF 7 ème 100 CHF 50 CHF 8 ème 100 CHF 50 CHF Total CHF CHF Les récompenses seront distribuées en francs suisses (CHF). Si le nombre d inscrits n est pas suffisant, les primes pourront être réduites. Page 6

7 PLAQUES Les pilotes roulent avec les numéros de plaque obtenus dans son pays. A défaut, l organisateur attribuera un numéro de plaque. Un système de photofinish est mis en place. Pour pouvoir identifier correctement les pilotes, chaque vélo doit être muni d une plaque latérale visible des deux côtés du cadre directement installée derrière le tube de potence. Des numéros directement collés sur le cadre ne sont pas valables. Les chiffres doivent être de couleur noir sur fond blanc et doivent être d au moins 6 cm de haut. La largeur du trait des chiffres doit être d au moins 1 cm. Afin de permettre une meilleure lisibilité sur la photofinish, le fond blanc doit être dimensionné de sorte à présenter une bordure d au moins 2 cm de large autour du numéro. Le pilote qui ne respecte pas ces règles, sera, après un avertissement, déclassé et 8 points lui seront attribués (même s il y a moins de 8 pilotes dans la série). L organisateur ne fournit ni plaque latérale, ni plaque frontale. PRIX DES ENTREES L entrée à la manifestation est gratuite. Pensez-y lors d un arrêt à un de nos stands. RESTAURATION Des stands vous permettront de vous restaurer sur place du vendredi au dimanche soir. PARKING PUBLIC Merci de vous conformer à la signalisation en place et suivre les indications. Les véhicules gênant la circulation seront mis en fourrière. HOTELS Une liste des hébergements se trouve à l adresse suivante : Page 7

8 CAMPING Camping: avec électricité, WC, pas de douche. Une taxe de CHF 5.- sera perçue pour les déchets. Places limitées: réservation obligatoire. Ouvert du vendredi 09 septembre 14h00 au dimanche 11 septembre à 20h00. Le formulaire de réservation ci-dessous est à compléter est à envoyer à l adresse suivante : marcmichoud@hotmail.com OPEN + ARB RESERVATION CAMPING Nom & prénom: Téléphone : Date d arrivée : m Voiture+caravane m Camping-car m Tente No d immatriculation: Signature: Page 8