Plan de visibilité pour les commanditaires. Financez et réalisez vos initiatives

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1 Plan de visibilité pour les commanditaires Financez et réalisez vos initiatives OCTOBRE 2016

2 Notre congrès réimaginé est de trois jours et réit environ 150 leaders influents de la commauté francophone de l Ontario. Le Congrès est e occasion de formation, de réseautage et de partage d idées pour les membres de l Assemblée, les associations et les institutions francophones venant des quatre coins de la province de l Ontario. Le thème «Réalisez et financez vos initiatives» répond aux besoins et aux intérêts pressants de nos membres. Les formations et les activités du congrès seront toutes rattachées à ce thème, et les membres quitteront le congrès outillés, ressourcés et inspirés. C est aussi la 11e Assemblée générale annuelle de l Assemblée. Les membres en profitent pour donner e direction à l organisme pour l année à venir. Vous trouverez dans ce plan aperçu des différentes options de commandites disponibles. Pour toute information, veuillez joindre Nicole Sauvé au , ou à nsauve@monassemblee.ca. La programmation du Congrès 2016 en clin d oeil vendredi 21 octobre samedi 22 octobre dimanche 23 octobre Petit déjeer Petit déjeer Petit déjeer Rencontre des tables de concertation Échanges et consultations régionales pour renforcer le réseau et échanger les meilleures pratiques Ateliers de formation Ateliers sur le thème «Réalisez et financez vos initiatives» Assemblée générale annuelle Diner Diner Diner Ateliers de formation Ateliers sur le thème «Réalisez et financez vos initiatives» Cocktail dinatoire d ouverture Bloc sur le Plan stratégique commautaire Consultation avec les membres Souper Gala Remise de prix de l Assemblée Astrolabe déchaîné Concours et présentation divertissante pour encourager l entreprenariat (ouvert au grand public) Spectacle Soirée spectacle avec des artistes de l Ontario français (ouvert au grand public) * L horaire est tentatif et certaines activités pourraient changer.

3 Option Montant Activité commanditée Disponibilité Diamant $ Gala Platine $ Cocktail Or $ Spectacle Argent $ Sacs (pour les trousses) Rubis $ Diners trois Saphir $ Petit déjeer trois Émeraude $ Ateliers quatre Navettes Opale $ Tables de concertation trois Bronze $ Pauses cinq Cuivre 500 $ Programme illimité Catégorie Diamant Platine Or Argent Rubis Saphir Émeraude Opale Bronze Cuivre Logo sur l'invitation officielle du Congrès Publicité sur le site Internet du Congrès Mention dans les messages publics Logo sur la bannière des commanditaires Distribution de votre objet promotionnel dans les trousses Logo projeté à l écran Logo dans le programme Invitation au salon VIP Présence publicitaire lors de l activité commanditée Mention du MC lors de l'activité commanditée 3 mois 2 mois 1 mois (Taille du logo en fonction de la commandite donnée) (Taille du logo en fonction de la commandite donnée) (Taille du logo en fonction de la commandite donnée) Billets pour le Gala x 6 x 4 x 4 x 2 x 2 x 2 x 2 Publicité dans le programme 2 pages 1/2 1 page page Allocution lors de l activité 2 4 min. 2 min. commanditée min. Remerciement dans le rapport annuel Remerciement dans les médias sociaux

4 Partenaire Diamant $ Activité commanditée : Gala et remise de prix de l Assemblée, samedi 22 octobre 2016 Publicité format bannière sur le site Internet du Congrès, pendant 3 mois Mention du commanditaire dans les commications de l Assemblée pour le congrès Présence publicitaire lors du Gala Mention du MC lors du Gala 6 billets pour assister au Gala dans la section VIP Publicité de deux pages dans le programme Allocution de 4 minutes pendant le Gala Publication de remerciements dans les médias sociaux Partenaire Platine $ Activité commanditée : Cocktail d ouverture, vendredi 21 octobre 2016 Publicité format bannière sur le site Internet du Congrès, pendant 2 mois Mention du commanditaire dans les commications de l Assemblée pour le congrès Présence publicitaire lors du cocktail Mention du MC lors du cocktail 4 billets pour assister au Gala dans la section VIP Publicité d e page dans le programme Allocution de 2 minutes pendant le cocktail d ouverture Publication de remerciements dans les médias sociaux

