S inscrire dans une formation Post Bac. avec

Transcription

1 S inscrire dans une formation Post Bac avec

2 Pour quelles formations? DUT CPGE BTS LICENCES Tous les élèves qui souhaitent poursuivre leurs études après le Bac sont concernés!

3 Depuis le 1 er décembre, je peux consulter les formations dont l admission est gérée par APB Cliquer ici Puis ici 3

4 Je choisis mes critères de recherche : type de formation, spécialité, lieu Des infos sur l établissement et la formation (dates des portes ouvertes, descriptif, coordonnées, ) en cliquant sur «En savoir plus» 4

5 Quelles formations sont dans APB? LaGRANDE MAJORITE DES FORMATIONSFrance entière, sont sur Admission Post Bac. La plupart des formations par apprentissagesont aussisur Admission Post Bac. Si je ne retrouve pas un établissement ou une formation sur APB, je dois contacter directement l établissement pour connaître ses modalités d admission. 5

6 Accès au site Rechercher les formations qui vous intéressent Se renseigner sur les établissements Obtenir des informations sur la procédure À partir du 20 janvier 2015 : s inscrire dans les formations Post Bac

7 APB : une procédure en 5 étapes Etape 1: 20 janvier au 20 mars, 18 H Etape 2:20 janvier au 2 avril du 5 mai au 8 mai Etape 3: Jusqu au 10 juin Etape 4: Du 23 juin 19 juillet (14 h) Etape 5:A partir de juin du 5 juillet au 15 septembre Création du dossier électronique et sélection des formations. Confirmation des candidatures et impression des fiches de candidature et envoides dossiers «papier». Vérificationpar les candidats de la bonne réception des dossiers de candidature. Modification de l ordre de mes vœux. Consultation des phases d admission. Inscription administrativeaprès acceptation d une proposition d admission Procédure complémentaire (PC). 7

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9 Etape 1 : 20 janvier au 20 mars, 18 H Création du dossier électronique Des guides pour m aider : Guide du candidat téléchargeable sur le site : 9

10 Etape 1 : 20 janvier au 20 mars, 18 H Création du dossier électronique Pour constituer mon dossier électronique, il me faut : N INE(ou INA pour les élèves des lycées agricoles): il figure sur mon relevé de notes des épreuves anticipées du bac ; sinon je le demande au secrétariat de mon lycée. Une adresse valide: Si je change d adresse , je pense à l actualiser sur mon dossier électronique (espace«inscription», rubrique «Adresse »). N d inscription au baccalauréat (n OCEAN): il est pré-renseigné sur mon dossier électronique (dans le cas contraire, je prends contact avec le secrétariat de mon lycée). Bulletins scolaires de Première et des deux 1 ers trimestres de Terminale (selon les formations demandées, il faudra que je saisisse mes notes et appréciations). 10

11 Etape 1 : 20 janvier au 20 mars, 18 H Création du dossier électronique Pour créer mon dossier je saisis ma date de naissance et mon n INE (ou INA) 11

12 Etape 1 : 20 janvier au 20 mars, 18 H Création du dossier électronique Je complète et/ou je modifie les informations relatives à mon identité avant de les valider. J obtiens un n de dossier et un code confidentielque je dois IMPERATIVEMENT conservertout au long de la procédure. En cas de perte, j effectue la procédure «codes perdus»pour recevoir mes identifiants APB sur ma boîte (celle que j ai enregistrée sur mon dossier APB). 12

13 Etape 1 : 20 janvier au 20 mars, 18 H Création du dossier électronique Je saisis mon adresse et je la valide en copiant le code de validation que j ai reçu sur ma boîte . Il est très important d avoir une adresse à jourcar tout au long de la procédure je suis averti(e) par mail des démarches à effectuer. Code de validation à saisir une seule fois pour valider l adresse En cas de changement d adresse, je peux la modifier à tout moment. 13

14 Etape 1 : 20 janvier au 20 mars, 18 H Sélection des formations Je peux sélectionner jusqu à 36 formationsmaximum : 1 formation dans un établissement = 1 candidature, en respectant un nombre maximum par type de formation CPGE et CPES DUT 12 BTS, BTSA (y compris par apprentissage), DTS, DMA 12 Licences 1, PACES, DEUST, DU 12 Ecoles d ingénieur, de commerce, d architecture et les écoles nationales d art Autres formations : DCG, Mises à niveau (MAN), Mise à niveau arts appliqués (MANAA), Classes préparant aux concours paramédicaux et sociaux, 12 dont 6 maximum dans la même voie 12 par type d école 12 dont 3 maximum pour la mise à niveau arts appliqués (MANAA) 14

