Répertoire des Formations "Sport" en Normandie site internet : formations-sport-normanadie.fr

Transcription

1 Répertoire des Formations "Sport" en Normandie site internet : formations-sport-normanadie.fr Interlocutrice : Isabelle PIERRE Chef de projets au CROS de Basse-Normanadie

2 L'adresse du site internet : Un site pour qui et pour quoi? Le site "Formations Sport en Normandie" répond à une réelle demande du territoire en matière de formation, et plus particulièrement en terme de lisibilité et de communication. Le répertoire s'inscrit donc comme une plate-forme ressource en matière de formation sportive sur l'ensemble du territoire normand. En ce sens, le site "Formations Sport en Normandie" s'adresse à toute personne désireuse de suivre une formation en lien avec le sport : licencié étudiant demandeur d'emploi salarié bénévole sportif de haut niveau Le site "Formations Sport en Normandie" souhaite recueillir toutes les formations dispensées sur l ensemble du territoire normand. Pour ce faire, toute structure proposant des formations en lien avec le sport peuvent s'inscrire sur la plate-forme : Association Ecole Collectivité Société Les types de formations pouvant être inscrites : formations courtes / longues formations initiales / continues formations diplômantes ou professionnelles / pré-qualifiantes / qualifiantes formations fédérales, universitaires, Les formations sont catégorisées sous forme de thématiques : Management / Santé / Handicap / Comptabilité, Gestion Association, Juridique / Secourisme / Informatique / Arbitrage / Recherche, Ergonomie / Animation, Encadrement / Autre L arborescence du site :. Accueil...page 3. Mode d emploi...page 4 3. Trouver une formation...page 4 4. Inscrire une formation...page 7 5. Financer sa formation...page 9 6. Contact...page 9

3 . Accueil ( Votre structure est déjà inscrite? Cliquez ici et connectez vous pour mettre à jour vos informations. Barre de menu. 3 Cliquez ici pour trouver une formation. 4 Cliquez ici pour inscrire une structure et/ou une formation. 5 Bandeau déroulant "Actualité" 3

4 . MODE D'EMPLOI Vous trouverez ici les différents éléments explicatifs du site internet. 3. TROUVER UNE FORMATION Lorsque vous cliquez sur "Trouver une formation sport en Normandie", vous accédez à une page vous permettant de faire une saisie par thème Cliquez sur le thème de votre choix pour passer à l'étape suivante. Si vous ne connaissez pas la thématique ou ne souhaitez pas faire une entrée par thématique, cliquez sur "TOUT" pour passer à l'étape suivante. 4

5 Lorsque vous avez choisi votre thème de formation, vous accédez à cette nouvelle page. Vous pouvez affiner (ou pas) votre recherche via les 3 menus déroulants proposés Renseignez les menus déroulants pour affiner votre recherche. 4 Cliquez ici pour lancer votre recherche. 5 6 La liste des formations s'affiche alors. 5 Les informations sont également géolocalisées sur la carte figurant en haut de page. 6 Pour accéder aux fiches, vous n'avez plus qu'à cliquer sur : VOIR CETTE FORMATION. Il est également possible d'accéder à la fiche formation en cliquant sur la puce relative à cette dernière positionnée sur la carte. 5

6 EXEMPLE D'UNE FICHE FORMATION 3 4 Cliquez ici pour faire figurer l'adresse complète. Vous pouvez imprimer directement la fiche en cliquant ici. 3 Vous pouvez, ici, téléchargez cette fiche au format pdf et l'enregistrer sur votre ordinateur. 4 Vous pouvez, ici, téléchargez une fiche complémentaire (si la structure en a intégré une). Vous pouvez alors l'enregistrer sur votre ordinateur. 6

7 4. inscrire une formation Je n'ai jamais inscris ma structure Lorsque vous cliquez sur "Inscrire une formation sport en Normandie", vous accédez à une page vous permettant d'inscrire votre structure. Vous n'avez plus qu'à renseigner les différents champs. Vous pouvez également, si vous le souhaitez, faire figurer le logo de votre structure en cliquant sur [ + ]. Une fois votre saisie terminée, cliquez sur "ENREGISTRER VOTRE STRUCTURE". 7

