B UREAUTIQUE. augmentez l expertise de votre capital humain

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1 B UREAUTIQUE augmentez l expertise de votre capital humain

2 ENVIRONNEMENT WINDOWS 7 FONCTIONS DE BASE 1 journée B01 Maîtriser l environnement Windows afin de gérer et organiser les fichiers et lancer des applications Tout utilisateur souhaitant gérer son bureau informatique avec Windows 7 Aucune connaissance informatique MOYENS Diaporama, Paper board, Présentation de l environnement Le matériel Le bureau, les icônes, la barre de tâches Gérer les fenêtres Ouvrir, fermer, gérer les tailles et déplacements Démarrer et quitter un programme Gérer les fichiers et les dossiers Créer, enregistrer, ouvrir, fermer Couper / Copier / Coller Suppression : supprimer, restaurer, vider la corbeille Les recherches de fichiers dans l explorateur Windows Utiliser une clé USB Les options de la barre des tâches Utilisation des aperçus des fenêtres de la barre des tâches Modification de l affichage des fenêtres Modification des paramètres de la barre des tâches Découvrir les outils multimédia Utiliser le lecteur Windows Media pour lire et gérer des fichiers audio Organiser les images et les vidéos dans la galerie de photos Windows 2

3 ENVIRONNEMENT WINDOWS 7 FONCTIONS AVANCEES 1 journée B02 Maîtriser l environnement Windows afin de gérer et organiser les fichiers et lancer des applications Tout utilisateur souhaitant gérer son bureau informatique avec Windows 7 Installation et mise à jour de Windows 7 Introduction Pré requis Versions L environnement Windows 7 Bureau - Présentation - Personnalisation et résolution de d écran - Gestion des fenêtres - Utiliser et télécharger les thèmes Windows7 Bibliothèques de documents - Créer/supprimer des bibliothèques - Inclure des emplacements Barre d adresses et options des dossiers - Naviguer dans l explorateur Windows 7 - Configurer son explorateur de Documents Aucune connaissance informatique MOYENS Diaporama, Paper board, Echanges / Discussions Configuration et paramétrage de Windows 7 Présentation du panneau de configuration - Ajuster les paramètres de l ordinateur - Naviguer dans le panneau de configuration Surveillance et administration - Configuration des mises à jour - Gestion des disques - Les outils système Groupes et utilisateurs - Création d un compte utilisateur - Gestions des groupes - Contrôle parental (configuration et blocage) Configuration de la sauvegarde - Sauvegarde de données - Restauration du système - Les points de restauration Le centre de maintenance - Configuration - Windows Defender - Outils de suppression d applications malveillantes A VENIR Windows 8 3

4 PARCOURS DECOUVERTE BUREAUTIQUE 2 jours B03 Découverte de l environnement informatique et des manipulations de base. Toute personne débutante, non initiée à la micro-informatique Aucune connaissance informatique MOYENS Diaporama, Paper board, 1. Présentation de WINDOWS Gestion des dossiers Qu est ce qu un dossier Créer / Renommer / Supprimer / Déplacer / Copier Gestion des programmes Démarrer un programme (Word, Excel) Quitter un programme Gestion des fichiers Créer / Enregistrer / Fermer / Ouvrir / Modifier / Imprimer Créer / Renommer / Supprimer / Déplacer / Copier Gestion de la corbeille Récupération et suppression d éléments Vider la corbeille Utiliser une clé USB 2. Présentation d INTERNET Présentation d Internet Les principaux navigateurs : Internet Explorer /firefox Mozilla La navigation Différents moteurs de recherches et annuaires Utiliser l historique pour rechercher un site récemment consulté Remise à zéro de son navigateur en effaçant les différents accès sur Internet Personnaliser la page de démarrage et y accèder rapidement Les autres services d Internet Les Forums de discussion Les blogs 3. Présentation d un traitement de texte Qu est ce qu un traitement de texte Démarrer «Word / Writer» Présentation de la fenêtre Word La saisie Révision du clavier La saisie au kilomètre Quelques règles dactylographiques pour la ponctuation Utiliser les dictionnaires pour corriger le texte Gestion des documents Enregistrer un document Afficher un document Fermer le document Créer un nouveau document 4. Présentation d un tableur Qu est ce qu un tableur Démarrer Excel / Calc Présentation de la fenêtre Excel/Calc La saisie Déplacement dans les cellules Validation de saisie Suppression Les calculs Saisie de calculs simples Gestion des documents Enregistrer le document Fermer le document Afficher le document Créer un nouveau document 4