15 Etape 1 : 20 janvier au 20 mars, 18 H Sélection des formations Chaque formation ajoutée doit être classée A chaque fois que je classe une formation je n oublie pas d enregistrer! La 1ère formation sélectionnée se classe automatiquement en 1 Je peux modifier l ordre des mes vœux jusqu au 31 mai. 15

16 Etape 1 : 20 janvier au 20 mars, 18 H Sélection des formations Vœux CPGE : seul type de formation avec possibilité de demande d internat via APB Si je coche «oui» pour l internat, je peux classer cette formation 2 fois : 1 vœu avec internat et 1 vœu sans internat 16

17 Etape 2 : 20 janvier au 2 avril Confirmation, impression des fiches de candidature et envoi des dossiers «papier» Je clique sur chaque formationde ma liste de vœux pour connaître les démarches qu il me reste à effectuer pour finaliser mes candidatures Saisie du CV et de la lettre de motivation Liste des pièces à joindre au dossier papier (à envoyer au plus tard le 2 avril) Saisie des bulletins scolaires 17

18 Etape 2 : 20 janvier au 2 avril Confirmation, impression des fiches de candidature et envoi des dossiers «papier» ATTENTION Selon les établissements demandés, les éléments du dossier de candidature (bulletins scolaires, CV et ma lettre de motivation, etc..) sont : À saisir directement sur mon dossier électronique ou À envoyer par voie postale ou À saisir et à envoyer par voie postale Je vérifie les pièces demandées et le format souhaité (saisie en ligne et/ou envoi papier) en consultant TOUTES LES INFOS propres à chacune de mes candidatures 18

19 Etape 2 : 20 janvier au 2 avril Confirmation, impression des fiches de candidature et envoi des dossiers «papier» Au plus tard le 2 avril, je dois avoir : 1 -confirméchacune de mes candidatures, 2 -impriméune fiche de candidature par formation, 3 -envoyémon dossier «papier» à chaque établissement demandé (excepté pour les établissements qui demandent uniquement un dossier électronique)

20 Etape 2 : jusqu au 8 maivérification de la bonne réception de mes dossiers Après avoir envoyé mes dossiers «papier», je me connecte régulièrement à mon dossier APB, rubrique «vœux» pour vérifier l état de réception. Pour chaque candidature 3 possibilités: 1 -Dossier reçu et complet 2 -Dossier incomplet: je consulte les pièces manquantes affichées sur ma candidature et je les renvoie très rapidement (un m a également été envoyé pour m alerter) 3 -Dossier non parvenu: je renvoie mon dossier le plus rapidement à l établissement S il s agit d un dossier électronique, la confirmation vaut réception. 20

21 Etape 3 : jusqu au 31 mai Modification de l ordre des voeux L ordre des vœux est très IMPORTANT. Il doit refléter mes PREFERENCES Les établissements n ont pas accès à l ordre des vœux des candidats.les établissements n ont pas à me le demander et je ne suis pas tenu(e) de leur communiquer. Si j obtiensune proposition d admission, cela annuleradéfinitivement TOUS les vœux de rang inférieur. 21

22 Etape 4 : 8 juin, 25 juin et 14 juilletphases d admission 3 phases d admission successives 1 ère phase : du 23 juin (14h)au 27 juin (14h) 2 ème phase : du 4 juillet (14h) au 8 juillet (14h) 3 ème phase : du 14 juillet (14h)au 19 juillet (14h) A chaque phase, je peux obtenir au mieux, une seule proposition, selon: le classement de mes dossiers effectués par les établissements l ordre de mes vœux (arrêté au 31 mai) le nombre de places disponibles dans chaque formation à partir de la seconde phase, des places libérées Si j obtiens une proposition, j ai 5 jours pour y répondre 22

23 Attention pour être admis, il vous faut valider cette proposition Candidature retenue L établissement vous propose d entrer en formation Dossier de candidature classé par l établissement Mais la capacité d accueil de la formation ne permet pas de vous proposer une admission Vous avez eu une proposition sur un vœu mieux classé dans votre liste, ce qui annule vos autres candidatures moins bien classées.

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25 J accepte définitivement la formation qui m est proposée. Aucune autre proposition ne me sera faite. Je n ai pas à répondre aux phases suivantes.

26 J accepte la proposition qui m est faite pour l instant, mais j espère avoir une formation mieux placée dans ma liste de vœux. Je maintiens donc mes candidatures pour les formations en meilleures positions dans mon classement. Si lors de la phase suivante, j ai une meilleure proposition, je perds mes droits sur la proposition initiale et sur les formations moins bien placées dans ma liste de vœu.

