L Université de Reims Champagne-Ardenne La Faculté des Sciences Economiques, Sociales et de Gestion... 4

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2 L Université de Reims Champagne-Ardenne... 3 La... 4 Le Conseil de Gestion et le Bureau de la Faculté... 5 Les enseignants... 6 Les formations proposées par la Faculté... 7 Accueil des étudiants handicapés... 9 Inscription administrative L organisation des études en semestres Les règles de validation des enseignements Les étudiants ajournés redoublement ou poursuite d études? Les E.C.T.S La réorientation les validations d acquis (V.A. 13) Les stages En cas d'abandon Demande de remboursement de droits de scolarité pour les étudiants boursiers Où trouver ces informations? Activation de votre compte d'accès aux ressources numériques de l'université Règles à respecter lors des examens Règles d évaluation, affichage des résultats et consultation des copies La formation continue à la Faculté S.E.S.G Fraude aux examens et plagiat Lutte contre les incivilités Service d Information et d Orientation de l Université (S.I.O.U.) Bureau d Aide à l Insertion Professionnelle (B.A.I.P.) Bibliothèque Universitaire Robert de Sorbon Sigles, abréviations, etc... 33

3 Ce livret est destiné à tous les étudiants inscrits dans les filières Sciences Economiques, Sciences de Gestion, Administration Economique et Sociale et Sciences Sanitaires et Sociales de la Faculté des Sciences Economiques, Sociales et de Gestion de l Université de Reims Champagne-Ardenne. Des livrets spécifiques qui présentent les programmes des matières pour les différents diplômes sont à votre disposition à l accueil étudiant et dans le couloir de la scolarité. En cas de problème d ordre administratif ou pédagogique... Accueil Etudiants - Reims bureau Accueil Etudiants - Troyes scolarité Livret de l étudiant 2014/15 page 2

4 L Université de Reims Champagne-Ardenne L Université c'est déjà une communauté d'individus :! des étudiants,! des personnels enseignants,! des personnels administratifs, des ingénieurs, des techniciens, des ouvriers de service et des personnels de santé (les "B.I.A.T.S.S."). L Université c'est aussi :! un lieu de transmission des savoirs,! un lieu où se développent des recherches dans tous les domaines de la vie,! l Université c'est surtout un espace d'échanges et de confrontation d'idées. L Université de Reims Champagne-Ardenne est une université pluridisciplinaire qui se compose de 8 Facultés, 2 I.U.T., une Ecole d'ingénieur, un Institut de Formation Technique Supérieure et une Ecole Supérieure du Professorat et de l Enseignement. L Université de Reims Champagne-Ardenne accueille plus de étudiants inscrits dans 20 Licences, 40 Licences Professionnelles, 91 spécialités de Master, 12 Doctorats, une Capacité en Droit, 16 D.U.T., 2 Diplômes d Ingénieur, 3 Diplômes de Docteur en santé, un Diplôme de Sage-femme, un diplôme d'œnologue, un diplôme de Kinésithérapeute et 2 D.A.E.U. En terme de recherche, l Université de Reims Champagne-Ardenne regroupe 30 équipes de recherche labellisées dont 4 équipes C.N.R.S., 2 I.N.S.E.R.M., une I.N.R.A., une C.E.A. et une A.F.S.S.A. Le personnel de l Université de Reims Champagne-Ardenne est composé de plus de 1100 enseignants et enseignants-chercheurs et de près de 700 personnels bibliothécaires, ingénieurs, administratifs et techniques. Son budget est de 70 millions d euros. L Université de Reims Champagne-Ardenne est gérée par deux conseils composés de représentants élus des enseignants, des étudiants et des personnels administratifs et techniques :! le Conseil d'administration détermine la politique de l'établissement ; il élit le Président de l Université qui est aujourd hui Gilles Baillat ;! le Conseil académique est composé lui même de deux commissions : - la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (C.F.V.U.) est consultée sur les orientations en matière de formation, sur les projets de nouvelles filières, sur les mesures de nature à favoriser l orientation des étudiants et leur entrée dans la vie active et sur les mesures de nature à améliorer les conditions de vie et de travail ; - la Commission de la recherche est consultée sur les orientations des politiques de recherche, de documentation scientifique et technique, ainsi que sur la répartition des crédits de recherche. Livret de l étudiant 2014/15 page 3

