Utiliser un tableur avec un Pocket PC

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1 Utiliser un tableur avec un Pocket PC 1. Ce qu il est indispensable de connaître (page 2) 2. Utiliser SpreadCE pour utiliser des macros et visualiser des images (page 2) 3. Installer SpreadCE (page 3) 4. Compatibilité SpreadCE Excel Pocket Excel (page 3) 5. Conseils sur l utilisation d un tableur sur PDA (page 3) 6. Avantages du tableur SpreadCE sur le PDA (page 3) 7. Modifier les options de conversion des documents tableurs 1 e partie (page 4) 8. Quand utiliser Excel ou Spread32 sur le PC (page 5) 9. Procédure pour ne pas modifier les macros excel4 en utilisant Excel 2000 >2003 (page 5)

2 PAGE 2/ 5 1 Ce qu il indispensable de connaître Les PDA utilisant Windows Mobile 2003 sont livrés avec le logiciel Pocket Excel Ce qu il est possible de faire avec Pocket Excel Toutes les fonctions utilisables avec Excel 2000, Excel 2002 et Excel 2003 fonctionnent sous Pocket Excel. Vous pouvez utiliser les formules de calcul (somme, moyenne, max, min etc..) les fonctions de recherche dans une matrice (recherchev, rechercheh, transpose, index etc..) Les fonctions date ( aujourdhui, date, maintenant, minute, date etc ) les fonctions texte (concatener, cnum, droite, gauche, majuscule, minuscule, nompropre, nbcar, texte, trouve etc..), les fonction logiques (et, si, faux, non, vrai etc..) etc Vous pouvez utiliser les couleurs des cellules, et du texte Vous ne pouvez pas utiliser les macros faites sous Excel. Ce qu il n est pas possible de faire avec Pocket Excel Donc tous les boutons qui lancent des programmes ne sont pas possibles sous pocket PC. Tous les programmes utilisant le visual basic d Excel ne peuvent pas fonctionner sous Pocket Excel Vous ne pouvez pas insérer d objets graphiques. Vous ne pouvez pas insérer des photos, des images, des graphiques 2 Utiliser SpreadCE pour utiliser des macros et visualiser des images Attention ce tableur n utilise que les macros faites soit avec Spread32 qui est la version PC du SpreadCE, soit avec les versions d Excel qui utilisaient des macros XL4 (années ). Les macros faites avec le visual basic actuel d Excel ne fonctionnent pas. Téléchargez les versions de SPREAD Deux versions sont donc à télécharger sur le site de l'auteur du logiciel : Spread est un logiciel shareware donc gratuit il est possible une version SPREAD32 à installer sur PC (téléchargez le fichier spre32fr) une version SPREADCE pour Pocket PC. La version diffère en fonction de votre système d exploitation et de votre processeur. Pour le système d exploitation Windows2003 mobile Téléchargez le fichier spremafr Pour le système d exploitation Windows2002 et les processeurs ARM (HP par exemple) Téléchargez le fichier sprepafr Décompressez les logiciels dans un dossier de votre PC. Un pour le Spread32 (logiciel utilisable sur le PC) et un pour le SpreadCE (Logiciel utilisable sur le Pocket PC) En double cliquant sur Spread32 vous lancez directement le logiciel sur le PC (Vous n avez pas besoin de l installer)

