Une gestion optimisée par l utilisation des logiciels libres
|
|
- Jean-René Favreau
- il y a 2 ans
- Total affichages :
Transcription
1 Une gestion optimisée par l utilisation des logiciels libres Cas pratique avec Alfresco Salon du logiciel libre Québec 17 Septembre 2014 Présenté par: Mélanie St-Martin, Coordonnatrice
2 Le contexte initial du projet Gestion documentaire en place, mais pour le papier seulement Efficacité de ces pratiques toute relative: - Documents perdus: contrats, baux, correspondances - Recherches constantes: énormément de temps perdu - Travail en silos, multiples copies Politiques et procédures obsolètes Outils documentaires (plan, calendrier et logiciel) désuets et inadaptés Aucune gestion des documents numériques
3 Notre point de départ Vers une GID 101 La gestion de tous les documents administratifs de l Agence, qu ils soient en formats imprimés ou numériques La gestion de ces documents durant l ensemble de leur cycle de vie : de leur création à leur destruction ou à leur archivage définitif L adoption de principes directeurs, de politiques et de procédures de travail communes à toutes les unités administratives pour une approche cohérente et unifiée
4 UN DÉFI DE TAILLE Le besoin le plus criant n était pas forcément en lien avec la gestion des dossiers papier d archives, mais bel et bien la gestion des documents courants numériques dans un outil convivial et adapté aux utilisateurs tout en répondant adéquatement aux exigences archivistiques.
5 Suivre la philosophie de Bibliothèque et Archives nationale du Québec (BAnQ) «La philosophie de BAnQ en matière de gestion des documents et des archives trouve ses fondements autant dans la tradition archivistique européenne, française en particulier, que dans l'approche américaine du Records Management puisqu'elle inscrit son action dans la globalité en intervenant à tous les stades de vie des documents, ce qui accentue son approche intégrée.» Allocution de Normand Charbonneau, conservateur et directeur général des archives de BAnQ, à l'occasion du Sommet sur les archives au Canada (2014).
6 Au niveau des utilisateurs BAnQ cherche d'ailleurs à montrer l'exemple en se dotant d'un système intégré de gestion des documents et en modifiant son approche de la gestion de ses documents administratifs en ayant pour objectif de simplifier, de responsabiliser les créateurs, de privilégier les dossiers partagés entre collaborateurs. (Charbonneau, 2014)
7 Nos objectifs Intervenir en amont de la création des documents pour encadrer, soutenir et responsabiliser les utilisateurs: À travailler les documents courants ensemble dans une plateforme collaborative À identifier les documents ayant de la valeur afin de les verser aux archives Faire la gestion intégrée des documents, de l information et des connaissances à l Agence des Laurentides, et ce dans un seul outil Démocratiser l accès à l information dans l Agence Favoriser la mobilité en permettant l accès peu importe le lieux!
8 Une ambition de taille dans un contexte difficile Un gain d efficacité et d efficience par la modernisation de nos pratiques! En trame de fond : L INNOVATION!
9 Ce que nos utilisateurs souhaitent «Tout ce que je veux, c est être capable de retrouver mes documents!» Nous croyons que les employés devraient être libres de concentrer leur temps et leur énergie à travailler, pas à réfléchir sur l endroit où ranger leurs documents!
10 Comment? En allégeant le plan de classification Nombre de sous-niveaux Arborescences collaboratives avec des mots que les utilisateurs comprennent En qualifiant l information En construisant des workflows autour des processus d affaires les plus importants pour l organisation En créant une valeur ajoutée
11 La gestion du changement quelques pistes! En assurant l accessibilité aux informations Identification des sources de résistance le plus en amont Leadership positif et actif des promoteurs du projet Mise en place de «Quick Win» permettant un retour rapide sur investissement Comité de direction sans papier qui favorise l appropriation par les cadres supérieurs et soutien la mobilisation du personnel ACCOMPAGNEMENT, ACCOMPAGNEMENT, ACCOMPAGNEMENT!
