Jeux des Iles «BALEARES-MALLORCA 2016»

Transcription

1 Organisation Non Gouvernementale NOTE TECHNIQUE N XX CALENDRIER GENERAL Jeux des Iles «BALEARES-MALLORCA 2016» mai

2 Début des services de l'organisation : Dîner du 24/05/2016 Fin des services de l'organisation : Petit déjeuner du 29/05/2016 Les services de l'organisation comprennent les transferts Aéroport Hôtel Aéroport du jour d arrivée et du jour de départ, dans les journées de services de l organisation ( 24 29/05). Pour des raisons économiques, les transferts pendant les jours en dehors du déroulement des Jeux, antérieurs ou postérieurs, ne seront pas pris en charge et devront être couverts par la délégation correspondante. - Tous les services antérieurs ou postérieurs au programme devront être sollicités et confirmés précédemment par l Agence de voyages prévue à cet effet ou par le COL. Les frais occasionnés par ces services seront à la charge des délégations qui les sollicitent et devront être réglés avant le début des services, par le versement d arrhes ou de garanties, selon les conditions déterminées par chacune des parties. - Le Comité d'organisation Local n aura en charge aucun service antérieur ou postérieur et, si le cas se présente et qu aucun règlement financier n est intervenu, les frais seront facturés et réclamés à ceux qui les auront contractés. - Le non-paiement de ces services ou des engagements contractés supposera l'application des sanctions qui seront déterminées, si c est le cas, par le Comité Exécutif du COJI. Pour des raisons économiques, ce calendrier général a été établi d'une manière simple en privilégiant l'aspect sportif et en faisant abstraction des actions protocolaires des membres du COJI. Mardi 24 mai Arrivée de toutes les délégations : si possible, AVANT 17h00, heure locale 13h00 18h00 Accueil des délégations, hébergement et ACCRÉDITATION. Répart des délegations et des medecins 21h00 22h15 22h30 23h15 Dîner à l' hôtel Réunions techniques du Handball, Volleyball, Basket, Football et Tennis ( Hôtel de résidence) Réunion des Chefs de délégation sportive - Révision de l'accueil et préparation des journées Réunion des délégués téchniques du COJI, pour la coordination générale (Hôtel SAMOS)

3 Mercredi 25 mai 08h00 08h30 08h30 13h00 15h00 17h00 09h00 09h30 12h00-16h00 09h00 09h30 09h00 09h30 09h30 12h30 TENNIS - Réunion Technique (installation sportive) TENNIS - 1 ère journée de compétition TENNIS - 2 ème journée de compétition VOILE - Réunion du Jury et de la Commission de régate VOILE - Réunion technique et remise des Instructions de régates définitives VOILE - Tirage au sort des embarcations et préparation du matériel (DRAW BOATS) VOILE - 1 ère journée de régates RUGBY - Réunion Technique (Installation sportive) RUGBY - Entraînement conjoint TENNIS TABLE - Réunion Technique (Installation sportive) TENNIS TABLE - Entraînement conjoint 09h00 12h00 FOOTBALL - 1 ère journée de compétition 09H30 12H30 10h30 12h30 10h30 12h30 10h00 10h30 11h00 13h00 11h00 12h30 12h00 13h30 10h00 14h00 16h30 19h00 10h00 10h30 10h30 13h00 10h00 10h30 10h30 12h30 13h00 14h00 19h00 20h15 21h00 VOLLEYBALL 1 ère jounée de compétition GYMNASTIQUE ARTISTIQUE (GAF) - Réunion technique (installation sportive) GYMNASTIQUE ARTISTIQUE (GAF) - Entraînements GYMNASTIQUE RYTHMIQUE (GRF) - Réunion technique (installation sportive) GYMNASTIQUE RYTHMIQUE (GRF) - Entraînements TRIATHLON Réunion Technique (hôtel de résidence) TRIATHLON Parcours du circuit et Entraînements libres KARATE Réunion Technique (Hôtel de résidence) KARATE Entraînements ( Gimnas Tot Esport Calvià/Magalluf) ATHLÉTISME Réunion Technique (Installation sportive) ATHLÉTISME- Entraînements BASKET Entraînements conjoints HANDBALL - 1 ère journée de compétition (2 matchs) HANDBALL 1 ère journée de compétition (1 match). Equipes des Îles Baléares, (SANS TRANSPORT) JUDO Réunion Technique (Installation sportive) JUDO Entraînement conjoint dirigée par le D.T. du COJI (Luís Paz) NATATION Réunion Technique (Installation sportive) NATATION Entraînements Déjeuner (hôtels de résidence) CÉRÉMONIE D'OUVERTURE (Stade Magalluf) Dîner (hôtels de résidence)

