Réunion bilan (2012) de l antenne Courbevoie 27 janvier 2013

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1 N : W Association loi 1901, déclarée à la préfecture de Gironde SIRET : Association Contre la TUberculose et les Maladies Endémiques Adresse : 16, rue Saumenude Bordeaux - France Réunion bilan (2012) de l antenne Courbevoie 27 janvier 2013 Présents : Excusés : Ousmane Mamadou Kane, Habiboulaye Kane, Annie Bauer, Boubacar Sy, Thierno Ousmane Sy, Mohamed Djigo, Binta Sy, Aminata Kane (Ami Delté), Maguèye Sy, Zeïnabou Kane (Bodia), Hamdou Kane, Ramata Kane, Ghéthi Kane, Ndiaye Abdoul Kane, Oumar Kane François Deniaud, Adama Dongo, Maram Sy, Housseynou Kane, Hadia El Hadj Kane, Ousmane Kane (Michel), Oumar Diagne, Cellou Diallo, Hamedine Kane, Dr Brahim Kane, Hamdine Moctar, Mariam Kane, Marie-Line Bonilauri,Thierno Soumaré, Aïcha Kane Le 27 janvier 2013, l antenne Ile-de-France de l Association Contre la Tuberculose et les Maladies Endémiques (ACTUME) a tenu chez Oumar KANE à Courbevoie son assemblée générale annuelle. Cette dernière a porté sur : 1. Le bilan annuel des activités de l association pour l exercice 2009 ; 2. Situation financière ; 3. L élection du nouveau bureau ; 4. Les questions diverses. La réunion était présidée par le Président Oumar KANE et les débats étaient dirigés par Habiboulaye KANE, chargé des relations extérieures. Le Président ouvre la réunion en remerciant l ensemble des personnes présentes et donne la parole au chargé des relations extérieures pour le début des travaux. Après la lecture de l ordre du jour et la constatation que le quorum soit atteint les débats ont commencé. I. BILAN ANNUEL (2012) Comme l année précédente, l exercice 2012 a été très riche pour l antenne Ile-de-France de l Association Contre la Tuberculose et les Maladies Endémiques. Le bureau, tout en poursuivant les actions entamées en 2011, s est fixé d autres objectifs : promouvoir les actions de l association en Ile-de-France En 2012, les actions suivantes ont été menées à bien : Projet actume en Mauritanie (sommaire) o Mission de suivi du projet actume en Mauritanie du 13 octobre au 3 novembre 2012 o Signature d'une convention de coopération pour 5 ans à compter du 18 décembre - ACTUME renforce son partenariat avec le ministère de la santé o Mission Marie Varloteaux en Mauritanie (avril-juillet) Formation des agents communautaires (27-29 mai à Tékane) Bilan des actions réalisées en Mauritanie Anniversaire de 10 ans des associations Rivages Ndiawane de Tékane et ACTUME- soirée de solidarité et partage octobre Regardez la vidéo. Semaine de Solidarité Internationale : Collectif des associations de Bordeaux Centre Journée mondiale de la tuberculose 24 mars campagne à Courbevoie en France Campagne de sensibilisation Actume à Radio Africa n 1 : Tuberculose? Lancement du nouveau site Internet de l'actume : actume.org ACTUME chez Yves Lacroix - 9, Place Saint-Pierre Bordeaux ou 16, rue Saumenude Bordeaux Tél : Portable : / Site : - Courriel :

