COMMENT TROUVER SON STAGE AUX USA. Claire Hill, responsable service Visa J-1

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1 COMMENT TROUVER SON STAGE AUX USA Claire Hill, responsable service Visa J-1

2 français ont fait un stage à l étranger (Enquête Mobilité CGE) 15%Étudiants 15 % en Amérique du Nord

3 1. SE LANCER Connais-toi toi-même (Socrate) QUI êtes vous? Succès, intérêts, compétences professionnelles, caractère, loisirs QUOI que voulez-vous? Grande ou petite entreprise, rémunération, missions QUAND devez-vous commencer? Par rapport à vos cours, examens, fin d études, vacances Vérifiez auprès de votre école quand vous devez partir et pour combien de temps. OÙ voulez-vous aller? Grande ville ou petite ville, Côte Est ou Midwest

4 CANDIDATURE 2.1 SE MONTRER Soyez visible Votre CV Ne mentez pas - Soyez précis et concis - Expliquez votre expérience, Adaptez le CV à l'offre Adaptez le à la culture du pays (ni photo, ni informations personnelles) Site en anglais de votre école si possible Indiquez l'équivalent de votre diplôme Votre lettre de motivation Soyez VOUS! - Expliquez pourquoi vous seriez un le stagiaire parfait et pourquoi vous avez choisi cette société, Donnez des détails Adaptez la lettre à l'offre, la société, le pays (immigration : Expliquer que vous venez avec votre visa J-1 et que cela n engendre pas de frais pour l entreprise ) CONSEIL: AJOUTER DES LIENS HYPERTEXTES (idéalement un lien d une page en langue étrangère vers le détail de votre formation, les entreprises dans lesquelles vous avez travaillé Bit.ly peut vous aider également à garder votre CV lisible.) Pour plus d infos visitez Interexchange Resume and Cover Letter tips

5 2.2 SE MONTRER Etes-vous visible? E-REPUTATION Créez / Mettez à jour votre profil LinkedIn Vous pouvez également utiliser la checklist de LinkedIn pour les étudiants Vous trouverez également d'autres conseils sur Créez un réseau - Suivez les offres - Obtenez des recommandations - Rejoignez des groupes, Nettoyez vos comptes en ligne (Facebook, Instagram, Twitter...).

6 Activez vos RESEAUX 3.1 CHERCHER Utilisez tous les canaux Personnel: amis, famille, Professionel: Career Center, alumni, anciens maîtres de stage, réseaux sociaux. Postulez directement sur les sites des entreprises Cherchez le menu «Careers» (dans le footer, le header, sous «Join Us», «Careers», «Jobs» ), Postulez sur des sites spécialisés RH Créer un profil pour recevoir des alertes (Monster.com, Indeed.com, Internships.com ), Mettez en ligne un CV clair et précis et une lettre de motivation (assez générale avec vos motivations pour ce stage ). Pensez au moteur de recherche de Twitter!

7 3.2 CHERCHER Ciblez vos entreprises Vous pouvez également rechercher des listes de grandes entreprises au sein d'un pays. La plupart sont même classées par domaine. US Example: «Best companies 2014» Fortune.com

8 3.3 CHERCHER Ciblez vos entreprises American Examples: «Forbes: America s Best Small Companies

9 3.4 CHERCHER Optimisez votre recherche Pensez SEO! - Choix des mots-clés, - Langue, - Catégories (localisation, domaine, marques ). Conseils pour la requête paid internship intern {location} {company s name} {field}

10 EXEMPLE Management

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12 4. ENQUETER Faites vos devoirs! Données de base Organigramme CA Personnel Localisation(s) Bureau(x) - Modèle économique Clients Historique Vérifiez la réputation Cherchez des avis de clients, d anciens employés Cherchez des contacts Cherchez le nom d une personne au service RH, un ancien stagiaire dans LinkedIn