5 La Faculté des Sciences Economiques, Sociales et de Gestion La (appelée aussi U.F.R., Unité de Formation et de Recherche) est une des 8 Facultés de l'université de Reims Champagne-Ardenne (avec celles de Droit et Science Politique, Lettres et Sciences Humaines, Sciences Exactes et Naturelles, Médecine, Pharmacie, Odontologie et Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives). La mission de formation de la Faculté des Sciences Economiques, Sociales et de Gestion de l Université de Reims Champagne-Ardenne consiste à transmettre à ses étudiants des savoirs et des méthodes en poursuivant quatre objectifs :! l acquisition de techniques, d outils et de langages leur permettant de penser rationnellement et de communiquer clairement ;! la formation d une pensée critique leur permettant d analyser et de réagir de manière autonome dans des situations nouvelles et évolutives ;! l aptitude à s intégrer à des démarches collectives et à participer à la vie de la collectivité en tant que citoyen ;! le développement de la personnalité de chacun en fonction de ses aptitudes et de ses désirs. La accueille aujourd hui près de étudiants sur ses deux sites de formation :! à Reims sur le campus Croix-rouge,! à Troyes sur le campus de l'hôtel-dieu. Aujourd hui, une centaine d enseignants et plus de 200 professionnels associés assurent plus de heures d enseignement au sein de 35 parcours de formation, dont une majorité à finalité professionnalisante. Chaque année la délivre près de 800 diplômes habilités par l Etat et reconnus internationalement. La c est aussi :! une bibliothèque ouverte à tous, qui contient plusieurs milliers d ouvrages en Sciences Economiques, Sciences Sociales et Sciences de Gestion ;! une quinzaine d associations étudiantes qui animent le campus.! près de 1200 stages effectués chaque année dans les entreprises ou dans les administrations,! la possibilité d effectuer une partie de sa formation à l étranger au sein d un des nombreux établissements partenaires de la Faculté. Livret de l étudiant 2014/15 page 4

6 Le Conseil de Gestion et le Bureau de la Faculté La est gérée par un Conseil de Gestion et un Bureau. Le Conseil de Gestion est une assemblée composée de représentants élus des enseignants, des personnels administratifs et techniques, des étudiants et de personnalités extérieures choisies par les membres élus du Conseil. Le Conseil de Gestion élit un bureau de Faculté composé d un Directeur (le Doyen), de Directeurs-adjoints (Vice-Doyens) enseignants et d un Directeur-adjoint étudiant. Antonin Gaignette est l actuel Directeur de la Faculté, Martino Nieddu et Michèle Severs sont Directeurs(trice) adjoint(e)s enseignants ; Mélody ANTUNES est Vicedoyenne étudiante. Le Conseil de Gestion et le Bureau administrent la Faculté : ils votent le budget, délibèrent sur les activités d enseignement, les programmes de recherche, les méthodes pédagogiques et les procédés de contrôle et de vérification des connaissances et des aptitudes. Ils délibèrent également sur tous les contrats d association et toutes les conventions. La composition du Conseil de Gestion est actuellement la suivante : représentants des enseignants Mme COMBES-JORET Monique M. DOMIN Jean-Paul M. GAIGNETTE Antonin Mme GUILLEMIN Martine M. HERNANDEZ Emile-Michel M. MBENGUE Ababacar M. ODOU Philippe Mme SEVERS Michèle M. TARRIT Fabien M. THOMSON Alistair représentants des personnels administratifs et techniques Mme ACHAIN Valérie M. MAUUARIN Jérémy Mme POULAIN Catherine Mme PROTAIN Christine représentants des étudiants Mme ANTUNES Melody Mme BOILLIN Jade M. DERUE Romain M. FALL Baye Cheick M. FLEURY Jérémy Mme SERRU Anne M. SOUSSI Mohammed M. DIOUBATE Elhadj Sekou personnalités extérieures M. ISSARTELLE Patrick (F.O.) M. CONRARDY Pierre (C.F.D.T.) M. BLANCKAERT Christian (U.P.A.) M. CLOUET Pierre (U.S.G.E.R.E.S.) M. DIDI Djamel (C.R.E.S.C.A.) M. HOUDELET (Ville de Reims) M. DHAM Christophe (C.G. Aube) M. GIRARDIN Christophe (C.E.S.E.R.) M. TOURNIER LA RAVOIRE Livret de l étudiant 2014/15 page 5