12 L application du cycle de vie dans Alfresco Adaptation du lifecycle d Alfresco (http://docs.alfresco.com/rm2.2/concepts/rm-record-lifecycle.html)
13 Notre utilisation d Alfresco Gestion conforme des archives Travail collaboratif Archives Gestion des profils d accès Share Record management
14 Architecture Alfresco Utilisateur Interface Web ou de type explorateur Adaptations spécifiques Alfresco SHARE Alfresco RM Noyau d Alfresco MYSQL Dépôt de documents JAVA TOMCAT LINUX
15 Optimisation des processus: Comité de direction sans papier
16 L espace collaboratif du comité de direction Ordre du jour et compterendu dynamique
17 Accès en mode mobile (ipad) Mes tâches Mes sites favoris Mes documents synchronisés Mes fichiers locaux Visualisation des documents
18 Flux documentaire pour la dotation de postes
19 Les résultats quantifiables Aucun contrat/document officiel perdu depuis 2012 Bureau de la direction générale 100% sans papier Comité de direction: 100% sans papier Conseil d administration: 100 % sans papier Comités de gestion régional et national: 100% sans papier Accessible en tout temps et tout lieu avec un jeton de téléaccès Gains de temps et de productivité : Unification des documents permettant une économie de temps Accessibilité aux informations au besoin Gestion automatisée des versions et changements
20 À titre d exemple Diminution du budget de papier ,00 $ 8 500,00 $ Des économies de 7500$ par année Baisse significative des boites à entreposer Donc, baisse des coûts de: Papier Chemises Boites Manutention Entreposage
21 Où en sommes-nous rendus? Le système est implanté auprès des 220 employés de l Agence des Laurentides pour le mode collaboratif (Alfresco SHARE) Plusieurs personnes externes travaillent aussi dans notre système: provenant de l Agence de Laval, Lanaudière, Montérégie et MSSS. Collaboration suprarégionale en démarrage (Regroupement des ressources informationnelles des régions de Lanaudière, Laval et Laurentides) En cours : Soutien et accompagnement des utilisateurs dans l appropriation de la solution: Alfresco version 4.2 Mise en opération et formation au module des archives Mise en place des workflows personnalisés pour l Agence
22 Perspectives d avenir Intensification de la révision des processus et méthodes de travail collaboratives Partenariats dans le réseau de la santé et ailleurs en vue de développer une communauté de pratique pour le collaboratif et pour l archivistique Retour à la communauté des adaptations réalisées (Dépôt sur la forge gouvernementale) Développement d une expertise en Gestion intégrée des documents dans le réseau de la santé
23 Mot de la fin : Ouverture de Alfresco Souhaitent recevoir nos recommandations sur: Gestion des entrepôts physiques (boîtes) Déclaration aux archives en lot (déjà en cours) Étapes du cycle de vie Étapes dans les délais de conservation Impression du plan de classement et calendrier intégré (déjà en cours) Impression des rapports (déjà en cours) Traduction française à compléter (déjà livré dans la version RM 2.2) Les recommandations acceptées deviendront disponibles dans les prochaines versions du module RM
24 Références: Alfresco c est 1,300 clients dans 180 pays Informations sur le site d Alfresco (www.alfresco.com)
25 Des questions?
26 Références L Agence s assure de répondre au cadre légal des archives des organisations publiques: Doivent adopter une politique de gestion de leurs documents actifs et semi-actifs. Doivent établir et tenir à jour un calendrier de conservation qui détermine les périodes d'utilisation et les supports de conservation de leurs documents actifs et semi-actifs et qui indique quels documents inactifs sont conservés de manière permanente et lesquels sont éliminés. Allocution de Normand Charbonneau, conservateur et directeur général des archives de BAnQ, à l'occasion du Sommet sur les archives au Canada (2014). Repéré à =5bf2fba1-e827-47b8-afdc-c38f2c328d77&an=2014&language_id=3 La gestion des archives avec Alfresco, vue par une archiviste et responsable de gestion documentaire / Yannick Richard de Savoir Faire Linux et Jeanne Darche de l Agence des Laurentides Life cycle of a record / Alfresco Documentation
POLITIQUE DE GESTION DES DOCUMENTS ET DES ARCHIVES DE TÉLÉ-QUÉBEC
POLITIQUE DE GESTION DES DOCUMENTS ET DES ARCHIVES DE TÉLÉ-QUÉBEC Table des matières PRÉAMBULE ----------------------------------------------------------------------------------------------- 3 1. DÉFINITIONS
RECUEIL POLITIQUE DES
RECUEIL DES RÈGLES DE GESTION POLITIQUE DE GESTION INTÉGRÉE DES DOCUMENTS (PO-24) RECUEIL DES RÈGLES DE GESTION POLITIQUE DE GESTION INTÉGRÉE DES DOCUMENTS (PO-24) Adoptée par le Conseil d'administration
Politique de gestion des archives. Adoptée le 11 octobre 2011 par le conseil d administration (289 e assemblée résolution n o 2479)
Politique de gestion des archives Adoptée le 11 octobre 2011 par le conseil d administration (289 e assemblée résolution n o 2479) TABLE DES MATIÈRES PRÉAMBULE... 3 1. OBJECTIFS DE LA POLITIQUE... 3 2.
