Exercice : Les dossiers et les fichiers

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1 Club de l'amitié de Mundolsheim Animation formation informatique Date de création : 19 octobre 2011 Mise à jour : Exercice : Les dossiers et les fichiers Mots clés : répertoire, dossier, fichier, nom de fichier, extension, stockage de masse En informatique, un fichier est un lot d'informations portant un nom et conservé dans une mémoire. Les fichiers sont la plupart du temps conservés sur des mémoires de masse tels que les disques durs. Les mémoires de masse permettent de conserver à long terme une très grande quantité de fichiers. Les fichiers sont classés dans des groupes appelés répertoires, chaque répertoire peut contenir d'autres répertoires, formant ainsi une organisation arborescente appelée système de fichiers. Source : Il est essentiel de savoir qu'il existe deux types de fichiers qui n'ont pas la même importance : Les fichiers systèmes sont ceux utilisés pour le fonctionnement du PC, le système d'exploitation et les logiciels, les fichiers de données sont ceux qui contiennent des "informations" que nous avons créées à l'aide des logiciels (textes, images, photos, sons, etc ). Si l'importance des fichiers systèmes est relative, celle des fichiers de données est primordiale. En effet, même si nous perdons des fichiers systèmes et que cela remette en cause le bon fonctionnement du PC, il existera toujours une solution pour remettre en état le PC. Par contre, s'agissant des fichiers de données, imaginons que nous perdions les photos de vacances par exemple, il sera pratiquement impossible de les récupérer. Il est donc fondamental de bien "ranger" ses affaires, et donc de bien comprendre le système de fichiers informatique. Pour cela, nous allons réaliser les exercices qui suivent et qui consistent à créer des dossiers et des fichiers soit sur une clé USB, soit quelque part sur le disque dur. 1/ Arborescence. En informatique, l'arborescence est l'organisation hiérarchique des dossiers (ou répertoires). Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 1

2 Sur cette image on voit le disque (C:) qui est considéré comme la racine du disque. En dessous, les dossiers apparaissent et certains en contiennent d'autres. On parle dans ce cas de dossiers parents et de dossiers enfants. Chaque dossier a son adresse, son chemin. Par exemple le bureau qui est également un dossier avec un contenu : Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 2

3 Dans l'image ci-dessus, nous voyons dans la barre d'adresse l'arborescence en ligne depuis la racine du disque jusqu'au dossier constituant le bureau (desktop), et dans le carré en dessous les dossiers et fichiers qui sont posés sur le bureau. Pour faciliter la compréhension, représentons le disque (C:) comme étant une armoire qui contiendrait des cartons (les dossiers ou répertoires) qui contiendraient eux-mêmes des cartons, qui contiendraient eux-mêmes des cartons, qui contiendraient eux-mêmes des cartons.qui contiendraient des fichiers. Sachant qu'un PC peut contenir plusieurs disques durs, il faut donc imaginer plusieurs armoires. Ces armoires auraient donc comme lettre, (C:), (D:), (E:) etc Une clé USB est également une armoire et possède donc également sa lettre. En informatique, ces armoires (disques durs, disques durs externes, clé USB) sont appelées des espaces de stockage de masse. 2/ Création de dossiers. Notre espace de travail est le bureau. Il s'agît donc d'accéder au bureau en mettant toutes les fenêtres ouvertes en icônes en cliquant là sur chacune d'entre elle :, ou plus rapidement en cliquant sur l'icône juste à droite du menu "Démarrer" :. Nous allons créer sur le bureau un dossier qui en contient plusieurs autres. L'arborescence sera celle-ci : Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 3

4 et l'adresse sera celle-ci : Début de l'exercice. faire un clic droit sur un espace vide du bureau, puis un clic gauche sur la ligne "Nouveau", puis sur la ligne "Dossier", un nouveau dossier est créé sur le bureau, l'espace nom étant sélectionné il suffit de donner un nom à ce dossier, à savoir : "Mes courriers", Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 4