7 Les enseignants Les enseignements sont dispensés par des enseignants titulaires de la Faculté ou d autres Facultés et par des intervenants extérieurs, enseignants, chercheurs ou professionnels des secteurs privé ou public. ALCARAZ Jean-Luc JORDA Henri ANE Thierry JUBENOT Marie-Noëlle BARTHELEMY Fabienne KLODAWSKI Didier BATOUCHE Rachel LAGOGUEY Hervé BEFORT Nicolas LANOTTE Hervé BERTA Nathalie LAUDE-DEPEZAY Audrey BOSSERELLE Eric LETHIELLEUX Laëtitia CHOSSAT-NOBLOT Véronique LUCQUIN Patrice CHURCH Annabelle MARCHAND Stéphanie COMBES-JORET Monique MARGUERY Olivier CONSTANZO Matthieu MBENGUE Ababacar CORTEEL Delphine MEREAUX Jean-Paul CURUTCHET Marie-Pierre MILA Susana DE LA VILLEFROMOIT Marc NEKHILI Mehdi DELABRUYERE Sophie NIEDDU Martino DIVAY Sophie ODOU Philippe DOMIN Jean-Paul PETITJEAN Jean-Luc ESTIER Philippe PINTO Vanessa FERREIRA Antonio POUCHOL Marlyse FOURDRIGNIER Marc RAULY Amandine GAIGNETTE Antonin REIMAT Anne GAIGNETTE Corinne RINGEVAL-DELUZE Aurélie GALLOIS Florence RIOT Elen GATELIER Elsa ROSSI David GAUTHERAT Emmanuelle ROVER Anne GERARD Frédéric SARCELET Emilie GICQUEL Yohan SEIFFERT Marc-Daniel GUILLEMET Richard SEVERS Michèle GUILLEMIN Hervé SCHILL Marie GUILLEMIN Martine SOHIER Joël GUN Ozgur TARRIT Fabien HEDOIN Cyril THOMSON Alistair HERNANDEZ Emile-Michel VEZINAT Nadège HOUDEBINE Mathieu VIVIEN Franck-Dominique Pour contacter un enseignant, déposez un courrier au bureau d'accueil étudiant qui lui transmettra très rapidement. Livret de l étudiant 2014/15 page 6

8 Les formations proposées par la Faculté L offre de formation de l Université de Reims Champagne-Ardenne s inscrit dans le cadre de la construction de l Espace Européen d Enseignement Supérieur qui vise, entre autres choses, à favoriser la circulation des étudiants entre les établissements d enseignement supérieur en France et en Europe. Le schéma des études s organise autour de 3 grades :! La Licence obtenue au terme de 3 années d études (soit bac+3) ;! Le Master obtenu au terme de 2 années supplémentaires (soit bac+5) ;! Le Doctorat obtenu au terme de 3 années supplémentaires (soit bac+8). D où l appellation L-M-D ou pour qualifier ce schéma d étude. Deux diplômes coexistent au niveau Licence.! La Licence est un diplôme qui s acquiert après 3 ans d études : l étudiant titulaire d un baccalauréat s inscrit en 1ère année de Licence puis passe en 2ème année de Licence puis en 3ème année de Licence. L obtention de la Licence permet de s inscrire en Master.! La Licence professionnelle est un diplôme accessible après deux années d études supérieures, c est-à-dire au terme de la 2ème année de Licence. C est un diplôme qui s acquiert après 1 an d études. La Licence professionnelle doit permettre une insertion rapide sur le marché du travail. L étudiant inscrit en Master peut choisir entre deux types de parcours de spécialisation. Il peut choisir un parcours conduisant spécifiquement à une insertion professionnelle en entreprise ; on parle de parcours professionnel. Il peut choisir un parcours associant enseignements théoriques, stages pratiques et initiation à la recherche ; il sera alors inscrit en parcours recherche. Dans ce cas, au terme de son Master, l étudiant pourra envisager une inscription en Doctorat. Les diplômes de l Université de Reims Champagne-Ardenne appartiennent à cinq Domaines qui regroupent aussi bien les Licences et Licences Professionnelles que les Masters :! Droit, économie, gestion! Arts, langues, lettres,! Sciences Humaines et Sociales! Sciences et techniques des activités physiques et sportives! Sciences technologies - Santé Tous les diplômes de la Faculté appartiennent au domaine Droit-Econome-Gestion. Livret de l étudiant 2014/15 page 7

