GeFA. Logiciel de Gestion de Flotte Automobile

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1 ATILOG GeFA Logiciel de Gestion de Flotte Automobile

2 GeFA Logiciel de gestion de flotte automobile convivial et simple d utilisation. Tout spécialement étudié pour le marché des PME/PMI, GeFA est très certainement le logiciel de gestion de parc automobile offrant le meilleur rapport qualité/prix. Dans sa version de base, pour un tarif très attractif, GeFA intègre ainsi toutes les fonctionnalités essentielles à la gestion professionnelle d une flotte automobile. Doté d une interface particulièrement soignée, très simple d utilisation, l architecture modulaire de notre solution GeFA permet de greffer d autres applicatifs au fur et mesure de vos besoins. C est le cas par exemple du module de réservation de véhicules, la gestion des alertes et, tout récemment, de la géolocalisation de votre parc. Version standard Véhicules N d immatriculation N de série Département Véhicule du pool de réservation (oui/ non) Carte carburant Marque Modèle Type Nb de places Motorisation Nb de chevaux fiscaux Date de 1ère mise en circulation Mode d acquisition Logo Coût de gestion Description Fréquence de révision constructeur Fréquence de révision appliquée Date de la prochaine révision Date du prochain contrôle technique Date du prochain contrôle anti-pollu tion Informations vignette CO2 TVS Statut du véhicule et date de mise à jour Kilométrage initial et date de relevé du kilométrage initial Loyer total HT et TTC Prestations HT et TTC Total général HT et TTC Assurance TTC Nb de pneus Valeur à neuf Fréquence de révéision N de contrat Gestion des contrats véhicules Gestion des révisions Date de révision Type de révision Kilométrage relevé Visite de garantie (oui/non) Coût HT et TTC Liste des véhicules avec recherche multi-critères Gestion des révisions Gestion des contrats d assurance Date d entrée Date de sortie Société d assurance N de contrat Coût mensuel TTC Exercice TTC ATILOG Fiche détaillée d un véhicule Gestion du contrat de location et ses extensions N extension Date de début Date de fin Nb de mois Km total Km mensuel Loyer HT et TTC Entretien HT et TTC Gestion des contrats d assurance 2

3 Gestion des pneus Date d intervention Motif de changement Coût supplémentaire non compris dans l entretien Qté dispo avant changement Nb de pneus changés Qté dispo après changement Kilométrage des pneus Date de règlement Liste des collaborateurs avec recherche multi-crières Gestion des infractions Relevés kilométriques Fiche détaillée d un collaborateur Gestion des pneumatiques Gestion des réparations Date d intervention Kilométrage relevé Type de réparation Coût total HT et TTC Pris en charge par le contrat d entretien (oui/non) Immobilisation (oui/non), date de début, date de fin, garage où le véhicule est immobilisé Prêt d un véhicule (oui/non), date de début, date de fin, garage prêteur Attribution / retrait d un véhicule Date du relevé Compteur relevé Kilomètres effectués depuis le dernier relevé (calculé) Kilométrage mensuel moyen (calculé) Véhicule attribué Date d attribution / retrait Point kilométrique Conducteurs Rappel des informations collaborateur Rappel des informations véhicule Rappel des conditions d attribution du véhicule Gestion des relevés kilométriques Gestion des prises de carburant Liste des conducteurs avec recherche multi-critères Date d approvisionnement Volume de carburant Nature du carburant Relevé kilométrique Kilométrage effectué depuis la dernière prise (calculé) Consommation (calculé) Import Excel des fichiers TOTAL Gestion des réparations Collaborateurs Nom Prénom Fonction Matricule Département Flotte Ville Statut du salarié (salarié, ex-salarié) et date de changement de statut Type de véhicule attendu Montant des frais mensuels Fiche détaillée d un conducteur Gestion des infractions Date d infraction Type d infraction Montant dû N d infraction Date de majoration Montant majoré Réglé par Gestion des prises de carburant Gestion des sinistres Date du sinistre Sinistre corporel (oui/non) Type de sinistre Responsabilité Franchise Montant Immobilisation (oui/non), date de début, date de fin, garage où le véhicule est 3

4 immobilisé Prêt d un véhicule (oui/non), date de début, date de fin, garage prêteur, assureur N de dossier Date d ouverture, date de fermeture Coût du sinistre HT et TTC Participation HT et TTC Détail d une réservation : Date de départ, heure de départ Date d arrivée, heure d arrivée Demandeur Observations Consultations Historique par conducteur Mises à disposition et restitutions de véhicules Sinistres PVs Carburants Extraction Excel Gestion des utilisateurs Gestion du mot de passe Géolocalisation Le GPS (Global Positioning System) est un système de géolocalisation par satellite. Principalement utilisé pour le calcul de trajectoire, son intégration dans un système de gestion de parc automobile est pour son gestionnaire un formidable outil d optimisation, de sécurisation et de suivi de sa flotte. Gestion des sinistres Switch de véhicules Pour faciliter l échange de véhicules entre 2 collaborateurs, un écran est mis à disposition de l utilisateur afin de lui permettre de saisir le 1er conducteur, le 2ème conducteur et d interchanger les véhicules par un simple clic. Visualisation des véhicules en mode vue aérienne Historique par conducteur Historique par véhicule Révisions Points kilométriques Interventions sur les pneus Sinistres Collaborateurs Réparations Carburants Contrat Extraction Excel Très simple d utilisation, ce programme permet en quelques clics de suivre en temps réel la position géographique de l ensemble des véhicules ou d un véhicule donné. Switch de véhicules Planning de réservation Un écran de gestion graphique permet de gérer la réservation (ajout / modification / annulation) des véhicules du pool de réservation. Marque Modèle Immatriculation Représentation graphique d un calendrier Visualisation des véhicules en mode plan Historique par véhicule Extraction1 Requête multi-critères permettant une extraction de toutes les informations financières. Selon la nature de vos besoins et l activité de votre entreprise, notre équipe de développement est naturellement en mesure de créer des fonctionnalités spécifiques comme le calcul des temps de trajets, le kilométrage parcouru ou encore l historisation des trajets. Extraction2 Requête multi-critères permettant une extraction de toutes les informations de mouvements de parc. Fonctionnalités générales Gestion des paramètres de l application Informations sur un véhicule 4

5 Modules supplémentaires Le cœur d activité d ATILOG est la réalisation de solutions sur mesure. A ce titre, tous nos logiciels sont adaptables et personnalisables. Les fonctionnalités supplémentaires que vous pourriez nous demander sont alors chiffrées au temps passé. Beaucoup de demandes se recoupent entre nos clients, rendant ainsi plus aisées et plus rapides l implémentation de certaines fonctionnalités déjà partiellement ou totalement réalisées. Ainsi, nous ne pouvons proposer un devis précis tenant compte de l acquisition de la licence et des modifications à apporter qu une fois en possession d un cahier des charges exhaustif. Versions disponibles 4 types de licence : Monoposte (1 poste, 1 utilisateur) Réseau (pour un nombre illimité de postes et d utilisateurs) LOA Location avec option d achat ASP Service accessible par le Web Contact ATILOG 5