5 INTERNET FONCTIONS DE BASES 1 journée B04 Prise en main d un logiciel de navigation sur le Web Présentation d Internet Les principaux navigateurs : Internet Explorer /firefox Mozilla Les services proposés par Internet Naviguer sur le Web La découverte du navigateur Qu est-ce qu une adresse Internet et comment s en sert-on? Qu est ce que la barre d adresses? Le déplacement de page en page grâce aux liens hypertexte Afficher les pages précédentes ou suivantes La navigation sur plusieurs pages simultanément pour être plus efficace Tout public Connaissances de Windows Optimiser la navigation Les favoris : afficher et mémoriser ses sites préférés par le biais du centre des favoris / Organiser et classer les favoris Utiliser l historique pour retrouver rapidement un site consulté Outils de recherche Utiliser les moteurs de recherche tel que Google Comment faire des recherches pertinentes sur Internet Les autres possibilités de recherches sur Internet : annuaires, portails, etc. Les propriétés d Internet Explorer Paramétrer et personnaliser son navigateur Nettoyer son historique de navigation, supprimer les cookies pour des raisons de confidentialité Personnaliser la page de démarrage de son navigateur et l atteindre rapidement MOYENS Diaporama, Paper board, 5

6 INTERNET FONCTIONS AVANCEES 1 journée B05 Optimiser l utilisation d Internet Gérer une messagerie Découverte des sites les plus pratiques Les différents sites de service public pour obtenir des infos pratiques Les sites d achat en ligne Les comparateurs de prix afin d acheter au meilleur tarif Les sites de téléchargement Les autres services d Internet Les Forums de discussion Les blogs Ecouter des sons (radios ou autres) Voir des vidéos Tout public Connaissances Windows, utilisation de bases d un navigateur Les sites incontournables Les videos, les sons, les informations (Youtube, Dailymotion) Qu est ce que Twitter? Visualisation géographique Sites communautaires (Viadeo, 123people, facebook,...) TV on computer (sites de visualisation en directe ou non de la TV) La Messagerie Envoyer un message à un ou plusieurs expéditeurs Consulter un message reçu Répondre / transférer un message Savoir gérer les pièces jointes d un message Gérer ses messages (Imprimer / Classer / Archiver / Supprimer) Les contacts (créer un contact pour mémoriser et optimiser la saisie d adresse / Supprimer / Modifier) MOYENS Diaporama, Paper board, 6

7 MAC OS 10 INITIATION BUREAUTIQUE 1 journée B06 Maîtriser l environnement MAC Présentation du Bureau Le Bureau Le Dock Gestion des fenêtres Description de la fenêtre Affichage du contenu d une fenêtre Passage d une fenêtre à une autre Manipulations des objets Sélection / Copie / Ouverture / Déplacement / Nom Toute personne désirant connaître l environnement MAC Aucune connaissance informatique MOYENS Diaporama, Paper board, Gestion de la corbeille Suppression et récupération d éléments Vider la corbeille Gestion des programmes Démarrer un programme Passage d un programme à un autre Quitter un programme Gestion des documents Dossiers (créer, supprimer, renommer, dupliquer, déplacer) Documents (enregistrer, ouvrir, fermer, renommer, dupliquer, déplacer, rechercher, imprimer) Personnaliser l environnement de travail Les préférences système Les alias Gestion des comptes Créer, supprimer des comptes Administrateurs / Utilisateurs Ouvrir / Fermer une session Arrêter / Démarrer l ordinateur 7