9 La propose trois Licences, chacune offrant une pré-spécialisation en troisième année (les parcours) : Licence Economie-Gestion. parcours Analyse économique. parcours Comptabilité contrôle - audit. parcours Gestion Licence Administration Economique et Sociale. parcours A.G.E. (administration et gestion des entreprises). parcours A.G.T. (administration générale et territoriale). parcours E.S. (économie et société). parcours P.M.E. (préparation aux métiers de l enseignement) Licence «Sciences Sanitaires et Sociales». parcours Développement social. parcours Santé publique. parcours Préparation aux métiers de l enseignement La Faculté est habilitée à délivrer trois Licences professionnelles : Licence professionnelle Intervention Sociale Licence professionnelle administration et gestion des entreprises de l économie sociale Licence professionnelle management des P.M.E.. parcours management des entreprises. parcours manager de spa La Faculté propose enfin quatre mentions de Master, chacune associant plusieurs spécialités et parcours : Master Finance-contrôle-comptabilité spécialité Directions financières, contrôle de gestion et audit. parcours Contrôle de gestion et pilotage. parcours Finance d'entreprise. parcours recherche spécialité Comptabilité-contrôle-audit spécialité Banque-finance Master Management spécialité Administration des entreprises. parcours Compétence complémentaire en administration des entreprises (C.2.A.E.). parcours Management des P.M.E.. parcours Management en Afrique spécialité Logistique durable et gestion des flux spécialité Management des ressources humaines et de la qualité spécialité Economie et gestion du goût et du luxe spécialité Management des entreprises de l'économie sociale Livret de l étudiant 2014/15 page 8

10 Master Administration Economique et Sociale spécialité Interventions sanitaire et sociale. parcours Administration des établissements et services sanitaires et sociaux. parcours Encadrement des unités de soins. parcours Administration et développement de projets territoriaux Master Economie appliquée spécialité Entrepreneuriat et innovation spécialité Economie, environnement et développement durable spécialité Statistique pour l'évaluation et la prospective spécialité Economie et gestion du goût et du luxe Un livret d information spécifique sur ces formations est disponible à l accueil étudiant et dans les secrétariats de scolarité. Accueil des étudiants handicapés La Mission Handicap de l Université coordonne les actions visant à permettre aux étudiants handicapés ou en situation de handicap une poursuite de leurs études dans les meilleures conditions possibles, en organisant, si besoin, les aides ou aménagements nécessaires prévus par la Charte Université-Handicap. Tout étudiant ou futur étudiant handicapé ou en situation de handicap inscrit à l U.R.C.A. peut bénéficier d un accompagnement de la Mission Handicap. La Mission Handicap met en œuvre avec différents partenaires des aides humaines spécifiques (secrétariat d examen, prises de notes ) et des aides techniques et technologiques (prêt de matériel, machines à lire, synthèse vocale, logiciel zoomtext ) Il est conseillé de contacter le plus tôt possible la Mission Handicap afin que l ensemble des besoins puisse être pris en compte et étudié rapidement. Contact : Amélie BAILLAT Tel : handicap@univ-reims.fr Livret de l étudiant 2014/15 page 9

