L approbation d une demande. Direction générale des Archives nationales
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- Sandrine Meunier
- il y a 7 ans
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1 Direction générale des Archives nationales
2 Capsule 1 : Introduction à GALA Capsule 2 : Créer une demande - Premier calendrier Capsule 3 : Créer une demande - Modification d un calendrier Capsule 4 : Créer une demande - Refonte d un calendrier Capsule 5 : Constituer les règles d une demande Capsule 6 : Le formulaire Règle de conservation Capsule 7 : Compléter une demande Capsule 8 : Soumettre une demande Capsule 9 : L analyse d une demande Capsule 10 : L approbation d une demande Bibliothèque et Archives nationales du Québec 2
3 Cette capsule explique comment consulter ou extraire les règles approuvées dans GALA. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 3
4 Une fois la demande approuvée par BAnQ, un courriel sera envoyé à l organisme pour l inviter à consulter ou à extraire les règles approuvées dans GALA. Ce courriel sera envoyé : au responsable de la soumission de la demande; au responsable de la gestion documentaire; au soutien au responsable de la gestion documentaire. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 4
5 Après l authentification appuyez sur l onglet Rapports. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 5
6 L écran présentera l ensemble des rapports disponibles. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 6
7 Rapport «Calendrier en vigueur» Ce rapport permet de consulter l ensemble des règles en vigueur constituant le calendrier de conservation de l organisme. Il est automatiquement mis à jour lors de l approbation de modifications à un calendrier. Il est possible de générer ce rapport en format PDF ou XML. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 7
8 L organisme a effectué 18 demandes d approbation. Le calendrier contient 78 règles en vigueur. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 8
9 Appuyez sur l icône PDF pour consulter l ensemble des règles en vigueur. Appuyez sur l icône ZIP pour exporter les règles en format XML. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 9
10 Rapport «Demandes approuvées» Ce rapport permet de consulter les règles qui ont été approuvées dans une demande spécifique. Il est possible de générer ce rapport en format PDF ou XML. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 10
11 Des fichiers distincts regroupent les règles associées à une demande spécifique. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 11
12 Rapport «Règles supprimées» Ce rapport permet de consulter l ensemble des règles qui ont été supprimées du calendrier de conservation. Il est automatiquement mis à jour lors de l approbation de modifications à un calendrier. Ce rapport est également constitué des règles qui sont remplacées par une nouvelle version lors d une refonte. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 12
13 Appuyez sur l icône PDF pour consulter l ensemble des règles supprimées. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 13
14 Rapport «Historique des règles» Ce rapport permet de consulter l historique d approbation des règles du calendrier de conservation de l organisme. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 14
15 Chaque fichier présente les différentes versions de la règle. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 15
16 Rapport «Historique détaillé des approbations» Ce rapport permet d obtenir l historique de tous les événements associés à une demande. Ce rapport n inclut pas les demandes qui ont été approuvées avant l utilisation du système GALA. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 16
17 Tous les événements associés à la demande 1. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 17
18 Rapport «Historique sommaire des approbations» Ce rapport permet d obtenir l historique des principaux événements associés à une demande. Ce rapport inclut les demandes qui ont été approuvées avant l utilisation du système GALA. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 18
19 Chaque ligne du rapport correspond à une demande. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 19
20 Rapport «Recueils» Ce rapport permet de consulter certains recueils de règles de conservation. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 20
21 Appuyez sur l icône PDF pour consulter le recueil. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 21
22 Région de Montréal : Sans frais, d ailleurs au Québec : banq.qc.ca Montréal Grande Bibliothèque 475, boulevard De Maisonneuve Est Montréal (Québec) H2L 5C4 BAnQ Rosemont La Petite-Patrie 2275, rue Holt Montréal (Québec) H2G 3H1 BAnQ Vieux-Montréal 535, avenue Viger Est Montréal (Québec) H2L 2P3 Capitale-Nationale BAnQ Québec Pavillon Louis-Jacques-Casault Campus de l Université Laval 1055, avenue du Séminaire Québec (Québec) G1V 4N1 BAnQ Gaspé 80, boulevard de Gaspé Gaspé (Québec) G4X 1A9 BAnQ Gatineau 855, boulevard de la Gappe Gatineau (Québec) J8T 8H9 BAnQ Rimouski 337, rue Moreault Rimouski (Québec) G5L 1P4 BAnQ Rouyn-Noranda 27, rue du Terminus Ouest Rouyn-Noranda (Québec) J9X 2P3 BAnQ Saguenay 930, rue Jacques-Cartier Est, bureau C-103 Saguenay (Québec) G7H 7K9 BAnQ Sept-Îles 700, boulevard Laure, bureau 190 Sept-Îles (Québec) G4R 1Y1 BAnQ Sherbrooke 225, rue Frontenac, bureau 401 Sherbrooke (Québec) J1H 1K1 BAnQ Trois-Rivières 225, rue des Forges, bureau 208 Trois-Rivières (Québec) G9A 2G7
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