Bienvenue au CHU UCL NAMUR Site Godinne. Avenue Dr G. Thérasse 1 à 5530 YVOIR. Livret d accueil pour les STAGIAIRES
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- Jacques Drapeau
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1 Bienvenue au CHU UCL NAMUR Site Godinne Avenue Dr G. Thérasse 1 à 5530 YVOIR Livret d accueil pour les STAGIAIRES
2 Tatiana FAELES Livret d accueil pour les stagiaires 2 / 16
3 Tatiana FAELES Livret d accueil pour les stagiaires 3 / 16 TABLE DES MATIERES La plan du CHU UCL NAMUR Site Godinne...5 Votre arrivée...6 Votre départ...7 Votre logement...8 Entretien... 8 Sécurité et Hygiène... 8 Calme et Silence... 8 Les repas...9 Nous vous proposons deux lieux de restauration :... 9 DÉJEUNER... 9 DINER... 9 SOUPER... 9 Divers Transport Uniformes Vestiaires Pour les stagiaires kiné Adresse Moyens de locomotion... 14
4 Tatiana FAELES Livret d accueil pour les stagiaires 4 / 16
5 Tatiana FAELES Livret d accueil pour les stagiaires 5 / 16 LE PLAN DU CHU UCL NAMUR SITE GODINNE
6 Tatiana FAELES Livret d accueil pour les stagiaires 6 / 16 VOTRE ARRIVÉE Deux solutions vous sont proposées : Soit vous arrivez le jour de votre stage, alors, rendez-vous «Route 75», au service LOGEMENT département Logistique ; Permanence le lundi de 8h00 à 9h00 ou sur rendez-vous au 081/ Soit vous arrivez la veille de votre stage, alors rendez-vous à l accueil central (celui-ci étant ouvert jusqu à 20h30). Dans les deux cas, il faut vous rendre le premier jour de stage au «service Logement», afin de régler votre caution de 15 pour la clé. Vous devez ensuite vous rendre au service des Ressources Humaines (Route 9) afin que vous puissiez acquérir la carte d accès qui sert également de carte repas (caution de 20 ). Pour votre tenue, vous trouverez les informations auprès du service buanderie.!!! Si les cautions ne sont pas versées, nous nous réservons le droit de reprendre la chambre!!! Il vous sera demandé de préparer le montant exact de la caution! Pas de Bancontact ni de possibilité de rendre de la monnaie.
7 Tatiana FAELES Livret d accueil pour les stagiaires 7 / 16 VOTRE DÉPART Rendez-vous entre 8h et 9h au service Logement (Route 75) pour la remise de votre clé et le remboursement de votre caution. N oubliez pas de vous rendre au service des Ressources Humaines (Route 9) afin de rentrer votre carte repas et/ou votre clé de vestiaire (ouvert le matin). Nous vous demandons, le jour de votre départ, de rassembler vos effets personnels, afin que le service entretien puisse effectuer le nettoyage de la chambre. Si votre départ a lieu après 16h, ou si vous êtes de garde le week-end, vous avez la possibilité de déposer vos clés et cartes à l accueil central. N oubliez pas de remplir les documents adéquats et CORRECTEMENT pour le remboursement de la caution. Le remboursement de la caution s effectuera par compte. Si vous êtes de garde le week-end, merci de prévenir le service logement à l adresse suivante : tatiana.faeles@uclouvain.be ou par téléphone au 081/ Nous devons être au courant de votre horaire afin d organiser le nettoyage. Merci pour votre compréhension! Petit rappel : le service logement s engage à verser uniquement les cautions des clés. Au plaisir de vous voir à nouveau parmi nous. À bientôt!
8 Tatiana FAELES Livret d accueil pour les stagiaires 8 / 16 VOTRE LOGEMENT Il existe des chambres simples et doubles. La répartition est fonction du nombre de garçons et de filles et de la discipline dont vous faites partie. Les sanitaires sont communs. Il vous est demandé d utiliser votre chambre en bon père de famille et d occuper les lieux personnellement (aucune sous-location n est permise). Il est formellement interdit de se domicilier à l adresse du bâtiment où votre chambre se trouve. Toutes les chambres sont mises à la disposition des stagiaires gratuitement. Les personnes sans véhicule seront, dans la mesure du possible, logées sur le site. ENTRETIEN Il est assuré une fois par semaine par le personnel du service entretien. Nous vous demandons de bien vouloir ranger vos effets personnels pour permettre au service entretien de réaliser son travail de façon efficace et correcte. Si votre chambre n est pas rangée, le nettoyage ne pourra s effectuer. Une paire de draps de lit sera déposée dans votre chambre une semaine sur deux; les draps sales sont repris le même jour. La mise en ordre de votre chambre vous incombe. Nous vous demandons de maintenir les lieux et le mobilier commun (frigos, sanitaires, ) en bon état de propreté. Veuillez évacuer vos vidanges et votre vaisselle par vos propres moyens. SÉCURITÉ ET HYGIÈNE Il est interdit de cuisiner dans les chambres, il est interdit d utiliser des appareils alimentés au gaz, ainsi que réchauds, plaques électriques. Il est interdit de vider huiles et matières grasses dans les installations sanitaires, conduites de décharges, tuyaux. Aucune boisson alcoolisée n est autorisée sur le site. CALME ET SILENCE Les logements doivent être paisibles en tout temps et le calme absolu doit y régner à partir de 22 heures. Sans l autorisation de la direction, aucune soirée, souper ne seront organisés. Si vous êtes logé(e) dans le bâtiment «Les Hêtres Pourpres», vous devez vous présenter à votre arrivée chez Madame Lambrechts, concierge des lieux.