2 Lancement du bulletin de Liaison éléctronique - janvier 2012 Actions de sensibilisation par le biais du site internet et des média sociaux. Carnet de voyage - Solidarité et partage : Sabine Delongeas, membre de l'association actume partage son expérience... La fête des associations - Vitaville - Courbevoie Ces différentes actions ont été menées en France (Bordeaux, Courbevoie) et en Mauritanie (Nouakchott, Tékane). Grand merci à toutes les équipes de coordination et aussi les membres et symphatisants qui ont toujours répondu favorablement à tous les appels de l association II. CARAVANE DE SANTE EN MAURITANIE Association ACTUME 1 organisera du 7 au 9 mars 2013, une caravane de santé dans la commune de Tékane. Cette manifestation dénommée «un pas pour la solidarité!» sera parrainée par : Médecin Colonel KANE Ndiaye Housseynou, ancien ministre de la santé ; Madame KANE Aïssata, première femme ministre en Mauritanie, Présidente de l association Internationale des Femmes Francophones, Consultante et Présidente d'honneur de plusieurs organisations nationales et internationales féminines. Cette manifestation sera organisée en étroite collaboration avec nos partenaires locaux en Mauritanie. Il s agit de : Mairie de la Commune de Tékane Projet ONU/SIDA Programme National de Lutte contre la Tuberculose et la Lèpre (PNLT) ONG Santé Sans Frontière - Réseau Alpha Association Mauritanienne contre la Tuberculose et le Sida L'objectif de cette opération de sensibilisation est de recenser, dépister, soigner, orienter les patients et aussi soutenir, motiver et valider les connaissances des agents communautaires récemment formés dans le cadre de notre projet de santé dans la commune de Tékane. Consultez notre site Internet <http://www.actume.org> A cette occasion, nous recherchons de bonnes volontés : médicaments, médecins, infirmiers, logisticiens, Kit de communication, matériel médical, des dons en nature... Le coût global est estimé à Deux bénévoles se rendront en Mauritanie du 28 février au 12 mars pour superviser l action. Merci d avance d apporter votre aide avant leur départ! A noter qu aucun geste n est dérisoire : 2 = 800 UM (prix d une radiologie pulmonaire) III. SITUATION FINANCIERE Solde global en février 2013 Solde exercice Prêt Rivages Ndiawane 380,7 Prêt SSI Bordeaux 350 Avoir en Mauritanie 1921 Solde global 3988,7 1 J.O Association n.0003, Assemblée générale Antenne Courbevoie 2

3 1. Solde de l association (janvier décembre 2011) Recettes Dépenses annuelles 834 Solde Solde de l association (janvier décembre 2012) Recettes ,50 Dépenses annuelles 8000,55 Solde 2703,95 Récapitulatif des recettes Désignation Diners anniversaire des 10 ans 1829 Après remboursement des dépenses = 944 (Bénéfice) Subvention conseil Régional d Aquitaine 2200 Reste ((5200 ) Fonds de roulement en Mauritanie UM = 1 Subvention IBM (3000 dollars) 2050 Cotisations Bénévolat - Habiboulaye 12h - Ousmane Mamadou 6h - Oumar Kane 82h - Ibrahima Anne 42h - Sabine Delongeas 13h - Maider 42h - François Deniaud 8h - 7 IBMers solidaires (8 x 7 = 56h) - Autres bénévolats : 16h Total : 277H Coût 1H = 8, adhésions 2271 = 277 x 8,20 Total Récapitulatif des dépenses Désignation Diners anniversaire des 10 ans 885 Recettes 1829 Billet stagiaire Mauritanie (Bordeaux- Nouakchott A/R) Billet Mauritanie (Paris-Nouakchott A/R) Visa de Marie Ambassade de la Mauritanie à Paris (6 mois) 835 Marie V. 867,33 Oumar (don) 125 Visa de Marie envoi courrier recommandé 26,25 Billet de train (Bordeaux- Paris A/R) Billet de train (Paris-Bordeaux A/R) 97 Anniversaire de 10 ans actume 107,20 Réunion de bureau Formation agents communautaires Tékane UM = 1 Site internet et autres 2271 Site internet (domaine actume.org) Avance de frais (Rivage Ndiawane) Achat sono 135,38 Abonnement (3 ans) > Hébergement 380,7 Prêt Assemblée générale Antenne Courbevoie 3

