Logiciel de gestion d entretien de véhicules

Transcription

1 Logiciel de gestion d entretien de véhicules

2 Transport Nos domaines d expertise Municipalité Autobus Construction Construction

3 Data Dis En affaires depuis 1990 Plus de 250 clients Produits de qualité reconnus Partenaire stratégique dans plusieurs projets d envergure Relation d affaires avec des entreprises de toutes tailles Relation synergique avec nos clients Bureaux : Québec - Montréal - Saguenay Guelph Croissance régulière Équipe de travail stable et impliquée Équipe de soutien technique et applicatif bilingue Adaptation de MIR en fonction des besoins Forces : flexibilité, présence et clairvoyance

4 Maintenance, Inspection et Réparation en Temps Réel Le logiciel de base inclut Gestion des actifs Gestion des bons de travail internes et externes Gestion des inspections Planification des maintenances Gestion de l inventaire et des bons de commande Gestion des garanties et des réclamations Gestion des pneus Gestion du carburant Facturation Gestion du temps des mécaniciens Multi succursales, multi divisions Logiciel bilingue

5 Du mécano au gestionnaire Le mécanicien Utilise le mode RT pour documenter ses activités et générer automatiquement le bon de travail Le superviseur Valide et ferme les bons de travail Planifie le travail du mécanicien Le magasinier S assure d avoir les pièces nécessaires au travail du mécanicien Le personnel administratif Facture les clients Produit les rapports de gestion Gère la réclamation des garanties Le gestionnaire Consulte les indicateurs de gestion avec le tableau de bord, les rapports et les requêtes

6 Les unités Tout sur le même écran Description générale et spécifique Fréquence des entretiens Pièces installées Garanties et Réclamations Inspections à faire Photos et documents liés Obtenir rapidement toute l information d une unité et son historique Utiliser des fiches d inspection approuvées par la SAAQ pour faciliter la saisie

7 Les bons de travail Internes et externes Inscription des pièces et du temps Points d entretien Liste des tâches et des notes Copie automatique du temps des mécaniciens Notification pour les garanties Flexibilité complète Transférer facilement toutes les tâches à faire sur un bon de travail Planifier la fréquence des entretiens Être informé des entretiens à venir ou passés dus

8 Inspection Papier, mobile ou sur unité portable Formulaires éditables Formulaire électronique facile à compléter Peuvent être complétées avec un UPI Gardées en historique Non conformités génèrent automatiquement une tâche Référence aux bons de travail Suivre tous les points non conformes de leur saisie jusqu à la réparation. Garder une trace pour les vérifications gouvernementales. Fournir rapidement l information des audits.

9 Obtenir une vue complète des tâches à faire sur un véhicule Planifier le travail des mécaniciens et des fournisseurs Être informé des garanties venant à échéance La planification Activités d entretien Entretiens préventifs à faire Garanties arrivant à échéance Réparations à faire venant des inspections Notes au sujet des demandes de service Suivi des appels de service Planification temporaire des tâche

10 Inventaire et commande Conventionnelle ou électronique En stock, noyaux, pièces reconstruites Pièces virtuelles ou en consigne Documents joints Commandes en ligne Gestion des fournisseurs Mise à jour du coûtant en ligne Obtenir à temps les informations sur les pièces à commander Suivre les garanties et les réclamations

11 Gestion des pneus Coût total des pneus Coût au kilomètre ou au mille Suivi des rotations Graphique de l usure des pneus Comparaison des coûts par marque Suivi de l usure des pneus Connaître quelle marque de pneus convient le mieux à votre flotte. Obtenir le coût réel de chaque pneu de l achat jusqu à sa fin de vie.

12 La facturation Clients ou autres divisions Du bon de travail à la facture Factures personnalisées Impresssion, fax ou courriel Formats PDF, Excel, Word Facturation simple ou en lot Gestion des notes de crédit Facturer les clients ou les départements internes Échanger des données avec votre logiciel comptable

13 L interface des mécaniciens Opération en temps réel Démarre et arrête le temps des mécaniciens Affiche les tâches planifiées Ajout des pièces et documentation du travail Formulaires d inspection facile à utiliser Saisie du kilométrage ou des heuresmoteur Utilise les code VMRS Éviter les pertes de temps et les erreurs en favorisant l échange des informations entre les mécaniciens et les contremaîtres

14 L unité portable d inspection Compléter les formulaires d inspection Compléter le registre de freins et de pneus Gérer l inventaire et les commandes Robuste et puissant Flexible et facile à utiliser Travail dans le mode RT Sauver du temps et augmenter la productivité Obtenir l information en temps réel

15 Les données Tableau de bord, rapports et interfaces Plus de 85 rapports Rapport configurable Importation et exportation Connexion avec plusieurs systèmes Suivi des KPI Possibilité de forage Suivre votre flotte en temps réel et faire des projections pour l année à venir Importer le kilométrage de vos véhicules Interfacer avec votre logiciel comptable, les fournisseurs de carburant

16 MIR C EST AUSSI

17 Plus d informations? Marc Blackburn Président Marc.blackburn@datadis.com P x 202 C Solutions informatiques pour la gestion de l entretien des flottes de véhicules