Politique numéro 42 POLITIQUE DE GESTION DOCUMENTAIRE
COLLÈGE D'ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL ET PROFESSIONNEL MARIE-VICTORIN Politique numéro 42 POLITIQUE DE GESTION DOCUMENTAIRE Adoptée le 24-avril 2013 CA-13-184-1536 L usage du genre masculin inclut le genre féminin;
POLITIQUE RELATIVE À LA GESTION DOCUMENTAIRE
ADOPTÉE AU CONSEIL DES COMMISSAIRES DU 28 JANVIER 2014 RÉSOLUTION N O 68-CC-2013-2014 AD-02-04 POLITIQUE RELATIVE À LA GESTION DOCUMENTAIRE 1. OBJET Conformément à la Loi sur les archives (L.R.Q., c. A
POLITIQUE DE GESTION DES DOCUMENTS
MANUEL DE POLITIQUES, PROCÉDURES ET RÈGLEMENTS ADMINISTRATIFS POLITIQUE DE GESTION DES DOCUMENTS Code: Politique 2.8 Date d entrée en vigueur : Mai 2000 Nombre de pages: 9 Origine: Services juridiques
Projet. Politique de gestion des documents et archives. Service du greffe (Avril 2012)
Projet Politique de gestion des documents et archives Service du greffe (Avril 2012) Ensemble des documents, quel que soit leur date, leur nature ou leur support, réunis (élaborés ou reçus) par une personne
Directive de gestion des documents et des archives du cégep Édouard-Montpetit
Directive de gestion des documents et des archives du cégep Édouard-Montpetit Projet Version 1.5 Adoptée au Comité de direction 1 er Septembre 2015 Direction des communications, affaires publiques et relations
POLITIQUE DE GESTION LA GESTION DES DOCUMENTS ET DES ARCHIVES
POLITIQUE DE GESTION CONCERNANT LA GESTION DES DOCUMENTS ET DES ARCHIVES Adoptées le : 27 septembre 2012 Résolution # : INM 12 13 129 1. But Cette politique est en application des lois, particulièrement
POLITIQUE DE GESTION INTÉGRÉE DE L INFORMATION
POLITIQUE DE GESTION INTÉGRÉE DE L INFORMATION Adoptée par le conseil des commissaires lors de sa séance du 16 mai 2012 par la résolution CC 2011-2012 numéro 107 1. Préambule La gestion quotidienne d
SERVICES DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL POLITIQUE RELATIVE À LA GESTION DE DOCUMENTS
SERVICES DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL POLITIQUE RELATIVE À LA GESTION DE DOCUMENTS Numéro du document : 0601-08 Adoptée par la résolution : _484 0601 En date du : 5 juin 2001 Signature du directeur général Signature
La gestion d un projet de gestion intégrée des documents (GID) dans un contexte de gouvernance documentaire. Michel Roberge
APTDQ 12 e congrès Gérer l information à l ère numérique Montréal, 19 avril 2012 La gestion d un projet de gestion intégrée des documents (GID) Michel Roberge 1 Contenu Le développement du système Le déploiement
Retour d expérience Inria sur sa GED
Retour d expérience Inria sur sa GED DSI SESI 13 octobre 2015 SOMMAIRE 1. Solution Alfresco 2. Implémentation Alfresco chez Inria 3. Cas d usage 13 octobre 2015-2 1 Solution Alfresco 13 octobre 2015-3
Forum panafricain sur le leadership et le management de l action gouvernementale. Forum des secrétaires généraux de gouvernement
Centre Africain de Formation et de Recherche Administratives pour le développement Fondation pour le Renforcement des Capacités en Afrique (ACBF) Forum panafricain sur le leadership et le management de
GESTION DES DOCUMENTS
133 POLITIQUE GESTION DES DOCUMENTS OBJECTIFS Gérer les documents de la Commission scolaire en conformité avec la législation applicable et les besoins des usagers, dans un contexte de maximisation de
LA GESTION DOCUMENTAIRE ET DES ARCHIVES
POLITIQUE DE GESTION concernant LA GESTION DOCUMENTAIRE ET DES ARCHIVES CONSULTATION ADOPTION ET RESPONSABILITÉ Comité consultatif de gestion le : 6 février 2014 Adoptée le : 18 février 2014 Résolution
POLITIQUE SUR LA GESTION DE DOCUMENTS ET SUR LES ARCHIVES
Date d entrée en vigueur : 19 janvier 2010 Remplace/amende : s. o. Origine : Secrétariat général Numéro de référence : SG-10 Remarque : Le masculin est utilisé pour faciliter la lecture. PRÉAMBULE Une
Les Jeudis de la Gouvernance Publique Organisés par le PARGEP La gestion documentaire publique : le modèle québécois
Les Jeudis de la Gouvernance Publique Organisés par le PARGEP La gestion documentaire publique : le modèle québécois Maude Doyon Archiviste Direction des centres d'archives de l'est du Québec et des archives
COMMISSION SCOLAIRE DE LA BEAUCE-ETCHEMIN Page 1 de 7 POLITIQUE DE GESTION DES DOCUMENTS POLITIQUE DE GESTION DES DOCUMENTS
COMMISSION SCOLAIRE DE LA BEAUCE-ETCHEMIN Page 1 de 7 1.0 PRÉAMBULE La présente politique est fondée sur les éléments suivants : Tel que stipulé dans la Loi sur les archives, la Commission scolaire doit
Politique de gestion documentaire
Politique de gestion documentaire L application de cette politique est sous la responsabilité du cadre de direction qui remplit les fonctions de secrétaire général Adopté par le conseil d administration
Securex : L humain avant tout
Securex : L humain avant tout Qui sommes-nous? Spécialistes des ressources humaines, nous sommes à vos côtés pour vous conseiller et ce, quelles que soient les questions que vous vous posez en la matière.
