BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE RAPPORT D ACTIVITE

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1 BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE RAPPORT D ACTIVITE 2015 Place des Cerclades Tél CERGY-PONTOISE CEDEX Fax Adresse internet : Portail :

2 Table des matières B i l a n E r r e u r! S i g n e t n o n d é f i n i. LE PUBLIC... 5 F r é q u e n t a t i o n N o m b r e d e n t r é e s e n P u b l i c i n s c r i t ( a n n é e u n i v e r s i t a i r e )... 7 LES SERVICES... 9 L o c a u x...10 O u v e r t u r e...11 F o r m a t i o n d e s é t u d i a n t s...13 P r ê t s...15 P r ê t e n t r e b i b l i o t h è q u e s...16 LES MOYENS P e r s o n n e l ( f i n )...18 P e r s o n n e l e n E q u i v a l e n t t e m p s p l e i n...19 B u d g e t D é p e n s e s d o c u m e n t a i r e s...21 D é p e n s e s d o c u m e n t a i r e s p a r s i t e...23 F o n d s d e l a b i b l i o t h è q u e...24 A c q u i s i t i o n d e d o c u m e n t s s u r s u p p o r t m a t é r i e l

3 Bilan 2015 Le rapport d activité 2015 de la bibliothèque met en lumière les évènements importants de l année : La réorganisation des services de l université a conduit à la création de la direction Formation qui vient en soutien auprès des composantes pour mettre en œuvre la politique Formation de l université. La direction Formation est composée de 5 directions : la direction de la vie étudiante, la direction de l orientation et de l insertion professionnelle, la direction de l offre de formation, la direction des relations internationales et la direction ingénierie et ressources pédagogiques à laquelle la bibliothèque a été intégrée, comme le SEFIAP, service en charge du numérique, de l innovation pédagogique et de l audio-visuel et du CIEL, service en charge de l enseignement des langues. Ce sont de nouvelles collaborations qui se mettent en place et qui se concrétiseront dès 2016 par l aboutissement de projets comme la plateforme des thèses. L accès distant à la documentation électronique, grâce à la mise en oeuvre du reverse proxy «EZproxy», est opérationnel : ce service répond à une forte attente de l ensemble des utilisateurs de la bibliothèque universitaire : étudiants, enseignants, enseignants-chercheurs. L ouverture, à titre expérimental, jusqu à 22h de la bibliothèque des Cerclades en période d examens, a été mise en place. Cette expérience est née de la demande des représentants des étudiants et a été menée pendant trois semaines en L ouverture a été assurée par un cadre de la direction, deux moniteurs-étudiants et deux agents de sécurité, à la grande satisfaction des usagers. Elle sera reconduite en La bibliothèque a participé au premier salon des écritures créatives en collaboration avec le service culturel de l université : concours de nouvelles, écritures de textes rédigés par des membres de la communauté universitaire, siestes littéraires. L analyse des principaux indicateurs montre une baisse sensible de l activité de la bibliothèque. Le développement des formations en direction des étudiants, principal objectif de l année , permettra de compenser cette tendance. Les prêts Les entrées Les inscrits

