GUIDE DU STAGIAIRE 2014

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1 GUIDE DU STAGIAIRE 2014

2 SOMMAIRE Partie 1 : Les conditions de participation.....p2 I Participation à un stage II Le niveau équestre III Le matériel IV Licence FFE V L arrivée VI Modalités de règlement Partie 2 : Les informations pratiques...p3 I Accéder à la Cense II Logement III Restauration IV Votre cheval de stage V Services VI Le déroulement du stage Partie 3 : Les tarifs.. p5 Annexe 1 : Les hôtels et chambres d hôtes...p6 Annexe 2 : Fiche de souscription à la licence..p7 Annexe 3 : Le règlement intérieur.. p9 Haras de la Cense Rochefort en Yvelines Page 1

3 PARTIE 1 : LES CONDITIONS DE PARTICIPATION I Participation à un stage Le Haras de la Cense vous propose de participer aux stages : - Avec un cheval La Cense - Avec votre cheval personnel - En tant qu auditeur libre Les mineurs doivent être accompagnés d un adulte pour être loger sur place. Afin d optimiser les conditions de déroulement du stage, le Haras de la Cense n accepte pas d entiers ou de chevaux non débourrés. II Le niveau équestre Le Haras de la Cense invite les stagiaires à suivre la progression proposée par l équipe pédagogique. Les stages communication à pied, liberté et liberté expert sont des stages de travail à pied, aucun niveau équestre n est requis. Les autres stages comportent une partie montée, le niveau Galop 4 est donc demandé, excepté pour le stage Découverte. III Le matériel Le Haras de la Cense met à disposition le matériel de base nécessaire au travail à pied. Pour les stages comportant une partie montée, vous devez apporter votre tenue d équitation et votre bombe. IV Licence FFE Le Haras de la Cense encourage les stagiaires à être licencié de la Fédération Française d Equitation. Vous avez la possibilité de prendre une licence grâce au formulaire de souscription en page 11 de ce guide. V L arrivée Pour une arrivée la veille du stage, le Haras vous accueille entre 15h et 19h, en dehors de cette plage horaire aucune arrivée n est possible. Toute arrivée s effectue par l entrée principale, indiquée par ce panneau : Pour une arrivée le jour du stage, le Haras ouvre ses portes à 8h. VI Modalités de règlement Le règlement doit être entièrement effectué avant le début du stage. Un acompte de 30% vous sera demandé à la réservation du stage. Vous disposez de plusieurs modalités de paiement : - CB/ CB à distance - Chèques - Espèces Haras de la Cense Rochefort en Yvelines Page 2

4 PARTIE 2 : LES INFORMATIONS PRATIQUES I Accéder à la Cense Par la route HARAS DE LA CENSE RD 988, Rochefort-en-Yvelines Coordonnées GPS N E Par la RN 10 : A Rambouillet, prendre direction Clairefontaine (D27). Passer Clairefontaine, continuer jusqu au STOP en sortie de forêt. Prendre direction Bonnelles/Limours (D988). Le haras est sur votre droite. Par l A 12 : Au triangle de Rocquencourt, suivre l A12 direction St Quentin. A la sortie Bois d Arcy, prendre direction Rambouillet puis suivre Clairefontaine. Passer Clairefontaine, continuer jusqu au STOP en sortie de forêt. Prendre direction Bonnelles/Limours (D988). Le haras est sur votre droite. Par A10 : Sortie n 10 Dourdan/St Arnoult en Yvelines. Direction Rambouillet. Au rond-point, suivre direction Bonnelles/Limours (D988) pendant environ 2 km. Le haras est sur votre droite. Par le train Gare SNCF : La gare la plus proche du Haras est celle de Dourdan-91 (RER C). Un taxi pour le Haras vous coûtera environ 20. Vous pouvez également choisir d arriver par les gares de Rambouillet ou de Saint Rémy les Chevreuse (Transilien). II Logement Vous disposez d un large choix d hôtels et chambres d hôtes dans la région Se référer au document «les Hôtels et Chambres d Hôtes proches de la Cense» en page 10 de ce guide. Le Haras de la Cense propose également un logement sur place. C est un hébergement sommaire composé d une chambre avec deux lits simples et des sanitaires commun. Aucun matériel de couchage ou de toilette n est fourni. Le prix de la location comprend un lit simple, le second pouvant être occupé par une tierce personne. Le Haras de la Cense rappelle aux stagiaires qu il est interdit de manger ou de cuisiner dans les chambres. Chambre Parties communes Parties communes Haras de la Cense Rochefort en Yvelines Page 3