5 Partenaire Or $ Activité commanditée : Spectacle, samedi 22 octobre 2016 Publicité format bannière sur le site Internet du Congrès, pendant 1 mois Mention du commanditaire dans les commications de l Assemblée pour le congrès Présence publicitaire lors du spectacle Mention du MC lors du spectacle 4 billets pour assister au Gala dans la section VIP Publicité d e demi-page dans le programme Allocution de 2 minutes pendant le spectacle Publication de remerciements dans les médias sociaux Partenaire Argent $ Activité commanditée : Sacs du congrès (distribués avec les trousses à tous les ) Mention du MC lors du congrès Logo sur les sacs du congrès 2 billets pour assister au Gala dans la section VIP Remerciement dans le rapport annuel

6 Partenaire Rubis $ Activité commanditée : Diner, 20 octobre 2016; ou Diner, 21 octobre 2016; ou Diner, 22 octobre Présence publicitaire lors du diner commandité Mention du MC lors du diner commandité 2 billets pour assister au Gala dans la section VIP Partenaire Saphir $ Activité commanditée : Petit déjeer, 20 octobre 2016; ou Petit déjeer, 21 octobre 2016; ou Petit déjeer, 22 octobre Présence publicitaire lors du petit déjeer commandité Mention du MC lors du petit déjeer commandité 2 billets pour assister au Gala dans la section VIP

7 Partenaire Émeraude $ Activité commanditée : Ateliers; ou Navettes Présence publicitaire sur les navettes Mention du MC lors du congrès 2 billets pour assister au Gala dans la section VIP Partenaire Opale $ Activité commanditée : Tables de concertation, 21 octobre 2016 Présence publicitaire lors des tables de concertation Remerciement dans le rapport annuel

8 Partenaire Bronze $ Activité commanditée : Pause 1, 21 octobre 2016; ou Pause 2, 21 octobre 2016; ou Pause 3, 22 octobre 2016; ou Pause 4, 22 octobre 2016; ou Pause 5, 23 octobre Présence publicitaire lors de la pause commanditée Remerciement dans le rapport annuel Partenaire Cuivre 500 $ Activité commanditée : Programme Remerciement dans le rapport annuel

9 Échéanciers et dimensions pour les différentes options de visibilité Afin de pouvoir bénéficier de certaines options de visibilité, l Assemblée doit recevoir votre logo avant la date limite spécifiée ci-dessous. Catégorie Date Format / Dimensions Logo sur l'invitation officielle du Congrès 31 mai 2016 format : PNG ou EPS Diamant 15 juillet Publicité sur le site Internet du Congrès x 250 px Platine 12 aout 2016 format : PNG ou EPS Or 16 septembre 2016 Mention dans les messages publics À partir de juin 2016 format : PNG ou EPS Logo sur la bannière des commanditaires 30 septembre 2016 format : PNG ou EPS Distribution de votre objet promotionnel dans les trousses *les objets peuvent être livrés au bureau de l Assemblée, ou directement à Sudbury. Le 14 octobre 2016 objet par commandite, 200 exemplaires commanditaire couvre le cout de la livraison. Logo projeté à l écran 14 octobre 2016 format : PNG ou EPS Logo dans le programme 30 septembre 2016 format : PNG ou EPS Invitation au salon VIP n/a n/a Présence publicitaire lors de l activité logo, format : PNG 30 septembre 2016 commanditée ou EPS Mention du MC lors de l'activité commanditée n/a n/a Billets pour le Gala n/a n/a Publicité dans le programme 30 septembre pages = 11 x 8,5 (format paysage) 1 page = 5,5 x 8,5 ½ page = 5,5 x 4,25 Allocution lors de l activité commanditée n/a n/a Remerciement dans le rapport annuel n/a n/a Remerciement dans les médias sociaux n/a n/a

10 Coordonnées Entente de commandite Nom du commanditaire Adresse Personne contact Téléphone Signature Courriel Date Commandite Option Montant Cochez Activité commanditée Disponibilité Diamant $ Gala Platine $ Cocktail Or $ Spectacle Argent $ Sacs (pour les trousses) Rubis $ Saphir $ Émeraude $ Diner - 21 octobre Diner - 22 octobre Diner - 23 octobre Petit déjeer - 21 octobre Petit déjeer - 22 octobre Petit déjeer - 23 octobre Ateliers Navettes quatre Opale $ Tables de concertation trois Pause 1, 21 octobre Pause 2, 21 octobre Bronze $ Pause 3, 22 octobre Pause 4, 22 octobre Pause 5, 23 octobre Cuivre 500 $ Programme illimité Paiement Montant total Payer par chèque Payer par carte de crédit Numéro de la carte Date d expiration Veuillez envoyer e copie signée de l entente à Nicole Sauvé - nsauve@monassemblee.ca