Stages Extra Week Règlement d ordre intérieur :

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1 Stages Extra Week Règlement d ordre intérieur : Chers parents, Nous vous remercions de la confiance que vous nous témoignez en inscrivant votre/vos enfant(s) aux stages Extra Week Comme chaque année, les responsables, les coordinateurs et les moniteurs leur souhaitent la bienvenue et les accueillent dans la joie et la bonne humeur. Une bonne organisation ne se conçoit toutefois pas sans le respect de certaines règles, tant pour les organisateurs que pour les participants, qui leur confèrent des droits et des obligations. Nous vous remercions de prendre connaissance des directives reprises ci-dessous ainsi que de notre projet pédagogique. Tous les documents sont consultables sur le site Internet Htt://wwwenfantextraordinaire.be...ou transmis sur demande par e- mail ou courrier à la Direction Générale de l Action Sociale DIRECTIVES GENERALES 1. Accueil des enfants à partir de 8 h 15et ce jusqu à 9 heures. En cas de force majeure et d impossibilité de respecter les horaires, nous vous demandons de prévenir au préalable le coordinateur sur le n de Gsm suivant 0475/ Les parents sont tenus de venir inscrire et/ou présenter leurs enfants chaque matin afin que nous puissions les noter «présents» au plus tard à 8h45. Ceci afin de pouvoir commencer les activités dès que la répartition des groupes par âge est faite, c'est-à-dire au plus tard à 9 heures ¼. Nous respectons les normes établies par l O.N.E. c'est-à-dire : - enfants au dessus de 6 ans : 1 moniteur pour 12 enfants - enfants avec handicap : 1 moniteur pour 3 enfants Sachez que minimum 6 personnes assurent l encadrement des enfants. 2. Le paiement Afin de faciliter l inscription et d éviter les échanges d argent, nous vous demandons d effectuer le virement au préalable au compte l asbl Vers La Vie - BE :Votre preuve de paiement vous sera réclamée le jour de l accueil 1

2 Le paiement pourra exceptionnellement se régler sur place uniquement le matin du premier jour de préférence pour la semaine. Dans le respect de l organisation des stages, le remboursement se fera uniquement dans les cas suivants : - présentation d un certificat médical - cas de force majeure (décès, ) - demande écrite 15 jours avant le premier jour d arrivée prévue de l enfant. Cette demande doit être adressée par écrit et munie des justificatifs au coordinateur qui transmettra la demande au responsable administratif. Le remboursement «éventuel» sera effectué par l ASBL 3. Tarif : le prix d une journée de 8h00 à 16h00 s élève à : - Par journée = 10 - Pour un total de 50 pour la semaine Ce prix comprend le repas de midi Et les excursions, éventuelles 4. Le repas N est pas compris : la collation de 10h00 Pour le repas de midi, l appétit de l enfant sera respecté. Si l enfant ne mange pas tout, nous ne le forçons pas mais nous vous en tenons informés. 5. Quelques règles de sécurité - Si votre enfant part plus tôt, il est demandé aux parents de prévenir le coordinateur le matin afin de pouvoir prévoir les activités de l aprèsmidi. - Aucun enfant ne sera autorisé à partir avec des personnes «étrangères» sans une autorisation écrite et signée des parents. Sur la fiche d identité de l enfant, doivent être obligatoirement indiqués les noms et prénoms des personnes susceptibles de reprendre l enfant en dehors des parents. Nous nous réservons le droit de vérifier l identité des personnes. 2

3 - Les personnes entrant et sortant du lieu de stage doivent veiller à bien fermer la/les barrière/s pour des raisons de sécurité. - Les parents sont tenus de récupérer les effets personnels de leur(s) enfant(s) en fin de journée. Chaque année, il reste des vêtements et des objets non réclamés. Ces derniers sont gardés à l ASBLpendant un mois, après ce délai, ils seront donnés à une association caritative. - Aucun jeu personnel, quel qu il soit, ne sera toléré - Aucun enfant ne doit être en possession d argent de poche et de GSM, de gadgets électroniques même pour les excursions. - Les enfants faisant preuve de mauvaise volonté, non respectueux des consignes et directives ne seront plus acceptés au sein des stages, un avertissement préalable sera bien entendu donné aux parents. - Pour le bon déroulement du stage et pour la facilité des organisateurs, différents avis sont affichés sur des panneaux (les activités des différents groupes, activités spéciales, journée à thème, demande de matériel, piscine, excursions, ) Il est important que les parents lisent et prennent en compte ces avis. 6. Santé Une pharmacie complète (ensemble des médicaments et matériel de premiers soins) est présente sur place. Une infirmière sera sur place et se chargera les premiers soins En cas d accident nécessitant une hospitalisation d urgence, la liberté de choix sera accordée au corps médical notamment en ce qui concerne une éventuelle transfusion sanguine. Trousse de secours : pour les sorties, excursions, chaque titulaire de groupe est en possession d une trousse de secours contenant le nécessaire pour les premiers soins. 7. Fiche médicale et d identité Ces fiches doivent nous parvenir avec l inscription au moins une semaine avant le stage et doivent être correctement et lisiblement complétées, pour la sécurité de votre/vos enfant(s) et obligatoirement signées. Le coordinateur devra refuser l enfant si la fiche n est pas en sa possession. 8. Divers 3

4 Vêtements - Pour les enfants in continents merci de, prévoir des vêtements de rechange en suffisance (boîte ou sac au nom de l enfant) à remettre au coordinateur. 9. Horaires 8h15 9h00 : accueil 9h00 10h00 : accueil collectif pour entrer dans le thème répartition des enfants 10h00 11h15 : collation + moment de détente 11h00 12h00 : suite des ateliers 12h00 13h30 : dîner et jeux libres 13h30: suite des ateliers 16h00 retour Nous demandons aux parents de la compréhension, il est absolument nécessaire d être ponctuel. Nous vous rappelons que la journée se termine à 16h Au cas où vous ne pourriez pas arriver exceptionnellement à l heure de la fermeture (16h00), nous vous prions de bien vouloir contacter le coordinateur sur place 10. Excursions Les dates et lieux d excursions ont été arrêtés à l avance afin de répondre à la demande de certains parents et ainsi optimaliser la bonne organisation des plaines. Pour ces journées, les enfants doivent avoir leur collation, et un vêtement de pluie, le tout dans un sac à dos. Pour la sécurité de vos enfants il est impératif qu ils(s) soient muni(s) de la casquette Nous vous rappelons qu aucune permanence ne sera assurée pour les enfants ne participant pas aux excursions. 4

5 Pour les cas non prévus par le présent règlement et pour tout litige qui surviendrait, seul le directeur général de la DGAS ou celui qui le remplace, est habilité à prendre une décision. Nous souhaitons à votre enfant des journées agréables et fructueuses aux stages Nous ferons un maximum pour rendre ces journées les plus attrayantes en diversifiant le plus possible les activités. Au programme, semaines à thèmes et amusement garanti Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l assurance de nos sentiments les meilleurs. Avec les responsables et toute l équipe Freddy Sohier Directeur Général de la DGAS Pour toute information supplémentaire : - - Coordinateur : 0475/ Inscriptions Tous les documents utiles à l inscription de votre enfant à sur le site internet Htt://wwwenfantextraordinaire.be Talon à remettre au coordinateur du stage Je soussigné(e). parent. déclare avoir pris bonne lecture du règlement des stages Extra Week et du projet pédagogique et accepte de m y conformer. Lu et approuvé Signature : de 5