27 Je refuse la proposition qui m est faite, mais je maintiens mes demandes pour les formations mieux placées dans ma liste de vœux. Je ne suis pas sûr d avoir une autre proposition aux phases suivantes. Je ne pourrai plus être admis dans la formation que j ai refusée.

28 Je renonce à tous mes vœux. Je ne suis plus candidat aux formations de ma liste de vœux.

29 Etape 4 : 8 juin, 25 juin et 14 juilletphases d admission J ai obtenu une proposition d admission, je peux répondre : Oui définitif Oui mais* Non mais* Je renonce à tous mes voeux J accepte définitivement ma proposition. Je m inscrisen suivant les instructions de l établissement. J acceptema proposition et je reste en attentepour mes vœux mieux placés. Ma place pour cette formation m est réservée jusqu à la phase suivante. Je dois absolument me reconnecter à la phase suivante! Je refusema proposition mais je reste en attentepour mes vœux mieux placés. Si je ne peux pas obtenir de meilleure proposition, je n aurai pas d admission. Je dois absolument me reconnecter à la phase suivante! Je refuse ma proposition et je renonce à mes vœux en attente (démission de la procédure). *réponses proposées uniquement si je peux espérer une meilleure proposition à la phase suivante 29

30 Etape 4 : 8 juin, 25 juin et 14 juilletphases d admission Un exemple, Ordre Voeux 1 Ecole d architecture - Paris BTS Bâtiment -Lycée de Rennes DUT génie civil IUT de La Rochelle DUT génie civil IUT de Poitiers Admission Refusé par l établissement En liste d attente Formation proposée Démission car vœu 3 proposé Réponse du candidat Oui mais 30

31 Etape 4 : 8 juin, 25 juin et 14 juilletphases d admission Un exemple, Vœu 1 Vœu 2 Vœu 3 Vœu 4 L établissement n a pas retenu le dossierde ce candidat. Aucune proposition d admission ne lui sera faite pour cette formation. L établissement a retenu le dossierde ce candidat mais il n a pas été suffisamment bien classépar la commission d admission pour obtenir une proposition sur ce vœu lors de la 1 ère phase. L établissement a retenu le dossierde ce candidat et l a suffisamment bien classépour qu il obtienne une proposition d admission dès la 1 ère phase. Ce candidat a répondu «oui mais». Il doit se reconnecter à la 2ème phase. A la 2ème phase, soit on lui propose son vœu n 2 (dans ce cas son vœu n 3 sera annulé), soit à nouveau son vœu n 3. Dans tous les cas il devra apporter une réponse (si sa réponse est de nouveau «oui mais», il devra se connecter à la phase 3). Ce vœu est définitivement annulécar ce candidat a obtenu une proposition d admission sur un vœu mieux placé. 31

32 Etape 5 : à partir de juin inscription administrative Dès que je réponds «oui définitif»à une proposition d admission, un message s afficheet m indique la marche à suivre pour effectuer mon inscription auprès de l établissement. En cas de non respect des dates et modalités d inscription, l établissement peut me retirer mon admission Certains établissements (Universités, IUT, ) inscrivent les candidats admis après les résultats du bacet sur prise de rendez-vousà partir du dossier APB. Dans ce cas je n oublie pas de me connecter début juilletà mon dossier APB pour suivre les démarches d inscription. 32

33 A partir du 26 juin Procédure complémentaire Pour qui? Les candidatsnon inscritsou n ayant pas émis de vœux sur APB au 21 mars Les candidats n ayant pas obtenu de propositiond admission à l issue des phases d admission Les candidats ayant ordonné prioritairement des vœux pour des formations sélectives(à recrutement sur dossier) mais ayant obtenu uniquement une proposition sur un vœu de formation non sélective(par exemple : vœu de Licence 1) Pour quelles formations? Seuls les établissements ayant déclaré des places vacantessur leur(s) formation(s) sont présents en procédure complémentaire. 33

34 A partir du 26 juin Procédure complémentaire Comment faire? 1-Je consulte quotidiennement le moteur de recherche de formation de la procédure complémentaire, rubrique «Les formations» puis «Rechercher une formation (procédure complémentaire)» 2-Je me connecte à mon dossier APB (ou je le créé) et je sélectionne la ou les formations qui m intéressent. Je peux ajouter jusqu à 12 vœux, tout type de formation confondu 3-Je complète mon dossier électronique (saisie des bulletins, ). Il n y a pas de dossier papier à envoyer 4-Je consulte régulièrement mon dossier APBpour connaître la réponse des établissements En cas de candidature retenue je dois apporter une réponse sous 8 jours(à partir du 20 août le délai passe à 72h, puis à partir du 1er septembre à 24h) Si je ne réponds pas dans les délais, l établissement peut me retirer la proposition. 34