4 Désignation Avance de frais (SSI) Collectif Bordeaux Assurance 2012 (MAIF) Assurance 2013 (MAIF) Mission Mauritanie (octobre 2012) Divers (frais courant, cocktails ) Achat de logiciels (Photoshop, adobe, Ciel...) 74 Local Bordeaux 425 Total 9322, Prêt 102 Responsabilité civile 102 Responsabilité civile 1600 Reste de UM remis sur le solde du projet en RIM 95 Pots amitiés (IBMers), timbre, téléphone. IV. Résolutions L assemblée a enfin procédé à l adoption des résolutions suivantes : 1 ére RESOLUTION : L Assemblée approuve les comptes de l exercice clos tels qu ils sont présentés par le rapport du président à l unanimité. Il donne quitus au bureau de la coordination de sa gestion de l association. 2 éme RESOLUTION : L assemblée a procède à l élection du nouveau bureau de coordination (antenne Courbevoie) composé de : 1. Binta SY 2. Habiboulaye KANE 3. Mohamed Djigo 4. Ousmane Mamadou KANE 5. Thierno Ousmane SY 6. Zeïnabou KANE (Bodia) 3 éme RESOLUTION : Le nouveau bureau est chargé d exécuter la feuille de route proposée par le conseil d administration. La prochaine élection du CA est prévue le 23 février 2013 à Bordeaux. Le bureau se chargera d envoyer une convocation aux différents membres. L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18h 05 Fait à Courbevoie, le 27 janvier == Appel à cotisations Guethi Kane 15 - Binta Sy 10 - Papa Kane 10 - Aicha Kane 15 (chèque) == Participation caravane de santé en Mauritanie - Ndiaye Abdoul Kane 40 Total : 80 KANE Habiboulaye Chargé des relations extérieures Assemblée générale Antenne Courbevoie 4

5 N : W Association loi 1901, déclarée à la préfecture de Gironde SIRET : Courbevoie, le 22 janvier Adresse : 16, rue Saumenude Bordeaux - France 2013 Objet : Réunion actume de l antenne Courbevoie Lieu : ACTUME Chez Oumar KANE 4, Place Charras Bâtiment 4 appt Courbevoie. INVITATION Date : dimanche 27 janvier 2013 de 15 h 30 à 18h Ordre du jour 2. Point sur les activités d Actume =Réalisations 2012: Projet actume en Mauritanie (sommaire) Merci de confirmer votre présence et d être à l heure! o Mission de suivi du projet actume en Mauritanie du 13 octobre au 3 novembre 2012 o Signature d'une convention de coopération pour 5 ans à compter du 18 décembre - ACTUME renforce son partenariat avec le ministère de la santé o Mission Marie Varloteaux en Mauritanie (avril-juillet) Formation des agents communautaires (27-29 mai à Tékane) Bilan des actions réalisées en Mauritanie Anniversaire de 10 ans des associations Rivages Ndiawane de Tékane et ACTUMEsoirée de solidarité et partage octobre Regardez la vidéo. Semaine de Solidarité Internationale : Collectif des associations de Bordeaux Centre Journée mondiale de la tuberculose 24 mars campagne à Courbevoie en France Radio Africa n 1 : Tuberculose? Lancement du nouveau site Internet de l'actume : actume.org Lancement du bulletin de Liaison éléctronique - janvier 2012 Carnet de voyage - Solidarité et partage : Sabine Delongeas, membre de l'association actume partage son expérience... La fête des associations - Vitaville - Courbevoie Assemblée générale prévue le 23 février à Bordeaux 3. Caravane de santé dans la commune de Tékane (7-9 mars 2013) Question sur les différents parrainages et programme de la caravane Appel à dons 4. Situation financière Appel à cotisations Election d une équipe de coordination Candidatures : coordinateur, relations extérieures, chargé de projets, relations avec les associations étudiantes 6. Questions diverses Votre présence est vivement souhaitée. Oumar KANE 5

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