ORGANISATIONS AUTRES. - Contrôleur

Transcription

1 Manuel d utilisation de la plateforme BATI VIGIE pour lutter contre le travail illégal. ORGANISATIONS AUTRES - Glossaire Organisation : Entité à qui sont attribués les droits de licence de la plateforme BATI VIGIE. : Agent qui est chargé de contrôler les ouvriers sur les chantiers. L application BATI VIGIE est téléchargeable sur APP STORE et PLAY STORE L application BATI VIGIE est compatible avec les systèmes IOS et Androïd 4.4 et + BATI VIGIE Tel info@bativigie.fr

2 SOMMAIRE 1. Vous recevez un contenant vos informations de connexion Accéder à la plateforme avec vos identifiants en cliquant sur le lien reçu dans l Modifier vos informations et mot de passe Modifier vos notifications sur la plateforme Utiliser l application Smartphone lors d un contrôle Démarrer un nouveau contrôle avec l application Employé validé sur la plateforme BATI VIGIE Employé non soumis sur la plateforme BATI VIGIE Employé refusé sur la plateforme BATI VIGIE Employé inconnu sur la plateforme BATI VIGIE Vérification des incidents Finaliser le contrôle

3 Vous venez d être ajoutés en tant que contrôleur sur la plateforme numérique BATI VIGIE par un Maître d Ouvrage. Vous recevez un contenant vos identifiants de connexion. 1. Vous recevez un contenant vos informations de connexion. En tant que contrôleur vous pouvez voir la liste de tous vos contrôles effectués ainsi que les pointages validés et les incidents déclarés sur la plateforme. 2. Accéder à la plateforme avec vos identifiants en cliquant sur le lien reçu dans l . 3

4 3. Modifier vos informations et mot de passe. Lorsque vous vous connectez pour la première fois, nous vous invitons à compléter votre profil et à modifier votre mot de passe. Modifiez vos informations si besoin et modifiez votre mot de passe > cliquez sur «enregistrer». 4. Modifier vos notifications sur la plateforme. Les notifications permettent de vous tenir informé en tant réel. Vous pouvez ainsi sélectionner les chantiers pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications. 4

5 5. Utiliser l application Smartphone lors d un contrôle. Téléchargez l application BATI VIGIE sur l AppStore et Play Store. L application BATI VIGIE est compatible avec les systèmes IOS et Androïd 4.4 et + Une fois l application téléchargée et installée, cliquez sur pour l ouvrir. Entrez votre identifiant et mot de passe*, puis cliquez sur «Connexion» pour accéder à l application. * Votre identifiant est l adresse sur laquelle vous avez reçu l vous indiquant que vous avez été ajouté en tant que contrôleur. 5

6 Vous arrivez directement sur la liste des chantiers synchronisés et non-synchronisés. C est votre première connexion, donc il n y a aucun chantier synchronisé. Dans la partie «Non-synchronisés», sélectionnez le chantier qui vous concerne pour récupérer toutes les informations vous permettant de procéder à un contrôle. Un message de confirmation s affiche, cliquez sur «Confirmer». 6

7 Lors du téléchargement, apparait un pictogramme représentant un rond qui tourne, ainsi que «Synchronisation en cours». La synchronisation terminée, le chantier téléchargé apparaît dans votre liste «synchronisés». Vous pouvez accéder à un chantier en cliquant sur son nom. Nota : La synchronisation des chantiers s effectue avec une couverture réseau active. Les informations synchronisées seront alors stocker dans la mémoire du Smartphone permettant la réalisation des contrôles sans connexion internet. Sur cet écran vous retrouverez toutes les informations concernant ce chantier : Adresse, typologie, durée du chantier, les principaux contacts et les entreprises autorisées sur le chantier. 7

8 Cliquez sur «Entreprises autorisées». Vous accédez à une vue globale des entreprises enregistrées sur le chantier et également au nombre d employés enregistrés pour chaque entreprise. 6. Démarrer un nouveau contrôle avec l application. Cliquez sur «Nouveau contrôle». Un message important apparaît : Il vous demande de «Confirmer» que vous souhaitez réellement commencer un contrôle. En sachant que tous les rapports de contrôle seront envoyés à toutes les personnes et toutes les entreprises concernées. 8