9 Tatiana FAELES Livret d accueil pour les stagiaires 9 / 16 LES REPAS Nous vous proposons deux lieux de restauration : Le chalet (face aux terrains de tennis) Ouvert du lundi au vendredi de 11H30 à 14H00 (choix de dagoberts et boissons fraîches). Le restaurant ou Mont-Resto où vous pouvez charger votre carte pour le paiement des repas (borne Bancontact à l entrée du restaurant)) DÉJEUNER En semaine : de 6H30 à 10H00 En week-end : Le restaurant est fermé, mais vous avez la possibilité d enlever un breakfast box la veille au restaurant entre 17h et 18h30 sur présentation de votre badge. DINER En semaine : de 11H30 à 14H00 En week-end : de 12H00 à 14H00 Sur réservation, possibilité de dîner jusque 15H00. SOUPER En semaine : de 17H30 à 19H15 En week-end : de 17H30 à 18H45 Sur présentation de votre badge reçu au secrétariat du Département des Ressources humaines, vous bénéficierez de trois repas gratuits (hors boissons et croissanterie) sauf pour les assistants qui bénéficient du prix personnel.
10 Tatiana FAELES Livret d accueil pour les stagiaires 10 / 16
11 Tatiana FAELES Livret d accueil pour les stagiaires 11 / 16 DIVERS TRANSPORT Un minibus assure la navette CHU UCL NAMUR site de Godinne Gare de Lustin. Son horaire est disponible en annexe. Attention, il n y a pas de navette entre le CHU et la gare de Lustin le week-end. Le TEC (ligne 4) assure la liaison Namur gare CHU UCL NAMUR site de Godinne Namur gare. Le folder reprenant les horaires est disponible à l accueil central. UNIFORMES Si besoin est, le CHU met à votre disposition des uniformes. Pour plus d infos, veuillez-vous adresser au département logistique, service buanderie. Merci de suivre scrupuleusement la procédure d entretien de ceux-ci. Il est vivement souhaité que les stagiaires utilisent les tenues de leur école pour faciliter leur identification en tant que stagiaire. VESTIAIRES Chacun peut disposer d'une armoire vestiaire fermant à clé et une carte d accès auprès du département des Ressources Humaines (Route 9), moyennant une caution de 7,00 pour le vestiaire et de 20,00 pour la carte d accès.
12 Tatiana FAELES Livret d accueil pour les stagiaires 12 / 16 HORAIRE DU MINIBUS Service gratuit. En semaine uniquement, pas les week-ends. Un service de minibus est mis à la disposition des patients, de leurs visiteurs et des membres du personnel. Le minibus assure la liaison Lustin gare-chu et vice-versa à chaque arrivée ou départ de train à Lustin.
13 Tatiana FAELES Livret d accueil pour les stagiaires 13 / 16 POUR LES STAGIAIRES KINÉ Vous êtes logés sur le site de «La Clairière». ADRESSE Rue du Fond de la Biche 2 à Godinne
14 Tatiana FAELES Livret d accueil pour les stagiaires 14 / 16 MOYENS DE LOCOMOTION Plusieurs moyens de locomotion s offrent à vous : - A pied (3km) - Le co-voiturage - Prendre le train de la gare de Godinne jusqu à la gare de Lustin (voir horaire ci-dessous) ; ensuite prendre le minibus gratuit (voir horaire page 10).
15 Tatiana FAELES Livret d accueil pour les stagiaires 15 / 16 Service LOGEMENT (Route 75 au -1) Tatiana FAELES tatiana.faeles@uclouvain.be logement-chu@uclouvain.be 081/ Horaire Lundi : 8h 11h45 Mardi : 8h 11h45 Jeudi : 8h 11h45 Vendredi : 8h 16h
16 Tatiana FAELES Livret d accueil pour les stagiaires 16 / 16
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