11 Inscription administrative Hors dérogation ou cas particulier identifiés, les conditions d accès dans les diplômes sont strictement identiques que l étudiant demande une inscription sous le régime de la formation initiale ou de la formation continue, qu il soit de nationalité française ou étrangère. Toutes les inscriptions doivent se faire en ligne via le site internet de l U.R.C.A. Aucune inscription par formulaire papier déposé à la Faculté ne sera acceptée. 1 Première inscription en L.1 des bacheliers français L inscription en première année de Licence est de droit pour les néo-bacheliers français (baccalauréat ou D.U.A.U. 2014), sous réserve d avoir au préalable sollicité une préinscription leur permettant de bénéficier du dispositif d information et d orientation. La tolérance d une interruption d étude d une année (baccalauréat ou D.U.A.U. 2013) est cependant prise en compte quel qu en soit le motif. Pour tout autre cas (baccalauréat 2012 et antérieurs), l étudiant doit impérativement solliciter par courrier (pas par courrier électronique) une autorisation d inscription dûment motivée (à déposer bureau des inscriptions 3094). L inscription en S.E.S.G. des étudiants déjà inscrits à l U.R.C.A. au sein d une autre composante répond aux mêmes principes : automaticité pour les bacheliers 2013 ; demande préalable pour les années antérieures. 2 - Inscription en L.2 et L.3 (cas général) L inscription en L.2 (respectivement L.3) est de droit pour un étudiant titulaire d une L.1 (respectivement L.2) de la même mention obtenue l année précédente que ce soit à l U.R.C.A. ou au sein d une autre université française que l étudiant soit français ou étranger. En cas d interruption d étude, l étudiant doit impérativement solliciter par courrier (pas par courrier électronique) une autorisation d inscription dûment motivée (à déposer bureau des inscriptions 3094). L inscription en L.2 (respectivement L.3) d un étudiant titulaire d une L.1 (respectivement L.2) d une autre mention que ce soit à l U.R.C.A. ou au sein d une autre université française est soumise à examen d un dossier de validation d acquis (V.A. 13). Livret de l étudiant 2014/15 page 10

12 3 - Inscription en M.1 L inscription en M.1 est de droit ou soumise à examen d un dossier de validation d acquis (V.A. 13) selon les cas. Licence E./G. Licence E./G. Licence A.E.S. Licence Droit Licence S.S.S. Autres Licences Autres diplômes U.R.C.A. hors U.R.C.A U.R.C.A. et hors U.R.C.A. U.R.C.A. et hors U.R.C.A. U.R.C.A. et hors U.R.C.A. M.1 A.E.S. de droit de droit de droit V.A. 13 V.A. 13 M.1 E.A. de droit de droit de droit V.A. 13 V.A. 13 M.1 F.C.C. de droit V.A. 13 V.A. 13 V.A. 13 V.A. 13 M.1 Manag. de droit de droit de droit V.A. 13 V.A Inscription au sein d une filière sélective (LPro., M.1 en apprentissage, M.2) Cas général : l admission n est pas de droit et se fait sur décision du Président de l Université après constitution d un dossier et avis d un jury de sélection. Cas particulier : l entrée en seconde année du Master Finance-Contrôle-Comptabilité spécialité C.C.A (respectivement spécialité D.F.C.G.A) est de droit pour tous les lauréats de première année du Master Finance-Contrôle-Comptabilité spécialité C.C.A (respectivement spécialité D.F.C.G.A) ayant obtenu une mention (12/20) ; à défaut l admission se fait sur décision du Président de l Université après avis d un jury de sélection. 5 Première inscription à l U.R.C.A. en S.E.S.G. des étudiants étrangers Etrangers ne résidant pas en France : quelque soit la filière (y compris les filières sélectives), l inscription est soumise à examen d un dossier selon la procédure Campus-France. Etrangers résidant en France : pour les filières sélectives, l admission se fait sur décision du Président de l Université après constitution d un dossier et avis d un jury de sélection ; pour les autres filières, l admission est soumise à examen d un dossier de validation d acquis (V.A. 13 étrangers). L inscription de tout étudiant étranger inscrit l année précédente à l U.R.C.A. ou dans une autre Université française est soumise aux mêmes conditions que celles auxquelles sont soumises les étudiants français. Livret de l étudiant 2014/15 page 11

13 6 - Inscription des redoublants Les redoublements en L.1, L.2, L.3, M.1 sont de droit. En cas d interruption d étude, l étudiant doit impérativement solliciter une autorisation d inscription dûment motivée. Les redoublements au sein d une filière sélective (LPro., M.1 apprentissage, M.2) sont subordonnés à autorisation du Jury. 7 - Régression dans les études Les étudiants titulaires de tout ou partie d un diplôme de licence ou de master qui souhaiteraient s inscrire en année antérieure (par exemple un titulaire de M.1 qui souhaite s inscrire en L.1) ou au sein d une même année (par exemple un titulaire de M.1 qui souhaite s inscrire au sein d un autre M.1) doivent impérativement solliciter par courrier (pas par courrier électronique) une autorisation d inscription dûment motivée (à déposer bureau des inscriptions 3094). Livret de l étudiant 2014/15 page 12