3 PAGE 3/ 5 3 Installer SpreadCE sur le PC : décompressez le fichier que vous avez téléchargé, vous obtiendrez un exécutable "spreadce.exe" et des feuilles htm d'explications sur le fonctionnement du logiciel. il faut le copier coller "spreadce.exe" dans le menu "démarrer" du pocket PC 1. Allez dans le dossier ou vous avez décompressé Spread CE 2. Copiez le fichier dans le presse papier. 3. Connectez votre PDA à votre PC avec activesync. 4. Ouvrez le dossier mon pocket PC > windows > menu démarrer > programme de votre PDA 5. coller le logiciel dans ce dossier Votre SpreadCE va être installé dans votre PDA. Pour lancer dans le logiciel Cliquez sur démarrer puis puis programme et sur SpreadCE 4 Compatibilité SpreadCE Excel Pocket Excel 1. Le Pocket Excel est une version très allégée de la version Excel du PC. 2. A chaque fois que vous voulez mettre une feuille Excel sur votre PDA il y a une transformation par ActiveSync de votre feuille Excel PC en feuille utilisable sur le Pocket Excel. Cette transformation se fait par une perte de tout ce que le Pocket Excel ne peut pas utiliser. Il vous faudra modifier les paramètres de conversion (voir chapitre 7) 5 Conseils sur l utilisation d un tableur sur PDA Utilisez toujours le SpreadCE sur votre PDA (Oubliez le Pocket Excel qui est moins performant et moins convivial) 6 Avantages du tableur SpreadCE sur le PDA 1. La barre de menu est ergonomique. On peut rapidement ouvrir ou sauvegarder un document. Le copier coller est plus aisé. 2. Le menu fichier offre des possibilités plus importantes et il est permet de fermer un fichier que l on n utilise pas (cette fonction n est pas présente avec Pocket Excel : vous ne pouvez fermer les fichiers sous pocket Excel qu en allant dans le dossier paramètres système Mémoire programmes exécutés _ arrêter.. ce qui n est très convivial) 3. Il permet de visualiser des photos et de créer de petites macros. 4. Il permet d insérer divers objets (Zone de texte, Toupies, boutons, des graphiques, des images etc,

4 PAGE 4/ 5 7 Modifier les options de conversion des documents tableurs Il faut modifier ces options de conversion pour qu il n y ait pas conversion des feuilles Excel en feuilles Pocket Excel Connectez votre PDA à votre PC et attendez que Microsoft ActiveSync soit opérationnel Cliquez sur options Puis sur règles Puis sur paramètres de conversion Puis sur l onglet Bureau > Appareil Puis sur Feuille de calcul Microsoft Excel Puis sur le bouton modifier Choisir l option pas de conversion. Vous devez faire la même opération de l appareil vers le bureau. Appareil = PDA Bureau = PC

5 PAGE 5/ 5 8 Quand utiliser Excel ou Spread32 sur le PC Si SpreadCE est plus performant sur le PDA, Excel est beaucoup plus convivial que Spread32 sur le PC Si vous n utilisez jamais de macros excel4 Utilisez toujours Excel (2000,2002 ou 2003) Ce logiciel offre beaucoup plus de possibilités que Spread32. Vous pouvez ainsi mettre des fonctions dans les cellules, modifier les couleurs des lignes ou colonnes, ajouter des feuilles, insérer des photos, des images Si vous utilisez des macros excel4 1. Utilisez Excel pour fabriquer votre feuille de base (mettre des fonctions dans les cellules, modifier les couleurs des lignes ou colonnes, ajouter des feuilles, insérer des photos, des images) 2. Utilisez ensuite SPREAD32 pour fabriquer vos macros 3. Une fois vos macros fabriquées vous pourrez éventuellement modifier des formules avec Excel en faisant bien attention à ne pas activer les macros d Excel 9 Procédure pour ne pas modifier les macros excel4 en utilisant Excel (2000 > 2003) Quand vous ouvrez un fichier Excel contenant des macros Excel4, vous devez absolument cliquer sur désactiver les macros. Sinon les macros Excel4 seraient (mal) transformées en visual basic et seraient donc inutilisables avec SpreadCE ou Spread32. Vous pouvez faire ensuite toutes transformations voulues et sauvegarder toutes les modifications. A noter que les macros Excel 4 marchent dans Excel 2003 si vous avez cliqué sur Désactiver les macros (ce qui paradoxal! mais qui s explique par le fait que les macros Excel4 sont considérées comme des fonctions)