POLITIQUE DE GESTION ET DE CONSERVATION DES DOCUMENTS (Adoptée le 12 juin 2013)
POLITIQUE DE GESTION ET DE CONSERVATION DES DOCUMENTS (Adoptée le 12 juin 2013) Le générique masculin est utilisé sans discrimination uniquement dans le but d alléger le texte. 1. OBJECTIFS Gérer efficacement
Formation «Gérer ses documents d activité»
Formatrice : Anne Pletinckx (archiviste - records manager de l Université de La Réunion) Objectif : - Connaître l environnement légal et règlementaire relatif aux documents publics - Savoir organiser et
En quoi consiste la gestion des dossiers et de l information (GDI)?
OBJET Les dossiers et l information sont d importants biens stratégiques pour une organisation et, comme c est le cas d autres éléments organisationnels (ressources humaines, capital et technologie), ils
POLITIQUE DE GESTION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
1. OBJET DE LA POLITIQUE La présente politique a pour objet l application d un ensemble de méthodes et de systèmes portant sur le classement, la conservation et la protection des informations contenues
La gestion des documents du conseil multidisciplinaire 2008-04-30
La gestion des documents du conseil multidisciplinaire Plan de la présentation Objectif de l atelier Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) et la Direction générale des archives (DGA) Mission
Politique de sécurité de l information. Adoptée par le Conseil d administration
Politique de sécurité de l information Adoptée par le Conseil d administration Le 10 novembre 2011 Table des matières PRÉAMBULE 1. GÉNÉRALITÉS... 3 2. RÔLES ET RESPONSABILITÉS... 4 3. DÉFINITIONS... 8
du point de vue organisationnel
La mise en œuvre du Records Management au sein de l Administration l valaisanne du point de vue organisationnel Association des archivistes suisses Journée professionnelle 2010 Un travail préalable d organisation
Postes en technologie de l information
Mutation 2013 Postes en technologie de l information Consultez les témoignages de nos ambassadeurs Suzanne Samson Gestionnaire en technologies de l information Simon Barriault Analyste en informatique
STAGE DE FORMATION ET DE RECYCLAGE SUR LES TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET LA GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS. Organisé par
NOM DE VOTRE INSTITUTION (Logo de l institution) STAGE DE FORMATION ET DE RECYCLAGE SUR LES TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET LA GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS Organisé par L Association Francophone des
ÉTUDE DE CAS. La Vie en Rose. Des processus qui gagnent en efficacité grâce à Microsoft SharePoint et OTI Expertise. otiexpertise.
ÉTUDE DE CAS Des processus qui gagnent en efficacité grâce à Microsoft SharePoint et OTI Expertise La Vie en Rose Québec: 777, boul. Lebourgneuf, bureau 220, Québec (Québec) G2J 1C3 418 948-4066 Montréal:
Manuel d utilisation de l outil collaboratif
Manuel d utilisation de l outil collaboratif Réf OCPD-V2 Page 1 / 24 a mis en œuvre un outil collaboratif qui permet de partager des informations entre collaborateurs. Il permet à des utilisateurs travaillant
L école éloignée en réseau. Organisation pour les commissions scolaires Des conditions pour faciliter le changement. Au plan administratif
L école éloignée en réseau Organisation pour les commissions scolaires Des conditions pour faciliter le changement Au plan administratif La gestion et l organisation d un projet ÉÉR dans une commission
POLITIQUE DE GESTION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
POLITIQUE N o 11 POLITIQUE DE GESTION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS Adoptée le 14 juin 2005 cegepdrummond.ca Adoptée au conseil d administration : 14 juin 2005 (CA-05-06-14-19) Cégep de Drummondville 960,
Accélère la transition vers un environnement électronique. Gestion complète et intégrée des documents physiques et électroniques
SOLUTIONS DE GESTION DE DOCUMENTS Accélère la transition vers un environnement électronique Gestion complète et intégrée des documents physiques et électroniques Entreposez, protégez et gérez vos documents
POLITIQUE GESTION ET SÉCURITÉ DE L INFORMATION
POLITIQUE GESTION ET SÉCURITÉ DE L INFORMATION Objectifs Encadrer la gestion de l information conformément aux lois et règlements en la matière Promouvoir une utilisation efficace, appropriée et sécuritaire
Référence client ELO Groupe Reclay
Référence client ELO Groupe Reclay Gestion des factures entrantes avec ELO: de la saisie à la comptabilisation. Le partenaire Business ELO nous a convaincu de la flexibilité d ELOenterprise. Avec la suite
Conférence régionale des élus de la CHAUDIÈRE-APPALACHES POLITIQUE ADMINISTRATIVE DE GESTION DOCUMENTAIRE
Conférence régionale des élus de la CHAUDIÈRE-APPALACHES POLITIQUE ADMINISTRATIVE DE GESTION DOCUMENTAIRE TABLE DES MATIÈRES 1. LE CADRE JURIDIQUE... 1 2. LES CHAMPS D APPLICATION... 1 Une définition...
