Ordre de Service. Emploi vacant de Secrétaire technique (bibliothèque) au sein des bibliothèques de régime linguistique français de la Ville B1-2-3

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1 Ordre de Service Aux membres du personnel des bibliothèques publiques de régime linguistique français de la Ville Date 25 mars 2016 Priorité Moyenne Référence f1516ev10_10 Instruction publique Ville de Bruxelles 6, Boulevard Anspach 1000 Bruxelles 02/ intraip.brucity.be Emploi vacant de Secrétaire technique (bibliothèque) au sein des bibliothèques de régime linguistique français de la Ville B1-2-3 Chères Collègues, Chers Collègues, Nous portons à votre connaissance l emploi vacant de Secrétaire technique (bibliothèque) au sein des bibliothèques de régime linguistique français de la Ville pour lequel un examen sera organisé prochainement. I) Conditions d accès à l examen Etre porteur du titre de bachelier (ou de gradué) de bibliothécaire documentaliste ou Etre en fonction depuis 3 ans en qualité d assistant(e) technique (bibliothèque) chef et/ou assistant(e) technique (bibliothèque), nommé(e) à titre définitif dans le cadre des bibliothèques organisées par la Ville de Bruxelles. II ) Modalités de l examen 1) Epreuve écrite éliminatoire: 100 points Cette épreuve a pour objet de déceler la capacité du candidat à synthétiser des données en vue d une réflexion critique, d une analyse et conséquemment d une prise de décision argumentée, d apprécier la culture générale et la valeur de l expression écrite, relative au fond, à la forme et à l orthographe. 1.1) Résumé et commentaire critique d un texte lu avec argumentation des solutions proposées: 50 points 1.2) Bibliothéconomie: 25 points 1.3) Législation (décret et arrêtés en application): 25 points 2) Epreuve orale: 100 points Les finalités de cette épreuve sont les suivantes : - montrer l intérêt du candidat pour la fonction ; - faire découvrir le sens de l organisation du candidat ; - vérifier sa capacité orale à défendre des opinions et la correction du langage utilisé ; - vérifier l adéquation du profil du candidat au profil de fonction. 2.1) Présentation du candidat - développement de sa motivation pour la fonction: 50 points 2.2) Défense orale de l écrit : 25 points 2.3) Législation, culture générale, statut syndical, règlement du travail spécifique au personnel des bibliothèques: 25 points

2 3) Minimum requis Le candidat doit obtenir au moins 50% à l épreuve écrite pour pouvoir participer à l épreuve orale. Pour réussir, le candidat doit obtenir 50% dans chacune des épreuves et 60% au total. III) Dossier de candidature Le candidat joindra au formulaire de candidature ci-joint : a) un curriculum vitae détaillé reprenant notamment: - la liste de ses diplômes et brevets divers obtenus ainsi que des formations suivies, et spécialement de celles qui seraient en rapport direct avec la fonction ; - un aperçu chronologique de la carrière; b) une description détaillée de sa fonction actuelle; c) tous les autres éléments qu il souhaite invoquer à l appui de sa candidature. La candidature, établie sur l acte ci-joint, adressée à Mme HARICHE, Echevine de l Instruction publique, de la Jeunesse et de la Petite Enfance sera transmise par envoi recommandé pour le 18/04/2016 au plus tard à l adresse suivante : Ville de Bruxelles Instruction publique Bureau 8/00 Boulevard Anspach 6 B-1000 Bruxelles Une copie intégrale sera également remise au Département Instruction publique (Boulevard Anspach 6 B-1000 Bruxelles) contre accusé de réception sur rendez-vous à prendre avec Mr Edouard VANDYSTADT (02/ ) ou avec Mme Laëtitia MAHY (02/ ). IV) Profil de fonction A) Mission générale Le Secrétaire technique (bibliothèque) est un professionnel «polyvalent» au service du réseau des bibliothèques de la Ville de Bruxelles (opérateur direct et opérateur d appui). Il exerce une responsabilité - soit dans la gestion d une bibliothèque de proximité, - soit dans la gestion d une section ou d un service de l un des pôles principaux (ou de l opérateur d appui). Il inscrit son action dans le cadre du Plan de Développement de la Lecture des

3 bibliothèques de la Ville de Bruxelles et contribue à son application. Il participe à l élaboration du programme développé par les bibliothèques (PDL quinquennal), à son évaluation et au développement des pratiques de lecture. Son action s exerce sous l autorité de son responsable hiérarchique, dans le respect de la déontologie du métier. B) Description de la fonction et des missions Accueille les usagers individuels et les collectivités dans les différents services (prêt, inscription, conseils, recherches documentaires «papier» et «numérique», internet, ) ; Est responsable de la bonne organisation de son service, de sa section ou d une bibliothèque de proximité; Intègre dans ses compétences toutes les facettes du métier, les met en application et les actualise : animations (Adulte et Jeunesse), Espace Public Numérique (EPN) et les nouveaux supports numériques (tablette, liseuse, IPad ), Participe à la gestion des collections, des périodiques et de leur dépouillement et des supports numériques : catalogage, indexation, conservation et/ou élagage, rangement, commande ; Participe à la gestion du prêt inter-bibliothèques, de Samarcande, des rappels, des réservations, gestion du circuit de dépôt et reprises par camionnette, ; Participe au rayonnement de la bibliothèque dans et hors les murs : communication, promotion, représentation ; Participe activement aux actions de la bibliothèque : exposition, bibliographie, permanence, ; Participe à l élaboration du PDL ; Participe au rapport annuel d activités et à l évaluation des actions de la bibliothèque ; S il est responsable d une bibliothèque de proximité, il a la gestion courante de l institution et des points repris ci-dessus ; à ce titre, il gère une équipe et un budget scriptural interne aux bibliothèques ; S il est responsable d une section ou d un service au sein de l un des deux pôles, il a la gestion courante de sa section ou de son service ; à ce titre, il gère une équipe ; Il assure la gestion et la coordination d un projet au sein d une institution ; Il assure une permanence ou un remplacement dans une bibliothèque de proximité, accepte avec souplesse toute modification imprévue ;

4 En l absence de ses supérieurs directs, il peut être amené à prendre en charge l organisation des services au quotidien. V) Divers Le Secrétaire technique (bibliothèque) des bibliothèques de régime linguistique français bénéficie de l échelle barémique B1-2-3 qui correspond à un montant (brut annuel à l index actuel) minimum de ,37 EUR. et maximum de ,94 EUR. Le présent ordre de service sera porté à la connaissance de tous les membres du personnel des bibliothèques, en ce compris ceux qui seraient momentanément éloignés du service pour quelque raison que ce soit. Nous vous remercions pour l attention que vous voudrez bien porter au présent document et nous vous prions d accepter l assurance de mes sentiments les meilleurs.

5 VILLE DE BRUXELLES STAD BRUSSEL DEPARTEMENT INSTRUCTION PUBLIQUE DEPARTEMENT OPENBAAR ONDERWIJS Acte de candidature à l emploi de Secrétaire technique (bibliothèque) au sein des bibliothèques de régime linguistique français de la Ville Je soussigné(e) Nom... Prénom... Date de naissance... Sexe féminin/masculin Dernière fonction pour laquelle je bénéficie d une nomination à titre définitif : Fonction actuelle :... Etablissement :... Sollicite l emploi de Secrétaire technique (bibliothèque) au sein des bibliothèques de régime linguistique français de la Ville. Date et signature : Date et visa du Chef d établissement (le cas échéant)