SIGNER VOTRE CONTRAT DE TRAVAIL PAR VOIE ÉLECTRONIQUE

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1 SIGNER VOTRE CONTRAT DE TRAVAIL PAR VOIE ÉLECTRONIQUE Des questions? Besoin d aide? u Tutoriel sur u Les consultants de votre agence ASAP se feront un plaisir de vous aider

2 ÉTAPE 1 d activation A Vous recevrez un vous avertissant qu un contrat est prêt à être signé. B S il s agit de votre premier contrat électronique, cliquez sur Activer Adminbox et passez à l ÉTAPE 2. C Si vous disposez déjà d un compte pour votre AdminBox, cliquez sur Connexion et passez à l ÉTAPE 3. Vous trouverez désormais tous vos contrats de travail dans votre AdminBox, peu importe l agence d intérim qui vous emploie.

3 ÉTAPE 2 Création de votre compte Adminbox Pour créer votre compte AdminBox, vous avez besoin d une adresse et d un mot de passe. Votre adresse sera votre nom d utilisateur. Vous devez par ailleurs choisir un mot de passe pour pouvoir accéder à votre AdminBox. Confirmez votre mot de passe et terminez en cliquant sur Inscription

4 ÉTAPE 3 Consultez vos contrats signés et non signés Consultez vos contrats non signés dans la rubrique Tâches Vous trouverez vos contrats signés dans la rubrique Documents

5 ÉTAPE 4 Signez vos contrats de travail Vous pouvez signer vos contrats directement depuis votre Admin- Box en cliquant sur l icône Signer Vous disposez d un délai de 3 jours pour signer vos contrats. À l issue de ce délai, les contrats qui n auront pas été signés seront déplacés vers la rubrique Documents. Vous ne pourrez donc plus les signer. Tous les contrats, signés ou non, restent disponibles pour consultation dans la rubrique Documents. Le plus simple consiste à signer les contrats au moyen d un mot de passe. Vous devrez pour ce faire créer un mandat (procédure à usage unique). Pour ce faire, suivez les ÉTAPES 5 jusqu à 9.

6 ÉTAPE 5 Créer un mandat / demander un code PIN à usage unique par Après avoir cliqué sur Signer avec mot de passe vous verrez apparaître la notification suivante : Vous pouvez créer un mandat en utilisant votre carte d identité électronique (eid) ou un code PIN à usage unique. La solution la plus simple consiste à utiliser le code PIN à usage unique. Vous pouvez choisir de recevoir ce code PIN par ou par SMS. Dans l exemple ci-dessous, nous avons choisi de recevoir le code PIN par . Cliquez ensuite sur Suivant

7 ÉTAPE 6 Créer un mandat / recevoir un code PIN à usage unique par Vous recevrez un d Interimsign dans lequel vous trouverez votre code PIN à usage unique.

8 ÉTAPE 7 Créer un mandat / saisir le code PIN Recopiez le code PIN que vous avez reçu et cliquez sur OK

9 ÉTAPE 8 Créer un mandat / choisissez votre mot de passe personnel Sélectionnez la manière dont vous souhaitez être averti de la réception d un nouveau contrat à signer. Vous pouvez choisir entre et SMS. Dans l exemple ci-dessus, nous avions choisi d être avertis par . Saisissez votre mot de passe personnel et confirmez-le à nouveau. Il s agira d un mot de passe au moyen duquel vous pourrez désormais signer vos contrats. Cliquez ensuite sur l icône Suivant Le mandat et le mot de passe sont valables pendant un an. Vous pourrez ensuite en recréer facilement de nouveaux.

10 ÉTAPE 9 Créer un mandat / signer et confirmer Vous verrez ensuite apparaître un document consignant tous les détails du mandat. Vous signez le mandat en cliquant sur l icône Signer Vous recevrez ensuite une confirmation de cette opération à partir de laquelle vous pourrez signer votre premier contrat : Signer le contrat

11 ÉTAPE 10 Lire et signer le contrat Dès que vous aurez signé votre mandat, vous serez redirigé vers la page sur laquelle vous pourrez signer votre contrat. Cliquez sur Signer avec mot de passe et saisissez le mot de passe que vous avez personnellement choisi. Vous pouvez à tout moment consulter et signer des contrats depuis votre AdminBox : ou en cliquant sur le lien reçu par . Très simple depuis votre PC, votre tablette ou votre smartphone. Enjoy!