Politique de gestion documentaire
Politique de gestion documentaire Responsabilité de gestion : Secrétariat général Date d approbation : 24 avril 1979 C.A. C.E. Direction générale Direction Date d'entrée en vigueur : 24 avril 1995 Date
PLEXUS OCEAN INDIEN, LAUREAT DU PROGRAMME NATIONAL «TERRITOIRE DE SOINS NUMERIQUES» À SAVOIR! > 02
FINANCÉ PAR : PLEXUS OCEAN INDIEN, LAUREAT DU PROGRAMME NATIONAL «TERRITOIRE DE SOINS NUMERIQUES» En décembre 2013, le Commissariat général aux Investissements d Avenir a lancé un appel à projet «Territoire
Les métiers de l assistanat Evolutions Compétences - Parcours
Les métiers de l assistanat Evolutions Compétences - Parcours Neuf pôles d activité La majorité des assistantes ont des activités couvrant ces différents pôles, à des niveaux différents, à l exception
Choisissez un pôle d activité ou un profil et cliquez
Organisation et planification des activités du service Gestion des ressources matérielles Gestion et coordination des informations Relations professionnelles Rédaction et mise en forme de documents professionnels
BRZ GED : Il n'y a pas que sur vos chantiers que nous vous ferons gagner en productivité!
BRZ GED : Il n'y a pas que sur vos chantiers que nous vous ferons gagner en productivité! Introduction Les avantages d une GED : 1. Sécurise les données de votre entreprise : La GED devient la mémoire
De la production collaborative à la capitalisation des connaissances Le rôle des documentalistes
De la production collaborative à la capitalisation des connaissances Le rôle des documentalistes Le 13 mars 2008 Introduction 2 Le développement de la pratique collaborative dans les entreprises et les
Health-IT Expo : Konica Minolta accompagne la transformation numérique des établissements de Santé
Information presse Health-IT Expo : Konica Minolta accompagne la transformation numérique des établissements de Santé Carrières-sur-Seine, le 28 avril 2016 Lors du salon Health-IT Expo 2016, Konica Minolta
Alfresco et TYPO3 Présenté par Yannick Pavard dans le cadre des rencontres WebEducation Février 2008
Alfresco et TYPO3 Présenté par Yannick Pavard dans le cadre des rencontres WebEducation Février 2008 Objectifs À la fin de cette présentation, vous serez en mesure : de citer des ministères ayant fait
LA BIBLIOTHÈQUE VIRTUELLE DE LA SHQ : contraintes, défis, occasions
LA BIBLIOTHÈQUE VIRTUELLE DE LA SHQ : contraintes, défis, occasions PLAN DE LA PRÉSENTATION Congrès des milieux documentaires 25 novembre 2013 1. Introduction 2. Le SDIH de la Société d habitation du Québec
L archivage numérique
L archivage numérique Françoise BANAT-BERGER Direction des Archives de France 01 40 27 62 65 francoise.banat-berger@culture.gouv.fr Jeudi 1 Archivage électronique - Nice La direction des Archives de France
TABLE DES MATIÈRES. Politique de gestion documentaire Page 2
POLITIQUE DE GESTION DOCUMENTAIRE 1055, 116 e Rue Ville Saint-Georges (Québec) G5Y 3G1 La présente politique a été adoptée par le conseil d administration le 11 juin. 2009. TABLE DES MATIÈRES TABLE DES
L expertise a un visage
L expertise a un visage Une équipe d experts à l écoute de vos besoins Informatique ProContact, c est plus de 200 experts passionnés prêts à innover qui sont à votre service jour après jour afin de vous
7 INNOVATIONS QUI TRANSFORMENT LES SERVICES PAIE ET RH
7 INNOVATIONS QUI TRANSFORMENT LES SERVICES PAIE ET RH LES 7 INNOVATIONS QUI TRANSFORMENT LES RH C est en 1970 qu apparurent les premiers logiciels destinés au monde des ressources humaines et plus particulièrement
Les services de gestion documentaire. offerts par Bibliothèque et Archives nationales du Québec et ses partenaires
Les services de gestion documentaire offerts par Bibliothèque et Archives nationales du Québec et ses partenaires Au sujet de BAnQ Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) est une institution
1.1 Les objectifs par I adoption de Ia présente politique sont Ies 0 REGLEMENT CODE: SG-01.00 POLITIQUE
0 DIRECTIVE Page: 1 de 11 Commission scolaire des Hauts-Bois-de-l Outaouais sujet précis; d) constituer un dossier de gestion unique et complet pour un perlinente pour tous les usagers; c) assurer I accessibilité
O POLITIQUE PROCÉDURE. DATE: 25 février 2016 Q DIRECTIVE Page: 1 de 6. Procédure de gestion documentaire. Secrétariat général
Commission scolaire des Hauts-Bois-de-l Outaouais O RÈGLEMENT CODE: SG-01-01 DATE: 25 février 2016 Q DIRECTIVE Page: 1 de 6 SUJET: RÉFÉRENCE: ORIGINE: Secrétariat général Recommandation de la direction
POLITIQUE DE GESTION DOCUMENTAIRE
VILLE D ACTON VALE POLITIQUE DE GESTION DOCUMENTAIRE Adoption : 04 août 2008 Mise en vigueur : 01 septembre 2008 Amendement : 1. Présentation La présente politique vise à assurer la gestion documentaire
Exemples d utilisation