5 PARTIE 2 : LES INFORMATIONS PRATIQUES III Restauration Le Haras de la Cense dispose d un Club House ouvert en permanence, vous y trouverez : Un distributeur de boissons chaudes Un distributeur de friandises, boissons fraîches et restauration rapide Un micro-onde Tables et chaises Cette liste est exhaustive et tous les accessoires complémentaires sont à prévoir par le stagiaire. Il n y a pas de point d eau à disposition. Les samedis, dimanches et jours fériés, vous pourrez profiter du Restaurant du Haras ouvert de 10h30 à 18h Distributeur et micro-ondes Distributeur boissons chaudes Restaurant IV Votre cheval de stage Les stages du Haras de la Cense peuvent s effectuer avec : Un cheval la Cense ou Votre cheval personnel Pour ce dernier, deux types d hébergements sont proposés : - Box : Paillé avec foin fourni. Pas d abreuvoir mais point d eau à disposition. - Pen : Petit paddock sans abris avec foin fourni. Pas d abreuvoir mais point d eau à disposition. Box V Services Le Haras met à disposition un Club House équipé d un accès Wifi gratuit, d une télévision et de magazines équestres. Pen VI Le déroulement du stage Le Club House Le stage se déroule entre 9h et 17h, avec une pause déjeuner de 12h à 14h. Chaque matin l instructeur donne rendez-vous aux stagiaires à 9h au club house. Il est conseillé d être véhiculé sur le site. Haras de la Cense Rochefort en Yvelines Page 4

6 PARTIE 3 : LES TARIFS 2014 STAGES CYCLE I Stage découverte - 1 journée Education à pied 3 jours Education combinée 3 jours Education montée 3 jours 90 TTC STAGES CYCLE II Liberté 3 jours Liberté expert 3 jours Communication montée 3 jours Excellence 3 jours AUTRES STAGES Cavalier Homme de cheval 2 jours Stage à thème 2 jours Stage à la carte 2 ou 4 jours 300 TTC 300 TTC Tarifs sur demande LES OPTIONS Frais de session d examen par Degré présenté 55 TTC Location d un box 15 TTC /nuit Location d un pen 10 TTC/nuit Location d un cheval La Cense Offerte depuis le 1 er Janvier 2014 Hébergement La Cense Dans la limite des places disponibles 20 TTC/ nuit et par lit Auditeur libre 40 TTC/jour Haras de la Cense Rochefort en Yvelines Page 5

7 ANNEXE 1 : Les Hôtels et Chambres d Hôtes proche De La Cense Rochefort-en-Yvelines 1 km de La Cense Auberge de l Hibernie 7 rue de la Pie Rochefort en Yvelines Tel: Chambres: de 93 à 154 Le Nid de Rochefort 34 rue Guy le Rouge Rochefort en Yvelines Tel: Chambres: de 80 à 165 Petit déjeuner inclus St Arnoult-en-Yvelines 4 km de la Cense Auberge de l écureuil 89 rue Charles de Gaulle Saint Arnoult en Yvelines Tel: Chambres: de 49,90 à 78 Petit déjeuner: 9,50 /pers Possibilité de restauration Dourdan 7 km de la Cense Hôtel Blanche de Castille Place du marché aux Herbes Dourdan Tel: Chambres: de 97 à 155 Possibilité de restauration Chambre d hôtes «Les gens» 12 rue d Etampes Dourdan Tel: Chambres: de 95 à 110 Rambouillet 15 km de la Cense Hôtel Mercure 1 Place de la Libération Rambouillet Tel: Chambres: de 93 à 150 Possibilité de restauration Hôtel Ibis ZA du Bel Air, rue Joseph Jacquard Rambouillet Tel: Chambres: à partir de 65 Possibilité de restauration Haras de la Cense Rochefort en Yvelines Page 6

