Création d un diaporama

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1 Création d un diaporama B.5.1 Communiquer le résultat de ses travaux en s appuyant sur un outil de PréAO TD OpenOffice IMPRESS Attention : ce TD formatif nécessite une part de recherches et d investigations Les fichiers nécessaires à ce TD sont disponibles en téléchargement Thème : La région Poitou-Charentes. (Géographie, présentation administrative, démographie) Objectif : Réaliser un diaporama de 9 pages en respectant un plan : Partie 1 : Situation géographique de Poitiers Partie 2 : Présentation administrative Extrait de l organisation administrative de la Région Poitou-Charentes. Partie 3 : Evolution démographique Vous présenterez la démographie du département 86 et de la région Poitou- Charentes à l aide d un graphique en colonnes. Une petite carte composée des quatre départements servira également de repère. Etapes de la création du diaporama 1) Ouvrir OpenOffice Impress et insérer 5 diapositives Commencer une nouvelle présentation vierge sans arrière plan. Pour créer une nouvelle diapositive : Insertion / Diapo 2) Insérer une image Vous devez insérer une image par page en commençant par la carte du monde et en terminant par la carte du département de la Vienne qui contient Poitiers. Pour insérer une image : Insertion / Image / à partir d un fichier. 3) Placement des objets Chaque carte sera commentée (une flèche vers la région qui nous intéresse en précisant son nom). Pour créer un dessin : Affichage / Barres d outils / dessin Puis utiliser l outil «Rotation» pour afficher les flèches sous forme oblique En changer la couleur de fond par un clic droit sur l objet inséré puis dans le menu contextuel «zone». Procéder par copier/coller de cette flèche sur les autres pages. TD OOo Impress 1/5

2 Résultat attendu : 4) Animation Créer une animation pour faire apparaître les flèches Menu Affichage / Volet Tâche (si la palette n est pas affichée) Sélectionner une flèche «Ajouter»un effet de votre choix en «Entrée», dans «Animation personnalisée» Procéder de même pour les autres flèches. Tester votre diaporama (menu Diaporama / Diaporama ou F5) puis quitter avec la touche échap 5) Choisir une mise en page Insérer une «Diapo-titre» : Y ajouter un titre et un sous titre (ce sera la première page de votre diaporama) Insérer une page«titre, texte» (ce sera la diapo de présentation administrative) Insérer 2 pages permettant l affichage d un titre seul (pour l évolution démographique) 6) Mode plan Passer en mode plan et ajouter des titres aux diapositives 2 à 6 7) Création d un organigramme Vous présenterez dans cette partie un extrait de l organisation administrative de la Région Poitou-Charentes. Ouvrir le document «organigramme.pdf» Diapo 7 : Liste hiérarchique Après avoir saisi un titre dans la zone supérieure, commencer à recopier la branche de l organigramme : Présidence / Direction générale des services / Pôle administration avec la fonction et le nom des personnes. Respecter les niveaux hiérarchiques en utilisant l indentation. Diapo 8 : Organigramme Saisir le titre «Organigramme simplifié». Construire un organigramme simplifié de la Région avec les outils de dessin «organigramme» : placer des blocs, faire un double clic et saisir du texte à l intérieur. Utiliser ensuite l outil de dessin «Connecteurs» pour relier les blocs. TD OOo Impress 2/5

