CQP Animateur(trice) d équipe de logistique des industries chimiques

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1 CQP Animateur(trice) d équipe de logistique des industries chimiques Dossier VAE Candidat Nom : Prénom : Signature : Version juillet 2016

2 Ce document a pour objectif de vous permettre de présenter votre expérience en vue de l obtention du CQP Animateur(trice) d équipe de logistique des industries chimiques par la voie de la Validation des Acquis de l Expérience. Ce document sera examiné lors de l entretien avec les évaluateurs. Pour répondre aux questions qui vous sont posées, utilisez la 1ère personne du singulier. Insistez sur ce que vous avez réalisé vous-même en entreprise, sur votre implication personnelle, quelle que soit la durée de votre expérience. Ce document sera d autant plus parlant et agréable à consulter que vous apporterez des exemples précis et détaillés d actions que vous avez réalisées. Il n y a pas de bonne ou de mauvaise réponse. Il s agit de mieux comprendre votre expérience. N hésitez-pas à vous exprimer! Les espaces consacrés aux réponses peuvent être agrandis en fonction de vos besoins Page 2 sur 21

3 La Validation des Acquis de l Expérience : mode d emploi Principes de la Validation des Acquis de l Expérience Le principe de la Validation des Acquis de l Expérience (VAE) consiste à évaluer les compétences qui ont été acquises par le candidat au travers de son expérience, notamment professionnelle, et à les comparer aux exigences du référentiel d un diplôme, d un titre ou d un Certificat de Qualification Professionnelle. Pour obtenir le CQP Animateur(trice) d équipe de logistique des industries chimiques par la VAE les étapes sont les suivantes : Renseignement du dossier candidat (en cochant la case Validation des acquis de l expérience), pour vérifier si le candidat présente une expérience d au minimum 3 ans en animation d équipe de production, Renseignement par le candidat du dossier VAE du CQP Animateur(trice) d équipe de logistique des industries chimiques Evaluation du candidat : elle se déroule sous la forme d un entretien entre deux évaluateurs et le candidat, sur la base du dossier VAE et permet de compléter le livret d évaluation. Transmission du livret d évaluation renseigné à la CPNE, Validation sur dossier par le jury paritaire national. La décision du jury peut porter sur : une validation totale du CQP, une validation partielle du CQP : les compétences validées sont indiquées par le jury Pas de validation Dans le cas où le jury délivre uniquement certaines compétences, le candidat peut poursuivre son parcours : soit en suivant une formation sur les compétences manquantes, au sein d un organisme de formation, soit en complétant son expérience professionnelle en entreprise afin de développer les compétences qui lui manquent. A noter! Les compétences acquises le sont pour une durée de cinq ans à compter de la date de décision du jury paritaire national. Page 3 sur 21

4 Définition du métier d animateur d équipe de logistique industrielle des industries chimiques Le CQP Animateur(trice) d équipe de logistique des industries chimiques est en lien avec le métier de superviseur(seuse) en logistique. Le (la) superviseur(seuse) en logistique pilote au quotidien les activités logistiques (réception, expédition, chargement, stockage, préparation de commandes, réalisation d inventaires, suivi et mise à jour des stocks) en résolvant les problèmes courants, dans le cadre du planning défini et des règles QHSSE. Il (elle) anime directement une équipe d agents logistiques. Conditions pour être candidat à l obtention du CQP Animateur(trice) d équipe de logistique des industries chimiques par la VAE Les candidats doivent disposer d une expérience d encadrement d une équipe de logistique dans les industries chimiques. La durée de l expérience correspondant à cette condition doit être au minimum de 3 ans. Il s agit de la durée réelle de l expérience, y compris en discontinu, et non d une période. «Les périodes de formation initiale ou continue, quel que soit le statut de la personne, ainsi que les stages et les périodes de formation en milieu professionnel effectués pour la préparation d un diplôme ou d un titre ne sont pas prises en compte dans la durée d expérience requise.» (Décret n du 26 avril 2002). Les compétences du CQP Animateur(trice) d équipe de logistique des industries chimiques Compétence 1 Organiser et suivre les activités logistiques de son secteur Compétence 2 Organiser l activité des membres de l équipe au quotidien Compétence 3 Communiquer et animer une équipe Compétence 4 Animer la politique QHSSE sur son secteur et contrôler l application des règles associées Compétence 5 Suivre l activité, formaliser et transmettre les informations Compétence 6 Améliorer l activité et animer des actions de progrès Le candidat est évalué sur ces 6 compétences à travers le dossier VAE et l entretien avec plusieurs évaluateurs : un ou plusieurs professionnels du métier et un évaluateur habilité par la CPNE des Industries chimiques. Le candidat obtient le CQP si les 6 compétences sont validées par le jury. Page 4 sur 21

5 Organisation et suivi des activités logistiques en lien avec la compétence 1 : «Organiser et suivre les activités logistiques de son secteur» Vous réalisez ou vous avez réalisé les activités suivantes : Organisation et suivi des activités logistiques (planning, déroulement des activités logistiques, ) Oui Non Organisation de la mise à disposition des ressources (personnel, équipements...) Oui Non Organisation et répartition des activités au sein de l équipe Oui Non Pour quel service avez-vous organisé les activités logistiques? Quelles informations avez-vous recherchées pour organiser les activités logistiques et pour définir les priorités? Page 5 sur 21

6 Donnez un exemple d écart dans le déroulement des activités logistiques. Quelles mesures avez-vous prises? Comment identifiez-vous les ressources nécessaires aux activités logistiques sur votre secteur? Vous pouvez présenter un exemple sur une journée et un exemple sur une semaine. Expliquez à partir de quelques exemples comment vous avez organisé la mise à disposition de ces ressources : personnel, équipements? Page 6 sur 21