8 MAC OS 10 PERFECTIONNEMENT 2 jours B07 Maîtriser l environnement MAC OS X côté «utilisateur» et côté «technicien» (paramétrage, utilisation et maintenance) Toute personne souhaitant découvrir l environnement MAC et ayant en charge la maintenance des postes de travail Connaître les fonctionnalités de bases de MAC OS MOYENS Diaporama, Paper board, Echanges / Discussions Présentation du système OS 10 Composants Gestion du processeur Gestion de la mémoire Aqua (PDF to screen, Quartz, OpenGL, Quick Time) Compatibilité (Classic, Carbon, Cocoa) Préparation machine en fonction des profils utilisateurs Installation Formatage / Initialisation (Systèmes de fichiers) Partitionnement et évaluation des espaces Modules optionnels, Mise à jour Comptes Création, modification et suppression Notions de home Administrateur Utilisateur Découverte de l environnement Philosophie de l os 10 Organisation des menus Finder (copies, présentations et préférences) Propriétés nouvelles (autorisations d accès, signatures et indexations) Utilisation du dock Préférences (système et utilisateurs) Accès au réseau (protocoles TCP/IP, Apple Talk, SMB, FTP, Rendez Vous) Paramétrage des imprimantes Organisation des répertoires Utilisateurs Bibliothèques Système, applications Polices de caractères Formats supportés Emplacements et organisation Le livre de police ou Suitcase Pièges et solutions Les trucs a savoir (maintenance 1er niveau) Avant l installation des logiciels Pour nettoyer une installation de logiciel Pour optimiser son organisation Comportements de principaux logiciels (Adobe, Quark ou Macromédia) dans l OS 10 Nouveaux utilitaires et outils intégrés au système Pour graver ses données sans TOAST Pour faire ses sauvegardes Pour réparer son disque dur Pour nettoyer ses préférences Pour connaître les sites Internet utiles Outils Maintenance, réparations Sauvegarde partielle ou totale Les applications ichat, isync, ical, Safari imovies, itunes, iphoto, Aperçu Carnet d adresses, le Mail, Sherlock Exemples et applications 8

9 WORD 2010* FONCTIONS DE BASE 2 journées B08 Etude des fonctionnalités de base d un traitement de texte, réalisation d un courrier et d un tableau Introduction à Word Présentation de la fenêtre Word : - L onglet «BackStage» - La barre d outils accès rapide - Le Ruban : personnaliser et créer un ruban - Les onglets contextuels Gestion des documents Enregistrer/Ouvrir/Fermer Formats de fichier (2010 PDF) Affichage et déplacement dans le document Toute personne désirant connaitre les fonctionnalités de bases du logiciel Maîtriser l environnement Windows MOYENS Les différentes méthodes de sélection du texte Fonctions Annuler/Refaire/Répéter Modifier le contenu du document Les dictionnaires (orthographe, grammaire & synonymes) Correction automatique Fonctions Rechercher/Remplacer Couper/copier/coller Présenter le document Utiliser le ruban Accueil pour présenter rapidement un document L aperçu instantané Gérer la mini barre d outils Effacer rapidement la présentation Mise en page & impression du document Marges et orientation du papier En tête et pied de page Gérer les sauts de page et de section Tableaux Les différentes méthodes pour insérer un tableau Renseigner un tableau (texte / Formule) Gérer la structure du tableau Présenter le tableau (manuellement ou automatiquement) Positionner le tableau dans la page 9 * Nous contacter pour les versions précédentes 2003 ou 2007

10 WORD 2010* FONCTIONS AVANCEES 2 jours B09 Etude des fonctionnalités avancées d un traitement de texte Rappels sur les fonctionnalités de base QuickPart : Créer une bibliothèque de texte ou d éléments répétitifs Gestion de longs documents Utiliser les styles pour automatiser la présentation des textes Numérotation automatique des titres Insertion d une table des matières Modèle Créer/Utiliser/Modifier Toute personne désirant connaitre les fonctionnalités avancées du logiciel Le publipostage Automatiser l envoi en nombre d un même document de type lettre, étiquette ou répertoire en utilisant des listes réalisées dans Word ou Excel Améliorer le visuel d un document Présenter un texte en colonnes Lettrine Insérer des objets : WordArt, SmartArt, Graphiques, Dessins, tableau Excel Maîtriser l environnement Windows et le niveau Word fonctions de bases MOYENS * Nous contacter pour les versions précédentes 2003 ou