3 8) Alignement Pour aligner les blocs sur un même niveau hiérarchique : les sélectionner et les aligner à l aide de l outil «Alignement». 9) Regrouper des éléments Placer un titre sur la 9 ème diapositive : Démographie du département 86 et de la région Poitou-Charentes Insérer 4 images à partir des fichiers dept16.gif, dep17.gif, dept79.gif et dept86.gif. Les agencer pour former la région Poitou-Charentes. Utiliser les flèches pour un positionnement précis. Sélectionner les 4 images et les grouper afin de pouvoir déplacer l exemple plus facilement Menu Format / Groupe / Grouper. 10) Insérer un diagramme Ouvrir le fichier «Démographie en Poitou Charentes» Cliquer sur l icône «Diagramme» Un clic droit sur ce diagramme, puis «Données du diagramme» ouvre une palette de saisie. Y conserver deux colonnes : «Vienne» et «Poitou- Charentes». Placer autant de lignes que d années et effectuer la saisie. (Il n est pas possible de faire un copier/coller du tableau, les chiffres doivent être saisie sans point ni espace) Valider la mise à jour du diagramme. Sélectionner le diagramme par un double clic. Un clic gauche dans une barre du diagramme montre qu elle est sélectionnée. Un clic droit dans cette barre permet d accéder au menu Propriétés de l Objet. L onglet Remplissage offre la possibilité de changer la couleur des barres du diagramme. Choisir des couleurs rappelant celles de la carte (bleu 8 et rouge 4). 11) Ordonner les diapositives Utiliser l onglet «trieuse de diapositives» pour placer les diapositives dans le bon ordre (mettre en premier la diapo «Titre». 12) Transitions des diapositives Sélectionner toutes les diapositives de la trieuse, afficher le volet «transitions», choisir une transition, puis «au clic» et l appliquer à toutes les diapos. TD OOo Impress 3/5

4 13) Tester votre diaporama Menu «Diaporama / Diaporama» ou F5 puis quitter avec la touche échap. 14) Notes L onglet «notes» permet de saisir les commentaires du narrateur. Lors de l impression par le menu Fichier / Imprimer, cliquer sur le bouton «Options» qui se présente afin de choisir les éléments à imprimer (une diapositive en noir et blanc par feuille avec les commentaires par exemple) 15) Masque de diapositives Un masque de diapo est assimilable à une feuille placée comme fond des diapos qui contient des éléments à retrouver sur toutes les pages. Activer l édition du masque par le menu Affichage / Masque / Masque de diapos Double-cliquer dans la zone de pied de page et saisir vos nom et prénom. Fermer le mode Masque et constater la présence de votre ajout sur toutes les diapos. On peut de la même façon ajouter une image dans un masque. 16) Finalisation Prendre soin de vérifier les alignements des différents blocs d informations dans les diapos. Choisir un arrière-plan et une couleur de titre bien différents. Utiliser le clic droit dans la page puis «Diapo / paramétrer la page / arrière plan» pour personnaliser ce dernier. Afin de vérifier que les contrastes sont suffisants entre les fonds de pages, les titres et les barres du diagramme de la page 9, passer en niveaux de gris par le menu : «Affichage / Couleur Niveaux de gris / Niveaux de gris» Affiner les transitions entre diapositives, éviter les effets «feu d artifice», ne pas oublier que la sobriété est un bon moyen de faire passer un message en toutes circonstances. 17) Impression L impression du diaporama est intéressante pour servir de support oral. On veillera alors à imprimer les commentaires de la diapo. L impression en noir et blanc (ou niveaux de gris) est souvent largement suffisante. (Voir paragraphe 14) 18) Exportation en html Il est possible de créer un mini site web à partir de cette présentation. Utiliser le menu Fichier / Exporter. Saisir «index» comme nom de fichier et «Document HTML» comme format de fichier. Valider. Dans les fenêtres qui suivent valider les options par défaut sauf pour la Résolution d écran : choisir 800x600 pixels. Renseigner ensuite les différents champs d informations et cliquer sur Créer. Vous pouvez tester votre présentation convertie en page web à l aide d un navigateur en recherchant le fichier index.html dans le dossier qui vient d être créé. TD OOo Impress 4/5

5 Webographie Pour ceux d'entre vous qui souhaitent aller plus loin dans la maitrise du logiciel Impress d'openoffice : et proposent des descriptions pas à pas et imagés au format pdf ou OpenOffice un tutoriel en textes et minis films abordant des points précis et TD OOo Impress 5/5