8 ANNEXE 2 : Formulaire de souscription à la licence FFE 2015 Toute licence prise à partir du 1 er septembre de l année en cours est valable pour l année suivante. Pour tous les stages effectués à La Cense, il faut que vous soyez titulaire de la licence Fédérale d équitation Nous vous proposons de souscrire votre licence F.F.E. par notre intermédiaire. Il suffit de remplir ce document et de nous le retourner accompagné de votre chèque à l ordre de la Cense à l adresse suivante : Haras de la Cense Licence FFE ROCHEFORT EN YVELINES France Votre licence sera effective le jour de l enregistrement de votre document. Vous recevrez ensuite votre licence par courrier dès son édition par la FFE. Nom : Prénom : Sexe H F Nationalité : Date de Naissance : / / Adresse : Code postal Localité : Pays : Portable : Tél dom : Indiquez votre Fléchage Tourisme Cheval Poney S il s agit d un renouvellement, indiquez votre ancien n de licence : Attention de bien indiquez votre dernier n, sinon toutes les informations inscrites sur votre licence n apparaîtront plus. Tarif des licences : 36 pour les adultes et 25 pour les juniors (moins de 18 ans et après) Si vous êtes propriétaire d un cheval, nous vous conseillons vivement de souscrire en plus l assurance RCPE (Responsabilité Civile de Propriétaire d Equidé), prix 29 puis 19 pour les suivants. Dans ce cas indiquez ici le nom et le numéro SIRE de chaque équidé concerné : Ci-joint mon règlement de (à l ordre du Haras de la Cense). Signature : Date : Règlement par Haras de la Cense Rochefort en Yvelines Page 7

9 Nom / Prénom du cavalier : Nom / Prénom du responsable légal : Attestation d information Acceptation des conditions générales de la Licence Cocher les cases choisies Je déclare avoir pris connaissance des conditions d asurances de la licence et je souscris l assurance individuelle du cavalier. Je refuse l assurance individuelle du cavalier et justifie être assuré à ce titre auprès de : contrat N J autorise la FFE à utiliser mon image prise lors d activités fédérales, à des fins de promotion et d information des activités de la FFE, y compris sur son site internet Oui Non J autorise la FFE à communiquer mon adresse pour recevoir tous documents. Oui Non Je donne mandat pour la désignation du délégué fédéral agréé. Oui Non Je reconnais avoir été informé des risques liés à la pratique de l équitation pouvant m atteindre corporellement. Je reconnais avoir été informé que cette attestation est destinée à mon club et que je dois envoyer une lettre recommandée avec AR au SIF LITTEAU Si je décide de refuser une ou plusieurs des quatre conditions générales de la licence. Signature impérative : Informations sur les garanties d assurance Responsabilité Civile Responsabilité civile vis-à-vis des tiers Défense recours Dommages corporels Dommages matériel à concurrence de Assurance individuelle du cavalier Garanties de base Décès Remboursement dentaire (2) moins de 18 ans 9682 maximum par client 164,80 18 ans et plus maximum par accident 484,10 Invalidité permanente Forfait journalier hospitalier De 1 % à 32 % Remboursement des bris de glace De 33 % à 65 % à concurrence de 82,40 De 66 % à 100 % Frais de rapatriement 824 Frais médicaux, pharmaceutiques, chirurgicaux Et hospitalisation à concurrence de (2) 4841 à concurrence de 1648 Frais de transport dez bléssés (2) Aide pédagogique (à compter du 31e jour d incapacité) Maximum 481,10 à concurrence de 1648 (1) Le montant versé au capital multiplié par le taux d invalidité (ex : si invalidité 20 % : X 20 % = 4120 ) (2) Après intervention du régime obligatoire et complémentaire. Garanties complémentaires Ces garanties sont réservées aux titulaires de la licence 2005 à des conditions avantageuses : Garanties Invalidité permanente : Capital de de 33 % à 100 % d invalidité, au lieu de et des Spécial Jeunes garanties de base (ex : si 40 % indemnité de ) Garantie 25 Garanties de base + 25 % des capitaux Décès et Invalidité % Garantie 50 Garanties de base + 50 % des capitaux Décès et Invalidité % N hésitez pas à contacter l assureur, pour des garanties personnalisées. CABINET PEZANT AGENCE GENARALLI Tél Fax , Quai de la Londe B.P Caen Cedex 2 / cabinetpezant@wanadoo.fr Pièces à fournir en cas d accident : Par l intermédiaire de votre centre équestre, dans un délais de 15 jours après l accident. Dans tous les cas : Certificat Médical initial des blessures fourni par le médecin traitant ou l hôpital. En cas de frais médicaux restés à votre charge après intervention du régime obligatoire et complémentaire. : Si vous n avez pas de Mutuelle : Originaux des bordereaux de la Sécurité Sociale Si vous avez une Mutuelle : Originaux des bordereaux de la Mutuelle. Haras de la Cense Rochefort en Yvelines Page 8