11 EXCEL 2010* FONCTIONS DE BASE 2 jours B10 Utilisation courante du tableau Excel, conception d un tableau contenant des formules de calcul simples Toute personne désirant connaitre les fonctionnalités de base du logiciel Maîtriser l environnement Windows MOYENS Introduction à Microsoft Excel Présentation de la fenêtre Excel : - L onglet «BackStage» - La barre d outils accès rapide - Le Ruban : personnaliser et créer un ruban - Les onglets contextuels - L aperçu instantané Présentation du classeur et de la feuille de calcul Les fonctions Annuler/Répéter Gestion des feuilles de calcul Se déplacer dans le classeur Modifier le nombre de feuilles par classeur Sélectionner plusieurs feuilles de calcul Renommer/Insérer/Supprimer une feuille de calcul Déplacer/Dupliquer une feuille de calcul Gérer les données dans une feuille de calcul Saisir des données Déplacer ou dupliquer des données Utiliser les séries Gestion des documents Ouvrir Fermer Enregistrer Formats de fichier (2010 PDF) Lignes/Colonnes Hauteur/largeur & Insertion/suppression Formules de calcul Opérateurs : addition, soustraction, multiplication et division Ecritures & recopie d une formule simple Fonction Somme automatique autres fonctions courantes automatiques (Moyenne, Min, Max, Nb, Nbval, SI ) Adressage relatif, absolu & semi-absolu 11 Gérer les noms d une cellule ou d une plage Présenter le tableau Utiliser le ruban Accueil pour présenter rapidement un tableau Utiliser la mise en forme conditionnelle Mise en page & Impression du document Travailler sur plusieurs documents * Nous contacter pour les versions précédentes 2003 ou 2007

12 EXCEL 2010* FONCTIONS AVANCEES 2 jours B11 Etude des fonctionnalités avancées du tableur Excel, réalisation de Graphiques, bases de données, liaisons, consolidations, modèles Rappel sur les formules et fonctions Les graphiques Les différentes méthodes pour créer un graphique Gérer l objet graphique dans la feuille de calcul (Dimension et position) Utiliser le ruban pour présenter rapidement le graphique Créer des mini graphiques Toute personne désirant connaitre les fonctionnalités avancées du logiciel Maîtriser l environnement Windows et le niveau Excel fonctions de bases MOYENS Les fonctions de calculs avancées : Les fonctions de recherche Les fonctions date et heure Les fonctions financières Les fonctions logiques Les fonctions imbriquées La base de données Créer une base de données en utilisant les mises en forma automatiques Trier et créer des sous-totaux Filtres automatiques & élaborés Tableaux croisés dynamiques Graphiques croisés dynamiques Liaisons entre les feuilles de calcul Les outils d analyse : La consolidation Valeur cible Table à double entrée Les modèles Créer un modèle Utiliser un modèle Modifier un modèle * Nous contacter pour les versions précédentes 2003 ou

13 POWERPOINT 2010* BUREAUTIQUE 2 jours B12 Etude des fonctionnalités d un logiciel de PréAO, création d une présentation Toute personne désirant réaliser des présentations sous forme de diaporama Maîtriser l environnement Windows MOYENS Introduction à PowerPoint Présentation du logiciel et de sa fenêtre: - L onglet «BackStage» - La barre d outils accès rapide - Le Ruban : personnaliser et créer - Les onglets contextuels - L aperçu instantané Gestion des fichiers Nouveau / Ouvrir / Fermer Les différents formats d enregistrement : comment et quelle cible Modifier le type d affichage et le zoom Les diapositives Insérer, supprimer, déplacer, dupliquer une diapositive Insérer une ou plusieurs diapositives provenant d un autre fichier Powerpoint Les objets Insérer un objet et gérer les options de présentation et de modification de ces objets tels que : - Le texte - Les images - Les tableaux - Les graphiques - Les smartart - Les dessins Les modèles de conception Les masques Automatiser la présentation des diapositives grâce aux masques Définir une numérotation des diapositives et intégrer des variables telle que la date ou des données fixes tel qu un logo d entreprise Gérer les diaporamas Définir les options du diaporama Enregistrer et démarrer un diaporama Créer plusieurs diaporamas à partir d une seule présentation Les commentaires du présentateur Conception et impression Les impressions Diapositives et documents Rendre le diaporama attractif Appliquer un modèle de conception pour rendre la présentation homogène Gérer le passage d une diapositive à une autre avec un effet et un minutage Animer le contenu (ordre, minutage et effet) Intégrer des vidéos et des sons Créer des liens hypertexte pour accéder à un site Web ou afficher un document extérieur au diaporama Définir des boutons d actions permettant une navigation rapide lors du diaporama * Nous contacter pour les versions précédentes 2003 ou