4 Chiffres clés 2015 UCP National Effectif étudiant Effectif enseignant Locaux BU Cergy Moyenne nationale 2010 Places assises Surfaces (m 2 ) Nombre d'étudiants par place 8,6 11,51 M² par étudiant 0,84 0,75 Personnels BU Cergy Moyenne nationale 2010 Personnel de bibliothèque Nombre d'agents pour étudiants 6 3,77 Lecteurs inscrits par agent Budget total BU Cergy Moyenne nationale 2010 Fonctionnement Dépenses documentaires Dépenses documentaires par étudiant 61,58 69 Dépenses documentaires / dépenses totales 87,93% 61,4% Collections et acquisitions BU Cergy Moyenne nationale 2010 Documents sur support matériel (volumes) dont accroissement dont achats Nombre de volumes par étudiant 22,71 24 Accroissement par étudiant (volumes) 1,04 0,88 Achats par étudiant (volumes) 0,79 0,77 Périodiques papier (titres morts et vivants) Documents numériques (e-books à l unité et thèses) Périodiques électroniques en cours Ressources électroniques acquises dans l année Services rendus BU Cergy Moyenne nationale 2010 Lecteurs inscrits (année universitaire ) Etudiants Enseignants et chercheurs Extérieurs à l'université Taux pénétration étudiant : année ,34% 85,5% Fréquentation (nombre d'entrées à la bibliothèque) Ouverture Cerclades Moyenne hebdomadaire (heures) Moyenne annuelle (jours) Moyenne annuelle (heures) Prêt à domicile Nombre de documents prêtés par lecteur 12,43 12,04 Nombre de téléchargements Demandes d'emprunt et de prêt (prêt entre bibliothèque) 928 Nombre de visites 286 Visites : nombre étudiants Etudiants formés pendant les horaires de cours Etudiants formés en dehors des horaires de cours 560 4

5 LE PUBLIC 5

6 Antony Argenteuil Les Cerclades Cergy-Hirsch Les Chênes Gennevilliers Neuville Saint-Germain Saint-Martin Sarcelles Total Fréquentation Nombre d entrées en 2015 Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre Total

7 Public inscrit (année universitaire ) Lecteurs / Disciplines Droit, Economie, Gestion Lettres, Langues, SHS Sciences, Technologie, Santé Total Etudiants Licence Etudiants Master Etudiants Doctorat Total étudiants UCP Enseignants chercheurs UCP Administratifs UCP 205 Usagers extérieurs Total général lecteurs

8 Public potentiel Public effectif Pourcentage Niveau L ,13% Niveau M ,27% Niveau D ,69% Total étudiants ,86% Enseignants / Chercheurs ,48% Public potentiel : étudiants inscrits à l'université Public effectif : étudiants inscrits à la bibliothèque 8

9 LES SERVICES 9

10 Antony Argenteuil Les Cerclades Cergy-Hirsch Les Chênes Gennevilliers Neuville Saint-Germain Saint-Martin Sarcelles Total Locaux m Places assises

11 Antony Argenteuil Les Cerclades Cergy-Hirsch Les Chênes Gennevilliers Neuville Saint-Germain Saint-Martin Sarcelles Total Ouverture Jours d ouverture 2015 Janvier Février Mars ,50 223,50 Avril Mai Juin Juillet ,50 100,50 Août Septembre ,50 191,50 Octobre ,50 195,50 Novembre Décembre Total

12 Antony Argenteuil Les Cerclades Cergy-Hirsch Les Chênes Gennevilliers Neuville Saint-Germain Saint-Martin Sarcelles Total Heures d ouverture 2015 Janvier 180:00 87:30 260:00 180:00 210:00 170:00 190:00 180:00 190:00 147: :30 Février 156:00 82:00 260:00 126:00 172:00 107:30 142:30 137:00 142:00 115: :00 Mars 198:00 148:30 282:00 198:00 231:00 187:00 209:00 198:00 209:00 206: :30 Avril 175:50 60:00 261:00 128:00 126:00 133:00 161:30 140:00 154:00 128: :50 Mai 153:00 110:00 217:00 144:00 178:00 153:00 161:30 144:00 161:30 97: :30 Juin 198:00 100:00 248:00 206:00 231:00 187:00 188:30 198:00 181:00 147: :30 Juillet 67:50 70:00 108:00 40:00 56:30 45:30 36:00 59:00 36:00 88:30 607:20 Août 20:00 08:00 99:00 37:00 00:00 28:30 00:00 29:00 00:00 35:30 257:00 Septembre 144:00 60:00 244:00 189:00 184:00 187:00 209:00 189:00 209:00 111: :00 Octobre 145:50 115:00 292:00 144:00 231:00 123:30 161:30 148:00 161:30 139: :50 Novembre 180:00 113:00 252:00 180:00 209:00 170:00 190:00 180:00 190:00 124: :00 Décembre 126:00 84:00 236:00 126:00 181:00 119:00 133:00 126:00 133:00 82: :00 Total 1 744: : : : : : : : : : :00 12