4 Jeudi 26 mai 09h00 12h00 FOOTBALL - 2 ème journée de compétition 10h00 13h00 09h30 14h30 09h00 13h00 15h00 20h00 15h30 19h30 09h00 11h00 11h00 18h00 NATATION - 1 ère journée de compétition. Remise de recompenses RUGBY - 1 ère journée de compétition + Récupération / Cryothérapie TENNIS 3 ème journée de compétition TENNIS 4 ème journée de compétition TENNIS DE TABLE 1 ère jounée de compéttion TENNIS DE TABLE 2 ème jounée de compétition VOILE - Draw Boats VOILE 2 ème journée de compétition 11h00 13h00 TRIATHLON Entraînements NATATION ( SON Angelats ) 17h00 19h00 Entraînements libres (autres disciplines) 15h30 18h30 15H30 20H30 16h00 19h00 15h30-20h30 16h30 20h00 17h30 20h30 16h00 19h30 18h00 19h30 17h30 19h00 19h00 20h00 VOLLEYBALL 2 ème journée de compétition BASKET 1 ère journée de competition FOOTBALL 3 ème journée de compétition HANDBALL - 2 ème jounée de compétition ATHLETISME 1 ère journée de compétition. Remise de recompenses GYMNASTIQUE ARTISTIQUE (GAF) - 1 ère Journée de compétition GYMNASTIQUE RYTHMIQUE (GRF) - 1 ère journée de compétition KARATE Entraînements libres ( Gimnas Tot Esport Calvià/Magalluf) JUDO Entraînements conjoints avec un technicien de la Féderation du Judo des Iles Balears Pesage Masculins et Féminines ACTIVITES COJI 09h45 10h30 C.O.J.I. - Réunion du Comité Exécutif (Hôtel de résidence) C.O.J.I. Réunion de l Assemblée générale (Hôtel de résidence)

5 Vendredi 27 mai 10h00 13h00 NATATION - 2 ème journée de compétition. Remise de récompenses 09h30 13h30 09h00 11h00 11h00-18h00 RUGBY - Entraînements conjoints VOILE - Tirage au sort des embarcations et préparation du matériel VOILE - Début de la 3 ère journée de régates 09h00 13h00 15h00 20h00 15h30 19h30 16h 00 19h00 09h30 10h30 11h00 13h00 17h00 15h30 20h30 16h00 19h00 16h30 20h00 15h30 20h30 TENNIS 5 Ème journée de compétition TENNIS 6 ème journée de compétition TENNIS TABLE 3 ème journée de compétition. TENNIS TABLE 4 ème journée de compétition. VOLLEYBALL 3 ème journée de compétition VOLLEYBALL 4 ème journée de compétition TRIATHLON - Entraînement officiel au circuit de l eau (eau de mer) TRIATHLON Entraînements libres TRIATHLON - Révision officielle du circuit total GYMNASTIQUE ARTISTIQUE (GAF) - Entraînements GYMNASTIQUE RYTHMIQUE (GR) - Entraînements BASKET 2 ème journée de competition FOOTBAL 4 ème journée de competition ATHLETISME 2 ème journée de compétition. Remise de récompenses HANDBALL 3 ème journée de compétition 17h00 18h00 KARATE Pesage à l Hôtel et révision de la documentation 18h00 20h00 KARATE Entraînements (Gimnas Tot Esport Calvià/Magalluf) 20h00-21h00 KARATE Réunion Technique (Hôtel de résidence) 17h00 20h00 JUDO 1 ère journée de compétition (Individuel). Remise de récompenses

6 Samedi 28 mai 09h00 12h30 09h00 11h00 11h00 12h30 12h30 10h00 13h30 09h00 13h00 10h00 13h00 10h00 13h00 09h30 11h30 09h30 12h30 RUGBY 2 ème journée de compétition. Remise de récompenses VOILE - Draw Boats VOILE - 4``eme journée de compétition (journée de réserve) VOILE - Remise de récompenses TENNIS 7 ème journée de compétition. Remise de récompenses TENNIS DE TABLE 5 ème journée de compétition. Remise de récompenses ATHLÉTISME 3 ème journée de compétition. Remise de récompenses NATATION - 3 ème journée de compétition. Remise de récompenses TRIATHLON Compétitions officielles. Remise de récompenses KARATE Compétitions par équipes et Kumite. Rémise de récompenses Compétition conjointe avec le IVème Dan du Consell de Mallorca de Kumite 09h30 12h30 GYMNASTIQUE ARTISTIQUE (GAF) - 2 ème journée de compétition. Remise de récompenses 09h30 13h30 BASKET - 3 ème journée de compétiton. Remise de récompenses VOLLEY - 5 ème journée de compétition. Remise de Récompenses FOOTBALL - 5 ème journée de compétition (REMISE DES RECOMPENSES) 09h00 12h00 10h00-13h30 10h00 13h15 15h30 16h15 16h15 17h00 17h00 17h30 HANDBALL - 5 ème journée de compétition. Remise de récompenses JUDO 2 ème jounée de compétition (Équipes). Remise de récompenses GYMNASTIQUE RYTHMIQUE (GRF) - 2 ème journée de compétition. Remise de récompenses Réunion de la Commission Technique, Délégués Techniques du COJI et COL avec la Direction Technique pour la vérification des classements et l établissement du classement général (Hotel COJI) Réunion des Chefs d expédition sportive, la remise du classement général provisoire et la présentation des sollicitations (Hotel COJI). Préparation de la cérémonie de clôture. Réunion de la Commission de Fair-play pour décider l attribution du Trophée (Hotel COJI) 18h30 CÉRÉMONIE DE CLÔTURE (Stade Magalluf ) REMISE DES RÉCOMPENSES DU CLASSEMENT GÉNÉRAL REMISE DU TROPHÉE FAIR-PLAY 20h30h Diner (Hôtel de résidence)

7 Dimanche 29 mai Départ des délégations (après le petit déjeuner) Fin des services avec le petit déjeuner Les services posterieurs au petit déjeuner seront à la charge de chaque délegation ou membre COJI ou Délégué technique, et seront réservés et réglés à l'agence Viajes ADRAMAR.