35 Pour m aider tout au long de la procédure : Sur les sites Rubrique «Le guide du candidat» Rubrique «Contact/Mes messages» accessible de mon dossier APB Des interlocuteurs Le(la) Conseiller(e) d Orientation-Psychologue de mon établissement L équipe de direction Mon professeur principal La professeur documentaliste Des services: Le Centre d Information et d Orientation 35

36 RAPPEL Un calendrier en 4 grandes étapes -1 ère étape -du 20 janvier au 20 mars - Inscription et saisie des candidatures -2 ème étape -jusqu au 2 avril - Confirmation des candidatures et envoi des dossiers papier -3 ème étape -du 08 juin au 19 juillet - Phases d admission 1 ère phase : du 08 juin au 13 juin 2 ème phase : du 25 juin au 30 juin 3 ème phase : du 14 juillet au 19 juillet -4 ème étape - Inscription administrative dans l établissement d accueil

37 1 ère étape Inscription et saisie des candidatures -Du 20 janvier au 20 mars - 1 Créer son dossier sur le site APB en indiquant son : Numéro INE (Identifiant National Élève) Mail (obligatoire) Numéro de téléphone portable (recommandé)

38 1 ère étape Inscription et saisie des candidatures -Du 20 janvier au 20 mars - 2 Saisir l ensemble de ses candidatures : 1 candidature = 1 formation + 1 établissement 36 candidatures maximum Aucune candidature ne peut être ajoutée ou retirée après le 20 mars

39 1 ère étape Inscription et saisie des candidatures 3 Classer ses vœux : Obligatoire Confidentiel -Du 20 janvier au 20 mars - Classement modifiable jusqu au 31 mai Déterminant : un vœu satisfait annule les vœux de rang inférieur

40 2 ème étape Confirmation des candidatures et envoi des dossiers papier -Jusqu au 2 avril - Confirmation obligatoire des candidatures Saisie en ligne des pièces constitutives du dossier dématérialisé OU Constitution d un dossier papier pour les formations qui le demandent Dans la plupart des cas, il n est pas demandé de dossiers papier pour l université

41 2 ème étape Confirmation des candidatures et envoi des dossiers papier -Jusqu au 2 avril - Imprimer une fiche par candidature Constituer les dossiers papier si demandés Envoyer les dossiers Attention à la date limite du 2 avril! Vérifier l accusé de réception publié sur le dossier APB du 5 au 8 mai Date limite d envoi : 2 avril 2015

42 3 ème étape Phases d admission 4 réponses possibles du candidat : [oui définitif] J accepte cette proposition et aucune autre ne me sera faite. [oui mais] Pour l instant, j accepte cette proposition, mais je maintiens ma candidature pour d autres vœux mieux placés. [non mais] Je refuse cette proposition et je la perds, mais je maintiens ma candidature sur des vœux mieux placés. [démission générale] Je ne suis plus candidat(e) à aucune formation.

43 3 ème étape Phases d admission 1 ère phase du 08 juin (14h) au 13 juin (14h) 2 ème phase du 25 juin (14h) au 30 juin (14h) A chaque Sans réponse phase, répondre à une Si OUI définitif, dans les délais imposés, Si éventuelle OUI proposition, la prendre le maisou candidat NON contact est mais avec considéré se connecter meilleure possible selon le l établissement comme à démissionnaire. la phase suivante. pour s inscrire! classement. 3 ème phase du 14 juillet (14h) au 19 juillet (14h)

44 4 ème étape Inscription administrative dans l établissement d accueil Après un [oui définitif] Prendre connaissance du messageétablissement concernant les modalités d inscription (onglet «admission» - rubrique «message établissement»). S inscrire IMPÉRATIVEMENT dans l établissement où le candidat a été admis.

45 Dès maintenant Prenez rendez-vous avec le conseiller d orientation psychologue Sollicitez un entretien personnalisé auprès du professeur principal Participez à l orientation active Allez aux Journées Portes Ouvertes des établissements Rendez vous sur les salons de l orientation : - Studyrama Bayonne- samedi 10 janvier Infosup Pau- jeudi 29 janvier Aquitec Bordeaux - 29, 30 et 31 janvier 2015 Informez-vous sur les métiers et les formations sur

46 À consulter au CDI Après Bac 2013 Distribué GRATUITEMENT à chaque élève de Terminale