Un stage à l étranger ne s improvise pas mais il s organise!

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1 Un stage à l étranger ne s improvise pas mais il s organise! Vous devrez impérativement consulter les informations disponibles sur Tomorrow et la règlementation du pays d accueil sur les droits et devoirs du stagiaire. Lorsque vous êtes parvenu à un accord définitif avec une entreprise, vous devez impérativement enregistrer votre stage sur Tomorrow, y compris si vous signez un contrat, 10 jours avant le début. Aucun stage ne sera validé de façon rétroactive. Avant de partir à l international, vous devrez vous assurer que l entreprise ait signé votre convention ou votre contrat. Les démarches de visa sont à anticiper et à votre charge. I ASSURANCES : Site à consulter impérativement avant le départ concernant le sujet : pour voir notamment les différents aspects des systèmes de protection sociale locale dans les différents pays. II LIENS AVEC L ECOLE : Lire la convention attentivement avant de la signer. Informer l école concernant : - toute modification de la convention (dans les plus brefs délais) - tout déplacement ou absence pendant le stage - tout problème quel qu il soit concernant le bon déroulement du stage et du séjour à l étranger. Envoyer régulièrement un mail au professeur tuteur du stage concernant vos activités et vos relations avec l entreprise. III PAPIERS OFFICIELS : 1) Pour l Europe il vous faut : Une carte d identité en cours de validité. Une carte européenne d assurance maladie (demandez-là impérativement à votre sécurité sociale avant votre départ si vous ne l avez pas). 2) Pour les autres pays : Un passeport et un visa qui varie selon les pays et selon votre situation sur place. Certains pays ne signent pas de conventions de stage mais un contrat de travail (Work & Travel aux USA) ou un contrat spécifique aux stages (Praktikum en Allemagne). Vérifier dans tous les cas auprès de l ambassade avant le départ. L inscription au Registre des Français établis hors de France est une formalité administrative simple et gratuite qui présente de multiples avantages.

2 IV AUTRES RECOMMANDATIONS : Attention! Une réserve financière sur un compte bancaire est obligatoire dans certains pays (Australie.) Les vaccins : se renseigner auprès des ambassades (Cf site des affaires étrangères) et consulter également l Institut national de veille sanitaire. Si vous voulez conduire dans le pays, vérifiez bien la validité de votre permis. Ne faites pas usage d un véhicule sans une assurance spécifique. Une carte d étudiant ISIC internationale vous permettra de bénéficier de certains avantages et réductions à travers le monde. V ADRESSES UTILES : : affaires étrangères et santé (postes diplomatiques et consulaires, conseils aux voyageurs) : santé : Caisse des Français à l Etranger, organisme qui propose des assurances pour les français à l étranger.

3 ASSURANCES POUR TOUT STAGE A L INTERNATIONAL Afin de procéder à la déclaration de votre stage en ligne sous Tomorrow, vous devez impérativement recueillir toutes les informations sur les assurances. Pour rappel, votre dossier doit être déposé 10 jours ouvrés avant le début de votre stage. Attention, tout stage, sous contrat ou convention, non déclaré, ne sera pas validé de façon rétroactive. Vous cotisez normalement à la sécurité sociale française qui vous couvre du 1 er septembre au 30 août n+1. Cependant, vous devez : 1) contracter obligatoirement les assurances notées ci-dessous 2) fournir en pièce jointe les attestations d assurance mentionnant les risques couverts et les dates de couverture. Assurance Médicale : Hors Europe : vous pourrez vous faire rembourser seulement à votre retour en France sur la base du barème admis par la Sécurité Sociale française (sur justificatifs). Le montant de vos dépenses sera souvent supérieur à ces barèmes. Il faut donc prendre une assurance complémentaire pour les pays qui n ont pas d accord avec la sécurité sociale française. Europe : Vous devez demander la Carte Européenne d Assurance Maladie auprès de votre centre de paiement (SMEBA ou LMDE). Cette carte correspond uniquement à l assurance médicale de base et ne prend pas en charge le rapatriement, responsabilité civile, assurance médicale complémentaire. Elle permet de ne pas faire l avance des frais médicaux, la prise en charge a lieu selon la législation sociale et les formalités en vigueur dans le pays concerné. Attention : les systèmes de santé varient beaucoup d'un pays européen à l'autre. Assurance médicale complémentaire (permet prise en charge totale des frais) Assurance rapatriement sanitaire et en cas de décès Assurance responsabilité civile : pour dommages matériels ou corporels provoqués à autrui Assurance pour accident du travail ou maladie professionnelle : il s agit du risque d accident au sein de l entreprise, sur les trajets domicile/entreprise et domicile français et entreprise. La protection sociale du stagiaire contre le risque accident du travail est maintenue par la CPAM uniquement lorsque la gratification est inférieure ou égale à 554 par mois et que le stage fait l objet d une convention. Dans ce cas, l école se charge de faire les démarches administratives auprès de la CPAM et vous transmettra, dès réception, votre confirmation de prise en charge. Cas échéant, vous devez contacter l entreprise pour savoir si elle vous couvre sinon vous devrez souscrire à une assurance pour ce risque. Vous pouvez contacter la Caisse des Français Expatriés qui peut proposer uniquement cette couverture (accord avec la Conférence des Grandes Ecoles) Vous devrez communiquer les coordonnées de la compagnie d assurance pour le rapatriement (nom, numéro de police et numéro de téléphone de contact d urgence)

4 INTERNSHIP ABROAD You will need to always refer to the International Course Guide GoinGlobal and regulations of the host country on the rights and duties of the trainee After you have accepted a project, you must register online into Tomorrow even if you have signed a work agreement / contract, 10 working days before the start of your internship. No internship will be approved retroactively. Before you leave, you must ensure the company has signed your internship or work agreement. You are responsible for requesting and paying for any visa required. Useful addresses: - : social security systems by country - : advice for travelers classified by country Social security for work accidents or occupational disease: Internship agreement Signed by the 3 involved Parties (Compagny, Student and School)? Yes Indemnity less than or equal to 554? No Yes No You are not taken in charge by CPAM* You are taken in charge by CPAM* You are not taken in charge by CPAM* *CPAM = French Social Security If you are covered by the CPAM, the school is responsible for making the administrative procedures with the organization and send you upon receipt your support folder.

5 INSURANCE FOR INTERNATIONAL INTERNSHIPS You normally contribute to the French social security which covers you from September 1st to August 30 n+1. However, you must take out insurance noted below and submit the certifications as attachments when registering online, 10 working days before the start of your internship. Health insurance: Europe: students must apply for the European Health Insurance Card from their payment center (SMEBA or LMDE). Please note that this card is only for basic safety and does not cover repatriation, liability, additional health insurance. Outside Europe: extension for country not covered by an agreement with the French security system Additional Health Insurance (allows full coverage of costs) Medical repatriation and repatriation in case of death Liability insurance Insurance for workplace accidents or occupational disease I am covered by the CPAM Nantes. I am not covered by the CPAM but I am taking out insurance to cover this risk Please communicate informations of repatriation insurance company (name, policy number, telephone N of emergency company contact)