14 OFFICE 2010 : LES NOUVEAUTES 2 journées B13 Appréhender les principales nouveautés d Office 2010 afin de faciliter l utilisation au quotidien de la suite logiciel Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook Utilisateurs Office 2000 à 2003 Les stagiaires devront avoir de bonnes connaissances générales sur les produits de la gamme Microsoft office (Version 2000 à 2003). MOYENS La nouvelle interface office 2010 L onglet «BackStage» Les nouveautés / Imprimer / Options / Propriétés / Formats de fichier (2010 PDF) Travailler en mode compatibilité La barre d outils accès rapide Les rubans : Présentation et personnalisation du ruban / des onglets / Créer son ruban Les onglets contextuels L aperçu instantané Modifier le taux et le type d affichage Les effets visuels Retoucher rapidement des images Élaborer des diagrammes ou organigrammes sophistiqués avec Smart Art Découverte de Word 2010 Les options de Word Utiliser la mini barre d outils Utiliser les styles, les jeux de styles, les thèmes, les effets de texte Les pages de garde Le volet de navigation Insérer automatiquement du texte ou des éléments répétitifs : les blocs QuickPart Découverte d Excel 2010 Insérer plus facilement des formules grâce à la saisie semi-automatique Faciliter la saisie des formules en modifiant la hauteur ou la largeur de la barre de formule Nommer une plage de cellules et l insérer dans une formule à partir d une liste déroulante Gagner du temps dans la mise en forme des cellules en appliquant un style de cellule Présentation rapide : Appliquer un thème à l ensemble de la feuille de calcul - Enregistrer un thème personnalisé - Faciliter l analyse des données grâce à la mise en forme conditionnelle - Mettre en page un tableau plus rapidement grâce au ruban - Mise en page - Le mode page La base de données - Trier selon plusieurs champs, par ordre alphabétique, par couleur de police ou par couleur de remplissage / sur plusieurs champs 14 Supprimer les doublons d une liste de données - Les tableaux croisés dynamiques - Utiliser des filtres dynamiques ou Slicers dans les tableaux croisés dynamiques - Découvrir les nouveaux paramètres de mise en forme des éléments graphiques - Créer des mini-graphiques dans les cellules : Sparkline Découverte de Powerpoint 2010 Utiliser le menu contextuel pour abaisser / promouvoir le niveau d un titre Réorganiser les diapositives en mode plan Appliquer un thème prédéfini pour mettre en forme toutes les diapositives Créer un thème personnalisé et l enregistrer pour pouvoir le réutiliser Créer des dégradés personnalisés et les appliquer en couleur d arrière plan Utiliser plusieurs masques Les images : ajustement, modification du visuel, les nouveaux filtres colorimétriques La vidéo : les nouveaux effets, gérer le début et la fin d une vidéo Les nouveautés concernant les transitions et animations Découverte d Outlook 2010 Créer une catégorie personnalisée et l appliquer à un mail / à une règle Rechercher des mails par catégorie Créer une catégorie à partir de différents paramètres (mot spécifique, taille du fichier...) Afficher l aperçu d un fichier joint sans ouvrir l application Visualiser simultanément ses mails, les tâches ou les rendez-vous du calendrier Visualiser dans la barre des tâches les indicateurs Afficher rapidement le rendez-vous précédent ou suivant Afficher ou masquer les tâches à réaliser dans le calendrier Créer des Quick Steps ou actions rapides Les contacts suggérés

15 PUBLISHER* 2010 BUREAUTIQUE 1 journée B14 Etude des fonctionnalités d un logiciel de composition, réalisation de différentes compositions Toute personne désirant réaliser rapidement des documents de communication Maîtriser l environnement Windows MOYENS Démarrer Publisher Présentation de la fenêtre Publisher : L onglet «BackStage» La barre d outils accès rapide Le Ruban : personnaliser et créer un ruban Les onglets contextuels Le volet de navigation La barre d état et le zoom La fenêtre Mesure Gérer les compositions Créer une composition vierge Définir la mise en page Définir la grille et les repères Créer une composition depuis un modèle Ouvrir/enregistrer/fermer Appliquer un jeu de couleurs, un jeu de polices Gérer les pages maîtres Afficher la page maître Créer une page maître Appliquer une page maître Gérer les cadres d objet Tracer un cadre Sélectionner ou désélectionner un cadre Dimensionner, déplacer un cadre Supprimer un cadre Gérer les zones de texte Importer un texte Lier des zones de texte Identifier les liaisons Supprimer une liaison entre 2 zones Supprimer une zone ou son contenu Améliorer la présentation du texte grâce au ruban Gérer les images Importer une image Appliquer un style d image Modifier le format d une image Appliquer un effet d ombre Rogner une image Intégrer une image dans un texte Supprimer un cadre d image Les objets Wordart Insérer un objet Wordart Modifier le texte et sa présentation Appliquer des effets d ombre et de 3D Les objets formes Tracer une forme Sélectionner une ou plusieurs formes Aligner, superposer les formes sur la page Grouper des formes Modifier le contour et le remplissage des formes Gérer des pages Afficher les différentes pages d un document Insérer, dupliquer, déplacer, supprimer une page Numéroter les pages Imprimer une composition Afficher l aperçu avant impression Créer un document PDF Définir les paramètres d impression professionnelle Enregistrer la composition pour une imprimante commerciale * Nous contacter pour les versions précédentes 2003 ou

