COMITE DIRECTEUR N 12. COMPTE RENDU de REUNION

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1 COMITE DIRECTEUR N 12 COMPTE RENDU de REUNION Jeudi 7 juin 2007 à 21h Salle de la Châtaigneraie Présents : Mmes Marie Lise GESTIN, Lydie GUILLOU, Odile KARBOVIAC MM. Laurent DELCHER, Serge DONAL, Daniel KARBOVIAC Invités : Mme Karine BOUGUENNEC MM.Jean-Guy MENAND, Eric MOSELE, Régis BARRUE Points abordés 1 Adoption du procès-verbal du Comité Directeur du 11/04/07 2. Bilan du tournoi du 8 mai 3 Préparation de l Assemblée Générale - Horaire : - Présence et procuration - Rapport d activités. - Comptes - Budget de la saison 2007/08. Tarifs : Cotisations Droit d entrée - Repas 4. Partenariat avec Sport Maillots Jeunes - Tee- shirts d entraînement 5..Horaires d entraînement pour la saison prochaine 6. Divers 1 Adoption du procès-verbal du Comité Directeur du 11/04/07 Aucune remarque n est formulée après la lecture du PV par D.KARBOVIAC.

2 Le PV est adopté à l unanimité. 2. Point sur le Tournoi du 8 mai 19 équipes 15 masculines ou mixtes et 4 féminines- ont participé au Tournoi qui a vu l organisation de 75 rencontres sur les quatre terrains de la Châtaigneraie. La formule retenue a été définie au dernier moment, à savoir la veille du Tournoi, du fait de l inscription ou de la confirmation de la venue de deux ou trois équipes à la dernière minute. Cette formule qui portait à la fois sur un Tournoi masculin (avec des équipes mixtes possibles) et sur un tournoi strictement féminin a été globalement satisfaisante même si trois équipes n ont disputé que quatre matches (les autres équipes ont disputé entre 6 et 8 matches ). Les temps d attente entre les matches n ont pas été trop longs et le planning a été pratiquement respecté grâce à l utilisation du système «match à durée déterminée» pour les matches de poule. La discussion porte sur : - le Tournoi Féminin :seulement quatre équipes ont participé au tournoi ; plusieurs participantes jouaient dans des équipes mixtes ce qui a demandé des aménagements dans le planning initial et les modifications momentanées de l installation de l un des terrains. Questions : * Faut il organiser le Tournoi Féminin dans une autre salle comme le COSEC? * Doit il être maintenu? * Comment le valoriser? - le niveau des joueurs et des équipes. Le niveau global était plus élevé que prévu du fait de la participation de juniors/espoirs du CPB Rennes et de joueurs d Auray mais n a pas conduit à des problèmes particuliers. - le problème des participants non-licenciés. Il semble indispensable d imposer la présentation de licence pour mieux contrôler le niveau des joueurs et leur assurance. - l implication des membres du PLV pour l organisation du Tournoi. Il est indispensable que des non joueurs soient présents. Cela a d ailleurs été le cas avec Anne Laure LE SQUERE et Cécile MOISSON qui ont tenu la buvette. - la préparation du tournoi. Elle doit débuter plus tôt et la répartition des tâches parfaitement définie et bien répartie. La promotion du Tournoi doit être prévue.

3 - la date du Tournoi. Il est décidé de maintenir le 8 mai. Le bénéfice financier s élève à 293,88 euros soit 140 euros grâce aux droits d engagement et 153,88 euros par l intermédiaire de la buvette. Les lots, offerts aux meilleures équipes, étaient composés de trois ballons de beach (municipalité et OMS) et d une dotation d équipement (Coupe-vents, survêtements ) offerte par SPORT 2000 Lorient. 3 Préparation de l Assemblée Générale - Date : 15 juin Horaire : le début de l AG est fixé à 18h30 - Elus à inviter : Mme Annie LE SQUER, M Jean Pierre LE FERRAND - Convocation : par internet ;il faut s assurer que ceux qui n ont pas d adresse de messagerie soient au courant - Rapport d activités :demander l intervention des responsables des différentes équipes. - Comité Directeur. Le Comité est à renforcer.sont actuellement membres officiels et souhaitent le rester : * Mmes Marie Lise GESTIN, Lydie GUILLOU, Odile KARBOVIAC, * MM Gwendal ALLAIN,, Laurent DELCHER, Serge DONAL, Stéphane GUILLEMOT, Daniel KARBOVIAC, Christian LE SQUER. Jean-Guy MENAND se présentera en tant que nouveau trésorier - Comptes. Le bilan sera positif car le budget a été construit sur une base de 60 licenciés alors que nous sommes 81. Subventions touchées : Municipalité:1200 euros DDJS :400 euros Aucune réponse pour le moment de la demande faite auprès du Conseil général. Daniel KARBOVIAC insiste sur la nécessité de faire apparaître toutes les dépenses même si certains membres ne souhaitent pas être remboursés. - Budget 2007/08 Il sera construit sur une base de 65 licenciés et, pour les recettes, sur le même montant de subventions. Pour les dépenses, il faut attendre les décisions de la FFVB, de la LBVB et du CDVB pour connaître le coût des licences et des cotisations régionales et départementales.