14 L organisation des études en semestres la Licence " 6 semestres le Master " 4 semestres Les études universitaires sont actuellement organisées en années, elles-mêmes divisées en deux semestres. L unité de temps de formation n est plus l année mais le semestre. Ainsi, la Licence n est pas, formellement, un diplôme qui se prépare en 3 ans mais en 6 semestres. De la même manière, le Master ne se prépare pas en 2 années mais en 4 semestres. En apparence l impact sur la scolarité étudiante semble assez faible : il faut toujours le même temps pour préparer un diplôme, simplement, on dira désormais que, au lieu de diviser une année en 2 semestres, on regroupe 2 semestres en 1 année et le tour est joué. En pratique, les implications de cette semestrialisation sont très importantes. Puisque l unité de temps de formation est le semestre, chaque semestre peut être validé et acquis par un étudiant indépendamment de ses résultats au semestre précédent ou au semestre suivant. L étudiant a la possibilité de valider un semestre indépendamment de ses résultats à l autre semestre de la même année mais il a aussi la possibilité de se réorienter au terme de chaque semestre exactement comme il le fait aujourd hui au terme de chaque année. Un étudiant peut ainsi partir dans une université étrangère durant un semestre ou choisir de changer de formation «en cours d année». Cette organisation détermine aussi la manière dont les étudiants peuvent valider les enseignements qu ils reçoivent. Livret de l étudiant 2014/15 page 13

15 Les règles de validation des enseignements Les études universitaires sont organisées en semestre. Il s agit donc pour l étudiant de valider non pas des années mais des semestres. a) Une compensation au sein des U.E. et entre U.E. d un même semestre Chaque semestre est décomposé en Unités d Enseignements (U.E.) regroupant chacune plusieurs matières (on parle aussi d Eléments Constitutifs ou E.C.). Chaque matière est affectée d un coefficient. Le coefficient d une U.E. correspond au total des coefficients des matières qui le composent. Le total de tous les coefficients des U.E. d un semestre est obligatoirement de 30. A titre d exemple, un semestre où seraient enseignées 7 matières (ou E.C.) regroupées en 3 U.E. pourrait se présenter de la manière suivante. coefficients U.E matière matière 2 4 U.E matière matière 4 4 U.E matière matière matière 7 6 Total du semestre 30 Pour savoir si un étudiant valide son semestre, le jury calcule la moyenne obtenue à chaque U.E. en tenant compte des coefficients des matières qui composent l U.E.. Il existe donc une compensation entre les matières d une même U.E.. Il n est pas nécessaire d avoir obtenu la moyenne à toutes les matières d une U.E. pour la valider. Pour valider son semestre, il importera à l étudiant d obtenir la moyenne compensée (c'est-à-dire en tenant compte des coefficients) entre toutes les U.E. du semestre. Il existe donc une compensation entre les U.E. d un même semestre. Il n est pas nécessaire d avoir obtenu la moyenne à toutes les U.E. d un semestre pour le valider. Livret de l étudiant 2014/15 page 14

16 des semestres. Donc si un étudiant obtient la moyenne compensée 3 ème entre compensation toutes les : U.E. entre (10/20), semestres il acquiert définitivement ce semestre, c est-àdire toutes les U.E. qui le composent, même d une même année. celles où il n aurait pas obtenu la moyenne. On dit qu il capitalise ces U.E.. Par exemple, imaginons qu un étudiant ait obtenu les notes suivantes aux matières enseignées durant notre semestre type. coefficients notes moyennes U.E matière matière U.E matière matière U.E matière matière matière L étudiant n a pas obtenu la moyenne à la matière 2 (8/20). Mais comme il a obtenu 16/20 à la matière 1 qui est dans la même U.E., il profite de la compensation entre les matières d une même U.E. : puisque la moyenne à son U.E. 1 est de 14/20, il valide cette U.E. et donc la totalité des matières qui la composent. D autre part, l étudiant n a pas obtenu la moyenne à l U.E. 2 (8/20). Mais comme il a obtenu 14/20 à l U.E. 1 et 14/20 à l U.E. 3, il profite de la compensation entre les U.E. d un même semestre pour obtenir la moyenne à son semestre, soit 12/20. Cela signifie que cet étudiant est reconnu comme ayant validé les 3 U.E. de ce semestre, y compris l U.E. 2 ou il n a pas obtenu la moyenne, et qu il les capitalise définitivement. b) Une compensation entre semestre d une même année Le système de compensation prévoit également une compensation entre les deux semestres d une même année. Pratiquement, un étudiant qui n aurait pas obtenu la moyenne à l un des deux semestres d une même année (calculée selon les règles précédentes) pourrait compenser ces mauvais résultats par de meilleures notes obtenues à l autre des deux semestres. Livret de l étudiant 2014/15 page 15