7 Comment les fonctions support et la production sont-elles associées aux activités logistiques? Quels éléments avez-vous pris en compte pour répartir le travail dans l équipe? Vous pouvez expliquer à partir d un exemple. Page 7 sur 21

8 Organisation de l activité des membres de l équipe au quotidien en lien avec la compétence 2 : «Organiser l activité des membres de l équipe au quotidien» Vous réalisez ou vous avez réalisé les activités suivantes : Organisation et coordination des activités de l équipe Oui Non Information et transmission des consignes Oui Non Support technique et méthodologique aux membres de l équipe Oui Non Quelles règles deviez-vous respecter pour l organisation de l activité de l équipe? Comment avez-vous suivi les absences, les contrats de travail, les formations réglementaires des membres de l équipe? Page 8 sur 21

9 Avez-vous participé au recrutement de nouveaux collaborateurs? Comment avez-vous intégré de nouveaux collaborateurs? Comment vous êtes-vous assuré(e) de la compréhension de vos explications par les membres de l équipe? Avez-vous apporté un support technique et méthodologique aux membres de l équipe? Dans quelles situations? Comment avez-vous fait? Page 9 sur 21

10 Communication et animation d une équipe en lien avec la compétence 3 : «Communiquer et animer une équipe» Vous réalisez ou vous avez réalisé les activités suivantes : Conduite de réunions avec les membres de l équipe Oui Non Entretiens individuels avec les membres de l équipe Oui Non Proposition d actions de formation, d évolutions et de développement des compétences Oui Non Qu est-ce qui vous parait important pour animer l équipe? Pour communiquer avec chacun? Comment vous y preniez-vous? Avez-vous organisé des réunions d équipe? Sur quels sujets? Comment se sont-elles déroulées? Page 10 sur 21

11 Comment avez-vous élaboré les objectifs individuels et collectifs? Comment les avez-vous communiqués aux membres de l équipe? Comment avez-vous traité des conflits? Citez des exemples Comment avez-vous conduit des entretiens individuels? Donnez des exemples d objectifs individuels fixés? Page 11 sur 21

12 Comment avez-vous évalué les compétences des membres de votre équipe? Comment avez-vous identifié des besoins en formation? Quelles actions de formation avez-vous proposées? Comment avez-vous géré des départs en formations? (organisation pour les départs en formation, gestion des difficultés des personnes à se former, suivi après formation, ) Page 12 sur 21

13 Avez-vous proposé des évolutions de carrière ou de rémunération à des membres de l équipe? Pourquoi? Page 13 sur 21

14 Animation de la politique QHSSE en lien avec la compétence 4 : «Animer la politique QHSSE sur son secteur et contrôler l application des règles associées» Vous réalisez ou vous avez réalisé les activités suivantes : Contrôle de l application des règles QHSSE par l équipe Oui Non Quels sont les risques associés aux activités logistiques et les mesures préventives à adopter? Quelle communication avez-vous organisée concernant les règles QHSSE? Comment les avez-vous expliquées? Qu avez-vous fait en cas de non respect des règles? Page 14 sur 21

15 Comment avez-vous traité une déviation ou une non-conformité? Comment avez-vous analysé la situation? Qu avez-vous proposé? Donnez un exemple Page 15 sur 21

16 Suivi de l activité, formalisation et transmission des informations en lien avec la compétence 5 : «Suivre l activité, formaliser et transmettre les informations» Vous réalisez ou vous avez réalisé les activités suivantes : Suivi et analyse des résultats ou indicateurs relatifs aux activités logistiques Oui Non Formalisation et transmission d information (rapports journaliers, fiches incidents, ) Oui Non Quelles sont les principaux indicateurs de productivité et de gestion des activités logistiques? Quels outils de suivi avez-vous utilisés? Quels documents ou systèmes d information avez-vous renseignés? Dans quel but? Page 16 sur 21

17 Comment avez-vous analysé ces indicateurs? Quelles actions d ajustement avez-vous proposées? Donnez des exemples Quels documents avez-vous renseignés ou rédigés? Quelles informations avez-vous transmises? A qui et comment? Donnez des exemples Page 17 sur 21

18 Comment avez-vous organisé le passage de consignes par écrit ou par oral en fin de poste? Page 18 sur 21

19 Amélioration de l activité et animation des actions de progrès en lien avec la compétence 6 : «Améliorer l activité et animer des actions de progrès» Vous réalisez ou vous avez réalisé les activités suivantes : Proposition d actions d amélioration Oui Non Mise en œuvre d actions d amélioration Oui Non Quelles actions avez-vous proposées? Quelles actions avez-vous organisées et animées? Page 19 sur 21

20 Prenez un exemple. Quels étaient les objectifs de l action? Quel était le plan d action? Comment avez-vous conduit le plan d action au sein de l équipe? Quel suivi en avez-vous fait? Quels résultats avez-vous obtenus? Comment les avez-vous expliqués? Page 20 sur 21

21 DOSSIER VAE CQP Animateur(trice) d équipe de logistique des industries chimiques Signature ATTESTATION Je soussigné (e):... Né(e) le : / / à :... Adresse : Déclare conformes et sincères les renseignements apportés dans ce dossier et demande certification de mes compétences pour l'obtention du CQP Animateur(trice) d équipe de logistique des industries chimiques. Déclare sur l'honneur que les informations fournies sont exactes et que j ai renseigné moi-même ce dossier. Date et signature du candidat : Page 21 sur 21