13 EXEMPLE Management - AOL current past

14 5. POSTULER Adapter votre CV et votre lettre de motivation Donnez les raisons qui font de vous le bon stagiaire pour le poste (objectifs professionnels), Mettez en avant vos expériences, Indiquez si le stage est obligatoire pour être diplômé, Anticipez les questions du recruteur : - Pourquoi postulez-vous? - Que pouvez-vous faire pour nous? - Quel genre de personne êtes-vous? - En quoi êtes-vous différent des autres? - Avons-nous les moyens de vous prendre? - Quand pouvez-vous commencer et pour quelle durée? Pour les USA ou des pays nécessitant un visa : Serez-vous en règle avec l immigration? Exemple de paragraphe à ajouter: «Regarding the immigration legislation, please note that I will be here with a J-1 Visa that includes insurance coverage (health, accident, repatriation, personal liability). Moreover, some taxes do not apply to companies recruiting J-1 Visa participants such as Social Security(FICA) and Federal Unemployment (FUTA)». Recruiter s questions inspired by Richard N. Bolles s What Color is Your Parachute?

15 6. CONVAINCRE lors de l entretien Vérifiez le lieu, l heure et le cadre Installez-vous dans un endroit calme et tranquille - Assurez-vous que vous pouvez fermer la porte, Avertissez les gens autour de vous que vous avez un entretien afin de ne pas vous déranger, Attendez l'appel, ne soyez pas en retard! N'hésitez pas à envoyer un si le recruteur est en retard (plus de 30 ') Comportez vous comme si vous rencontriez vraiment la personne Evitez de boire/ manger / fumer / envoyer un SMS / faire autre chose... Portez une tenue correcte si c est une vidéo-conférence. Vendez-vous Vous avez passé la première sélection = votre profil et vos expériences sont ok, Expliquez / Donnez des détails : profil, personnalité, comportement, intérêts... Restez positif même si vous ne connaissez pas la réponse à une question. Ne concluez pas l entretien si vous n avez pas eu de réponse à une question qui vous semble importante. Posez des questions Soyez curieux Vérifiez le poste du recruteur et les données sur l entreprise. Faites un suivi Remerciez le recruteur

16 7. S ORGANISER Vérifiez bien les exigences de votre école pour le stage, Trouvez un hébergement à proximité de votre lieu de stage et de vérifiez les transports, Vérifiez les besoins quotidiens: téléphone, compte bancaire, médicaments... Faites une copie de documents importants: passeport, formulaires officiels, cartes de crédit, permis de conduire, ordonnances, information sur les assurances, billets d'avion, visa... (Google Docs, SkyDrive, DropBox ) Faites une liste de contacts une fois sur place (urgence et occasionnel): amis, associations, réseaux francophones, ambassade, consulat, hôpital...

17 8. DERNIERS CONSEILS Une destination célèbre n'est pas toujours le meilleur choix, Les stages ne sont pas toujours payés et le salaire moyen n'est pas élevé, PME ou grandes entreprises? Une start-up peut vous offrir plus de responsabilités qu une grande marque... Choisissez en fonction de vos objectifs professionnels, et non pas en fonction de votre vie sentimentale... Soyez prêt mentalement à être tout seul et loin. Un stage est un travail, pas des vacances! PROCÉDURE DE VISA: être très prudent en ce qui concerne les exigences et les procédures de visa,

18 9.1 LE VISA J-1 Obligatoire pour tout stage aux USA, Visa d échange culturel, Renseignez-vous sur les critères d éligibilité, Comptez 2 mois pour finaliser entièrement votre demande de visa J-1, La convention de stage n est jamais nécessaire dans les démarches de visa J-1.

19 9.2 CRITÈRES D ÉLIGIBILITÉ - Les missions de stage doivent être en lien avec vos études (Ex: stage en Relations Presse : Il faut avoir étudié la communication en cours), - Vérifier le quota stagiaires/ employés sur le lieu de stage (1 stagiaire J-1 pour 5 employés), - Il doit y avoir 5 employés sur le lieu de stage minimum, - Vous devez être couverts par le Worker s Compensation de l entreprise, - Testez gratuitement l éligibilité de votre stage sur afin de recevoir une réponse personnalisée de notre équipe, - Au cas par cas nous pouvons étudier les dossiers qui ne répondent pas aux critères ci-dessus.

20 Thanks! / / tel : Comparateur des agences Visa J-1 sur Pour télécharger une copie de cette présentation