10 Annexe 3 : LE REGLEMENT INTERIEUR CONCERNANT LES CLIENTS DU HARAS DE LA CENSE PREAMBULE : Le présent règlement intérieur s applique à l ensemble des clients du Haras de la Cense. ARTICLE 1 : ORGANISATION Toutes les activités du Haras de la Cense, ainsi que toutes les installations dont elles disposent sont placées sous l autorité de son Directeur technique. Pour assurer sa tâche, le responsable désigné peut disposer des instructeurs, enseignants, personnels d'écurie et éventuellement du personnel administratif placés sous son autorité. ARTICLE 2 : HORAIRES D OUVERTURE Les horaires d ouverture du Haras de la Cense sont communiqués en fonction des saisons et des nécessités inhérentes aux activités du site. Un affichage réglementaire est assuré à l accueil. ARTICLE 3 : TENUE VESTIMENTAIRE En tout temps, une tenue correcte est exigée sur le site du Haras de la Cense. Pour monter à cheval, tant à l intérieur qu à l extérieur du site, les clients doivent adopter une tenue vestimentaire correcte et conforme aux usages de l équitation. Le port du casque est obligatoire. Il doit être porté afin de constituer une protection effective pour le cavalier et être conforme à la norme NF EN ARTICLE 4 : DISCIPLINE 4-1 : Respect de l encadrement et règle de sécurité. Au cours de toutes les activités, en particulier à l intérieur des locaux ou des installations du Haras de la Cense, les clients doivent observer le respect du personnel ainsi qu'une parfaite correction à l'égard des autres préposés et appliquer en particulier les consignes de sécurité fixées. Tout client ayant la possibilité de présenter en permanence une réclamation en se conformant à l'article 7 ci-dessous, aucune manifestation discourtoise envers l établissement, ses membres ou son personnel n'est admise. 4-2 : Respect du cheval et de son environnement Les clients du Haras de la Cense sont tenus d accorder la plus grande attention aux chevaux. Le non-respect de l animal, la brutalité constituent des cas d exclusion. Il est impératif de respecter l environnement, de laisser les parties communes propres (sellerie, vestiaire, WC ), et notamment de ne pas laisser les chevaux brouter ou marcher sur les bordures des pelouses du Haras de la Cense. Ainsi, les chevaux ne doivent pas divaguer en dehors des voies, enclos et espaces qui leur sont réservés. Les clients doivent impérativement garer leur véhicule sur les aires de parkings prévus à cet effet. La consommation de boissons alcoolisées est interdite sur l ensemble du site du Haras de la Cense. Exemption faite au restaurant. Il est interdit de fumer à l intérieur des locaux d habitation, des bureaux, des écuries et à cheval. Seuls les chiens tenus en laisse sont autorisés dans l enceinte du Haras. ARTICLE 5 : PROPRIETAIRES Le propriétaire peut laisser monter son cheval à titre gratuit par des tiers, à condition qu ils soient titulaires d une licence FFE, à jour de la cotisation annuelle et d en informer la direction technique. En cas d'infraction à cette disposition, le propriétaire pourra être tenu pour responsable du paiement par le tiers d'une somme équivalente aux prix des heures de location et d instruction ainsi évitées. Tout propriétaire cédant son cheval à un tiers autorisé, remettra à la direction une attestation signée et datée. Le propriétaire ou les cavaliers du Haras de la Cense doivent être à jour de la cotisation annuelle. Tout cheval doit être à jour de ses vaccins selon le protocole du Haras de la Cense : vaccination annuelle contre la grippe et le tétanos, après une primo vaccination réglementaire. La vaccination contre la rhinopneumonie est recommandée : vaccination annuelle après une primo vaccination réglementaire. Haras de la Cense Rochefort en Yvelines Page 9