9 Commencez le contrôle en recherchant un employé dans la base de données BATI VIGIE en tapant les premières lettres de son nom ou prénom. Si l employé est déjà répertorié dans la base, cliquez sur son nom permet d accéder à sa «fiche employé» Si l employé n est pas répertorié dans la base, cliquez sur «Déclarer un incident» 6.1. Employé validé sur la plateforme BATI VIGIE Si tout est en règle, vous pouvez cliquer sur le lien bleu «Valider le contrôle». Sinon, déclarez un incident en effectuant un clic sur le lien rouge «Déclarer un incident» Ex d incident : la date de fin d embauche est dépassée Agrandir la photo : appuyer sur la photo pour la zoomer 9

10 6.2. Employé non soumis sur la plateforme BATI VIGIE Un statut non soumis est créé pour deux raisons : 1 un incident a été déclaré par le contrôleur et une fiche employé s est créée automatiquement afin que l entreprise la complète pour annuler l incident. 2 L entreprise a commencé à créer la fiche de son employé mais elle est incomplète. Lors d un contrôle, cette fiche ne peut pas être validée, on ne peut que déclarer un nouvel incident Employé refusé sur la plateforme BATI VIGIE Un statut refusé signifie que la fiche employé n est pas conforme à la procédure BATI VIGIE (Documents ou photos non conformes) suite à la vérification des données par nos conseillers BATI VIGIE. Refusé Lors d un contrôle, cette fiche ne peut pas être validée, on ne peut que déclarer un nouvel incident. 10

11 6.4. Employé inconnu sur la plateforme BATI VIGIE Dans le cas où vous ne trouvez pas un employé sur la base de données, cliquez sur «Déclarer l incident». Vous arrivez sur un formulaire «Employé inconnu» et renseignez un maximum d informations concernant cette personne (nom, prénom, entreprise, etc ). Puis cliquez sur «Envoyer la déclaration». Si l entreprise à laquelle appartient l employé n est pas connue, sélectionnez «Autres» dans entreprises ainsi que l activité dans corps de métier puis indiquez son nom. Signaler une entreprise inconnue : le nom de l entreprise à laquelle appartient l employé contrôlé sur la déclaration, permet d informer en tant réel le Maître d Ouvrage. 7. Vérification des incidents Vous avez la possibilité de vérifier votre travail concernant les incidents et les pointages validés. Pour cela cliquez sur le pictogramme représentant l écran. en haut à gauche de Le menu vous permet d accéder à la liste des chantiers, aux incidents que vous avez déclarés et aux pointages que vous avez validés. 11

12 Cliquez sur «Incidents». Vous avez accès à la liste de tous les incidents déclarés. Un clic sur la ligne de l employé concerné vous permet d accéder à nouveau aux informations que vous avez renseignées concernant cet incident. En cas d erreur sur le contrôle vous pouvez supprimer l incident que vous avez crée en cliquant sur le lien rouge «Supprimer l incident». 12

13 8. Finaliser le contrôle Une fois tous les contrôles effectués sur ce chantier, cliquez sur «Terminer le contrôle». Un message vous demandant de confirmer votre action apparaît. - Le contrôle n est pas terminé et vous souhaitez poursuivre le contrôle : pour cela un clic sur «Annuler» et un autre sur «Poursuivre le contrôle». - Le contrôle est terminé, un message apparaît vous demandant de confirmer la date d envoi du suivi d incident qui est transmis au Maître d Ouvrage 48h après le contrôle. Nota : Vous avez la possibilité de modifier la date. Par exemple vous faites un contrôle un vendredi, afin que le suivi d incident soit envoyé le mardi (et pas 48 h après ce qui tomberait le dimanche) vous modifiez la date d envoi et vous «validez» BATI VIGIE Tel info@bativigie.fr 13