GUIDE DE L ETAPE «MES DEMARCHES» POUR LA PROCEDURE HORS-DAP

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1 GUIDE DE L ETAPE «MES DEMARCHES» POUR LA PROCEDURE HORS-DAP La procédure Hors DAP s adresse aux candidats qui postulent pour une formation : à partir de la 2ème année de Licence (L2), Master 1, Master 2, Doctorat en classe préparatoire aux Grandes Ecoles (CPGE) dans un lycée préparant un Brevet de Technicien Supérieur (BTS) dans un Institut Universitaire de Technologie (IUT) dans un Institut Universitaire Professionnalisé (IUP) dans un autre établissement recrutant par voie de concours, de jury d admission ou sur titre (école d ingénieurs, école de commerce, etc.) Ce guide vous accompagne dans l étape «Mes démarches». Pour réaliser cette étape, vous devez déjà avoir créé votre compte personnel en vous inscrivant sur le site Internet 1 Vous pouvez à présent réaliser l étape «Mes démarches» Qu est ce qu une Démarche? Le terme «Démarche» désigne une demande de formation, de stage ou de concours effectués dans les établissements sélectionnés par l étudiant. I. RECHERCHER UNE FORMATION Entrez dans votre espace personnel et cliquez sur «Mes démarches». L écran ci-dessous apparaît. Cliquez sur l icône. Vous arrivez sur la page «Type de démarche». Vous disposez de 2 manières pour effectuer votre choix : soit par établissement 2, soit par formation 3 (la recherche par consortium est uniquement réservée à la démarche DAP voir dans ce cas le guide DAP). A. Recherche par établissement 1 Cf Guide comment créer et remplir mon formulaire Campus France.pdf 2 Si vous souhaitez étudier dans un établissement particulier (exemple l université de Pierre et Marie Curie à Paris), entrez un mot précédé et suivi d un *, afin d effectuer une recherche partielle (exemple *curie*). Vous pouvez affiner votre recherche en choisissant la ville de l établissement (exemple «Paris»). 3 Recherche par formation : elle permet d obtenir une sélection plus large par domaine d études et par type de diplôme que vous souhaitez préparer. 1

2 Vous souhaitez vous inscrire dans un établissement particulier dont vous connaissez tout ou partie du nom. La recherche par établissement est recommandée pour retrouver un établissement déjà connu. Prenons l exemple d une recherche de formation dans un lycée en région Provence-Alpes-Côte d Azur, notamment dans la ville de Nice. Sélectionnez la mention «autres établissements», choisissez l année d entrée dans la formation (ici année d entrée 1), la région (avec l aide de la carte de France), la ville (si vous avez une préférence pour une ville ici Nice), et tout ou partie du nom de l établissement précédé et suivi d un *(ici *lycée*). Cliquez sur «Rechercher». Vous voyez apparaître l ensemble des lycées proposant des formations dans plusieurs filières, et accessibles à des bacheliers. Vous pouvez utiliser les flèches de droite et gauche, situées au bas de la page, pour faire défiler l ensemble de ces formations. Effectuez votre sélection, en cliquant sur la case en face de l établissement et de la formation qui vous intéressent. Ici la classe préparation de lettre (1 ère année) dans le lycée Masséna à Nice. Validez en bas de page. 2

3 B. Recherche par formation 1. Recherche général La recherche par formation est la plus facile à utiliser pour créer ses démarches. Cliquez sur l onglet «Recherche par formation». Sélectionnez le domaine d études (ici informatique), éventuellement la spécialité (mais ce n est pas obligatoire), le type de formation (ici Diplôme Universitaire de Technologie). Précisez l année d entrée dans la formation. Lancez la recherche en cliquant sur le bouton «Rechercher». Cliquez ensuite sur le petit stylo pour choisir la formation (ici DUT informatique). Vous voyez apparaître la liste des établissements correspondant à votre choix de formation. Cliquez sur le petit stylo pour pouvoir sélectionner les formations. Vous pouvez choisir 15 établissements (12 démarches maximum pour les DUT comme ici dans notre exemple) au plus. Sélectionnez si besoin dans 3 pages différentes, en utilisant les flèches du bas de page. Validez en cliquant sur le bouton «Enregistrer». Puis faites «OK» lorsque que la fenêtre ci-dessous apparait. 3

4 2. Recherche par formation moteur de recherche Un moteur de recherche de formations supérieures est à votre disposition à partir de la page d accueil du site. Cliquez sur le lien «Trouver votre formation». Dans le catalogue «Trouvez votre formation» choisissez votre niveau d étude, votre domaine de formation par mot clef. Cliquez ensuite sur «Rechercher». Lorsque vous verrez apparaître le résultat de votre recherche ne paniquez pas si vous voyez dans la liste déroulante un niveau d étude plus élevé que le votre réellement. Par exemple, si vous souhaitez faire un Master 1 (M1) en informatique, vous trouverez sans doute beaucoup de formation de niveau master 2. Sélectionnez vos formations. Vous pourrez par la suite modifier l année de vos formations dans un autre onglet plus tard au moment de finaliser l enregistrement de vos démarches 4. L exemple que nous avons pris est une formation de 2 ans (master 2), domaine «informatique» et sous-domaine «production». 8 formations correspondent à la requête. Nous choisissons la formation informatique. En cliquant sur «Recherchez», les établissements proposant cette formation vont s afficher. Le détail de la formation est précisé à droite de l écran. 4 Cf page 8 4