13 Antony Argenteuil Cerclades Cergy-Hirsch Les Chênes Gennevilliers Neuville Saint-Germain Saint Martin Sarcelles Total Formation des étudiants I Visites guidées et démonstration Nombre de visites Nombre de personnes concernées II Formations dispensées en dehors des horaires de cours Nombre d heures effectuées 00:00 00:00 12:00 05:00 03:00 03:30 00:00 11:30 09:00 00:00 44:00 Nombre de personnes concernées hors doctorat III Formations dispensées pendant les horaires de cours Nombre d heures effectuées 00:00 00:00 22:00 10:00 13:30 01:30 12:40 28:00 00:00 13:30 101:10 Nombre d étudiants formés Licence Master Doctorat Total étudiants formés Autres (dont lycéens) IV Formation de stagiaires Nombre d'heures réalisées 140:00 140:00 Nombre d'étudiants formés

14 La bibliothèque mène plusieurs actions de formation en direction des étudiants : Participation aux journées «Portes ouvertes» organisées par l Université qui accueille les lycéens, leurs parents ainsi que les enseignants du secondaire. Les sites scientifiques et le site des Chênes sont très impliqués. Le site des Cerclades est trop excentré par rapport aux autres sites d enseignement et demande une démarche volontaire des familles. Visites guidées de la bibliothèque organisées sur chaque site en particulier lors de la semaine d intégration. 286 visites ont été effectuées et étudiants ont découvert ainsi la bibliothèque. Organisation de formations à la demande des étudiants et/ou de leur enseignant : recherche documentaire, maîtrise du catalogue et des ressources électroniques étudiants ont bénéficié de ces présentations. Ces différentes actions se sont adressées à un total de étudiants. La bibliothèque a pour objectif de développer le nombre d étudiants recevant cette formation approfondie. 14

15 Antony Argenteuil Cerclades Cergy-Hirsch Chênes Gennevilliers Neuville Saint-Germain Saint-Martin Sarcelles Total général Prêts Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre Total

16 Prêt entre bibliothèques La Bibliothèque universitaire participe à deux réseaux de prêt entre bibliothèques : Révodoc et le PEB (réseau universitaire national et international de prêt entre bibliothèques). Révodoc : 911 prêts pour 366 emprunteurs ont été effectués en 2015 dans le cadre de Révodoc par les BU de l UCP. Prêt entre bibliothèques : Livres Périodiques Autres documents Total DOCUMENTS Nombre de demandes reçues satisfaites français étrangers français étrangers français étrangers 3 3 français étrangers total Livres Périodiques Autres documents Total DOCUMENTS Nombre de demandes expédiées satisfaites français étrangers français étrangers français étrangers 0 0 français étrangers total

17 LES MOYENS 17

18 Personnel (fin 2015) Effectif du personnel fin 2015 : 100 personnels permanents - 76 titulaires, stagiaires ou contractuels sur postes vacants - 6 personnels administratifs - 16 moniteurs étudiants - 2 agents de sécurité Effectif total fin 2015 : 100 personnes pour 86,17 Equivalents temps plein TAUX D ENCADREMENT : En excluant les moniteurs étudiants, le personnel administratif, les agents de sécurité et le personnel 1 affecté à Evry, et pour un effectif de étudiants à la rentrée 2015, le taux d encadrement est le suivant : personnel globalement : 80 personnes (77,10 ETP) : 1 pour 205 étudiants personnel de catégorie A : 20 personnes (19,20 ETP) : 1 pour 821 étudiants personnel de catégorie B : 22 personnes (20,80 ETP) : 1 pour 746 étudiants personnel de catégorie C : 32 personnes (31,30 ETP) : 1 pour 513 étudiants 1 2 agents sont affectés à Evry à 100% : un ingénieur d études et un adjoint technique 2 e classe 18