8 Une fois que j'ai enregistré ma structure, je reçois un stipulant que ma structure a bien été enregistrée Ici, vous avez votre identifiant qui vous permettra de vous connectez à votre compte en cliquant sur "connexion" sur le site internet. Pour aller plus vite: en cliquant sur ce lien vous accéderrez directement à votre compte sur lequel figure toutes vos données et formations déjà inscrite ATTENTION : Ce mail est à garder précieusement car vous ne pourrez pas modifier vous-même votre identifiant! Votre identifiant vous permettra de gagner du temps pour mettre à jour vos formations! Vos données seront déjà enregistrées! Une fois votre structure enregistrée, vos données sont envoyées au modérateur (CROS de Basse-Normandie) qui devra valider vos données. Une fois votre structure validée par le CROS, vous recevez un mail confirmant la mise en ligne de vos données. 3 Votre identifiant et le lien direct à votre compte vous sont à nouveau communiqués dans cet . Vous n'avez plus qu'a vous connecter et mettre en ligne vos formations. 3 8

9 MA STRUCTURE EST Déjà inscrite et je souhaite mettre en ligne des formation et/ou mettre à jour mes données Pour vous connecter à votre compte, vous avez trois possibilités : B A A Je clique sur le lien et j'accède directement à mon compte (sur lequel figure toutes vos données et formations déja inscrites). B Sur la page d'accueil je clique sur "se connecter". Une fenêtre s'ouvre : je n'ai plus qu'a inscrire mon identifiant (figurant dans mon mail). C D C Sur la page d'accueil je clique sur "inscrire une formation". D Une fenêtre s'ouvre : je clique sur "se connecter". Je n'ai plus qu'a inscrire mon identifiant (figurant dans mon mail). 9

10 Une fois que je suis connecté à mon compte, les coordonnées de ma structure s'affichent. Je peux à tout moment les modifier en cliquant sur "MODIFIER MA STRUCTURE". Je peux dès à présent enregistrer mes formations en cliquant sur "AJOUTER UNE NOUVELLE FORMATION". 3 Cliquez ici si vous souhaitez modifier votre structure. Ici s'affiches les informations déjà enregistrées. Je clique sur l'une d'elles pour modifier ma formation (exemple : ajouter une session). 3 Cliquez ici pour ajouter une formation. 0

11 Il vous suffit, ensuite, de renseigner les champs relatifs à votre formation Pour choisir le ou les sports concernés par votre formation, voir paragraphe suivant. Vous pouvez télécharger une fichez annexe en cliquant ici. Vous n'avez plus qu'a la rechercher sur votre ordinateur. 3 Vous pouvez sélectionner plusieurs publics. Pour ce faire appuyer sur la touche [Ctrl] de votre clavier tout en sélectionnant vos publics. 4 Pour rentrer une ou plusieurs sessions, voir paragraphe suivant. 5 LORSQUE VOUS AVEZ FINI VOTRE SAISIE, CLIQUEZ ICI POUR ENREGISTRER VOTRE FORMATION.

12 JE SAISIS MON (OU MES) SPORT(S) concerné(s) par ma formation :. Ma formation est transversale. Certaines formations peuvent concerner toutes les disciplines sportives. Par exemple : secourisme (PSC) comptabilité management Pour ce faire, afin de faciliter la saisie, vous pouvez en un "clic" sélectionner toutes les disciplines sportives. Il vous suffit de cliquer sur "AJOUTER TOUS LES SPORTS". Tout les sports s'affichent automatiquement.. Ma formation ne concerne qu'une ou certaines disciplines sportives. Pour faciliter la saisie, nous avons défini des catégories de sport. à noter que certains sports figurent dans plusieurs catégorie. Si un sport est sélectionné dans une catégorie, il est automatiquement saisie dans toutes les autres catégorie où il apparaît. POUR QUE VOTRE FORMATION SOIT ENREGISTRÉE VOUS DEVEZ OBLIGATOIREMENT SÉLECTIONNER AU MOINS UN SPORT!