17 Si, par exemple, un étudiant présente les notes suivantes aux deux semestres d une même année : Semestre 1 coefficients Notes moyennes U.E matière matière U.E matière matière U.E matière matière matière Semestre 2 coefficients Notes moyennes U.E matière matière matière U.E matière 11 - matière 12 Nous avons déjà analysé les résultats obtenus par cet étudiant au 1 er semestre. Au second semestre, cet étudiant valide son U.E. 4 en dépit d une mauvaise note à la matière 9 compensée par son bon résultat à la matière 10 qui lui permet finalement d obtenir 10/20 à l U.E.. En revanche, n ayant pas obtenu la moyenne aux matières 11 et 12, il n obtient pas la moyenne à l U.E.5. Par ailleurs, il ne peut pas profiter de la compensation entre U.E. au sein d un même semestre puisque la moyenne obtenue par compensation entre les U.E. 4 et 5 s établit à 9/20 pour le semestre. Sans dispositif supplémentaire, cet étudiant n aurait donc pas validé son U.E.5. Il va profiter cependant du dispositif complémentaire de compensation entre semestre d une même année. En effet, si l on calcule la moyenne entre les deux semestres, celle-ci s établit à 10,50/20. Dans la mesure où cette moyenne est supérieure à 10/20, l étudiant compense son mauvais résultat obtenu au semestre 2 par son bon résultat obtenu au semestre 1. Il obtient donc l U.E. 5 de cette manière. Ayant validé la totalité des U.E. de cette année, cet étudiant est admis et peut s inscrire en année supérieure c) Comment se déroule la seconde session d examens? L existence d une seconde session d examen pour les étudiants ajournés est obligatoire en Licence. La plupart des Masters de l U.R.C.A. la mettent également en œuvre. La première session s achève lorsque l étudiant a passé ses examens dans toutes les matières des deux semestres d une même année, c est-à-dire en juin généralement. Livret de l étudiant 2014/15 page 16

18 A ce moment, le jury est capable de mettre en œuvre toutes les règles de compensation que nous venons de décrire. En définitive est déclaré admis un étudiant qui a validé toutes les U.E. des deux semestres de l année, directement en obtenant la moyenne à toutes les U.E. des deux semestres, ou par compensation entre U.E. au sein d un même semestre, ou par compensation entre semestres d une même année. Un étudiant qui ne parviendrait pas à valider toutes les U.E. serait déclaré ajourné et renvoyé en seconde session. Il repassera alors des examens dans toutes les matières non validées appartenant à des U.E. non validées appartenant elles-mêmes à des semestres non validés. Prenons l exemple suivant qui va nous servir à récapituler l ensemble de notre propos. Semestre 1 coefficients notes Moyennes U.E matière matière U.E matière matière U.E matière matière matière Semestre 2 coefficients notes Moyennes U.E matière matière matière U.E matière 11 - matière er niveau de compensation : la compensation entre matières au sein des U.E.. L étudiant obtient la moyenne compensée à l U.E. 1 du 1 er semestre (12/20) à l U.E. 3 du 1 er semestre (12/20) à l U.E. 5 du 2 nd semestre (12/20) Ces U.E. lui sont définitivement acquises 2 ème niveau de compensation : la compensation entre U.E. au sein d un même semestre. L étudiant n a pas obtenu la moyenne à l U.E. 2 du premier semestre mais si l on fait la moyenne compensée entre les 3 U.E. de ce semestre, on obtient une moyenne semestrielle de 11/20. Le mauvais résultat de l U.E. 2 est donc compensé par les Livret de l étudiant 2014/15 page 17