16 ACCESS 2010 : LES NOUVEAUTES Découvrir les nouveautés de microsoft Access 2007 Tout public 1 journée B15 Connaissance d Access 2003 MOYENS Echanges /Discussions Nouvel environnement Le ruban Office La barre d outils Accès rapide L onglet «BackStage» Les onglets contextuels Le volet de navigation Objets à onglets Les modes d affichage Onglet Backstage Enregistrer sous le type de fichier approprié Exporter au format PDF/XPS Outils de base de données Modèles de bases de données Les options Access Nouveaux types de données Le type Pièce jointe Le type Champs calculés Le type Champs à valeurs multiples Le type Mémo Le sélecteur de dates Outils de conception améliorés Le mode page Le générateur d expression Le générateur de macros Les déclencheurs ou macros de données Groupement et tri améliorés dans les états Présentation des données améliorée Outils de tri et de filtrage améliorés Couleurs d arrière-plan et lignes à bandes Ligne des totaux Mise en forme conditionnelle 16

17 ACCESS 2010 *: CONCEPTION & UTILISATION BUREAUTIQUE 4 jours B16 Maîtriser les fonctionnalités d une base de données Toute personne souhaitant créer une base de données Maitrise de l environnement Windows MOYENS Introduction à Access Présentation de la fenêtre Access L onglet «BackStage» La barre d outils accès rapide Le Ruban : personnaliser et créer un ruban Les onglets contextuels Le volet de navigation Les modes affichage, page et création Terminologie d Access Concevoir une base de données Les types de données Les relations Les clés Gérer la base de données Ouvrir, fermer, enregistrer la base de données Sauvegarder la base de données Compacter la base de données Paramétrer les options de sécurité Les tables L assistant création de table Créer des tables Saisir des données Supprimer un enregistrement Créer un champ calculé Définir une clé primaire Définir un index Importer et exporter des tables Mettre en place des relations entre des tables Les formulaires L assistant de création de formulaire La personnalisation des formulaires Créer, déplacer, supprimer un contrôle Modifier les propriétés d un contrôle Créer des sous-formulaires Créer des zones de liste 17 Enregistrer un formulaire Les requêtes Qu est-ce qu une requête? L assistant requête Le générateur d expression Créer une requête de sélection simple Créer une requête de sélection composée Les requêtes d action - Généralités - La requête de mise à jour - La requête de création de table - La requête de suppression - La requête d ajout Les requêtes analyses croisées Les requêtes de vérification de doublons Les requêtes de non correspondance Enregistrer une requête Les états L assistant état L état tabulaire ou empilé L état de regroupement Personnalisation des états Enregistrer un état Visualiser un état Imprimer un état Les macros Qu est-ce qu une macro? Le générateur de macro Créer une macro simple Créer un groupe de macros Enregistrer les macros