13 3 Je sélectionne une catégorie de sport. Je sélectionne "tous les sports" de la catégorie s'ils sont tous concerné par la formation ou je ne selectionne qu'un sport. 3 Je clique sur [+] pour ajouter le ou les sports. Vous pouvez ajouter autant de sports que vous le souhaitez 4 4 Vous pouvez à tout moment retirer un sport que vous ne voulez pas voir figurer dans votre formation. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur la corbeille apparaissant sur la discipline concernée. Votre sport disparaît automatiquement 3

14 Comment enregistrer une ou plusieurs sessions :. Je n'ai pas de session de programmée - ma session se fait sur demande. Certaines formations sont répertoriées dans certains catalogues mais ne sont réalisées que sur demandes. C'est notamment le cas de certaines formations dispensées par les Comités Départementaux Olympiques et Sportifs (CDOS). Ces formations resteront en ligne pendant 0 mois ; vous n'aurez plus qu'à mettre à jour les données pour les réactiver. Pour ce faire, vous pouvez faire apparaître votre formation "sans session" en cliquant sur "date sur demande". Vous n'avez plus qu'à cliquer sur "+ Ajouter cette session" pour valider Ma session "sur demande" s'affiche ici. 4 Ma session sera validée et mise en ligne par le modérateur (CROS). 5 Je peux à tout moment supprimer une session en cliquant sur la corbeille. 4

15 . Je veux enregistrer une ou plusieurs sessions. Je saisie l'adresse. L'adresse s'affiche en données "GPS" (pour affichage sur la carte dynamique), je clique sur la bonne adresse. 3 3 J'ai cliqué sur l'adresse. Elle s'incrit automatiquement en dessous pour valider les coordonnées "GPS". 5

16 Je peux maintenant saisir ma date et mes horaires A B Pour sélectionner ma date de début de formation, je clique ici et je recherche dans le calendrier la date souhaitée. Même manipulation pour séléctionner ma date de fin de formation. A Pour renseigner l'heure de départ je clique ici. Une horloge s'affiche : Je clique sur l'heure. 5 Je clique sur la minute. 6 Mon heure s'affiche automatiquement : 6 B Pour renseigner l'heure de fin : même manipulation que pour l'heure de départ 6

17 A B Une fois tout les champs renseignés, je valide en cliquant sur "AJOUTER CETTE SESSION". Ma session est enregistrée : elle s'affiche ici. A Ma session sera validée et mise en ligne par le modérateur (CROS). B Je peux à tout moment supprimer une session en cliquant sur la corbeille. SI J'ai d'autre formations à enregistrer, je répète la même opération autant de fois que necessaire. à chaque fois je n'oublie pas d'ajouter cette session' pour enregistrer. 3 3 SI J'ai d'autre formations à enregistrer, je répète la même opération autant de fois que necessaire. à chaque fois je n'oublie pas d'ajouter cette session' pour enregistrer. 7

18 Une fois enregistrée, ma formation s'affiche ici. Si j'ai d'autres formations à enregistrer, je clique sur "ajouter une nouvelle formation". Je refais une saisie complète de ma nouvelle formation. 8

19 a 5. financer sa formation Sur cet onglet, vous trouverez les différents éléments permettant de trouver des structures aidant à la prise en charge de votre formation, et ce, en fonction de votre statut. Vous n'avez plus qu'à cliquer sur le statut vous concernant (étudiant, demandeur d'emploi, sportif de haut niveau, salarié ou bénévole d'une structure). Les données s'affichent automatiquement en-dessous 6. CONTACT Vous pouvez à tout moment envoyer un mail au modérateur du site. Vous n'avez plus qu'à renseigner les champs. 9