A. Introduction. Chapitre 2 : Imprimerie et typographie. Editions ENI - All rights reserved

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1 Chapitre 2 : Imprimerie et typographie 59 Chapitre 2 : Imprimerie et typographie A. Introduction Avant de commencer la rédaction (et donc la saisie) d un document long, que nous tenterons dans les chapitres suivants de vous rendre la plus aisée possible, nous allons évoquer les «règles» issues du monde de l imprimerie. Il importe de connaître ces us et coutumes, de les appliquer à bon escient afin d éviter de dérouter (voire de dégoûter) un futur lecteur. Les règles sont regroupées sous le vocable «typographie» (du grec tupos, caractère gravé, et graphein, écrire). Même si aujourd'hui certains documents sont lus (scrutés) par des robots pour être mis dans des banques d informations communes, la destination des écrits humains reste principalement les êtres humains. Ils ont des habitudes, ils sont sensibles à la forme (parfois avant le fond), ils se fatiguent en lisant les œuvres des autres, vous devez donc les maintenir en état de «captation». L idée sera bien de donner une forme à vos documents mais avant cela il ne faudra pas commettre d impair (par le non-respect des us et coutumes) conduisant au rejet de votre production. Certaines sont, d ores et déjà, notre quotidien : il ne restera qu à les mettre en œuvre dans Word de la manière la plus spontanée possible. D autres, à l inverse, nous demandent une phase de familiarisation avant de devenir une seconde nature. Les versions successives de Word ont rendu l accès aux commandes, qui gèrent ces règles, de plus en plus aisé. Pour chacun des points suivants, nous évoquerons la règle, sa raison d être et le moyen de l appliquer dans votre traitement de texte favori, sans hésitation. En complément de ce chapitre, nous vous conseillons de vous reporter en fin d ouvrage, pour découvrir une liste de sites et d ouvrages traitant de ces sujets. Vous pouvez aussi télécharger la liste de ces compléments sur le site Editions ENI - All rights reserved

2 60 B. Orthographe, grammaire et ponctuation 1. Orthographe Les mots en français, comme dans toute langue, s écrivent d une certaine façon, afin de permettre une lecture commune, et de donner du sens aux phrases qu ils composent. L orthographe des mots permet en outre de représenter les sons, et ainsi de passer de l écrit à l oral. Aujourd'hui, en raison de la multiplication d outils de communication performants, privilégiant la vitesse de transmission à la qualité de l échange, l orthographe est malmenée. Pourtant elle reste une base à respecter notamment dans des documents longs afin de permettre à vos lecteurs d avoir envie de poursuivre. Il est possible de saisir les mots en langage SMS (Short Message Service) afin de gagner du temps (exemple, Ha pour le mot achat) mais en aucun cas ce type d abréviation ne doit rester dans la version finale de votre écrit. Nous détaillerons cela dans le titre La correction automatique du chapitre Saisir avec efficacité. F La correction automatique sert pour gérer l inversion de lettres, pour abréger des mots, mais aussi des phrases comme par exemple des formules de politesse. Il faut surtout prêter attention aux correcteurs qui émaillent visuellement votre rédaction. Une faute d orthographe se matérialise par une vague rouge sous le mot qui la comporte. Nous verrons comment traiter les fautes dans le titre La correction automatique du chapitre Saisir avec efficacité.

3 Chapitre 2 : Imprimerie et typographie Réforme de l'orthographe Nous l avons dit, la langue française évolue, comme toutes les langues d ailleurs. Il s agit de recommandations : l application de la dernière évolution (qui date de 1990) n est pas imposée, mais le temps fait son œuvre. Conformément à la décision de l'académie française, «aucune des deux graphies (ni l'ancienne ni la nouvelle) ne peut être tenue pour fautive». F Pour plus de détail consulter le site : dont est extrait le paragraphe précédent. F Voir aussi la position de l Académie française : Editions ENI - All rights reserved Rappelons-nous que fût un temps, nous parlions le «Francoys» (prononcé franssois, 1539). Sans prendre part à un débat opposant les partisans de l ancienne à ceux de la nouvelle orthographe, rappelons que l orthographe française est l une des plus complexes du monde, et que certaines incohérences flagrantes conduisent à un non-respect par une majorité de ceux qui s en servent. Les modifications touchent environ mots afin de rendre l ensemble plus homogène, plus logique. Un exemple, anciennement : un scénario et des scénario (ou scénarii), aujourd hui : un scénario et des scénarios. La réforme est composée de dix catégories de règles : y Numéraux composés y Noms composés : pluriel y Accent grave y Accent circonflexe y Verbes en -eler/-eter y Mots empruntés : pluriel et accentuation y Soudure y Mots anciennement en -olle/-otter y Tréma y Participe passé de laisser suivi d'un infinitif Pour que le correcteur de Word tienne compte de la nouvelle orthographe, il suffit de l activer. b Onglet Fichier - Options - catégorie Vérification, choix options

4 62 La boîte de dialogue suivante permet de choisir les options de vérification du texte. b Ouvrez la liste déroulante Modes français puis choisissez l'orthographe rectifiée, l'orthographe traditionnelle ou l'orthographe traditionnelle et rectifiée. En fonction de votre choix, vous pourrez insérer dans votre document l un des labels suivants : Ils sont téléchargeables à cette adresse :

5 Chapitre 2 : Imprimerie et typographie Grammaire et conjugaison Rédiger un document induit aujourd'hui de connaître (et de respecter) les bases de la conjugaison, c'est-à-dire la gestion des temps, des modes et des voix, et d appliquer les accords qui en découlent. a. Les accords (principaux) Accord du participe passé Il nous a précédé : Il nous a précédés. Le COD ("nous") étant placé avant l auxiliaire avoir, il y a accord ; dans les autres cas, il n y a pas d accord, le participe passé demeure invariable. Editions ENI - All rights reserved Les auxiliaires avoir et être L auxiliaire AVOIR s'emploie lors de la conjugaison des verbes d'action. Exemple : J ai enfoncé un clou. L auxiliaire ÊTRE s'emploie plutôt pour les verbes d'état. Exemple : Je suis repu.

6 64 b. Les temps Ci-après, le positionnement de chacun des temps par rapport au moment présent. Concordance des temps Il est possible de construire, dans un document long, des paragraphes complexes composés de plusieurs phrases (notion de subordonnées). Ainsi, pour une proposition principale au présent (ou au futur), la subordonnée au présent (ou au futur) sera au subjonctif présent, la subordonnée passée sera au subjonctif passé. Je veux qu il vienne. Je voudrais qu il vienne. Je voudrais qu il soit venu. Je voulais qu il vînt. Je voulais qu il fût venu Mais suivant la nature du verbe de la proposition principale, la subordonnée passe au futur ou au conditionnel. Je suppose qu il viendra. Je supposais qu il viendrait. Les deux phrases suivantes sont correctes : Elle dit qu elle nous accompagnera. Elle a dit qu elle nous accompagnerait. La phrase qui suit n'est pas correcte : Elle dit qu elle nous accompagnerait.