Exemples d utilisation Afin de vous donner une indication de la puissance de Librex, voici quelques exemples de la façon dont le logiciel peut être utilisé. Ces exemples sont des cas réels provenant de
Le modèle de conseil docuteam 3 x 3. Déroulement d un projet en gestion des documents
Le modèle de conseil docuteam 3 x 3 Déroulement d un projet en gestion des documents 1 docuteam 3 x 3 : Le modèle Projet Mise en service V V V Analyse Conception Mise en œuvre Suivi Niveau stratégique
Réseau Social Cabinet Intranet Extranet Collaboratif
Solution Logicielle et SaaS Réseau Social Cabinet Intranet Extranet Collaboratif Une solution globale pour 4 usages Réseau Social Cabinet : développez les interactions, favorisez les échanges entre les
ARCHIVAGE. FastScan Archiving
ARCHIVAGE FastScan Archiving Principales Fonctionnalités de l application FastScan Archivage FastScan est un programme d archives sécurisées adaptable à tout métier. Les documents peuvent être importés
Politique de gestion des ressources humaines
Politique de gestion des ressources humaines Adopté au conseil d administration le 18 octobre 2005 Résolution numéro 2068 Amendé le 16 avril 2013 par le conseil d administration Résolution numéro 2592
pour réussir Conseils vos projets de de dématérialisation de documents et processus Démarrez
pour réussir vos projets de de dématérialisation de documents et processus Conseils Démarrez 10 conseils pour réussir son projet 2 1. Faire une étude d opportunité 2. Définir le cadre de son projet 3.
Évolution et révolution en gestion des identités et des accès (GIA)
Évolution et révolution en gestion des identités et des accès (GIA) Présentée à ISACA Québec Septembre 2013 2 Revenu Québec LES GRANDS ENJEUX 3 Favoriser le respect volontaire des obligations fiscales
Taxonomie Design et implantation
Taxonomie Design et implantation AIIM First Canadian Chapter - Montréal 21 février 2012 1 Sommaire de la présentation Taxonomie : définitions et exemples Taxonomie Pourquoi utiliser une taxonomie? Comment
Solvabilité II Solution elearning
Solvabilité II Solution Solvabilité II Solution Jusqu à présent les programmes Solvabilité II se sont surtout concentrés sur les éléments quantitatifs. La mise en place réussie de Solvabilité II exige
Le fonctionnement d un service d archives en entreprise. Le Service national des archives
L archivage électronique : Le fonctionnement d un service d archives en entreprise Le Service national des archives un module de du La système Poste d information du Service national des archives du Groupe
Acquisition Indexation Classement & Recherche & Stockage Consultation. Solution d archivage sur mesure
Acquisition Indexation Classement & Recherche & Stockage Consultation Solution d archivage sur mesure Préambule SITAN INFORMATIQUE est une société innovante spécialisée dans la gestion de l information,
Comment gagner en performance commerciale en passant vos outils métiers au numérique? Mardi 26 janvier 2016 09:00-11:00
Comment gagner en performance commerciale en passant vos outils métiers au numérique? Mardi 26 janvier 2016 09:00-11:00 Etat des lieux Constat Vers une transformation numérique de votre entreprise Nouveaux
Orientations pour la gestion documentaire des courriels au gouvernement du Québec
Orientations pour la gestion documentaire des courriels au gouvernement du Québec Janvier 2009 Dépôt légal Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 2010 ISBN : 978-2-550-59635-6 Table des matières
ENTREPRISE CONTENT MANAGEMENT & RECORDS MANAGEMENT ECM & RM
ENTREPRISE CONTENT MANAGEMENT & RECORDS MANAGEMENT PLAN Introduction Partie I : le records management Qu est ce que le RM? Les principes du RM Les objectifs du RM Les enjeux du RM Les étapes de la mise
onesource workflow manager
onesource workflow manager md FISCALITÉ ET COMPTABILITÉ MC Orchestrez vos processus fiscaux ONESOURCE WorkFlow Manager est une solution hébergée sur Internet hautes performances qui vous permet de gérer
CADRE DE COOPÉRATION INTÉRIMAIRE (CCI) MÉCANISME DE COORDINATION DE L ASSISTANCE AU DÉVELOPPEMENT EN HAÏTI
CADRE DE COOPÉRATION INTÉRIMAIRE (CCI) MÉCANISME DE COORDINATION DE L ASSISTANCE AU DÉVELOPPEMENT EN HAÏTI SEPTEMBRE 2004 1. PRÉSENTATION Le Cadre de Coopération Intérimaire (CCI) exprime le programme
Comment augmenter sa rentabilité grâce aux outils de la relation client? Jeudi 6 juin 2013
Comment augmenter sa rentabilité grâce aux outils de la relation client? Jeudi 6 juin 2013 Rhénatic Pôle de Compétences TIC d Alsace, créé en octobre 2006 Notre vocation : Promouvoir l usage et les bénéfices
Université de Lausanne
Université de Lausanne Règles de nommage des documents électroniques Page 2 Ce qui se conçoit bien s énonce clairement Nicolas Boileau Page 3 Table des matières Qu est- ce que le «records management»?...