19 bons résultats des U.E. 1 et 3 et cette U.E. 2 est définitivement acquise par compensation. L étudiant n a pas obtenu la moyenne à l U.E. 4 du second semestre et si l on fait la moyenne compensée entre les 2 U.E. de ce semestre, on obtient une moyenne semestrielle de 8/20. Le mauvais résultat de l U.E. 4 n est donc pas compensé par le bon résultat de l U.E. 5 et cette U.E. 4 n est pas validée. 3 ème niveau de compensation : la compensation entre semestres d une même année. L étudiant n a pas obtenu la moyenne au second semestre. Mais il a la possibilité de compenser les résultats obtenus à ce semestre avec ceux obtenus au premier semestre. Malheureusement pour lui, la moyenne de 11/20 obtenue au premier semestre ne permet pas de compenser la moyenne de 8/20 obtenue au second. L étudiant ne peut donc pas valider l U.E. 4 du second semestre où il n a pas obtenu la moyenne en profitant des bons résultats de son premier semestre. N ayant pas validé toutes les U.E. de l année, l étudiant est renvoyé en seconde session d examen. A cette seconde session il ne repassera pas les matières appartenant aux U.E. 1, 2, 3 et 5 puisque ces U.E. ont été validées. Et cela même s il n a pas directement validé l U.E. 2 mais ne l a obtenue que par compensation et même si, au sein des U.E. validées il n a pas obtenu la moyenne à toutes les matières. La seule U.E. concernée par la seconde session est l U.E. 4 qui n a pas été validée. Mais l étudiant ne repassera pas toutes les matières composant cette U.E. mais uniquement celles où il n a pas obtenu la moyenne, c est-à-dire les matières 8 et 10. Au terme de la seconde session, le jury se réunit de nouveau et délibère en appliquant les mêmes règles de compensation qu au terme de la 1 ère session. Si, de nouveau, l étudiant ne parvient pas à valider son U.E. 4, soit directement, soit par compensation, il est de nouveau déclaré ajourné. Dans ce cas, soit il redouble, soit il profite d un dispositif spécifique de poursuite d études. Livret de l étudiant 2014/15 page 18

20 Les étudiants ajournés redoublement ou poursuite d études? Un étudiant ajourné au terme de la seconde session d examens redouble. Toutefois, il lui est possible, sous certaines conditions, de suivre quand même des enseignements de l année supérieure. a) Le redoublement Un étudiant qui redouble ne perd pas le bénéfice de ses bons résultats de l année écoulée. Ainsi, les U.E. validées sont définitivement acquises. En fait son redoublement ne concerne que les U.E. non validées. Et encore, il ne refait pas l enseignement correspondant aux matières où il aurait obtenu la moyenne : un étudiant ajourné au terme de la seconde session d examen et qui redouble ne refait que les matières non validées appartenant à des U.E. non validées. b) La poursuite d études pour les étudiants ajournés Un étudiant redoublant risque fort de s ennuyer lors de son année de redoublement n ayant que fort peu d enseignements à suivre. Pour éviter la démotivation des étudiants et le risque d une régression, il est prévu en Licence un dispositif de poursuite d études pour les étudiants ajournés. Attention : dans ce cas, poursuivre ses études en année supérieure ne signifie pas que l étudiant a validé son année passée. La condition d obtention d un diplôme reste la même : il est nécessaire d avoir validé (directement ou par compensation) la totalité des U.E. constitutives de ce diplôme. La poursuite d études en Licence est de droit pour un étudiant ajourné à qui il ne manque au maximum qu un seul semestre non validé. Par exemple, un étudiant qui aurait validé son premier semestre de Licence mais pas le deuxième semestre pourra s inscrire en semestre 3 (2 ème année). S il valide son troisième semestre, il pourra s inscrire en semestre 4. Toutefois, en même temps qu il suit les cours du semestre 4, il lui faudra achever son semestre 2 de première année. c) La sélection à l entrée de certaines formations L accès à certaines années d études restera subordonné à la réussite à certaines épreuves (examens écrits, oraux ou dossiers). l entrée en Licence professionnelle est subordonnée à l examen du dossier de l étudiant ; l entrée en seconde année de Master peut, dans certains cas, être subordonnée à l examen du dossier de l étudiant et/ou des entretiens. Attention : il n existe pas de poursuite d études pour les étudiants ajournés entre Licence et Licence professionnelle : tout étudiant qui souhaite postuler pour l entrée en Licence professionnelle doit avoir validé toutes les U.E. de ses quatre premiers semestres de Licence. Il doit donc effectivement disposer des 120 crédits correspondant à ses quatre semestres. Livret de l étudiant 2014/15 page 19