18 VBA ET MICROSOFT EXCEL BUREAUTIQUE 4 jours B17 Apprendre à automatiser les tâches routinières à l aide de commandes macros et de VBA afin d améliorer la rapidité et l efficacité de l utilisation d Excel, créer des formulaires Toute personne désirant développer des applications autonomes dans Excel par programmation Maitriser d Excel perfectionnement et avoir de bonnes connaissances générales en informatique MOYENS Jours 1 & 2 Présentation Barre d outils Visual Basic L éditeur de Visual Basic VBE Sécurité des macros Configuration de l éditeur de macros Les Macros Définitions - Macros Enregistrer une macro Enregistrement d une Macro - Options Les limites de l enregistrement d une Macro Visualisation du code VBA Modification d une Macro enregistrée Exécuter une Macro Les affectations de Macro (bouton, objet graphique, barre d outils, menu, ) Exécuter une macro pas à pas Le VBA Principes fondamentaux du VBA Les procédures SUB et FUNCTION Les procédures évènementielles & procédurales Les Objets Excel Travailler avec les cellules Excel Les propriétés Les méthodes L instruction With Les messages Affichage d une boite de dialogue Affichage d une boite de saisie Les Structures de Contrôle VBA L Instruction If Then L instruction For Next L instruction Select Case L instruction While Wend L instruction Do Loop While Gestion des erreurs (ON ERROR ) Intérêt de la gestion d erreurs On Error GoTo On Error GoTo 0 On Error Resume Next Fonctions supplémentaires Opérations sur les Chaînes de caractères Opérations sur les dates Opérations sur les valeurs numériques Jours 3 & 4 Les tableaux Déclaration d un tableau (une et plusieurs dimensions) Gestion de tableaux virtuels Gestion de tableaux à multiples dimensions Récupération des tableaux Excel Les Formulaires (USERFORMS) Définition Création Affichage Les différents contrôles Rendre un contrôle dépendant d un autre Faire réagir les contrôles à la souris Propriétés des contrôles Gestion du clavier Manipulation à partir de VBA Exercices de mise en pratique 18

19 VBA ET MICROSOFT ACCESS BUREAUTIQUE 4 jours B18 Permettre aux utilisateurs (dont leurs besoins dépassent les possibilités offertes par l interface traditionnelle du logiciel) de créer leurs propres fonctionnalités sur Access par la programmation VBA Toute personne désirant gérer les actions des utilisateurs Maitriser de Microsoft Access MOYENS Echanges /Discussions Jours 1 & 2 Présentation Les fenêtres de Visual Basic Editor L explorateur de projet Principes fondamentaux du VBA Configuration de l éditeur VBA Utilisation des messages (MsgBox) et des saisies (InputBox) Utilisation des variables Les procédures et fonctions Création de procédures privées et publiques Portée des procédures Arguments des procédures Création de fonctions Création de procédures événementielles - Les règles d écriture - Les méthodes - Les propriétés - L objet DoCmd Les structures de contrôles Les structures de décision (If et Case) Les structures en boucles (Do, While, For, For Each) Les opérateurs (obtenir le reste d une division, calculer un pourcentage, comparer deux chaînes,.) Jours 3 & 4 Les tableaux Déclaration d un tableau (Une et plusieurs dimensions) Utiliser un tableau Exploiter un tableau à l aide d une boucle Afficher un tableau Les bases de la programmation Objet Afficher / Masquer des objets Sélectionner un objet Afficher un message à l ouverture d un formulaire Rendre obligatoire une saisie et contrôler la sortie Effectuer une action selon le choix de l utilisateur Effectuer un traitement tant que l utilisateur a réalisé la saisie demandée Gestion des erreurs (événement ON ERROR) Contrôles standard Rendre un contrôle dépendant d un autre Faire réagir les contrôles à la souris Faire des calculs Gérer des objets (Liste simple et zone de liste modifiable) Relier les zones de liste aux tables Exemples et applications 19

20 OPEN OFFICE WRITER INITIATION BUREAUTIQUE 1 journée B19 Etude des fonctionnalités de base du traitement de texte Writer, réalisation d un courrier et d un tableau Toute personne désirant maitriser les fonctionnalités de base du logiciel Introduction à Writer Découvrir l écran de Writer Présentation de la fenêtre et des outils proposés dans Writer Utilisation des barres d outils Créer un document La saisie au km Afficher les marques de mise en forme Se déplacer dans le document Insérer, supprimer du texte Les méthodes de sélection Gestion des documents Enregistrer, fermer et ouvrir Modifier le contenu d un document Modifier le texte Les dictionnaires (orthographe & synonymes) Correction automatique Fonctions Rechercher / Remplacer Mise en page et impression d un document L aperçu avant impression Les marges L orientation papier Les en-têtes et pieds de page La numérotation de pages Impression d un document Maîtrise de l environnement Windows MOYENS Echanges /Discussions Déplacer et dupliquer Copier / Coller - Couper / Coller Reproduire la mise en forme Modifier la présentation d un document Format des caractères Format des paragraphes Les retraits Les tabulations et points de suite 20