Une solution PLM efficace pour les entreprises de taille moyenne : Personnalisée, agile et souple
cenitspin Une solution PLM efficace pour les entreprises de taille moyenne : Personnalisée, agile et souple CONFIGURE YOUR PLM STANDARD www.cenit.com/fr/cenitspin Tout à portée de main grâce au PLM Desktop.
Dématérialisation et travail collaboratif
IBM Software Group Dématérialisation et travail collaboratif Thomas Coustenoble IBM Lotus Market Manager RDV Logiciels 25 novembre 2004 2004 IBM Corporation IBM Leadership in Content Management Content
Description Arco Mail Manager
Table des matières 1 Arco Mail Manager Description générale... 2 1.1 Objectif... 2 1.2 Avantages... 2 1.3 Concept... 2 1.4 Infrastructure... 3 2 Arco Mail Manager Workflow... 4 2.1 L interface utilisateur...
Outils d archivage de l UNIL: du papier à l électronique
écoles suisses - 16 octobre Outils d archivage de l UNIL: du papier à l électronique Qui suis-je? Raphael Mottier, ingénieur HES en électronique A l UNIL depuis août 2009: 60% Service des archives gestion
Aide-Mémoire. Nouvelles approches de réforme, d innovation et de modernisation des services publics et des institutions de l Etat
African Training and Research Centre in Administration for Development المرآز الا فريقي للتدريب و البحث الا داري للا نماء Centre Africain de Formation et de Recherche Administratives pour le Développement
G.E.D. Gestion Électronique des Documents
G.E.D Gestion Électronique des Documents L externalisation de vos logiciels entreprises : une solution aux problèmes de coûts, de sécurités et de réactivités Que ce soit par la communication, par les échanges
Déjeuner EIM 360 - Enterprise Information Management. Mardi 16 novembre 2010 Restaurant l Amourette Montreuil Thomas Dechilly CTO Sollan
Déjeuner EIM 360 - Enterprise Information Management Mardi 16 novembre 2010 Restaurant l Amourette Montreuil Thomas Dechilly CTO Sollan (Extract du livre blanc) Introduction... 2 Continuité des pratiques
Management Expertises Solutions
Management Expertises Solutions Rue Louis-Favre 34 2 0 0 2 N e u c h â t e l +41 32 729 35 00 +41 32 729 35 01 contact@mesgestion.ch www.mesgestion.ch Notre entreprise Fondée en 1990, est une société suisse
NATO SANS CLASSIFICATION Communicable à l ALBANIE et à la CROATIE
6 février 2009 DOCUMENT Procédure d accord tacite : 2 mars 2009 18:00 POLITIQUE RELATIVE À LA CONSERVATION ET À LA DESTINATION FINALE DE L INFORMATION OTAN Note du secrétaire général 1. Au sommet de Riga,
Présentation aux utilisateurs
Présentation aux utilisateurs DSM Le 13 février 2012 Contexte Besoin sans cesse grandissant de disposer en temps réel d une information à jour et à valeur ajoutée, afin de soutenir la prestation de services
La gestion du cycle de vie des documents dans la banque de détail Société Générale : GED et Archivage électronique
Décembre 2007 JJ Mois Année La gestion du cycle vie s documents dans la banque détail Société Générale : GED et Archivage électronique 2 Sommaire Contexte : les projets GED et archivage électronique Constat
Votre Infrastructure est-elle? La gestion de contenus d entreprise. mieux structurée et connectée
Votre Infrastructure est-elle? La gestion de contenus d entreprise mieux structurée et connectée Tous les contenus d entreprise à portée de main Aujourd hui, au sein de toutes les organisations, l information
Alfresco. Point Produit. Michael Harlaut Romain Guinot. Ingénieurs Solutions
Alfresco Point Produit Michael Harlaut Romain Guinot Ingénieurs Solutions Agenda Retour sur l année 2014 + Alfresco One 4.2 + Records Management 2.x Les nouveautés Alfresco One 5.0 + Intégration bureautique
Société Tetra-informatique 164 boulevard Delebecque BP 30099 59500 Douai. Projet Liberscol E.N.T Documentation parent
Société Tetra-informatique 164 boulevard Delebecque BP 30099 59500 Douai Projet Liberscol E.N.T Documentation parent Sommaire Contenu PREAMBULE... 3 Qu'est-ce que Liberscol?... 3 L'établissement numérique...