5 pour valider le nom, faire "Entrer" ou cliquer en dehors de cette zone, double cliquer sur ce dossier pour l'ouvrir, faire un clic droit sur la partie droite de la fenêtre, puis un clic gauche sur la ligne "Nouveau", puis sur la ligne "Dossier", et comme au-dessus, écrire "Reçus" comme nom de fichier, répéter cette action et donner le nom "En attente d'expédition", pour créer le troisième dossier, au lieu de créer un nouveau dossier nous allons utiliser la méthode copier/coller, sélectionner le dossier "Reçus" en cliquant dessus, en restant appuyé sur la touche "Ctrl" du clavier appuyer sur la touche "C" pour copier, puis, en restant appuyé sur la touche "Ctrl" du clavier appuyer sur la touche "V" pour coller, une copie du dossier a été faite, pour changer le nom de ce dossier, appuyer sur la touche "F2" du clavier, écrire "Expédiés" et cliquer en dehors de la zone, double cliquer sur le dossier "Expédiés" pour l'ouvrir, et à l'intérieur procéder comme ci-dessus pour créer un dossier qui sera appelé "Expédiés association", double cliquer sur le dossier "Reçus" pour l'ouvrir, et à l'intérieur procéder comme ci-dessus pour créer un dossier qui sera appelé " Reçus association", si cette procédure a été suivie, nous nous retrouvons bien avec cette arborescence, 3/ Création de fichiers 3/1 Création d'un fichier Word directement dans un dossier. Ouvrir le dossier "En attente d'expédition" en double cliquant dessus", faire un clic droit dans la fenêtre, puis un clic gauche sur la ligne "Nouveau", puis sur la ligne "Document Microsoft Word", Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 5

6 un nouveau document Word est créé, l'espace nom étant sélectionné il suffit de donner un nom à ce document, à savoir : "Compte rendu de la réunion.doc", pour écrire dans ce fichier, il suffit de double cliquer dessus pour l'ouvrir avec Word, une fois ouvert dans Word, le fait de passer la commande "Enregistrer", ce fichier sera mis à jour à son emplacement. 3/2 Enregistrement d'un nouveau fichier par Word dans un dossier. Ouvrir Word, ou s'il est déjà ouvert, créer un nouveau document en restant appuyé sur la touche "Ctrl" du clavier appuyer sur la touche "N" (ou en cliquant sur l'icône ), écrire un petit texte dans ce document, enregistrer ce document en faisant "Ctrl" et "S" (ou menu "Fichier" puis "Enregistrer" ou "Enregistrer sous"), comme ce fichier est nouveau, une boîte s'ouvre, rechercher le dossier " En attente d'expédition " et donner un nom au fichier (le nom proposé dans le cas d'un nouveau fichier comporte en général les premiers mots écrits dans le texte), cliquer sur le bouton "Enregistrer" et fermer Word. Quel que soit le logiciel utilisé, la procédure est identique à celles-ci. Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 6

7 4/ Manipulation des dossiers et des fichiers. Cet exercice va nous apprendre (ou nous réapprendre) à copier/déplacer des dossiers ou des fichiers. Pour les deux, les procédures sont identiques. Pour cet exercice nous manipulerons les fichiers à l'aide d'une ou de deux fenêtres. Avec une fenêtre : Sur le bureau, double cliquer sur le dossier "Mes courriers", puis ouvrir le dossier "En attente d'expédition", pour copier le fichier "Compte rendu de réunion" dans le dossier "Reçus", en restant appuyé sur la touche "Ctrl" et sur le bouton gauche de la souris sur le fichier, glisser celui-ci sur le dossier "Reçu", arrivé sur le dossier "Reçus", lâcher le bouton de la souris avant la touche "Ctrl", le fichier est copié, si on n'appuie pas sur la touche "Ctrl" le fichier sera déplacé (lorsqu'on reste sur le même lecteur voir les lettres (C:), (D:), (E:) etc plus haut), lorsqu'on change de lecteur, le fichier sera copié si on le glisse sans appuyer sur la touche "Ctrl", et si on veut le déplacer, il faut le glisser en appuyant simultanément sur la touche "Maj" ou "Shift". Avec deux fenêtres : Sur le bureau, double cliquer sur le dossier "Mes courriers", puis ouvrir le dossier "En attente d'expédition", double cliquer à nouveau sur le dossier "Mes courriers", puis ouvrir le dossier "Reçus", positionner les deux fenêtres sur l'écran afin de pouvoir glisser de l'une à l'autre, Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 7

8 dans la fenêtre "En attente d'expédition", en restant appuyé sur la touche "Ctrl" et sur le bouton gauche de la souris sur le fichier "Compte rendu de réunion", glisser celui-ci dans la fenêtre "Reçu", tout se passe à l'identique que ci-dessus avec une seule fenêtre. Pour finir l'exercice, déplacer le dossier "Mes courriers" au complet sur une clé USB. Copyright Club de l'amitié, tous droits réservés 8