19 Direction Antony Argenteuil Cerclades Cergy-Hirsch Les Chênes Gennevilliers Neuville Saint-Germain Saint Matin Sarcelles Total Personnel en Equivalent temps plein Conservateurs, Ingénieurs de recherche (A) Bibliothécaires, Ingénieurs d étude, Assistants ingénieurs d études, PRCE (A) Bibliothécaires assistants spécialisés, Techniciens de documentation (B) 1 1 5, ,6 1 13,2 1 12,1 0,8 1, ,8 Magasiniers, Techniciens (C) 1 13,8 2, ,7 31,3 Personnel administratif 1 2, ,8 Moniteurs étudiants 4,39 0,11 0,57 5,07 Total ,69 4,71 7, ,6 6,7 1 82,17 Agents de sécurité

20 Budget 2015 RECETTES Droits de bibliothèque Dotation de fonctionnement Ressources propres Total DEPENSES Informatique documentaire Conservation de documents Dépenses documentaires Gestion Mobilier Total Les dépenses documentaires représentent 88 % des dépenses totales. Ces chiffres incluent le coût de à l abonnement à ScienceDirect qui a été directement prélevé sur la dotation de l université en

21 Dépenses documentaires Ouvrages français Ouvrages étrangers Total ouvrages Périodiques français Périodiques étrangers Total périodiques Documentation électronique Total général Dépenses documentaires 2015 Dépenses documentaires % 29% 21% total ouvrages total périodiques documentation électronique 50% 27% 8% 13% 2% ouvrages français ouvrages français périodiques français périodiques étrangers 1 Ce chiffre inclut les livres électroniques, les DVD, les abonnements électroniques et les périodiques électroniques acquis à l unité dans le cadre du marché des périodiques. 21

22 Droit/Lettres Sciences et techniques Total Ouvrages français Ouvrages étrangers Total Ouvrages étrangers Ouvrages français Droit/Lettres Sciences et techniques Sciences et techniques Droit/Lettres Ouvrages français Ouvrages étrangers 22

23 Dépenses documentaires par site Au titre de l année 2015 Ouvrages français Ouvrages étrangers SOUS- TOTAL Périodiques français Périodiques étrangers SOUS- TOTAL Documentation électronique TOTAL ANTONY ARGENTEUIL CERCLADES SH* CERCLADES ST** CERGY-HIRSCH CHENES EVRY GENNEVILLIERS NEUVILLE ST GERMAIN ST MARTIN SARCELLES TOTAL SH*= Sciences humaines ST**= Sciences et techniques 23

24 Fonds de la bibliothèque Documents sur support matériel 1 Fonds de la bibliothèque fin 2015 Antony Argenteuil Cerclades Cergy-Hirsh Chênes Gennevilliers Neuville Saint Germain St Martin Sarcelles Total exemplaires Livres imprimés, documents sonores et audiovisuels, documents graphiques, cartes, plans. 24

25 Acquisition de documents sur support matériel A) DOCUMENTS ACHETÉS EN 2015 : édités en France Nombre de titres Nombre de volumes Antony Argenteuil Cerclades Cergy-Hirsch Chênes Gennevilliers Neuville St Germain St Martin Sarcelles Total édités hors de France Nombre de titres Nombre de volumes Antony 3 3 Argenteuil 0 0 Cerclades Cergy-Hirsch Chênes Gennevilliers Neuville St Germain St Martin Sarcelles Total B) DOCUMENTS RECUS EN DONS EN 2015 : TOTAL DES DOCUMENTS ENTRÉS EN 2015 :