5 En sélectionnant un établissement (ici Université Lille 1 - Sciences et Technologies UFR d'informatique électronique électrotechnique et automatique (IEEA) correspondant à la formation Master Sciences, technologies, santé mention génie des systèmes industriels spécialité production, maintenance), ses coordonnées apparaissent sur la partie droite de l écran. S affiche également un numéro de référence, à reporter dans la partie «Mes démarches» de votre espace personnel. Ici La sélection de cette formation particulière se fait plus aisément par référence, à partir de votre espace personnel, dans la rubrique «Mes démarches», en cliquant sur l onglet «Recherche par formation». Reportez la référence de la formation et choisissez l année d entrée dans la formation (ici 1 ère année) puis cliquez sur «Rechercher». Vous voyez apparaître la formation demandée. Cliquez sur le petit stylo. Vous voyez apparaître la formation choisie dans le catalogue «Trouvez votre formation» du site internet 5

6 II. Validation d une démarche Après la sélection d une formation, un récapitulatif apparaît à l écran. Tant que l état de votre démarche est «En cours», elle n est pas validée (donc non visible par l établissement). Pour valider la démarche, cliquez sur «enregistrer». Un message de confirmation vous est adressé cliquez sur OK. La liste des établissements que vous avez sélectionnés pour cette démarche apparaît à l écran. Cliquez sur «ajouter une démarche en recherchant une nouvelle formation». Vous pouvez choisir au maximum 15 démarches pour les établissements connectés et pour le DUT vous pouvez choisir 12 démarches. A chaque choix de formation un écran récapitulatif est créé. Cliquez de nouveau sur le petit stylo en face de chaque établissement pour accéder à l écran de validation de la démarche pour un établissement. 6

7 Complétez chaque fenêtre de la rubrique «Modification des informations concernant la demande pour l établissement». Répétez ensuite cette opération pour les autres établissements sélectionnés. «Enregistrez» après avoir complétez la fenêtre. Dans cette rubrique, remplissez chaque fenêtre : o La date de début de formation correspond souvent au : 09/2012 o La durée de formation se fait en mois donc : Pour une licence 3 marqué 12 mois Pour un master 1 marqué 24 mois Pour un master 2 marqué 12 mois o La motivation pour l établissement doit être une vraie lettre de motivation (exprimez clairement les arguments qui vous motivent à choisir tel ou tel établissement). o «Enregistrez» o Ensuite une fois que vous avez rempli toutes vos démarches (date de début de formation, durée de la formation, lettre de motivation), il faut valider vos démarches en cliquant sur «Valider la démarche». Vous pouvez aussi modifier l année de votre formation au lieu d un master 2, indiquez année 1. Vous arrivez à cette page qui récapitule le nom et les coordonnées des établissements. 7

8 o Dans le cas d une procédure Hors DAP, aucun dossier papier n est envoyé par CampusFrance directement aux établissements. Ces établissements, s ils sont connectés à l application CampusFrance, consulteront directement votre formulaire et vos démarches sur le site internet. o Si les établissements ne sont pas connectés (c est le cas, dans notre exemple, de l université de Strasbourg III), C EST A VOUS D ENVOYER LA DEMANDE DE PREINSCRIPTION DIRECTEMENT AUPRES D EUX (en prenant connaissance des modalités d inscription directement sur leur site internet respectifs. o En cliquant sur «Précédent», vous revenez à la page d accueil des démarches. QUELQUES RAPPELS Pensez à bien vérifier les informations que vous avez préalablement remplies. Une fois vos démarches validées, rajoutez les pièces justificatives (liste ci-dessous) pour constituer le dossier papier à déposer à l espace Campus France. Vous pouvez alors déposer votre dossier à l Espace Campus France en prenant un rendez-vous en ligne. Attention : tout dossier incomplet ne sera pas traité AVERTISSEMENTS Les entretiens, l instruction et le suivi de votre dossier n entraînent pas automatiquement l attribution d une préinscription ou d un visa d études. Les frais de traitement de dossier ne sont pas remboursables. Ils n incluent pas les frais de demande de visa (mais engendrent une réduction sur son prix initiale). 8

9 Pièces à fournir Dossier Hors DAP Documents à présenter pour toute demande Hors DAP (1 copie+original) 1 pièce d'identité: ONI, carte d'identité ou passeport, carte consulaire (pour les étrangers résidant en Côte d'ivoire) en cours de validité. 1 extrait d'acte de naissance 1 photo d'identité couleur ou N/B Et plus spécifiquement: Elèves en classe de Terminale (1 copie + original) Bulletins de notes de Terminale (le premier trimestre/ semestre) Bulletins de notes de Première Bulletins de notes de Seconde Titulaires du Baccalauréat (1 copie + original) Diplôme du Baccalauréat ou attestation de réussite Relevé de notes du Baccalauréat Bulletins de notes classe de Terminale Bulletins de notes de Première Etudiants en cours d'études supérieures du premier cycle (1 copie + original) Relevé de notes du Baccalauréat Diplôme du Bac ou attestation de réussite Diplôme(s) de l'enseignement supérieur obtenu(s) Attestation d'inscription (certificat de fréquentation, carte d'étudiant, etc.) pour l'année en cours Relevés de notes de chaque année d étude validée après le bac et relevés de notes de l année en cours. Attestation(s) de stage(s), formation(s) ou d'expérience(s) professionnelle(s) (pour les personnes concernées) ATTENTION!!! Cas particuliers des candidats ayant choisi de faire une demande d'inscription dans un établissement non connecté: Original de la lettre de pré-inscription (signée, tamponnée, avec le logo de l école et la date de rentrée) envoyée par l'établissement non connecté à l'étudiant. Il est impératif de présenter ce document pour l enregistrement à Campus France AVANT de passer l'entretien pédagogique. Toute tentative de fraude documentaire sera immédiatement signalée et pourra sévèrement compromettre vos demandes d inscriptions dans l enseignement supérieur français. 9