11 Tout cheval doit être vermifugé selon le protocole de la clinique de l Orge, soit 4 vermifugations par an : le protocole précisant les molécules utilisées est à votre disposition à l accueil. ARTICLE 6 : RESIDENCE DES STAGIAIRES AU HARAS DE LA CENSE Les parties communes et les chambres des stagiaires doivent être maintenues dans l état de propreté dans lequel ils le trouvent à leur arrivée et sans aucune détérioration. L état général des lieux sera vérifié après chaque passage. Les stagiaires respectent la tranquillité et le repos des autres. Il est formellement interdit de cuisiner dans les parties communes et les chambres. Les stagiaires doivent impérativement garer leur véhicule sur les aires de parkings prévus à cet effet. Il est interdit de fumer à l intérieur des locaux d habitation, des bureaux, des écuries et à cheval. ARTICLE 7 : RECLAMATIONS Tout client désireux de présenter une réclamation qu il estime motivée ou justifiée peut s adresser directement au Directeur technique. Toute réclamation présentée recevra une réponse dans les délais les plus brefs. ARTICLE 8: SANCTIONS Toute attitude répréhensible d'un client, et en particulier toute inobservation du règlement intérieur expose celui qui en est responsable à l exclusion ou à la rupture du contrat de prestation. ARTICLE 9 : ASSURANCE ET LICENCE La licence FFE est obligatoire pour tous les clients Haras de la Cense. Les membres sont obligatoirement assurés pour leur responsabilité civile dans le cadre de l'assurance de l établissement, durant le temps d activité d équestre. Aucun membre ne peut participer aux activités de l établissement s'il n'a pas acquitté sa cotisation ou inscription pour l'année en cours. La responsabilité de l établissement équestre est dégagée dans le cas d'un accident provoqué par une inobservation du Règlement Intérieur. L établissement équestre tient à la disposition de ses clients différentes formules d assurance en responsabilité civile et individuelle accident, couvrant la pratique de l équitation. Une extension de garantie pour les risques liés à l équitation est recommandée (multirisques accidents).les femmes enceintes doivent impérativement justifier d un certificat médical. ARTICLE 10 : INTERVENTION MEDICALE ET CHIRURGICALE Le signataire ou ses représentants légaux donnent au Haras de la Cense l autorisation de faire procéder immédiatement en cas d urgence aux interventions médicales ou chirurgicales nécessaires. ARTICLE 11 : APPLICATION En s acquittant de leur cotisation annuelle ou en validant toutes commandes de prestation, les clients du Haras de la Cense reconnaissent formellement avoir pris connaissance du présent règlement intérieur et en accepter toutes les dispositions. Fait, à Rochefort en Yvelines, Le 24/01/2014. Pour le Haras de la Cense Le Directeur technique Haras de la Cense Rochefort en Yvelines Page 10