10 km de Montluel. Dossier partenaires. une organisation Courir à Montluel (Association loi 1901)

Transcription

1 Dossier partenaires 10 km de Montluel une organisation Courir à Montluel (Association loi 1901)

2 L'association La corrida de Montluel qui a eu lieu par le passé n a pas été reconduite par la suite. Nous pensons qu une ville de plus de 7000 habitants comme Montluel mérite d avoir sa course à pied annuelle. Sur la base de ce constat, nous avons donc décidé de prendre les choses en main et par le biais de l'assemblée constitutive du 20 mai 2014 nous avons fondé l association Courir à Montluel avec l'objet (extrait de nos statuts) : «[ ] d'organiser des courses à pied hors stade (aussi appelées «courses sur route») se déroulant partiellement ou totalement sur le territoire de la commune de Montluel (Ain).» L'association Courir à Montluel a ensuite été déclarée à la préfecture de l'ain en date du 8 juin 2014 et porte depuis le numéro W Nous espérons que cette association trouve sa place dans le tissu associatif local et qu'elle permette de pérenniser les 10 km de Montluel. Voici les membres actuels de notre association : François CREVOLA Président Jean-Luc CHARVET Vice-président Philippe PARASKIOVA Membre fondateur Virginie MARTINEZ Membre fondateur Nathalie VAUDAN Trésorière

3 Historique Par le passé, il y a eu : La Corrida de Montluel - 1ère édition le 22 mai 2011 (19 coureurs sur le 4.5 km, 38 sur le 7.6 km) - 2e édition le 3 juin 2012 (11 coureurs sur le 4.4 km, 23 sur le 8.2 km) En 2013, il n'y a rien eu! En 2014, il n'y a rien eu! mais le 7 juin 2015 il y aura les «10 km de Montluel»!! (25 coureurs attendus sur le 5 km, 50 coureurs attendus sur le 10 km) Nous avons souhaité relancer l'idée d'une course à pied à Montluel. Nous conservons le lieu (Montluel) et la période (fin mai / début juin) qui semble idéale par rapport aux autres courses dans les communes voisines et par rapport à d'autres fêtes récurrentes à Montluel. Par contre, nous utilisons un nouveau nom, qui nous le pensons, permettra de tout simplifier puisqu'il contient la distance principale et le lieu. Il nous a semblé que le nom de «Corrida», s'il est connu des coureurs réguliers, n'est pas assez parlant pour la majorité des gens. La «Corrida de Montluel» était organisée par les militaires du camp de la Valbonne. En terme d'organisation, notre course de 2015 n'a rien à voir. En effet, pour 2015 (et les années à venir...) la course est organisée entièrement par notre association créée spécialement pour cela.

4 Affiche (simulation)

5 Parcours

6 Les courses proposées Nous souhaitons que chaque personne puisse participer, selon sa condition physique et son âge à l'épreuve sportive que nous organisons. C est pourquoi, les «10 km de Montluel», ce n'est pas seulement une course de 10 kilomètres, mais en réalité plusieurs courses. Courses adultes : L'épreuve phare sera, bien entendu le 10 km. C'est cette distance qui donne le nom à notre événement. C'est une distance classique que l'on retrouve dans beaucoup d'épreuves alentours. Les coureurs amateurs y sont donc habitués. Nous estimons que le nombre de coureurs potentiels pouvant s'inscrire sur cette distance est compris entre 50 et 100 pour notre 1ère édition. Le parcours du 10 km est constitué d'une boucle de 5 km à parcourir 2 fois. La principale difficulté du parcours sera l'unique montée du parcours qui démarrera rue des Albanières, pour finir chemin de la Ville Haute (soit 60m de dénivellé en 800m de longueur). En plus des 10 km, il y aura également une épreuve de 5 km qui permettra aux coureurs débutants ou un peu entraînés de pouvoir également participer. Sur cette distance, nous attendons entre 25 et 50 coureurs. Le départ de la course sera donné par Monsieur le Maire de Montluel, Romain Daubié. A l'issue des courses, une cérémonie de remise de coupes (et autres récompenses en fonction de nos partenaires) aura lieu. Ce sera l'occasion de remercier à nouveau nos partenaires. Pour chaque distance, un classement homme et un classement femme seront établis. Nous aurons donc 4 podiums au total. Des fleurs récompenseront les féminines. Les coupes et les fleurs seront remises par Lucie Dégut, actuelle Miss Pays de l'ain Courses enfants : 450m, 750m Nous souhaitons que notre épreuve sportive soit aussi l'occasion d'une sortie en famille. Nous organiserons donc des courses adaptées aux enfants. Ces courses seront gratuites, non-chronométrées et ne nécessiteront pas de certificat médical. Les enfants recevront chacun un lot à l'arrivée, en fonction de ce que nous aurons pu collecter pour eux en amont (casquettes,...)