21 OPEN OFFICE WRITER PERFECTIONNEMENT 1 journée B20 Etude des fonctionnalités avancées du traitement de texte Writer, maîtrise des mises en forme évoluées, gestion des longs documents, création de mailings Les autotextes Créer, modifier et supprimer des insertions automatiques Les mailings Création de la source de données Réaliser un publipostage de lettres ou étiquettes Fusion Personnaliser les champs Toute personne désirant maitriser les fonctionnalités avancées du logiciel Maîtrise de l environnement Windows et du niveau Writer initiation Les tableaux Insérer un tableau Saisir du texte dans un tableau Sélectionner des cellules, lignes et colonnes Mettre en forme le tableau Insérer ou supprimer des lignes / colonnes Modifier / ajuster la hauteur des lignes et la largeur des colonnes Ajouter de nouvelles données dans un tableau existant Fusionner/fractionner des cellules Positionner le tableau dans la page MOYENS Echanges /Discussions 21

22 OPEN OFFICE CALC INITIATION BUREAUTIQUE 1 journée B21 Utilisation courante du tableur Calc, conception d un tableau contenant des formules de calcul simples Toute personne désirant maitriser les fonctionnalités de base du logiciel Maîtrise de l environnement Windows MOYENS Introduction à Calc Découvrir l écran de Calc Présentation du classeur et des feuilles Utilisation des barres d outils Réaliser un tableau Se déplacer dans une feuille et un classeur Les différents types de données Saisir et valider des données Modifier le contenu des cellules Les méthodes de sélection Gestion des documents Enregistrer, fermer et ouvrir Fonctions annuler / refaire Créer des formules de calcul Créer des formules de calcul simples (addition, soustraction, multiplication et division) Recopie d une formule (Poignée de recopie) Fonction somme automatique Autres fonctions courantes (Moyenne, Min) Références relatives et absolues ($) Mise en forme du tableau Aligner le contenu des cellules Mise en forme des caractères et des nombres Appliquer une bordure, un quadrillage Mise en page d un tableau Format et orientation du papier Définir les marges Centrer le tableau sur la page Les en-têtes et pieds de page Impression d un tableau Imprimer une sélection, une feuille, plusieurs feuilles ou le classeur entier Gestion des feuilles Modifier le nombre de feuilles par classeur Sélectionner plusieurs feuilles Renommer / Insérer / Supprimer une feuille Déplacer / Dupliquer une feuille Travailler sur plusieurs feuilles 22

23 OPEN OFFICE CALC PERFECTIONNEMENT BUREAUTIQUE 1 journée B22 Etude des fonctionnalités avancées du tableur Calc, réalisation de graphiques, gestion de base de données Les graphiques Créer un graphique avec l assistant graphique Sélectionner, dimensionner, déplacer le graphique dans la feuille de calcul Modifier le graphique & son format Attribuer des formats différents aux séries Les fonctions Formules de base et statistique Toute personne désirant maitriser les fonctionnalités avancées du logiciel Maîtrise de l environnement Windows et du niveau Calc initiation Les bases de données Les termes : enregistrement, champ, critère, tri, filtre Créer une base de données Trier une base de données Les autofiltres et filtres spéciaux Créer des sous-totaux Les tableaux d analyse croisée Utiliser le pilote de données pour créer un tableau d analyse croisée Utiliser le pilote de données pour modifier un tableau d analyse croisée Ajouter / supprimer les sous-totaux Grouper des champs Modifier les calculs Mettre en forme le tableau d analyse croisée Modifier le format / l affichage des nombres MOYENS 23

24 OPEN OFFICE IMPRESS BUREAUTIQUE 1 journée B23 Etude des fonctionnalités d un logiciel de PréAO, création d une présentation Toute personne désirant réaliser des présentations sous forme de diaporama Maîtrise de l environnement Windows Introduction à Impress Présentation du logiciel Présentation de la fenêtre Les différents affichages Le mode Normal Le mode Plan Le mode Notes Le mode Prospectus Le mode Trieuse Les documents Les présentations Les modèles de présentation Les présentations Insérer, supprimer, déplacer, dupliquer une diapositive Le texte Les images Les tableaux Les graphiques Les organigrammes Les objets de dessin Les vidéos et les sons La gestion des diapos Les pages maîtresses Les masques Les notes du présentateur Conception et impression Les impressions Diapositives et documents Créer un modèle de présentation MOYENS Le diaporama Les transitions Les animations : animation du contenu, ordre et minutage Les liens hypertexte Les boutons d actions Lancer le diaporama 24