http://www.alfresco.com/fr/community/register/?source=docs Extensions, Documentation, Tutoriels, Astuces
Maryem Rhanoui 2013 Alfresco Liens utiles Le site Alfresco : http://www.alfresco.com/fr/ Le Portail Content Community http://www.alfresco.com/fr/community/register/?source=docs Extensions, Documentation,
Digital Workplace et Gestion des connaissances Concepts et mise en oeuvre
Avant-propos 1. Objectif du livre 17 2. Illustrations des exemples de ce livre 18 2.1 Office 365 comme plateforme technologique pour une digital workplace 18 2.2 SharePoint et Yammer à l honneur 18 3.
L infonuagique au gouvernement du Québec
L infonuagique au gouvernement du Québec Journée des acquisitions et des technologies de l'information et des communications 15 octobre 2014 Portrait des ressources informationnelles (RI) au gouvernement
Politique de soutien aux entreprises MRC de La Nouvelle Beauce
Politique de soutien aux entreprises MRC de La Nouvelle Beauce Préparé par : Pour : 1 Table des matières 1. FONDEMENT DE LA POLITIQUE... 2 2. CLIENTÈLES ADMISSIBLES... 2 3. LES SERVICES OFFERTS... 3 3.1
Cadre de référence pour soutenir la gestion et la revue diligente des projets en ressources informationnelles
Cadre de référence pour soutenir la gestion et la revue diligente des projets en ressources informationnelles Document d orientation aux organismes publics Annexe A Rôles et responsabilités détaillés des
Thèmes du programme. 1. L archivage à l ère du numérique
Conférence quadriennale du Conseil international des Archives Séoul, Corée du Sud, 5-10 septembre 2016 Archives, Harmonie et Amitié : gages de sensibilisation culturelle, de justice et de collaboration
Active CRM. Solution intégrée de téléprospection. www.aliendoit.com 04/10/2011
www.aliendoit.com Active CRM Solution intégrée de téléprospection 04/10/2011 Alien Technology 3E Locaux Professionnels Km 2.5 Route de Kénitra 11005 SALÉ MAROC Tél. : +212 537 84 38 82 Fax : +212 537 88
Gestion des e-mails par ELO
>> La gestion du cycle de vie du courrier électronique comme La bonne décision pour aujourd hui et pour demain Les solutions de gestion du contenu d entreprise (Enterprise Content Management/ECM) de ELO
POLITIQUE DE GESTION DOCUMENTAIRE
POLITIQUE DE GESTION DOCUMENTAIRE Rédaction par M. Mathieu Beaudin (technicien en documentation) Révision des textes par Mme Guylaine Roy (secrétaire de direction) Révision juridique par Me Gérald Laprise
PACK ON DEMAND. Solution SaaS pour PME
PACK ON DEMAND Solution SaaS pour PME 1 Yourcegid RH Pack On Demand : Solution de gestion de la Paie et des Ressources Humaines, dédiée aux PME, en mode SaaS. Un grand souffle sur les ressources humaines
PROGILEX. Solution logicielle modulaire Votre portail juridique tout en un
PROGILEX Solution logicielle modulaire Votre portail juridique tout en un SOMMAIRE 1. Problématique 2. La solution Progilex 3. Présentation 4. L offre 5. Résultat et valeur 6. Accompagnement de Legitech
Gestion de Contrats avec Hummingbird Enterprise
Gestion de Contrats avec Hummingbird Enterprise Samir Khial 15 mai 2007 Evolution de Hummingbird Entreprise Enterprise Échelle Hummingbird Enterprise Groupe Portal KM BI DM/RM ETL Collaboration Hummingbird
Organisez vos informations pour gagner en productivité. Dématérialisation des factures, Gestion de courriers, fax, emails,
Organisez vos informations pour gagner en productivité Dématérialisation des factures, Gestion de courriers, fax, emails, Traitement des dossiers clients, Archivage des pièces comptables, Diffusion des