4 La FFVB souhaite augmenter le montant de l adhésion de base de 11 euros. Daniel KARBOVIAC qui a assisté à la réunion des présidents de Ligue à Cannes les 24 et 25 mars derniers donne un certain nombre d explications. Sans préjuger les décisions finales de la FFVB, ii considère qu il faudra augmenter les cotisations de 5 euros. Régis BARRUE propose, s il y a augmentation du coût des licences, que l on augmente de 7 euros les cotisations des adultes et que l on se contente d une augmentation de 3 euros pour les cotisations des jeunes. Daniel KARBOVIAC fait remarquer que le montant des cotisations Jeunes est relativement bas quand on le compare à ce qui est pratiqué dans d autres disciplines; il cite l exemple les 85 euros réclamés par le club local de hand ball pour un cadet. Une proposition sera faite directement à l Assemblée Générale en fonction des augmentations définitives du coût des licences et des cotisations régionales. Une discussion s engage sur les indemnités d arbitrage qui pourraient être versées aux jeunes du club qui, après avoir suivi la formation dispensée par la CDA, deviendraient arbitres ou marqueurs. Finalement est retenue la proposition de 30 pour l arbitrage et de 10 pour la marque. Ces dépenses sont à prendre en compte pour l établissement du budget. - Repas * Un repas est prévu à l issue de l AG. Après discussion le choix se porte, comme l an dernier, sur un cochon grillé si le nombre d inscrits le permet ( 30 personnes minimum). Le coût du repas avec un dessert est de 9,50. Le Comité propose une participation de 10 par pers onne sachant que le club fournira l eau et l apéro en utilisant, en partie, les restes du Tournoi ) * Proposition est faite d opérer comme l an dernier avec Laurent DELCHER (vente du vin à 2 la bouteille et inscriptions avec paiement avant l AG auprès de Lydie GUILLOU). Karine BOUGUENNEC s occupe du café et propose un cocktail Rosé/ Pamplemousse pour l apéro 4. Partenariat avec Sport Maillots Jeunes Les maillots ne sont toujours pas livrés alors qu à la commande (fin mars ) le fournisseur avait annoncé un délai de 3 semaines.il est vrai que la numérisation du logo de SWS a posé problème mais aux dernières nouvelles

5 c était solutionné. - Tee- shirts d entraînement Lors de la dernière réunion, le Comité a proposé de répertorier le nombre de membres intéressés avec un prix de vente annoncé autour de 10. En fait seuls les jeunes se sont clairement positionnés. Offre de prix de Sport 2000 : 4,69 pièce pour 50 (et un peu moins pour 100) tee-shirts manches courtes avec petit logo devant et rien dans le dos. Après discussion, le Comité décide de reporter l achat à la rentrée, de consulter d autres fournisseurs en partant sur des tee-shirts avec uniquement un petit logo devant. Sur la base du prix de Sport 2000, le prix de vente serait de 7. Pour les nouveaux membres il serait gratuit sachant que le droit d entrée passerait de 5 à Horaires d entraînement pour la saison prochaine Si le créneau horaire du lundi est satisfaisant, ceux du mercredi et du jeudi posent problèmes : peu de monde disponible pour le premier, durée trop courte pour le second. Il serait préférable de revenir à la situation de la saison précédente, à savoir un créneau le lundi de 18h à 21h et un créneau le jeudi soir également de 18h à 21h, avec la possibilité de dépasser cette heure pour faire les matches de District. Le secrétaire : Daniel KARBOVIAC