7 Comment pouvez-vous nous aider concrètement? Le budget d'un course à pied, comme celle que nous prévoyons d'organiser, comprends de nombreux postes de dépense. Sans être exhaustif, on peut citer les plus importants que sont la nécessaire présence des secouristes (250 ), l'assurance responsabilité civile d'organisateur d événement sportif (150 ), les ravitaillements (200 ), les frais de communication (affiches, bulletins d'inscriptions, flyers, dossards pour un total de 250 environ), les frais de sonorisation,... Pour arriver à un droit d'inscription raisonnable (idéalement 8 pour le 10 km et 6 pour le 5 km), nous recherchons donc des partenaires susceptibles de prendre en charge certaines lignes de notre budget ou de contribuer financièrement au buidget global de la course. (Il nous paraît important de préciser ici que notre association ne reçoit aucune subventions.) Nous vous proposons donc de devenir partenaire des 10 km de Montluel. Nous vous proposons 3 niveaux de sponsoring : Partenaire simple : 50 - mention orale de votre soutien lors des cérémonies du podium. - votre logo sur le site internet des 10 km de Montluel, rubrique «Nos partenaires» (ordre de présentation selon niveau de sponsoring) - votre logo sur le bulletin d'inscription - 1 dossard offert Partenaire de soutien : mention orale de votre soutien lors des cérémonies du podium. - votre logo sur l'affiche (cf page «Affiche» du présent dossier) (taille selon niveau de sponsoring et contraintes de mise en page) - votre logo sur le site internet des 10 km de Montluel, rubrique «Nos partenaires» (ordre de présentation selon niveau de sponsoring) - votre logo sur le bulletin d'inscription - votre logo au bon emplacement géographique sur le plan du parcours - votre banderole déployée le long des barrières de la zone d'arrivée. - 3 dossards offerts

8 Partenaire principal : mention orale de votre soutien lors des cérémonies du podium. - votre logo sur l'affiche (cf page «Affiche» du présent dossier) (taille selon niveau de sponsoring et contraintes de mise en page) - votre logo sur le site internet des 10 km de Montluel, rubrique «Nos partenaires» (ordre de présentation selon niveau de sponsoring) - votre logo sur le bulletin d'inscription (taille selon niveau de sponsoring) - votre logo au bon emplacement géographique sur le plan du parcours - votre logo sur les dossards des coureurs (avec ceux des autres sponsors principaux), ce qui pourrait ressembler à cette maquette provisoire : - votre banderole déployée le long des barrières de la zone d'arrivée, comme sur cette simulation à partir d'une photo de l'arrivée de la «Corrida de Montluel» en 2012 (tous niveau de sponsoring) : - 5 dossards offerts, c'est à dire 1 droit d'inscription gracieux pour 5 personnes dont vous nous communiquerez les nom / prénom / date de naissance (La remise du dossard sera toutefois conditionnée à la présentation d'un certificat médical comme pour tous les coureurs adultes)

9 Revues de presse Nous attachons beaucoup d'importance à faire connaître notre future épreuve. Nous avons donc déjà commencé à envoyer régulièrement des informations sur notre association et nos projets aux journaux locaux (Le Progrès, La côtière, La Voix de l'ain). Le progrès 1er juin 2014 Voix de l'ain 7 novembre 2014